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      建筑企業(yè)財務管理信息化建設的探討

      2020-01-19 01:06:52朱曙光中科建工集團有限公司
      環(huán)球市場 2020年27期
      關鍵詞:財務財務管理信息化

      朱曙光 中科建工集團有限公司

      一、財務信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的必要性

      (一)提升企業(yè)內(nèi)部管理能力水平

      財務管理貫穿著企業(yè)管理整個過程,涉及方方面面,比如生產(chǎn)成本投入、員工工資開支、技術開發(fā)投入等。傳統(tǒng)財務管理模式主要是將大量財務管理信息以紙質(zhì)為媒介來進行記錄,不僅記錄效率低下,而且企業(yè)管理者對于信息優(yōu)化整合篩選容易出現(xiàn)錯誤,實際工作中對原始數(shù)據(jù)依賴性很強,處于非常被動地位。一旦發(fā)生原始數(shù)據(jù)丟失、損毀或者泄密等狀態(tài),輕則直接妨礙財務管理工作正常有效運行,重則可能導致企業(yè)面臨巨大損失甚至破產(chǎn)。因此將財務管理和信息化有機融合,實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展,使企業(yè)內(nèi)部管理特別是資金管理實現(xiàn)動態(tài)化管理,通過推動財務管理工作有效運行,達到優(yōu)化完善財務管理模式,提高財務管理工作水平的目的。財務信息化在財務管理工作中實施應用,使企業(yè)能夠深入分析財務運作過程,進一步認識到實際工作開展過程中存在的問題及弊端,如作業(yè)成本存在不增值現(xiàn)象、員工成本耗費過大、現(xiàn)金流使用滯后或超前等,精準了解市場發(fā)展狀況并對其發(fā)展方向進行準確預測,全面把握市場信息,促使企業(yè)管理者改變工作理念,認識到加快高新技術和新型理念使用和引進的必要性,加強財務管理信息化建設,增強其管理效率與水準,進而能更高效、更合理確立企業(yè)發(fā)展計劃,從而能更好地提升整體經(jīng)濟效益。

      (二)有利于增強企業(yè)績效管理效果,提高企業(yè)綜合競爭力

      企業(yè)在進行管理約束、生產(chǎn)激勵、經(jīng)營監(jiān)督等過程中,至關重要的環(huán)節(jié)之一就是績效評價??冃гu價通過對比分析或者定量描述各項考核指標,利用財務信息化管理模式有別于傳統(tǒng)財務的優(yōu)勢,對各項考核指標進行科學分析估量,得出公正客觀的評價結果,具有高度的針對性和有效性,有利于強化企業(yè)績效管理。財務信息化管理相對于傳統(tǒng)財務管理模式而言,收集信息更全面、整理信息更及時準確,通過信息處理系統(tǒng)可以將分散在各個角落的財務信息收集起來,使企業(yè)管理層更充分了解掌握資金、物資使用信息,使財務決策更加精準,降低經(jīng)營風險。

      二、財務信息化建設優(yōu)化措施

      (一)提升企業(yè)管理財務信息化程度

      數(shù)據(jù)是財務領域的“硬核”,應借助人工智能強大的深度學習和信息處理技術,用好數(shù)據(jù),更好地為企業(yè)賦能。而報銷作為財務工作中自動化程度低、最為煩瑣耗時的工作,更應該實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的智能化連接。融合云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術,搭建智能網(wǎng)上信息化系統(tǒng),嵌入內(nèi)控、誠信、自助、自動化原理,全面實現(xiàn)財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、商務系統(tǒng)、集采系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等的無縫集成。

      (二)保障財務信息系統(tǒng)運行

      ERP是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣、涉及層次多,想要管理與應用的力度到位,需要緊密結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,并在此基礎上規(guī)范和提升。充分發(fā)揮系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)管理作用,配備專門管理人才,是保障組織信息系統(tǒng)的正常運行的有效措施。解決人才問題,可以通過招聘社會成熟人才和復合型人才的方式,引進人才時也需多樣化招收部分非會計、審計、金融專業(yè)的人才,以充實財務管理團隊,用多樣化的思維優(yōu)化系統(tǒng)。如果企業(yè)招聘人數(shù)受限,應充分挖掘企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀員工的潛力,通過實施嚴格的培訓,使其達到企業(yè)專業(yè)信息化管理的要求,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

      (三)以大數(shù)據(jù)和財務共享技術為依托建立財務管理信息化平臺

      財務共享技術可以將建筑施工企業(yè)的財務信息在內(nèi)部的流轉速度和效率全面提升,而大數(shù)據(jù)技術具有較高的數(shù)據(jù)價值挖掘能力,將二者結合應用于企業(yè)的財務管理信息化平臺建設,不僅可以大幅提升建筑施工企業(yè)的財務管理從業(yè)務提取有效、準確的數(shù)據(jù)信息的能力,同時還能強化財務管理對數(shù)據(jù)的整合能力和分析能力,從而為管理層提供決策信息支持,實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的動態(tài)監(jiān)督創(chuàng)造一個良好的信息化環(huán)境。

      (四)實施資金的信息化管理工作

      當前越來越多的企業(yè)都開始設置了支付寶、手機銀行以及網(wǎng)上銀行等信息系統(tǒng),財務工作人員能夠運用互聯(lián)網(wǎng)技術來進行開戶、轉賬、查詢、理財投資、網(wǎng)上證券信貸等活動,無須受空間的限制便可方便快捷地對轉賬、支票以及定期、活期存款進行管理,降低在日常操作票據(jù)與資金過程中所出現(xiàn)的風險。不僅如此,網(wǎng)銀系統(tǒng)安全系數(shù)較高,加上操作記錄、賬號權限等行為能夠確保企業(yè)使用資金的安全。

      (五)打造高素質(zhì)專業(yè)財務管理人才隊伍

      企業(yè)要加強財務信息化管理專業(yè)人員培訓和培養(yǎng)。當前很多企業(yè)財會人員還是從事傳統(tǒng)財會專業(yè)領域工作居多,對于新型財務信息化管理工作生疏,專業(yè)人才更是鳳毛麟角,對于加強企業(yè)財務信息化工作制度的落實和執(zhí)行都缺乏專業(yè)把控,因此必須加大提升專業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)與人力資源管理水平,確保財會人員有豐富的財務信息化管理知識,并在此基礎上,構建專業(yè)財務信息化管理工作團隊。同時嚴格落實財務信息化管理工作制度,合理定義其具體的工作范疇,充分發(fā)揮財務會計職能作用。

      三、結束語

      財務信息化在企業(yè)財務管理中的應用有著不可估量的價值作用。由于財務信息化在當前中國企業(yè)應用中還面臨不少挑戰(zhàn)和壓力,因此企業(yè)要積極更新現(xiàn)有財務管理理念,重視財務信息化在企業(yè)財務管理中的重要性,不斷積極創(chuàng)新財務信息化管理應用中措施對策,確保財務信息化在財務管理中有效實施,從而提高企業(yè)財務管理工作,確保企業(yè)戰(zhàn)略性計劃和決策順利開展實施。

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