探究招投標(biāo)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

肖四軍 廣東省機電設(shè)備招標(biāo)中心有限公司

近年來各個企業(yè)的規(guī)模和投資不斷擴大，各個企業(yè)的競爭也日趨激烈。在招標(biāo)書中，制定一定的獎懲標(biāo)準(zhǔn)，以促進招投標(biāo)企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展的同時，能更好地提高科技水平，社會各行業(yè)也得到快速發(fā)展[1]。尤其當(dāng)人們逐漸認(rèn)識到招標(biāo)投標(biāo)作為各個企業(yè)工程建設(shè)全過程的重要組成部分時，企業(yè)經(jīng)濟管理在招標(biāo)投標(biāo)中的重要作用，企業(yè)經(jīng)濟管理的理論與技術(shù)也得到了進一步的發(fā)展。

一、關(guān)于招投標(biāo)的概念

招投標(biāo)的概念意義就是招標(biāo)投標(biāo)制度的簡稱。招投標(biāo)是商品或者建筑工程交易活動的一種形式，是交易過程的兩個方面。招標(biāo)投標(biāo)制度是國際慣例，是商品經(jīng)濟高度發(fā)展的產(chǎn)物，是運用技術(shù)、經(jīng)濟手段和市場經(jīng)濟的競爭機制，以優(yōu)勝劣汰的方式進行競爭的一種方式。這就是在貨物、工程和服務(wù)的采購行為中，由招標(biāo)人通過事先公布的采購和要求，吸引眾多投標(biāo)人按同等條件平等競爭，按照規(guī)定的程序，組織技術(shù)、經(jīng)濟和法律方面的專家對眾多投標(biāo)人進行綜合評審，從中選擇中標(biāo)人的過程。本質(zhì)上就是以更低的價格獲得最好的商品、工程和服務(wù)項目。

建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)是在市場經(jīng)濟條件下，將建設(shè)項目作為商品進行交易的一種交易形式。這與政府單獨指派施工任務(wù)的情況并不一樣，不同的是建設(shè)方依靠自己的力量與施工方取得聯(lián)系。招標(biāo)行為，是由唯一的施工單位確定標(biāo)的，招攬市場上比較合格的施工項目承包單位參加投標(biāo)，然后按照有關(guān)法律程序，由幾個施工企業(yè)組成聯(lián)合體，選擇條件較好的施工單位，并與其達(dá)成交易協(xié)議，來完成工程施工任務(wù)的一種法律行為。招標(biāo)投標(biāo)活動的本質(zhì)是一種法律行為，國家已經(jīng)出臺了相關(guān)的法律法規(guī)對其進行監(jiān)管[2]。既要促使招標(biāo)人在招標(biāo)過程中恪守誠信，恪守公平、公正、公開的原則；又要鼓勵招標(biāo)人在科技、企業(yè)管理、合理報價和社會影響等方面進行公平、公正的競爭。

二、招投標(biāo)對于企業(yè)經(jīng)濟的重要性

（一）招投標(biāo)提高設(shè)備質(zhì)量從而影響企業(yè)經(jīng)濟效益

機電設(shè)備招投標(biāo)工作主要是與投標(biāo)企業(yè)設(shè)計的施工與建設(shè)方案進行交流，確定出一套互利共贏、按期保質(zhì)的工程施工建設(shè)方案。電設(shè)備招投標(biāo)工作的質(zhì)量也逐漸成為企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容。通過加強企業(yè)經(jīng)濟管理，嚴(yán)格把控資金和人員流動，及時剔除不利于招投標(biāo)工作的人員，確保招投標(biāo)工作的秩序。對招投標(biāo)工作進行過程中所涉及的資料、資金等重要物件要經(jīng)由專門的人員保管，防止丟失和偷換等事故的發(fā)生。近些年來，社會上出現(xiàn)了許多利用機電設(shè)備招投標(biāo)工作中的漏洞，實施詐騙、偷工減料等事件，不僅給企業(yè)帶來了直接的經(jīng)濟損失，也給社會帶來了嚴(yán)重的不良影響。因此，由于在市場不斷變化的過程中，工程設(shè)備和材料的價格也在不斷的變化，機電設(shè)備經(jīng)濟管理人員應(yīng)該及時更新相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，防止招投標(biāo)企業(yè)在工程建設(shè)方案制定的過程中鉆空子。由此可以看出，招投標(biāo)在企業(yè)經(jīng)濟管理當(dāng)中具有重要的作用。

（二）工程招投標(biāo)有利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理

在進行機電設(shè)備的招投標(biāo)過程中有明確規(guī)定的工程招標(biāo)，招標(biāo)方可以根據(jù)自方具體的技術(shù)要求寫在招標(biāo)文件中，并要求按文件中的規(guī)定施工。因此，投標(biāo)人不僅要根據(jù)文件滿足投標(biāo)人的要求，而且要不斷改進自己的施工質(zhì)量，從而大大提高企業(yè)被選中的機會。機電設(shè)備企業(yè)在招標(biāo)書中要明確工期和建設(shè)目標(biāo)，并制定一定的獎勵和懲罰標(biāo)準(zhǔn)，促使承包商在規(guī)定的時間內(nèi)按時完成?！俺潘恪焙汀皼Q算超預(yù)算”是工程建設(shè)實施過程中比較普遍存在的問題，造成這一現(xiàn)象的一個重要原因是建筑業(yè)競爭日趨激烈，因此機電設(shè)備的需求也日趨激烈。機電設(shè)備招投標(biāo)有助于企業(yè)加強內(nèi)部管理，過程中既要保證質(zhì)量，又要樹立良好的信譽形象，促進企業(yè)的快速發(fā)展，這是招投標(biāo)對于企業(yè)經(jīng)濟管理重要性的另一個具體體現(xiàn)方面。

（三）招投標(biāo)為企業(yè)得到合理報價從而促進經(jīng)濟管理

機電設(shè)備招投標(biāo)在現(xiàn)有市場中一直都是一個競爭性、優(yōu)勝劣汰的殘酷過程，在機電設(shè)備進行招標(biāo)過程中，各投標(biāo)單位都希望自己中標(biāo)。有些項目企業(yè)為了得到中標(biāo)的資格，所以就會在招標(biāo)的過程中盲目地壓低自己的報價，因此就會造成目前機電設(shè)備市場的整體標(biāo)價很低，從而導(dǎo)致項目企業(yè)的利潤很小。投標(biāo)單位是否成功，直接關(guān)系到其投標(biāo)文件編制是否準(zhǔn)確、企業(yè)的施工能力和管理水平、企業(yè)的信譽等，同時也關(guān)系到投標(biāo)人的投標(biāo)報價方式技巧。價格合適，利潤盡可能高，在風(fēng)險與利潤之間，投標(biāo)人的決策必須準(zhǔn)確，盡量避免投標(biāo)風(fēng)險，獲取更大的利潤，此時如何提高投標(biāo)報價的技巧就顯得更加重要，體現(xiàn)了招投標(biāo)對于企業(yè)經(jīng)濟管理的重要性。

三、招投標(biāo)對于企業(yè)經(jīng)濟管理的意義

目前，機電設(shè)備招投標(biāo)行業(yè)市場競爭日益激烈。為了生存和發(fā)展，企業(yè)必須有有效的成本控制方法，以保證項目質(zhì)量[3]。國內(nèi)很多施工企業(yè)在招投標(biāo)過程中采用成本核算與評價的方法，浪費了大量不必要的資金。為有效、合理地控制項目成本，最大限度地利用資金，提高企業(yè)投資效益，必須有效地提高項目成本的計算與識別水平。為了提高企業(yè)投標(biāo)質(zhì)量，應(yīng)積極引進先進的技術(shù)手段，如審計遺漏法、報價分析法和專家判別法。

四、結(jié)語

隨著日益嚴(yán)峻的資源形勢和氣候條件的變化，經(jīng)濟市場發(fā)生了巨大變化。企業(yè)經(jīng)濟在不斷發(fā)展的過程中，既面臨著許多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也面臨著許多重大機遇。近年來，雖然我國企業(yè)的規(guī)模和質(zhì)量有了很大的提高，但在企業(yè)經(jīng)濟管理技術(shù)和理論方面還缺乏經(jīng)驗和人才。目前，我國許多企業(yè)的經(jīng)濟管理體制和組織機制還比較落后，難以適應(yīng)不斷變化的建設(shè)工程招投標(biāo)形勢。為了保證建設(shè)工程招投標(biāo)活動的順利進行，保證建設(shè)工程質(zhì)量，提高施工效率，企業(yè)應(yīng)積極加強建設(shè)經(jīng)濟管理的相關(guān)制度和組織。及時更換現(xiàn)行制度中不適合招投標(biāo)情況的條款，并成立相應(yīng)部門，對招投標(biāo)的現(xiàn)狀和變化趨勢進行詳細(xì)、科學(xué)的分析，為招投標(biāo)管理工作提供有價值的信息。