提升石油企業(yè)物資供應專業(yè)化的管理水平

牛卓鵬 中國石油冀東油田公司物資供應公司

在經(jīng)濟體制改革不斷深化發(fā)展的過程中，石油企業(yè)逐步向盈利性組織機構轉變。然而由于受到石油市場經(jīng)濟效益下降的影響，部分石油企業(yè)存在人員數(shù)量多、工作周期長以及資金周率速率慢等問題。要化解這些問題企業(yè)必然要實現(xiàn)物資供應管理，通過專業(yè)化的管理為石油企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

一、石油企業(yè)物資供應管理所面臨的問題

（一）缺乏對物資管理的重視

現(xiàn)階段，經(jīng)濟體制的逐步改革，促進了石油企業(yè)管理方式的革新，逐步建立了新的管理流程，然而部分企業(yè)的管理層缺乏先進的管理理念，仍采用陳舊的管理方式進行物資管理，不重視企業(yè)內部問題的解決，未能有效預防與控制物資供應風險。目前，先進的內部管理方式難以在管理層進行推廣，各部門管理人員參與物資管理的積極性不高，且由于受到管理方式完善度不高的影響，出現(xiàn)了部分管理環(huán)節(jié)成效不顯著的現(xiàn)象。同時，物資管理部門的規(guī)劃設計不夠科學，一旦生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)突發(fā)狀況難以做出靈活應對，因而對物資供應的持續(xù)性產(chǎn)生了影響，或是出現(xiàn)產(chǎn)品大量積壓問題，致使企業(yè)物資占用資金量過大，影響了資金的流通與周轉，致使企業(yè)遭受了一定的成本損失。

（二）物資資源集中性差，物資供應不及時

石油企業(yè)的物資管理共有三個環(huán)節(jié)，一是物資采購、二是物資儲存、三是物資運輸。在物資供應管理過程中，各部門應保持溝通通暢，及時進行物資倉儲信息及物流信息的共享，并及時公布各生產(chǎn)部門的物資需求。同時還應對物資資源儲量進行統(tǒng)計，及時進行物資的采購，確保物資供應的及時性與充足性。然而部分石油企業(yè)上述各環(huán)節(jié)的銜接性不高，對物資供應管理各個環(huán)節(jié)的關注與監(jiān)管力度不足，致使在物資的倉儲及運輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)了資源數(shù)據(jù)不準確的情況，導致了物資出現(xiàn)了浪費，難以保障物資的及時供應。

（三）信息技術應用不足

傳統(tǒng)物資供應管理模式下，石油由于設備陳舊與技術先進性差，因而未能建立起規(guī)范科學的物資供應管理信息系統(tǒng)，缺乏針對性較強的物流信息平臺，因而信息化服務能力嚴重不足。在物流活動中，信息體量極為龐大，且物流信息的質量決定著物流信息化系統(tǒng)的運行質量。只有在信息得以共享的前提下，才可實現(xiàn)物流信息的有效交換與整合，可通過信息的控制與量化合理進行物流資源的分配。由于缺乏相對完善的物流信息交流平臺，交易雙方難以實現(xiàn)信息共享，因而出現(xiàn)了物資閑置或浪費的現(xiàn)象，物流供應鏈難以快速運轉。且未利用管理系統(tǒng)進行物資的采購、詢價以及合理管理，也無法利用其進行物資質量的控制，完成物資的倉儲與配送過程，信息利用率較低，物資分配合理性差。

二、石油企業(yè)物資供應專業(yè)化管理水平提升的有效策略

（一）認識到物資供應管理的重要性

現(xiàn)階段，石油總產(chǎn)量呈下滑態(tài)勢，石油企業(yè)的倉儲量不斷下降，因而石油企業(yè)應對自身的物資供應管理進行強化，明確物資管理標準，使物資管理人員認識到物資供應管理的重要性，并進一步加強對物資管理人員的工作績效考核，進一步促進管理人員的管理水平提升，提高其綜合素養(yǎng)。石油企業(yè)可加強物資管理方面的培訓，幫助物資管理人員構建全面的知識體系，具備先進的管理理念，使之高度重視且積極開展物資供應的專業(yè)化管理。

（二）實現(xiàn)物流信息的有效整合，加強物流信息庫的建立

建立物流信息庫之后，可對石油企業(yè)的物流程序進行規(guī)范。如產(chǎn)品標準數(shù)據(jù)庫建立之后，企業(yè)可先進行產(chǎn)品質量的檢查之后再進行產(chǎn)品運送，可進一步增強與客戶之間的信任關系，有利于企業(yè)的業(yè)務拓展，可實現(xiàn)物流信息化系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)的有效整合，促進物流與資金流的一體化發(fā)展。在充足資金的保障下，企業(yè)對物流資源的可控力度更高，可實現(xiàn)更加合理的資源分配，業(yè)務流程更加精細化，工作重心更加明確，可在此基礎上制定專業(yè)化管理方案，實現(xiàn)物流運營模式的有效優(yōu)化，進而促進企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。

（三）構建完善的物資管理系統(tǒng)

石油企業(yè)建立物資管理系統(tǒng)之后，可提高物資運營過程的透明性，客戶及企業(yè)自身都可進一步了解石油企業(yè)的運作情況，可實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化提升的目標。物資管理系統(tǒng)的功能主要有以下幾個方面：

1.供應商管理

物資管理系統(tǒng)有單獨的供應商管理模塊，可根據(jù)區(qū)域及部門的差異而劃定供應商所屬的類別，并可詳細記錄其信譽度情況、可提供物資以及物資整體質量情況。

2.庫存管理

系統(tǒng)中的庫存管理模塊較為智能，可對企業(yè)內的違規(guī)行為進行有效規(guī)避。庫管人員需對單據(jù)上的數(shù)據(jù)進行核對，確保其符合實際數(shù)量后才可辦理出入庫，且審核人并非制單人，審核更具客觀性。審核過程中單據(jù)不可修改，必須在審核人員取消后才能修改。單據(jù)入賬后便會留存記錄，且不可修改。除此之外，該模塊還可分析倉庫存貨情況，有利于庫存商品的快速流通，可提高采購的科學性。

3.自助服務

客戶可通過自助服務系統(tǒng)，在任意時間與地點進行物資情況的查詢與預定，可極大的提高服務的便利性。

4.合同管理

系統(tǒng)中的合同管理模塊會對交易雙方簽定的電子版合同進行保存，交易雙方應在考察與協(xié)商后再簽訂正式合同。此外，還可在系統(tǒng)中查詢企業(yè)的付款情況，了解物流信息，進而完成對合同的快速審批。

5.綜合管理

系統(tǒng)中的綜合管理模塊所具備的功能較多，不僅可對基礎數(shù)據(jù)進行記錄，也可實現(xiàn)系統(tǒng)的備份與恢復，此外還具備操作權限設置及日志記錄功能。通過日志功能可詳細進行系統(tǒng)登錄時間、交易時間的記錄，也可保存交易相關信息，且非業(yè)務人員不具備數(shù)據(jù)的修改權限。

三、結語

石油企業(yè)物流管理過程中，其物資供應體系逐步健全，其物資管理的全面性也應同步提升。為此，石油企業(yè)可對自身的物資管理專業(yè)化能力進行強化，以進一步降低石油企業(yè)的物流成本，促進石油企業(yè)的良性與健康發(fā)展。