武幸鳳 山西汾西礦業(yè)(集團)有限責任公司財務處
會計信息化的實現(xiàn)需運用計算機技術、信息技術、軟件技術等,實現(xiàn)對傳統(tǒng)會計工作形式的不斷改進。信息技術與會計工作的結合,能夠實現(xiàn)便捷、高質、高效的會計相關信息化系統(tǒng)的構建,保證會計工作開展時信息的可靠性、準確性,進而使企業(yè)在制定重大決策時獲得有效參考,并且推動財務管理向著更好方向發(fā)展[1]。
會計信息化的實現(xiàn)在一定程度上使內控工作當中的重點受到了影響,使時間得到節(jié)約,人力投入得到節(jié)省,同時獲得了財務部門在核算方面的支持,促進了實際工作效率的提升。會計信息化的實現(xiàn)使人工逐漸被取代,在進行會計核算以及財務管理時會使用信息系統(tǒng),這種轉變實際上增加了企業(yè)在內控方面的風險[2]。其次,傳統(tǒng)內控主要是運用憑證核查和對賬的方式。會計信息化的使用,使核算由傳統(tǒng)模式轉變?yōu)槭褂糜嬎銠C處理,在統(tǒng)計數據、分析數據以及生成數據時,主要是利用系統(tǒng)完成。這需企業(yè)將各項數據信息收錄到系統(tǒng)中,并且對其進行系統(tǒng)分析與處理,然后自動生成資金收支、財務報表以及風控等數據。在此情況下,企業(yè)需將信息系統(tǒng)控制融入內部控制當中,并提出針對性方案。
內部審計屬于企業(yè)財務管理中的重要組成,和內控之間聯(lián)系緊密,審計工作的開展能夠發(fā)揮監(jiān)督和控制的作用,促進會計工作整體質量和效率的提高。在傳統(tǒng)模式中,企業(yè)的審計工作是通過審計部門完成,并且審計部門有一定獨立性。在會計信息化不斷發(fā)展過程中,企業(yè)在財務管理、會計核算等方面的工作在方式上發(fā)生了較大程度的改變。企業(yè)在經營中產生的各項指標、數據在進行分析時主要是使用信息系統(tǒng),因此審計工作在開展時便有新的內容增加。在進行審計時需對系統(tǒng)當中的軟件、硬件以及設計等進行詳細檢查,注重對數據的存儲、傳輸、分析、共享等方面的審核,進而使會計系統(tǒng)得以正常運行,并且使財務數據的準確性、精確性以及真實性得到保證。
信息技術在沒有得到廣泛普及的情況下,會計人員只需掌握會計知識和財務技能。但是隨著會計信息化的實現(xiàn),對會計工作人員有了更高要求,單純掌握會計知識已經難以滿足實際需要。因此會計人員在實際工作中不僅需具備良好的會計知識、會計技能,也需具備計算機能力。并且在實際工作中需對自己有嚴格要求,這樣才能更好勝任自身本職工作,使財務管理工作在實施時獲得更好效果。
在會計信息化背景下,構建科學內控制度有利于促進企業(yè)財務管理質量和效率的提高。因此企業(yè)在發(fā)展中應對內控實施時的重要性有清晰、全面的認識,形成內控意識,為內控工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。在構建科學內控制度過程中,可以從這幾方面進行:首先,注重財務管理在制度方面嚴格性的體現(xiàn)。其次,建立將財務管理視為核心的業(yè)務流程[3]。再次,規(guī)范的機構設置和嚴格人員管理。進行機構設置的主要目的在于促進權職分離的實現(xiàn),為會計信息化實施時保密工作的開展提供保證。人員管理實施的主要目的在于提升企業(yè)財務工作人員以及其他部門工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。在此過程中企業(yè)應綜合運用多種方式促進企業(yè)當中員工、部門內控意識的形成,使工作人員在實際工作中樹立內控意識,配合內控工作的開展,進而為內控的有效實施創(chuàng)造良好條件。最后,對財務信息系統(tǒng)進行有效管理,保證計算機的正常、安全運行。
會計信息化在實施過程中,企業(yè)在進行財務管理時需重視內部審計整體水平的提高,建立嚴格、規(guī)范的審計制度,促進審計工作在企業(yè)中監(jiān)督作用的發(fā)揮,以及審計部門在信息系統(tǒng)方面審計能力的提高[4]。在具體實施時,可以從這幾方面進行:首先,建立嚴格審計制度,使審計部門在實際工作中保持權威性、獨立性,進而使其實現(xiàn)對企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)的全面監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)在不同環(huán)節(jié)當中的風險問題,并且為風險管理的實施提供參考和依據。其次,加強審計和會計信息系統(tǒng)之間的結合。在執(zhí)行時,企業(yè)可以將審計工作納入會計信息系統(tǒng)當中,進而使系統(tǒng)在審計方面的功能得以充分發(fā)揮,實現(xiàn)審計效率的不斷提高,財務管理整體水平不斷提升。
會計信息化的實現(xiàn)對相關工作人員素質有了更好要求,因此企業(yè)應注重對人才的引進與培養(yǎng)。在此過程中可以構建對應的薪酬制度、考核制度,定期組織工作人員培訓,幫助工作人員全面掌握金融、計算機等方面的知識,同時強化其控制風險能力。除此之外,也需注重對優(yōu)質人才的引進,不斷優(yōu)化人才隊伍。
總之,會計信息化的實現(xiàn)在企業(yè)財務管理方面產生了較為深遠的影響,能夠促進財務管理整體工作質量和效率的提高。針對會計信息化對財務管理產生的影響,企業(yè)應該重視內控、審計工作的開展,并且加強對人才的引進和培養(yǎng)。