醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用與價(jià)值探討

倪昕 開封市婦產(chǎn)醫(yī)院

信息化檔案管理就是在新媒體環(huán)境下運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的手段，特是經(jīng)過新型技術(shù)將以往的紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案文件，使用此種方式不僅極大程度上提升了檔案管理人員的工作成效，并且還簡便了查詢以及保存文件的方式，從我國檔案管理整體上來講是有著極其顯著的改進(jìn)。伴隨著我國數(shù)字檔案技術(shù)的持續(xù)前進(jìn)，目前還具有很多問題需要處理，但是已經(jīng)完備了傳統(tǒng)檔案的缺點(diǎn)，這對整體檔案管理工作的效率以及社會(huì)進(jìn)步都具有關(guān)鍵作用。

一、當(dāng)前檔案管理新技術(shù)現(xiàn)狀

從當(dāng)下著眼，我國的信息化檔案管理技術(shù)和以往傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)相比已經(jīng)得到了巨大的改進(jìn)，但是和其他發(fā)達(dá)國家比較還是存在一定的差距，從整體上著眼還是位于比較低的水準(zhǔn)。在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用的時(shí)候也逐漸呈現(xiàn)出了諸多不足，但是處理這些不足的難度也在逐漸變高。但是要想信息化檔案管理技術(shù)更快的進(jìn)步，在實(shí)際檔案管理的時(shí)候就必須解決面臨的困難，對檔案信息實(shí)施科學(xué)的收集以及整合處理，提升數(shù)字化水準(zhǔn)，完備數(shù)字檔案管理的手段，只有這樣才可以高效的處理問題，進(jìn)一步達(dá)成檔案管理的高效化。

二、檔案管理信息化建設(shè)的作用

（一）推進(jìn)檔案向無紙化管理方向邁進(jìn)

隨著科技的進(jìn)步，現(xiàn)階段能夠運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)手段，將各類檔案信息保存在存儲(chǔ)空間中。使用U盤等設(shè)備進(jìn)行存放，可以存儲(chǔ)多項(xiàng)不同種類的大量檔案信息，可以代替以往的紙質(zhì)文件[1]。并且，這些檔案文件能夠高效并且快速使用網(wǎng)絡(luò)傳輸給相關(guān)人員，促使檔案可以無空間的限制順利進(jìn)行傳輸，還極大限度上降低個(gè)各類檔案管理的成本，降低紙張的浪費(fèi)，提升了工作效率。假設(shè)依舊使用原始的檔案管理方式，不僅沒有辦法實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的社會(huì)服務(wù)，并且還會(huì)阻礙社會(huì)的進(jìn)步。即使當(dāng)下部分醫(yī)院使用新媒體手段展開電子檔案系統(tǒng)建設(shè)，但是在此環(huán)節(jié)中依舊將紙質(zhì)檔案當(dāng)作參照，阻礙了其發(fā)展步伐。

（二）提升檔案查詢效率

當(dāng)前，在我國運(yùn)用信息化檔案管理手段有著極多的優(yōu)勢，例如，可以快速準(zhǔn)確的查詢檔案，降低檔案工作者的壓力，提升檔案工作的效率。在以前傳統(tǒng)的檔案管理方式中，因?yàn)樾畔⒘勘容^大并且缺少完整的管理機(jī)制，致使工作效率不高。但是在新媒體環(huán)境下，檔案管理信息化新技術(shù)的來臨，不但可以高效的搜集檔案信息，并且還能夠完成檔案的編排任務(wù)，對信息實(shí)施分類整理，全面提升工作成效。使用計(jì)算機(jī)團(tuán)建進(jìn)行檔案管理以及查找，方便了檔案管理，也可以自行的將不同種類的文件實(shí)施分類以及整合，確保檔案的完整性。

（三）加強(qiáng)了檔案管理的保密性

在多媒體環(huán)境下，各類檔案的管理都能夠運(yùn)用多媒體手段，將檔案文件展開完整的存儲(chǔ)。多媒體技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用能夠高效的提升檔案信息的保密性，確保檔案的安全性，并且在使用多媒體技術(shù)的時(shí)候，能夠防止因?yàn)槿藶楸４娌划?dāng)出現(xiàn)紙質(zhì)資源文件的損毀以及丟失，最關(guān)鍵的是能夠防止檔案信息在復(fù)印的時(shí)候致使信息泄露，確保檔案的高效管理。

（四）強(qiáng)化了檔案信息管理能力

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的寬泛運(yùn)用，給檔案管理給予了極大的便捷，促使檔案管理更加簡便，強(qiáng)化了檔案信息管理水準(zhǔn)。長期以來，大家對各類檔案的管理都極其注重，檔案管理不單單是可以給人們以后在運(yùn)用的時(shí)候給予詳細(xì)的信息[2]。并且，在各行各業(yè)工作內(nèi)容在持續(xù)增多，檔案種類也逐漸變多，為了確保檔案高效管理，就會(huì)花費(fèi)很多人力以及資金，但是新媒體環(huán)境下，信息化檔案管理新技術(shù)的運(yùn)用，直接解決了這個(gè)難題。

三、檔案管理信息化價(jià)值

（一）多媒體檔案的信息檢索系統(tǒng)

在以后的發(fā)展中，多媒體檔案的信息檢索系統(tǒng)，可以快速精準(zhǔn)地查詢各類檔案信息。此系統(tǒng)在檔案管理中的運(yùn)用，可以大幅度的降低工作者的工作量，確保檔案的智能化查詢、管理以及存儲(chǔ)。

（二）檔案虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的發(fā)展

隨著信息化檔案管理和計(jì)算機(jī)科技進(jìn)步的腳步著眼，檔案管理在以后的發(fā)展中，關(guān)鍵是以信息化管理方法存在。檔案管理不單單可以以真實(shí)的狀態(tài)存在，還理應(yīng)實(shí)現(xiàn)虛擬技術(shù)的運(yùn)用。在虛擬檔案管理的時(shí)候，能夠使用各類新型的科學(xué)手段，對檔案管理展開數(shù)字模擬物品，以及真實(shí)場面的創(chuàng)設(shè)。在對檔案實(shí)施管理的時(shí)候，真實(shí)的檔案信息環(huán)境不能準(zhǔn)許其他人隨便進(jìn)入。人們對檔案的運(yùn)用以及查找，能夠高效的運(yùn)用虛擬技術(shù)在虛幻的空間中達(dá)成。

（三）多媒體監(jiān)控技術(shù)的實(shí)施

要想確保對數(shù)字檔案的監(jiān)督管理成效，還需要使用多媒體技術(shù)對檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，設(shè)置預(yù)警系統(tǒng)，達(dá)成多媒體保安監(jiān)控技術(shù)。在此手段的運(yùn)用下，能夠?qū)n案原件實(shí)施全面的存儲(chǔ)，以及信息的查找、報(bào)警功用的實(shí)施。當(dāng)檔案管理環(huán)境，或許是檔案自身的完成性出現(xiàn)問題的狀況下，那么就可以快速進(jìn)行報(bào)警，確保給檔案管理者供給詳盡的信息，確保醫(yī)護(hù)人員可以快速的對檔案信息內(nèi)容的完整性以及安全性，使用科學(xué)的方式實(shí)施管理。

四、結(jié)束語

檔案管理信息化對于社會(huì)的前進(jìn)有著極其關(guān)鍵的作用，在新媒體環(huán)境下，只要仔細(xì)研究信息化手段在檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，持續(xù)的強(qiáng)化檔案管理技術(shù)水準(zhǔn)，才可以在提升醫(yī)護(hù)工作者效率的基礎(chǔ)上更好的展開工作，從根本上發(fā)揮出檔案管理信息化技術(shù)的效用。因此，當(dāng)前理應(yīng)加強(qiáng)對信息化技術(shù)檔案管理的投資力度，最大程度上實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用的成效。