建筑施工企業(yè)財務(wù)共享管理模式分析

禹亮舉 貴州路橋集團有限公司

就當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢，要想在日趨激烈的市場競爭當(dāng)中占據(jù)有利地位，建筑施工企業(yè)就要積極開展財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)共享模式是財務(wù)管理創(chuàng)新的重要途徑之一，同時也是提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平的必然選擇，因此建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境的變化與自身的發(fā)展情況有效引入財務(wù)共享管理模式，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)實施財務(wù)共享存在的問題

（一）業(yè)財融合建設(shè)不完全

在建筑施工企業(yè)以往的工作過程中，各個部門往往只關(guān)注于部門內(nèi)部的工作，而與其他部門的交流則比較少，這也一定限度地使得企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞存在阻礙，大大降低了創(chuàng)新財務(wù)管理的積極性，限制了財務(wù)共享模式的推進(jìn)。而且部門財務(wù)工作人員在開展年度預(yù)算編制的時候會將關(guān)注的重點放在價值導(dǎo)向上，而忽略了戰(zhàn)略目標(biāo)的具體規(guī)劃，進(jìn)而容易導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)與實際的情況會存在較大的差異。與此同時，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間因缺乏溝通也使得工作上存在較大誤區(qū)，一方面業(yè)務(wù)部門會認(rèn)為財務(wù)部門缺乏對實際工作情況的了解，一味開展成本控制只會對工作造成限制；而另一方面，財務(wù)部門也會認(rèn)為業(yè)務(wù)部門缺乏成本控制意識，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。正是這樣的業(yè)財融合建設(shè)不完全導(dǎo)致財務(wù)共享的推進(jìn)存在限制。

（二）信息化建設(shè)力度不足

部分建筑施工企業(yè)在開展信息化建設(shè)的過程中往往會因為技術(shù)薄弱、缺乏遠(yuǎn)見等因素導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立與實際情況不符，相應(yīng)的系統(tǒng)難以有效支撐企業(yè)運行的實際需求，不僅業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化程度較低，還可能會導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確與不完整。而且很多企業(yè)沒有對信息化建設(shè)樹立一個正確的認(rèn)識，認(rèn)為針對財務(wù)共享的信息化建設(shè)只需要針對財務(wù)一個部門開展，同時只搜集了相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，對于成本、物資等方面的信息則一概不管，像這樣的信息化建設(shè)深度無法達(dá)到財務(wù)共享模式的實際要求，同時也會導(dǎo)致企業(yè)各個部門之間的信息溝通存在較大阻礙，對財務(wù)共享模式的建設(shè)以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生限制。

（三）缺乏有效的財務(wù)共享制度

部分建筑施工企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享制度的過程中并沒有結(jié)合自身發(fā)展的實際特點，只是將其他企業(yè)已經(jīng)成型的財務(wù)共享機制照搬過來，這樣不僅無法發(fā)揮財務(wù)共享模式的實際作用，還會使得整個過程趨于形式化、僵硬化。與此同時，建筑施工企業(yè)對于財務(wù)共享機制的理解存在偏差，認(rèn)為應(yīng)花費較大成本到工程建設(shè)上，而不是財務(wù)共享機制的構(gòu)建上，因此也導(dǎo)致了企業(yè)實施財務(wù)共享的時候往往缺乏有利制度作為保障，不僅限制了許多財務(wù)共享流程的正常開展，還對財務(wù)共享工作的有效落實增加了難度[1]。

（四）財務(wù)共享專業(yè)人才不足

專業(yè)的財務(wù)共享人才是建筑施工企業(yè)實施財務(wù)共享的重要基礎(chǔ)，然而當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部很多財務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)的都是基礎(chǔ)會計核算等方面的工作，缺少財務(wù)共享的相關(guān)知識，進(jìn)而也導(dǎo)致無法為企業(yè)發(fā)展提供專業(yè)化的財務(wù)共享服務(wù)。同時，企業(yè)內(nèi)部也沒有建立相應(yīng)的財務(wù)共享人才培養(yǎng)系統(tǒng)，這導(dǎo)致財務(wù)共享人才的缺口不斷擴大。

二、建筑施工企業(yè)開展財務(wù)共享管理的有效路徑

（一）樹立財務(wù)共享的正確思想

在建筑施工企業(yè)的日常管理過程中，針對傳統(tǒng)管理模式的改革是其中的重點環(huán)節(jié)，同時也是為企業(yè)注入新的活力的重要舉措。與此同時，建筑施工企業(yè)應(yīng)將更多的注意力放在財務(wù)管理身上，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。推行財務(wù)共享模式是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展必然選擇，而開展相關(guān)工作的基礎(chǔ)是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，為新型財務(wù)管理模式的運行提供支持。開展財務(wù)共享所需要完善的思想觀念主要涉及：第一，將傳統(tǒng)大而全、小而全的傳統(tǒng)思想從企業(yè)組織體系中剔除；第二，加大力度推動電子化、信息化以及數(shù)字化的工作模式，避免人工操作以及紙質(zhì)審批方式所帶來的工作上的弊端；第三，提升對信息公開透明的重視程度，樹立正確的財務(wù)觀念，為企業(yè)經(jīng)營管理營造良好的環(huán)境。財務(wù)管理方面中的錯誤思想很大程度上會影響財務(wù)共享模式的順利推廣，還會為企業(yè)的發(fā)展留下隱患，因此更加應(yīng)該突破思想上的壁壘，為財務(wù)共享模式的應(yīng)用做好充足準(zhǔn)備。

（二）建立財務(wù)共享中心，加速財務(wù)轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)在不斷朝向多元化、跨地域的方向發(fā)展，因此建立財務(wù)共享服務(wù)中心也成為加速企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要途徑。財務(wù)共享服務(wù)中心主要是以財務(wù)管理為基礎(chǔ)，加強對相關(guān)財務(wù)資源的整合以及現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用將各個地區(qū)分散的基礎(chǔ)管理集合起來，進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)管理與核算流程的順利推進(jìn)。與此同時，高效共享中心的形成也有助于幫助企業(yè)提升效能，實現(xiàn)降本增效、提升經(jīng)濟效益的目的。在財務(wù)共享的大環(huán)境下，核算職能和管理職能可以得到重新規(guī)劃、財務(wù)資源重新分配，進(jìn)而為開展共享財務(wù)、管理財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)的轉(zhuǎn)型工作打下基礎(chǔ)。其中，共享財務(wù)的核心是會計核算職能，借助集中統(tǒng)一快速處理的模式實現(xiàn)各個基礎(chǔ)核算的集中處理，有效節(jié)省時間成本；管理財務(wù)的核心是管理會計職能，主要體現(xiàn)在其過程中的策略咨詢以及風(fēng)險管控等方面；而戰(zhàn)略財務(wù)的核心是決策支持職能，主要是通過對企業(yè)的發(fā)展情況從對企業(yè)的經(jīng)營管理做出判斷，第一時間發(fā)現(xiàn)其中的問題，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。

（三）加強組織管理結(jié)構(gòu)的整合與完善

財務(wù)共享模式具有較強的集中性與統(tǒng)一性，因此除了財務(wù)管理部門以外，還需要信息部門、采購部門以及業(yè)務(wù)部門等諸多重要部門的協(xié)同配合，進(jìn)而更好地適應(yīng)當(dāng)前市場復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供新的路徑。在這樣的環(huán)境下，當(dāng)務(wù)之急就是改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理組織模式，為企業(yè)整體的高校運轉(zhuǎn)注入活力。同時，還要在企業(yè)運行的環(huán)境下加強對各個資源的探索力度，進(jìn)而在提升企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)上，為其可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。因此，財務(wù)共享中心建立的過程也是整合其他部門關(guān)鍵資源與優(yōu)勢資源的過程，進(jìn)而借助各個部門之間的密切配合提升溝通交流的順暢性。作為建筑施工企業(yè)還要在必要的時候加強宣傳教育力度，確保企業(yè)內(nèi)部每一位員工都可以有效意識到開展相關(guān)工作的重要意義。而且為進(jìn)一步提升管理結(jié)構(gòu)設(shè)置的完整度，還需要成立專門的組織機構(gòu)負(fù)責(zé)財務(wù)管理運作，促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)的提升。

（四）建立健全財務(wù)共享制度

財務(wù)共享機制的管理與完善是提升建筑施工企業(yè)財務(wù)共享質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，因此企業(yè)在推行財務(wù)共享模式的過程中還需要進(jìn)一步完善財務(wù)共享制度。首先，建筑施工企業(yè)可以結(jié)合相關(guān)實踐案例初步對財務(wù)共享制度的加以建設(shè)，再結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理特點進(jìn)行優(yōu)化，通過專業(yè)的財務(wù)共享人才完成評估；其次，在完成初步運行之后應(yīng)及時找到其中存在的缺陷；最后是結(jié)合找出的問題提出相應(yīng)的解決措施，在確定沒有較大的缺陷之后就可以在企業(yè)當(dāng)中實際投入使用。

（五）加強財務(wù)人員能力提升與轉(zhuǎn)型發(fā)展

相關(guān)財務(wù)工作人員是參與財務(wù)共享建設(shè)的一線人員，因此人才結(jié)構(gòu)的設(shè)定與財務(wù)共享中心平臺建設(shè)的質(zhì)量也有著十分緊密的關(guān)系。具備先進(jìn)經(jīng)驗的優(yōu)秀財務(wù)人員是企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步的重要基礎(chǔ)，因此財務(wù)工作者不僅要加強本專業(yè)的專業(yè)知識掌握，還需要對其他崗位加以發(fā)掘。就當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，傳統(tǒng)的財務(wù)人員基本能力已經(jīng)不能滿足企業(yè)日后發(fā)展的需求，因此應(yīng)進(jìn)一步加強對財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型。只有順利完成財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，才可以進(jìn)一步落實各崗位的職責(zé)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[3]。為順利完成財務(wù)人員的培養(yǎng)，首先可以吸引更多的建筑方面人才進(jìn)入到行業(yè)當(dāng)中，為整個行業(yè)發(fā)展注入新的活力；其次是要開展相關(guān)財務(wù)工作人員的培養(yǎng)工作，推動更多復(fù)合型人才投入到實際的企業(yè)工作當(dāng)中。最后還可以加強與同類型企業(yè)的溝通，邀請專家學(xué)者進(jìn)行講座，進(jìn)而推動企業(yè)的財務(wù)共享工作可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，在建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，市場環(huán)境始終發(fā)生著日新月異的改變，因此企業(yè)也要開展相應(yīng)的舉措去適應(yīng)市場的變化。建筑施工企業(yè)將財務(wù)共享模式引入到日常工作中可以有效為經(jīng)營管理活動的開展提供科學(xué)的發(fā)展方向，同時對建立財務(wù)管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部流程也有著十分關(guān)鍵的作用。因此在實際工作過程中應(yīng)進(jìn)一步加速財務(wù)共享模式的推進(jìn)，為推動企業(yè)長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。