建筑業(yè)財務(wù)共享中心平臺推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)深析

張敬 天職國際會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）沈陽分所 張晨 遼寧省市縣財政專員辦服務(wù)中心

一、財務(wù)共享中心的概念

所謂財務(wù)共享中心平臺是指建筑企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺及各施工隊財務(wù)軟件終端，將集團(tuán)總部的財務(wù)指令及時傳達(dá)給各個施工隊，并對分散在各地的施工隊資金報銷等情況進(jìn)行統(tǒng)一審核、預(yù)算編制等工作。同時，將梳理后的管理流程與信息化平臺有機(jī)的結(jié)合、統(tǒng)一，其中，包括工程結(jié)算款的收取與支付、工程施工材料的出庫與領(lǐng)用等重要風(fēng)險崗位必須保證流程的規(guī)范、高效，以保證施工活動合法，資金使用效率的發(fā)揮。

二、建筑業(yè)財務(wù)共享中心平臺推進(jìn)一體化建設(shè)的重要意義

（一）國家從政策層面鼓勵建筑企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享一體建設(shè)。

從2013 年開始，國家開始關(guān)注大型國有企業(yè)對于分散各地分公司、分支機(jī)構(gòu)的會計核算、資金監(jiān)管等工作，并出臺了相關(guān)信息化規(guī)范，要求凡下屬單位較多、格局較大的企業(yè)，理應(yīng)抱以積極地態(tài)度，充分的發(fā)揮帶頭作用，采用現(xiàn)代化、信息化的方式方法，推動企業(yè)自身會計核算的集中化管理，且建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

（二）建筑企業(yè)的自身特點也是實施財務(wù)共享一體化的必然選擇

建筑企業(yè)作為承擔(dān)國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重點工程推進(jìn)及安置勞務(wù)用工人員的重要支柱行業(yè)，其資金規(guī)模及經(jīng)營復(fù)雜化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)財務(wù)核算的監(jiān)管范圍，如果通過構(gòu)建財務(wù)一體化實現(xiàn)集團(tuán)化監(jiān)管目標(biāo)，已經(jīng)成為我國建筑企業(yè)目前亟待解決的管理問題。

（三）它幫助建筑企業(yè)提高財務(wù)管理效率與企業(yè)整體競爭能力

首先，財務(wù)共享中心的建立可以使集團(tuán)總部在其他省份城市通過電腦了解各地施工隊資金使用、結(jié)余、合同簽訂、原材料采購等經(jīng)濟(jì)活動，以便總部根據(jù)資金預(yù)算調(diào)劑使用各施工隊資金結(jié)余，不但提高了建筑業(yè)財務(wù)管理效率，還降低了建筑業(yè)整體的資金成本。其次，隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國建筑企業(yè)在規(guī)模、業(yè)務(wù)等方面取得了長足的發(fā)展，個別大型建筑企業(yè)已經(jīng)開始走出國門從事其他領(lǐng)域行業(yè)，這對于建筑企業(yè)資金監(jiān)管與會計核算提出了更加嚴(yán)厲的要求，

太分散的資金管理不利于企業(yè)的競爭，必須建立財務(wù)共享服務(wù)中心，讓財務(wù)管理發(fā)揮重要的作用。

三、目前，我國建筑企業(yè)財務(wù)共享一體化建設(shè)的現(xiàn)狀

拿我國某大型建筑企業(yè)為例，該企業(yè)每年的收入在500 億元人民幣以上，全部的銀行賬戶就有300 余個，財務(wù)部門分散在全國各個省份，還有國外兩個分公司。該企業(yè)在未實施財務(wù)一體化前存在如下財務(wù)管理問題：一是該公司總部需要通過網(wǎng)絡(luò)郵件的形式獲得國外分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營情況、資金使用等情況的信息，這些信息是無法進(jìn)行審核、印證的。二是各個施工隊均有大量的閑置資金用于當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)開發(fā)，而總部卻無法及時調(diào)劑、調(diào)度使用，造成資金成本的增加。三是各施工隊財務(wù)人員在報表體系、會計科目等方面各自為政，與總部財務(wù)體系無法有效銜接。第四，企業(yè)各部門之間缺少有效的溝通機(jī)制，信息孤島問題較為嚴(yán)重；第五，企業(yè)分散的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)的管理成本較高，同時企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)重復(fù)勞動的情況也較為嚴(yán)重。

四、建筑業(yè)財務(wù)共享中心平臺推進(jìn)一體建設(shè)的具體建議

（一）建筑企業(yè)應(yīng)科學(xué)規(guī)劃財務(wù)共享一體建設(shè)方案

首先，由企業(yè)董事會發(fā)布指令，由集團(tuán)總部財務(wù)部門牽頭推進(jìn)一體化建設(shè)及構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)共享平臺。其次，財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)，它不是一蹴而就的，一口吃不成胖子的，要按照以點帶面的模式，采取有效的措施，穩(wěn)步推行；最后，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點建立起完善的共享服務(wù)流程，督促各施工隊、內(nèi)部管理部門嚴(yán)格按照共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供財務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）根據(jù)自身管理要求搭建信息化平臺

財務(wù)共享平臺是一個集預(yù)算編制、人力資源管理、內(nèi)部控制流程、會計核算審批于一體的信息處理平臺，它實現(xiàn)了各分支機(jī)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行合同審簽、會計憑證審核、資金預(yù)算申報、施工檔案管理、物資采購信息查詢等功能。

（三）合理設(shè)計建筑業(yè)財務(wù)共享中心流程

財務(wù)共享中心主要包括兩個流程設(shè)置，其一就是流程再造，通過對建筑企業(yè)原有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行梳理，對發(fā)現(xiàn)的流程管理漏洞進(jìn)行改造、升級。具體來說就是財務(wù)共享中心應(yīng)將控制制度與內(nèi)部控制相結(jié)合，通過軟件對會計原始憑證編制、審核、賬實核對、稅務(wù)申報等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管。同時，通過崗位賬號分配，可以在網(wǎng)絡(luò)平臺查找每位員工的工作軌跡。第二就是通過執(zhí)行一段時間后收集各部門對于信息平臺的建議與意見，并對信息化建設(shè)方案進(jìn)行修訂，以確保財務(wù)一體化建設(shè)方案具有可行性。同時，建筑企業(yè)還應(yīng)對各分支機(jī)構(gòu)、部門、全體職工執(zhí)行方案情況進(jìn)行督導(dǎo)，因為業(yè)務(wù)流程也不可能是一成不變的，隨著技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)務(wù)的拓展，也要及時進(jìn)行更新。特別是針對工作中遇到的問題，要及時反饋，好讓它在實踐的過程中不斷完善。

（四）為推進(jìn)財務(wù)共享中心平臺建設(shè)設(shè)置科學(xué)的機(jī)構(gòu)

合理、高效的組織架構(gòu)是確保財務(wù)共享中心運行的重要保障，建筑企業(yè)在設(shè)置崗位時不應(yīng)只追求崗位的數(shù)量及審核崗位的密集度方面，應(yīng)充分考慮企業(yè)成本與效益，對于關(guān)鍵、重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點監(jiān)控。建筑企業(yè)應(yīng)追求簡潔、高效的人力資源成本，減少一些不必要的管理崗位，多設(shè)置一些審核、記錄崗位。最后，通過內(nèi)部控制中的不相容崗位分離制度，使企業(yè)內(nèi)部各個部門之間形成一定的牽制、監(jiān)督、促進(jìn)狀態(tài)。舉個例子，可采用專業(yè)分工設(shè)置模式、標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)模式，財務(wù)共享中心可設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)2 人，主任1 人，負(fù)責(zé)日常管理的總稽核1人，然后分別根據(jù)職能設(shè)置總賬報表、資金結(jié)算、票據(jù)管理、運營管理等科室。

五、總結(jié)

綜上所述，建筑企業(yè)應(yīng)抓住此次改革的契機(jī)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，在內(nèi)部建立、實施財務(wù)共享中心平臺，并通過排查及時發(fā)現(xiàn)其在運行中存在的問題，不斷改進(jìn)財務(wù)共享中心運行流程，實現(xiàn)集團(tuán)總部對各分支機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)管。