戴春玲 云南省個(gè)舊市大屯錫礦

一、合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）合同簽訂方面的風(fēng)險(xiǎn)

1.對(duì)簽訂合同主體資格審查不嚴(yán)，認(rèn)為大家都是認(rèn)識(shí)的，簽個(gè)合同又不是查戶口，了解那么細(xì)干什么，管他是不是法人，有沒(méi)有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的資格，只要簽了字蓋了章就是合同。調(diào)查簽訂合同的另一方的主體資格，相關(guān)業(yè)務(wù)資格，信譽(yù)度和履行能力，以避免無(wú)效合同

2.只要雙方都認(rèn)可，不簽訂正式的書(shū)面合同也行。打個(gè)電話、發(fā)份傳真，拿得出發(fā)貨清單，就認(rèn)為雙方有合作，有業(yè)務(wù)關(guān)系，就可以該付款就付款，該發(fā)貨就發(fā)貨，卻忽視了，一旦貨發(fā)了，收不到款怎么辦？錢(qián)付了，拿不到貨去找誰(shuí)？

3.合同條款約定不明確。合同條款應(yīng)當(dāng)盡量按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的指導(dǎo)手冊(cè)來(lái)起草。特別是合同標(biāo)的，是唯一的、準(zhǔn)確的，不能含糊不清。二是數(shù)量，應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位約定標(biāo)的數(shù)量。三是價(jià)格或報(bào)酬，應(yīng)在合同中注明價(jià)格或報(bào)酬，并以折扣形式商定合同的實(shí)際價(jià)格；應(yīng)指定支票，匯款，信用證，現(xiàn)金等價(jià)格的支付方式。四是時(shí)間限制，地點(diǎn)和方法。履行合同的地點(diǎn)的特定地點(diǎn)名稱應(yīng)在市轄區(qū)或縣一級(jí)明確。五是各方的權(quán)利義務(wù)，各方的具體權(quán)利和義務(wù)，是合同內(nèi)容的重心，應(yīng)盡量予以明確約定。六是違約責(zé)任。違約責(zé)任條款應(yīng)盡量明確。七是解決爭(zhēng)端的方法可以是仲裁或訴訟。八是合同成立時(shí)間，有效要求以及簽訂合同的時(shí)間和地點(diǎn)。合同結(jié)尾處應(yīng)明確約定合同的成立時(shí)間、生效要件及合同的簽訂時(shí)間、地點(diǎn)。

（二）合同履行方面的風(fēng)險(xiǎn)

1.合同變更。任何一個(gè)合同在履行過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，使合同無(wú)法正常履行，因此為了使合同能夠繼續(xù)履行，就需要對(duì)合同進(jìn)行變更。合同變更不是單方面的，要合同主體雙方都進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成共識(shí)，補(bǔ)充變更內(nèi)容。

2.合同提前終止。出現(xiàn)合同提前終止這樣的情況，意味著合同已無(wú)法再繼續(xù)履行下去了，雙方需要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行評(píng)估，是否雙方都履行了各方的義務(wù)；是否有違約；是否存在糾紛；若有爭(zhēng)議，如何解決？

3.合同出現(xiàn)違約。對(duì)方在履行合同過(guò)程中違反合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，并及時(shí)，合理，準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教峤贿`約報(bào)告，并要求補(bǔ)救或賠償。按照合同約定的方式通過(guò)證據(jù)收集。

（三）合同管理制度方面的風(fēng)險(xiǎn)

1.合同管理制度不具體，不全面。合同管理應(yīng)該是全過(guò)程和全方位的，不僅包括合同的訂立，履行，變更，取消，轉(zhuǎn)讓、終止等合同管理的內(nèi)容；還要明確對(duì)合同的審查、監(jiān)督、控制等合同管理的手段，使合同管理有規(guī)可依。

2.合同履行需要多部門(mén)齊抓共管。合同的履行需要不同部門(mén)的配合，合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)履行合同；財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)執(zhí)行部門(mén)提供說(shuō)明，進(jìn)行合同款的收付；合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)需要跟蹤了解合同履行情況；紀(jì)檢監(jiān)察室要對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)管。在合同履行過(guò)程中，公司法務(wù)部門(mén)可以通過(guò)定期會(huì)議，不定期拜訪和交流，合同月度報(bào)告系統(tǒng)以及在關(guān)鍵領(lǐng)域采用的特殊風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制來(lái)控制合同履行過(guò)程的動(dòng)態(tài)情況。只有關(guān)注可能引起重大法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和項(xiàng)目，才能有效控制合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）加強(qiáng)合同管理，建立健全合同管理體系，明確合同管理任務(wù)

首先，企業(yè)應(yīng)建立完整的組織機(jī)構(gòu)和具有專業(yè)知識(shí)的員工，使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù)同時(shí)，必須明確部門(mén)的具體職責(zé)。二是根據(jù)需要將企業(yè)的合同管理工作劃分為企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。在合同的談判、審查、簽訂、用印、登記，在履行過(guò)程中，必須組織各部門(mén)履行職責(zé)，積極參與，建立企業(yè)所有部門(mén)參與的合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。三是積極與法務(wù)部門(mén)及外聘律師溝通聯(lián)系，征求法律上的指導(dǎo)和審查。

（二）識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)把風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)

合同有哪些風(fēng)險(xiǎn)，要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析。首先要對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分解，構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)層次圖，有必要總結(jié)和梳理過(guò)去公司實(shí)踐中發(fā)生的合同法律風(fēng)險(xiǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并及時(shí)預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。不斷進(jìn)行補(bǔ)充完善，再運(yùn)用反向思維把不利因素找出來(lái)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性。

（三）嚴(yán)格控制合同審查，重視合同簽訂和履行的監(jiān)督管理

合同簽訂前，應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)，公司法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)律師進(jìn)行合同審查，并認(rèn)真審查合同有關(guān)條款。審查的重點(diǎn)是：合同是否合法，相關(guān)資質(zhì)證是否齊全，合同是否完整和正確，是否包括談判內(nèi)容，合同是否采用示范文本，合同雙方的責(zé)任和權(quán)利是否不平衡，確定如何制約等等，向合同管理人員提出審查和修訂意見(jiàn)并反饋。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)修改，嚴(yán)格控制合同審查，經(jīng)過(guò)審查同意的合同才能組織簽訂。依法簽訂并生效的合同，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，不得擅自改動(dòng)或修改。雙方同意的任何變更必須簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，并作為合同的附件進(jìn)行管理。

（四）建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)特別預(yù)警制度

企業(yè)要做好依法治司的工作，充分發(fā)揮公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的作用，落實(shí)企業(yè)“三個(gè)百分百”的管理制度，除了建立合同管理制度外，還應(yīng)建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)特別預(yù)警制度。公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)通過(guò)法律專業(yè)視野發(fā)現(xiàn)合同管理中的問(wèn)題，這可能會(huì)導(dǎo)致潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提出完善管理、化解風(fēng)險(xiǎn)的措施；在參與具體合同的審查時(shí)，應(yīng)盡到審慎審查之義務(wù)，充分預(yù)見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)出具《法律意見(jiàn)書(shū)》予以提示；當(dāng)遇到國(guó)家法律法規(guī)的調(diào)整，新法律的實(shí)施，新政策的出臺(tái)等可能給企業(yè)帶來(lái)新的合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)提交公司的相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提示，做到有備無(wú)患。