強調(diào)審核關(guān)鍵點 提高公文質(zhì)量效率

俞紅 國網(wǎng)馬鞍山供電公司

公文是企業(yè)各方面工作開展的重要依據(jù)，有著基礎(chǔ)性作用。但從目前來看，企業(yè)在實際進行公文審核的過程中仍存在一定的不利因素，制約著公文質(zhì)量的提高，基于此，有必要對審核關(guān)鍵點展開更為深層次的探索。

一、企業(yè)公文審核管理的關(guān)鍵點

（一）政策界限審核

公文本身有著極為濃烈的政治色彩，所以相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)樹立起良好的政治意識，強化開展對于政治界限的審核。對于該方面內(nèi)容的審核主要在于公文內(nèi)容中所涉及到的相關(guān)觀點以及基本立場的審核，判斷其是否能夠同我國現(xiàn)行的各項法律法規(guī)以及政策方針相適應(yīng)，并分析其是否存在同其他規(guī)定相矛盾之處。

（二）決策意圖審核

工作人員主要應(yīng)注重兩方面內(nèi)容上的決策意圖審核，包括公文的引文以及決策的會議記錄。在會議記錄方面需要能夠同領(lǐng)導(dǎo)所進行的會議表述充分結(jié)合，切實保障決策精神的充分體現(xiàn)與領(lǐng)會。與此同時，工作人員應(yīng)當(dāng)確保公文引文的真實性與準(zhǔn)確性，以免在表述和理解的過程中產(chǎn)生過多的歧義。

（三）實施措施審核

一般實施措施的審核涉及到措施內(nèi)容、事實依據(jù)、概念、執(zhí)行情況等的審核，要確保各個方面的科學(xué)性以及邏輯性。此外應(yīng)當(dāng)保證責(zé)任的具體落實情況，有效規(guī)避出現(xiàn)問題集體推卸責(zé)任的現(xiàn)象，強化提升實施措施的準(zhǔn)確性以及可行性。

（四）結(jié)構(gòu)條理審核

工作人員需要強化開展對于公文結(jié)構(gòu)調(diào)理的審核工作。確保公文的中心、條例以及層次等都具有規(guī)范性，進而將公文的重點凸顯出來，真正體現(xiàn)出公文的實質(zhì)性作用[1]。

（五）格式文字審核

在文種選擇方面的審核上，應(yīng)當(dāng)判斷發(fā)文單位與收文單位之間是否處理好相應(yīng)的關(guān)系，并對主送以及抄送的準(zhǔn)確性進行審核，檢查公文的標(biāo)題和發(fā)文字號等相關(guān)內(nèi)容是否同規(guī)定要求相符合。一旦在審核的過程中發(fā)現(xiàn)問題，便不允許發(fā)文，立即返回調(diào)整，在保證審核滿足要求之后才允許發(fā)文。

二、提高公文審核管理質(zhì)量效率的措施

（一）建立健全審核制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原有的基礎(chǔ)上建立健全相應(yīng)的審核制度，以保障審核行為得以更加規(guī)范化開展。公文運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)之間有著相對較強的聯(lián)系性，所以要求公文本身需要具有一定的適用性以及穩(wěn)定性，形成良好的審核制度，為公文的正常運轉(zhuǎn)提供依據(jù)。若想真正體現(xiàn)出公文本身應(yīng)用的實效性，企業(yè)需要對公文格式以及程序進行規(guī)范和統(tǒng)一，切實保障公文的質(zhì)量。除此以外，企業(yè)在建立制度的過程中還應(yīng)當(dāng)強化開展對于公文管理的事前審核工作，并加強對于事中跟蹤以及事后考核的重視，對公文管理工作開展的各個流程進行優(yōu)化調(diào)整與完善。

（二）大力培養(yǎng)相關(guān)人才

企業(yè)需要大力引進和培養(yǎng)相關(guān)人才，形成一支專業(yè)水平過硬、崗位責(zé)任意識強并具有較高政治覺悟的專業(yè)公文審核隊伍[2]。

首先，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)單位與公文相關(guān)的各項規(guī)章制度，并深入探索當(dāng)下行業(yè)內(nèi)部所涉及到的知識以及中央發(fā)布的相關(guān)政策，充分發(fā)揮出規(guī)章制度對于工作人員自身的約束性以及規(guī)范性，推動公文的制度化以及程序化發(fā)展。

其次，工作人員需要針對當(dāng)下普遍存在于公文審核中的現(xiàn)象與問題，開展與同行以及專業(yè)人士之間的討論和交流，專家應(yīng)當(dāng)從企業(yè)當(dāng)下公文處理的實際情況出發(fā)采取正確的指導(dǎo)措施，并積極組織相應(yīng)的公文培訓(xùn)活動，特別是要結(jié)合企業(yè)系統(tǒng)公文中的實際問題進行針對性的講評與培訓(xùn)。

最后，在企業(yè)內(nèi)部可以形成公文工作協(xié)作小組，定期組織開展研討工作，不斷促使公文人員提升自身專業(yè)素質(zhì)、提高業(yè)務(wù)水平，為企業(yè)公文管理工作的持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

（三）提高單位領(lǐng)導(dǎo)重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)揮出自身的榜樣作用，加強對于公文審核作用的重視，并采取高質(zhì)量的措施，敦促各個工作人落實公文管理的各項高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求。與時俱進，積極同當(dāng)下的時代發(fā)展需求相適應(yīng)，并鼓勵相關(guān)公文審核人員深層次探索工作關(guān)鍵點。

（四）強化做好審核管理

在正式進行審核管理的時候，需要適當(dāng)引入精益化管理的理念，以保障公文管理的持續(xù)性與穩(wěn)定性，對各個處理環(huán)節(jié)展開嚴格的審核工作，及時對那些不規(guī)范的公文進行修改與調(diào)整，進而實現(xiàn)公文實際質(zhì)量的提升。包括政策、文字以及公文格式等等，為企業(yè)公文質(zhì)量的提高奠定堅實的基礎(chǔ)，為企業(yè)各方面工作提供依據(jù)，促進企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

（五）盡量精簡公文數(shù)量

工作人員在實際進行公文審核管理的時候，需要適當(dāng)對公文的數(shù)量進行精簡，并作為重要的指導(dǎo)原則之一貫穿于公文處理的全流程中。相關(guān)部門需要對發(fā)文的總量展開更為嚴格的控制工作，與此同時還要結(jié)合實際情況形成具體的發(fā)文計劃。發(fā)文部門應(yīng)當(dāng)確保發(fā)文的各個環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，針對同類的事項盡量進行統(tǒng)一合并處理，以緩解當(dāng)下普遍存在的公文量過大的問題。

三、結(jié)論

綜上所述，優(yōu)化開展對于公文關(guān)鍵點的審核，能夠有效提升公文審核工作的質(zhì)量，對于企業(yè)公文實效性的發(fā)揮有著積極的促進作用。因此，相關(guān)工作人員要樹立良好的崗位責(zé)任意識，積極探索工作開展中的新問題，并形成科學(xué)的解決策略，提升公文管理工作的效率。