劉劍鋒 江蘇協(xié)誠工程咨詢有限公司南京分公司
房建工程是一項非常艱巨的任務(wù),涉及多種復(fù)雜因素,且由于工期較長為保障項目順利施工需要有充足的技術(shù)及資金支撐。如何合理控制項目成本也成為項目管理人員面臨的重大問題,而通過構(gòu)建科學(xué)合理的造價預(yù)結(jié)算可以有效節(jié)省項目建設(shè)資金,使資金能夠得到最大規(guī)模的合理化利用。因此在新形勢下要加強(qiáng)對房建工程造價預(yù)結(jié)算問題的關(guān)注并建立一套更完善的審核體系。
建筑工程是一項涉及內(nèi)容較多,工程體量較大的項目,尤其是在施工工期較長時,整個工程的過程會出現(xiàn)許多復(fù)雜因素。在進(jìn)行預(yù)算編制時,存在與項目實際狀況不符合的情況。由于項目的復(fù)雜性及大體量特征,工期跨度以及工序的煩瑣都增加了科學(xué)合理的工程預(yù)算的難度。在部分房建項目進(jìn)行工程預(yù)算時,會存在專業(yè)人員未全面把控項目的實際情況,出現(xiàn)少計工程量和少報工程造價的情況,從而導(dǎo)致項目后期資金短缺的情況。另外在施工過程中,部分管理方為了加快施工進(jìn)度,加快工地現(xiàn)場材料或資金的流轉(zhuǎn)速度,會傾向于減少一些審核工序,存在未經(jīng)審核簽字確認(rèn)便可領(lǐng)用物料的現(xiàn)象。此舉雖然有利于工程進(jìn)度的把控但也增加了項目資金濫用的風(fēng)險,存在部分人員在進(jìn)行項目結(jié)算時為謀求個人利益而進(jìn)行工程量虛報,將本應(yīng)用于其他工序的資金挪用使得部分工程質(zhì)量難以得到保證。
房建工程的預(yù)結(jié)算審核直接關(guān)系到工程項目的資金使用安全,為保證項目資金的正確使用,從現(xiàn)行的房建工程造價預(yù)結(jié)算審核工作而言,一套健全的監(jiān)督體系尤為重要。在進(jìn)行工程各個部分的預(yù)結(jié)算時,其涉及的金額以及流程均需要進(jìn)行全過程的監(jiān)管,從材料的采購、領(lǐng)用、儲存到工資發(fā)放以及工程尾款的結(jié)算等一系列涉及資金的預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)中,均需要進(jìn)行監(jiān)管,從而及時發(fā)現(xiàn)項目資金預(yù)結(jié)算過程中可能出現(xiàn)的腐敗、資金挪用等問題,以此保證工程建設(shè)的質(zhì)量和效益。
房建工程施工周期較長,工序也較為繁雜,涉及的資金體量較大,在進(jìn)行造價預(yù)結(jié)算審核時需要注意審核內(nèi)容的全面性,從而保證審核工作的真實性和價值。一般而言房建工程的造價預(yù)結(jié)算審核內(nèi)容主要包括工程量審核、費(fèi)用審核以及工程范圍審核三個方面。首先是工程量的審核。工程量是審核的重要組成部分,在對其進(jìn)行審核時要依據(jù)實際情況,充分了解工程量計算規(guī)則和計算范圍,保證計算的正確性,從而在工程量憑據(jù)簽證時能盡量減少正負(fù)誤差。其次是費(fèi)用審核。在進(jìn)行造價預(yù)結(jié)算的費(fèi)用審核時需要對包括費(fèi)用發(fā)生時間、使用領(lǐng)域、收費(fèi)的市場比對、費(fèi)用計算方法以及費(fèi)用的使用流程等在內(nèi)的多項內(nèi)容進(jìn)行審核,以保證資金支取的合理合規(guī)。最后是關(guān)于工程范圍的審核,在建設(shè)工程開始前,相關(guān)人員需要明確工程范圍,對招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙等開展審核工作,并以此為依據(jù)結(jié)合實際的建筑施工進(jìn)行造價預(yù)結(jié)算工作。
由于房建工程涉及的內(nèi)容較多,項目資金使用也較復(fù)雜,亦造成工程造價預(yù)結(jié)算審核內(nèi)容較繁雜,選用何種方法進(jìn)行審核不僅關(guān)系到工程造價的規(guī)范及控制,還直接營銷預(yù)結(jié)算審核的質(zhì)量。目前造價預(yù)結(jié)算審核方法主要有對比審核法、重點審核法、全面審核法三種類型,需要依據(jù)審核內(nèi)容的不同選擇合適的方法。對比審核法的依據(jù)為當(dāng)工程建設(shè)的用途、結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)一樣時,工程造價也應(yīng)相似,在此原理指導(dǎo)下,可整理出同類相似工程的造價標(biāo)準(zhǔn)及資金使用規(guī)律并以此為依據(jù)對符合規(guī)律的項目進(jìn)行快速計算,提高審核的效率。重點審核法則是以工程量大且費(fèi)用比較高的工程為審核重點,例如基礎(chǔ)工程、混凝土工程等,此種方法可以減少審核人員工作量。全面審核法是全面審核工程所有數(shù)量、費(fèi)用等數(shù)據(jù),由于工作量大,當(dāng)房建工程投資不多、工程內(nèi)容較簡單時建議使用此方法。
面對日益激烈的市場競爭,施工單位為謀求更多利潤,在編制工程預(yù)算時會采取多種手段虛報價格,通常為錯套定額或者高套定額等。因此審核人員必須提供自身工作能力,在開展審查前,要詳細(xì)查看招標(biāo)文件及施工協(xié)議,確定定額標(biāo)準(zhǔn)。其次要按照施工圖紙的內(nèi)容以此為依據(jù)將賬目與定額進(jìn)行仔細(xì)核對,及時發(fā)現(xiàn)賬目中定額不合理的情況并進(jìn)行更正。最后為更好地進(jìn)行審核工作,相關(guān)審核人員需要加強(qiáng)自身專業(yè)能力的培養(yǎng),及時獲取本行業(yè)的包括審核方法、定額標(biāo)準(zhǔn)等知識在內(nèi)的專業(yè)內(nèi)容,不斷強(qiáng)化自身的工作能力。此外在提高審核人員專業(yè)水準(zhǔn)的同時,還需構(gòu)建完善的監(jiān)督體系。在進(jìn)行工程造價預(yù)結(jié)算審核時,所有的費(fèi)用數(shù)據(jù)的調(diào)查及核驗均需要有效的監(jiān)督支持。因此要組建監(jiān)督隊伍,做好對審核人員的監(jiān)督以達(dá)到工程內(nèi)部人員間互相監(jiān)督的效果,進(jìn)而不斷提高預(yù)結(jié)算的工作質(zhì)量,保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、合理以及合法性。
房建工程的預(yù)結(jié)算對于整個工程的成本把控具有重要意義,因此在施工時需要管理者針對工程項目預(yù)結(jié)算中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,采用正確的審核方法、注意審核內(nèi)容的全面性以及專業(yè)審核人員隊伍的構(gòu)建,從內(nèi)容、手段、主體三個方面入手,提高造價預(yù)結(jié)算審核工作的準(zhǔn)確性,使最終呈現(xiàn)的預(yù)結(jié)算結(jié)果能夠更好地為房建工程服務(wù),從而推動我國房建工程實現(xiàn)更好的發(fā)展。