電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

舒迎 國網(wǎng)陜西省電力公司商洛供電公司

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，一些新型、高效、現(xiàn)代化的行業(yè)已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)的行業(yè)，社會逐漸進(jìn)入了新的時代：信息時代。在我國許多行業(yè)中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)信息利用程度，已經(jīng)成為了衡量行業(yè)發(fā)展速度與情況的重要指標(biāo)。電力檔案的管理這項工作量龐大而又困難的工作因為我國進(jìn)入信息時代的時間不長，所以在許多實際過程的操作中存在著相當(dāng)大的不足和漏洞，因而需要針對這部分缺陷對其進(jìn)行補充、不斷地整改創(chuàng)新，使其可以更好的為整個行業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航[1]。

一、檔案管理工作過程的重要性

電網(wǎng)企業(yè)中的檔案管理工作具有非常重要的價值與作用，是這類企業(yè)良好發(fā)展的重要前提，但是隨著數(shù)字化時代的到來，在這項工作進(jìn)行的過程面臨著許多非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)與危險，檔案的管理好壞全面的影響了這類企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此需要在工作中避免風(fēng)險的產(chǎn)生，進(jìn)行步驟的完善，加大創(chuàng)新的力度，在確保檔案安全的情況下，對檔案管理的效率可靠性進(jìn)行提升，其企業(yè)內(nèi)部充分意識到該工作的重要性，對其進(jìn)行充分的利用，使得整個企業(yè)的效益提升的同時也能實現(xiàn)整個行業(yè)的高效發(fā)展。

二、檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）理念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新

社會的經(jīng)濟(jì)水平不斷進(jìn)步，越來越多的企業(yè)已經(jīng)形成了以經(jīng)濟(jì)效益的多少為企業(yè)運行核心的理念，電力企業(yè)作為國家中的重點和核心產(chǎn)業(yè)，在時代發(fā)展進(jìn)入到信息技術(shù)化時代的時期，如何適應(yīng)當(dāng)前競爭嚴(yán)酷的社會環(huán)境，從而既能實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升又可以對人員進(jìn)行合適的管理。部分企業(yè)在如此的社會背景下依然沒有重視檔案管理工作，導(dǎo)致人員的管理效率低下，影響經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生。因而在工作發(fā)展的過程中需要進(jìn)行理念的轉(zhuǎn)變和發(fā)展，提升相關(guān)人員對于檔案管理的重視程度，不斷對企業(yè)內(nèi)部的檔案進(jìn)行完善與更新，保證在需要時可以對電力檔案進(jìn)行翻看調(diào)動，保證管理工作的高效性[2]。

（二）工作流程的規(guī)范化與系統(tǒng)化

在進(jìn)行電力檔案管理時需要充分的利用并結(jié)合信息時代的優(yōu)勢，在進(jìn)行檔案管理工作時，對其進(jìn)行充分系統(tǒng)的流程規(guī)范，可以最大程度上的將檔案在企業(yè)中的優(yōu)勢和功能發(fā)揮出來，保證企業(yè)工作的穩(wěn)定與持久。第一步我們需要先將檔案管理系統(tǒng)與電網(wǎng)平臺完美的連接在一起，保證剛接收的信息可以及時的傳送到檔案系統(tǒng)中去，將對接過程的步驟簡化，進(jìn)行直接轉(zhuǎn)存，確保數(shù)據(jù)不會丟失。結(jié)合電力企業(yè)在工作中的主要特點，將關(guān)于檔案管理的部分細(xì)化擴(kuò)展，收集數(shù)據(jù)，設(shè)計專門的接口用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸，從而保證了檔案添加時的完整、可靠。對于超過時間期限的部分檔案，應(yīng)當(dāng)使其具有定時的提醒系統(tǒng)保證超期后的數(shù)據(jù)可以被相關(guān)人員接收，進(jìn)行檔案銷毀處理工作時，應(yīng)當(dāng)有專門的流水記錄的設(shè)置，在進(jìn)行查詢時，有相關(guān)的數(shù)據(jù)可查，重要的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的備份工作，以防突發(fā)情況[3]。

（三）對服務(wù)能力和項目進(jìn)行擴(kuò)展

在當(dāng)今社會的科技背景下，電網(wǎng)有關(guān)的企業(yè)部門應(yīng)該適當(dāng)對管理系統(tǒng)的服務(wù)能力進(jìn)行擴(kuò)展，借此來實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，第一，電網(wǎng)有關(guān)的企業(yè)部門應(yīng)當(dāng)注意將信息化科技化的產(chǎn)物相應(yīng)運用到企業(yè)的電力管理工作中去，利用數(shù)據(jù)檢索發(fā)掘及成功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效查詢與處理，為相關(guān)的技術(shù)人員的工作展開提供對應(yīng)的工具與平臺，將先期條件逐步打造為良好，最終的工作效率會有充分的提升。第二，為了確保工作中的重要數(shù)據(jù)不會丟失，要確保良好的管理工作部署，對檔案存儲的空間進(jìn)行擴(kuò)展，將數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的知識體系，并且把這些電子資料通過專門的企業(yè)內(nèi)部通道公開，以供查詢和學(xué)習(xí)，將檔案中的電子數(shù)據(jù)作用充分的發(fā)揮出來。

（四）管理團(tuán)隊的培養(yǎng)與建設(shè)

社會在進(jìn)行信息化發(fā)展的進(jìn)程中，為了適應(yīng)時代信息化越來越強(qiáng)的發(fā)展趨勢，電網(wǎng)等企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部著手培養(yǎng)一支人員技術(shù)水平高、綜合競爭力強(qiáng)的隊伍，在人員培養(yǎng)策略逐漸完善的過程中，使這支隊伍內(nèi)的結(jié)構(gòu)越來越趨向于完善，使功能逐漸趨于完整，實現(xiàn)數(shù)字信息化的高度跨越。尤其是企業(yè)內(nèi)部的檔案管理部門要做好專業(yè)性信息技術(shù)人才的引進(jìn)和聘用，多元化高層次的管理人才可以使得整個團(tuán)隊的管理能力以及辦事效率獲得明顯的提升。其次是企業(yè)內(nèi)部需要開展人員的專項培養(yǎng)工作，增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力，使團(tuán)隊對于檔案的管理工作相關(guān)的知識掌握的更加全面，檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識聘請專業(yè)的人員對企業(yè)內(nèi)的員工進(jìn)行講解，包括：檔案學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)學(xué)都定時開展課程進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，團(tuán)隊內(nèi)部的人員需要具有對檔案數(shù)據(jù)庫的歸檔、檢索、監(jiān)察等多項能力，信息設(shè)備的運用得當(dāng)可以使得管理效率得到顯著的提升。要將團(tuán)隊內(nèi)的人員專業(yè)素質(zhì)著手提升，積極的開展各項培養(yǎng)學(xué)習(xí)活動，從而使電力檔案的管理工作效率可以有明顯提升。

三、結(jié)束語

綜上所述針對電力檔案管理這項電網(wǎng)等相關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要工作，在電子科技高度發(fā)展的今天，為了適應(yīng)信息化的時代進(jìn)程，滿足電力企業(yè)適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展需求，企業(yè)內(nèi)部需要不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，通過轉(zhuǎn)變對于檔案管理工作的理念看法，規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理過程，對相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效擴(kuò)展，培養(yǎng)一支專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊，利用信息時代的時代紅利，通過大數(shù)據(jù)與高速發(fā)展的信息技術(shù)從而高效可靠的進(jìn)行該項工作，使得電網(wǎng)企業(yè)的電力檔案工作可以更加順利的進(jìn)行，增加工作進(jìn)行的效率，提升整個企業(yè)的效績，使得該企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力可靠提升，促進(jìn)行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展與其影響力。