控制工程概預(yù)算誤差與提升造價(jià)精度的有效措施

趙夢琦 寧夏德智慧建設(shè)項(xiàng)目管理咨詢有限公司

一、概述工程概預(yù)算出現(xiàn)誤差的主要原因

現(xiàn)如今的建筑行業(yè)競爭形勢已經(jīng)日益白熱化，市場競爭越發(fā)激烈，而且現(xiàn)在還存在有跨區(qū)域和跨行業(yè)對建筑項(xiàng)目進(jìn)行承包形式的競爭現(xiàn)象。由此情境可以看出，建筑項(xiàng)目的概預(yù)算人員在日常工作中將會(huì)面臨更加復(fù)雜多變的環(huán)境條件，故而也需要概預(yù)算人員具備專業(yè)的工作能力和管理技能，一旦缺乏專業(yè)技能則極易導(dǎo)致概預(yù)算精度形成誤差狀況。另一方面，當(dāng)誤差產(chǎn)生后直接造成的就是甲乙雙方經(jīng)濟(jì)利益方面的糾紛，有時(shí)甚至還存在多方主體的糾紛，因而在工程概預(yù)算的環(huán)節(jié)當(dāng)中一定要避免出現(xiàn)偏差。另一方面，對于工程變更或設(shè)計(jì)問題等都要做到精細(xì)管理，不要因?yàn)樽兏绊懥烁蓬A(yù)算工作精度。同時(shí)還要做好概預(yù)算的科學(xué)監(jiān)管措施的實(shí)施，避免偷工減料狀況的發(fā)生，保障概預(yù)算精度貫穿始終。

二、控制工程概預(yù)算誤差的控制舉措

對于工程概預(yù)算的誤差不僅要加強(qiáng)管控，更要加強(qiáng)審查力度，在實(shí)際的實(shí)施環(huán)節(jié)可充分運(yùn)用概預(yù)算審查方法不加強(qiáng)管理和控制，以此來提升造價(jià)精度。

（一）運(yùn)用建筑工程概預(yù)算審查法來加強(qiáng)控制

工程建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)不同部位的工程量，來逐條篩查審查項(xiàng)目的部分工程作業(yè)內(nèi)容。在開展工程審查執(zhí)行期間，要選取工程項(xiàng)目的重點(diǎn)工程、關(guān)鍵工程作為審查的重點(diǎn)對象。例如，工程建設(shè)單位內(nèi)部的審查人員對工程的電氣工程主使用量進(jìn)行審查，開展建筑主體工程框架的混凝土施工總量審查，并且公司還要加強(qiáng)對電氣工程中照明設(shè)備工程量審查。采用抽查工程量的方式，來判斷實(shí)際工程建設(shè)與預(yù)算方案各項(xiàng)方案的偏差狀況。

（二）做好概預(yù)算定額相關(guān)工作

公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的各類工程建設(shè)材料、人工成本等費(fèi)用進(jìn)行綜合的分析，并著重審查項(xiàng)目建設(shè)材料的單價(jià)和其他項(xiàng)目的價(jià)格。對于項(xiàng)目建設(shè)工程量大的部位，要作為定額單價(jià)審查的重點(diǎn)內(nèi)容。其中項(xiàng)目建設(shè)中的人力成本，建設(shè)材料成本對整體的工程成本產(chǎn)生影響較大，這兩種成本的價(jià)格因素會(huì)直接構(gòu)成項(xiàng)目建設(shè)成本波動(dòng)的重要影響，在審查時(shí)，審查人員重點(diǎn)關(guān)注工程計(jì)量的準(zhǔn)確性。

（三）建筑工程中工程費(fèi)用的管理

在開展項(xiàng)目工程的執(zhí)行期間，需要工程項(xiàng)目分為若干子項(xiàng)目，在公司內(nèi)部的人力資源限制的情況下，來將分部工程再分解。工程審查人員通過根據(jù)項(xiàng)目分部工程的工程量與實(shí)際工程的單價(jià)，來確定整個(gè)概預(yù)算的定額。應(yīng)用加權(quán)計(jì)算的方式，確定整體工程的預(yù)算資金，然后通過對概算方案和預(yù)算方案之間的匹配性進(jìn)行判斷分析。

三、建筑工程全過程提高造價(jià)精度的有效措施

（一）決策階段的造價(jià)精度控制措施

由于建筑工程的投資金額比較大，整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期間，外部的自然環(huán)境、政策環(huán)境、建材市場環(huán)境都會(huì)給建設(shè)單位帶來較大的投資風(fēng)險(xiǎn)。因而，就需要建設(shè)單位謹(jǐn)慎地控制好整個(gè)造價(jià)決策的環(huán)節(jié)，并且組織內(nèi)部的投資人員對投資決策效果進(jìn)行分析。在整個(gè)項(xiàng)目投資階段中，造價(jià)人員還要科學(xué)地估算項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)中的各類費(fèi)用，并制定資金的估算表單。之后，再優(yōu)化調(diào)整投資公司的測算表，并對誤差進(jìn)行控制和檢驗(yàn)。通過加強(qiáng)對項(xiàng)目投資成本和收益之間關(guān)系的平衡，來提高造價(jià)方案的科學(xué)性。此外，概預(yù)算人員也要充分地重視外部市場的調(diào)研，并對整個(gè)建設(shè)行業(yè)前景進(jìn)行預(yù)測研究分析，對外部建材市場有一定的掌控。尤其是對建設(shè)材料價(jià)格、工程機(jī)械設(shè)備租賃價(jià)格、購置價(jià)格以及項(xiàng)目建設(shè)人員費(fèi)用等支出情況進(jìn)行一定的控制，以優(yōu)化協(xié)調(diào)各類成本，避免造成項(xiàng)目成本過高，而影響到項(xiàng)目的經(jīng)營利潤空間。

（二）設(shè)計(jì)階段的造價(jià)精度控制措施

工程設(shè)計(jì)圖紙是影響項(xiàng)目建設(shè)成本的關(guān)鍵資料。因此，就需要工程投資方加強(qiáng)對工程設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量的控制，而且概預(yù)算人員也要對設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容進(jìn)行周密的研究分析，以選擇出性價(jià)比最強(qiáng)的工程設(shè)計(jì)圖紙，為后期的項(xiàng)目建設(shè)提供基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)單位根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)施工范圍，對外部建材市場進(jìn)行一定的研究和分析，采用限額設(shè)計(jì)的方式，保證整個(gè)工程設(shè)計(jì)的嚴(yán)密性。在完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的審批之后，就要組織內(nèi)部的造價(jià)人員對項(xiàng)目投資進(jìn)行初步的估算，以了解項(xiàng)目限額投資的有關(guān)內(nèi)容，并優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，保證設(shè)計(jì)方案與造價(jià)工作可以同步協(xié)調(diào)。

（三）施工階段的造價(jià)精度控制措施

施工階段是全過程中產(chǎn)生工程費(fèi)用最大的環(huán)節(jié)。因而，施工單位要加強(qiáng)對項(xiàng)目施工現(xiàn)場內(nèi)部建設(shè)材料使用的控制，優(yōu)化設(shè)計(jì)施工方案，提高項(xiàng)目建設(shè)人員的技術(shù)水平，控制項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度。項(xiàng)目管理人員可以按照施工合同的有關(guān)內(nèi)容來推進(jìn)工程。施工單位內(nèi)部的概預(yù)算人員要詳細(xì)地分析整個(gè)施工階段內(nèi)部的工程量清單，也要加強(qiáng)對建設(shè)材料的控制。概預(yù)算人員也要加強(qiáng)對建設(shè)材料采購環(huán)節(jié)的控制，檢查所采購的材料性能規(guī)格以及材料采購的各類文件是否合規(guī)，避免不達(dá)標(biāo)的材料被應(yīng)用到項(xiàng)目現(xiàn)場。之后，管理人員還要及時(shí)地關(guān)注工程建設(shè)現(xiàn)場中各類工程設(shè)計(jì)變更的問題，以及研究外界環(huán)境變化給工程現(xiàn)場帶來的影響。

（四）竣工階段的造價(jià)精度控制

項(xiàng)目投資方應(yīng)該對工程項(xiàng)目施工期間的資金審計(jì)進(jìn)行一定的管理，以核實(shí)資金的應(yīng)用狀況，并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)合同和工程量清單進(jìn)行反復(fù)的核對、對比、分析，確保竣工結(jié)算準(zhǔn)確性。此外，還要對項(xiàng)目建設(shè)材料進(jìn)行一定的審核審查，加強(qiáng)對項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)的控制。

四、結(jié)語

建筑業(yè)的良性發(fā)展與穩(wěn)健的社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是不可分開的關(guān)系，作為工程項(xiàng)目當(dāng)中的造價(jià)相關(guān)人員務(wù)必要擁有極高的專業(yè)技能和責(zé)任意識，控制好造價(jià)精度和水準(zhǔn)，將工程概預(yù)算科學(xué)化和全面化的管理。對于概預(yù)算中的誤差要分析與研究，并找到合適的解決辦法予以完善，從而提升造價(jià)的精度，保障項(xiàng)目建設(shè)效益。