吳文陽 重慶市婦幼保健院
醫(yī)院受籌資活動、投資活動、資金回收、績效分配等各個環(huán)節(jié)中不穩(wěn)定性因素的影響,極易對醫(yī)院的財務(wù)管理造成影響,這也是造成財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的最根本原因。醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險主要是指醫(yī)院以貨幣形式,參與各種財務(wù)活動的過程中,因受不穩(wěn)定性因素的影響,而造成的財務(wù)收支與預(yù)期收益出現(xiàn)明顯差異的現(xiàn)象,使得醫(yī)院產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失隱患。而醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理則是對醫(yī)院財務(wù)活動中可能存在的風(fēng)險情況進行綜合管理,以保證醫(yī)院能夠遵循預(yù)期目標(biāo)開展活動的現(xiàn)象。
醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生極易影響醫(yī)院收益,致使醫(yī)院財務(wù)狀況面臨危機,甚至可能會導(dǎo)致醫(yī)院面臨破產(chǎn),其影響至關(guān)重大。財務(wù)風(fēng)險一般具有客觀性、普遍性、可變性等特征,醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險多是一種客觀存在的、并普遍存在于醫(yī)院經(jīng)營過程中的經(jīng)濟現(xiàn)象;此外,醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生情況、風(fēng)險程度往往會受醫(yī)院所處客觀環(huán)境以及財務(wù)管理人員自身專業(yè)水平的影響。
當(dāng)前眾多醫(yī)院財務(wù)人員的構(gòu)成仍存在一定問題,多數(shù)醫(yī)院尚未實現(xiàn)轉(zhuǎn)崗專職,多數(shù)財務(wù)人員仍需要面臨多種事務(wù)性工作,缺乏足夠的風(fēng)險意識。且多數(shù)財務(wù)人員還存在有思想觀念守舊、未及時向管理會計轉(zhuǎn)變的現(xiàn)象,這也極易導(dǎo)致財務(wù)管理操作中存在多種漏洞,增加財務(wù)風(fēng)險程度。另外,財務(wù)管理人員作為醫(yī)院財務(wù)管理的重要操作者,其自身的工作態(tài)度、工作效率都會對財務(wù)管理質(zhì)量造成影響,部分財務(wù)管理人員甚至只是單純的應(yīng)付工作,缺乏財務(wù)風(fēng)險防范意識,這也必然會對財務(wù)管理造成影響,增加風(fēng)險隱患。此外,多數(shù)醫(yī)院在財務(wù)管理模式上也是較為守舊,沿用的仍是傳統(tǒng)管理方式,未及時根據(jù)市場動態(tài)進行改革,落后的管理模式也會對財務(wù)管理狀況造成直接影響。
內(nèi)部控制為醫(yī)院財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),若缺乏有效的內(nèi)部控制力,避免會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險增加。但是當(dāng)前我國多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部控制均存在薄弱狀況,且多數(shù)醫(yī)院未設(shè)置有效的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控機制,同時無健全的損失責(zé)任追究制度及嚴(yán)格的人員處理制度,這就醫(yī)院醫(yī)院財務(wù)管理過程中缺乏制度約束,導(dǎo)致財務(wù)危機風(fēng)險明顯升高。此外,醫(yī)院缺乏對內(nèi)部審計制度的重視,這就使得醫(yī)院的審計工作多為事后監(jiān)督,而非事前預(yù)測、事中監(jiān)控,這也必然會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險增加。
想要對財務(wù)風(fēng)險進行有效防范,醫(yī)院需要就內(nèi)部人員的職責(zé)進行合理劃分,優(yōu)化關(guān)鍵崗位的設(shè)置,構(gòu)建起部門之間的溝通交流機制,確保各部門可以相互約束,相互監(jiān)督。同時,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展情況,對工作機制進行優(yōu)化和改進,提升其科學(xué)性和針對性,相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合具體工作要求,確保各項工作得到有效貫徹和落實,進一步強化各部門之間的溝通與交流,實現(xiàn)信息的高度共享。而在溝通環(huán)節(jié),可以及時發(fā)現(xiàn)存在的財務(wù)風(fēng)險,制定有效的風(fēng)險防范和應(yīng)對措施,進一步對工作人員的行為進行規(guī)范和約束,確保風(fēng)險責(zé)任的有效落實。
醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的影響因素眾多,風(fēng)險類型同樣多種多樣,包括技術(shù)、市場環(huán)境等外部風(fēng)險以及財務(wù)、業(yè)務(wù)等內(nèi)部風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險會對醫(yī)院的正常運行產(chǎn)生不容忽視的影響,要求醫(yī)院在實施內(nèi)部控制過程中,必須樹立相應(yīng)的風(fēng)險防范意識,對風(fēng)險管理目標(biāo)進行明確,提升對于各類風(fēng)險的識別能力,在實際風(fēng)險管理過程中,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的財務(wù)狀況,設(shè)置好具體的財務(wù)指標(biāo),依照財務(wù)指標(biāo)來對風(fēng)險預(yù)警線進行設(shè)定,就可能存在的各種風(fēng)險因素進行定量分析,制定出具備良好可行性的風(fēng)險防范措施。對于一些潛在風(fēng)險,同樣應(yīng)該做好風(fēng)險防范工作,并且在實施過程中根據(jù)實際情況進行不斷調(diào)整,將風(fēng)險防范的作用充分發(fā)揮出來。
信息化時代背景下,數(shù)據(jù)信息管理成為醫(yī)院內(nèi)部管理的一個核心問題,面對新的發(fā)展環(huán)境,醫(yī)院如果想要實現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展,需要做到信息的透明公開,做好信息共享,為內(nèi)部各科室管理活動的開展提供便利,同時接受各方面的監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)該立足自身的經(jīng)濟活動,構(gòu)建起相應(yīng)的信息內(nèi)部公開和外部公開制度,對照實際發(fā)展情況,合理區(qū)分內(nèi)外部信息公開:借助外部信息公開,醫(yī)院可以實現(xiàn)彼此之間的交流與學(xué)習(xí),相互借鑒,共同提高,進一步提升財務(wù)風(fēng)險防范的科學(xué)性和完整性;借助內(nèi)部公開信息,財務(wù)人員和管理人員可以準(zhǔn)確掌握醫(yī)院的實際發(fā)展情況,以更具可行性和可靠性的管理措施,實現(xiàn)對于財務(wù)風(fēng)險的有效應(yīng)對。
醫(yī)院應(yīng)該強化財務(wù)活動控制,針對預(yù)算編制、預(yù)算審批、財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等實施相應(yīng)的控制措施,就相關(guān)崗位的工作職責(zé)進行明確,對于工作中存在的關(guān)鍵風(fēng)險點,更是應(yīng)該實施特殊控制,做好每一個環(huán)節(jié)的精細化管理,提升內(nèi)部控制的效果。應(yīng)該保證紀(jì)檢監(jiān)察和審計工作的獨立性,由地方衛(wèi)生局委派紀(jì)檢人員和審計人員,將審計監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來,針對醫(yī)院經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)進行管理,突出管理重要的經(jīng)濟事項,要求管理工作能夠具備一定的前瞻性,真正實現(xiàn)對于醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的有效防范。
在我國社會發(fā)展過程中,醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的重要性不言而喻,其運行效果關(guān)系著人民群眾的健康和生活質(zhì)量,同時對于社會的和諧穩(wěn)定以及經(jīng)濟的發(fā)展有著直接影響?;诖耍t(yī)院應(yīng)該切實做好內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險控制防范工作。在缺乏財務(wù)風(fēng)險控制的情況下,醫(yī)院相關(guān)服務(wù)體系的運作效率會有所下降,人民的生活質(zhì)量和經(jīng)濟增長也會受到影響,醫(yī)院需要做好財務(wù)風(fēng)險的研究,采取有效的內(nèi)部控制措施來防范財務(wù)風(fēng)險。