張琦 山東潤(rùn)德有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所
為了適應(yīng)新時(shí)代信息化審計(jì)模式,企業(yè)需要采取一系列措施優(yōu)化信息化審計(jì)工作,提升企業(yè)信息化審計(jì)工作水平。只有讓企業(yè)的審計(jì)工作趨于信息化,同時(shí)有效規(guī)避信息化審計(jì)工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),才能讓信息化審計(jì)工作發(fā)揮絕對(duì)優(yōu)勢(shì),有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
第一,輔助審計(jì)。在信息時(shí)代,企業(yè)獲取市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等行業(yè)信息的途徑越來(lái)越廣泛,為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供了基礎(chǔ)保障。然而,收集到的信息內(nèi)容雜多,財(cái)務(wù)分析工作難度也會(huì)隨之增大,為確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作成效,降低審計(jì)人員的工作量,需要合理利用審計(jì)軟件。尤其是針對(duì)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作,利用審計(jì)軟件能夠提高數(shù)據(jù)計(jì)算精確度與會(huì)計(jì)審計(jì)工作效率。第二,提高工作質(zhì)量。傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)審計(jì)工作中的計(jì)算誤差相對(duì)較大,為降低計(jì)算誤差風(fēng)險(xiǎn)需反復(fù)核查,工作時(shí)間成本增大、工作效率降低。施以會(huì)計(jì)信息化審計(jì),不僅能夠避免人為工作數(shù)據(jù)誤差,而且還可以減少工作量與經(jīng)濟(jì)時(shí)間成本,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)部門(mén)資源高效利用及審計(jì)工作質(zhì)量的提升。
雖然用計(jì)算機(jī)操作替代人工統(tǒng)算的方式會(huì)加快審計(jì)速度,但新的問(wèn)題也會(huì)隨之而來(lái),即可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息混淆和漏報(bào)問(wèn)題。例如,工作人員在錄入財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息時(shí),計(jì)算機(jī)代碼出現(xiàn)錯(cuò)亂,有可能導(dǎo)致傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)錯(cuò)亂以及缺失。審計(jì)工作的出錯(cuò),輕則影響財(cái)務(wù)部工作運(yùn)行,嚴(yán)重的甚至可能打亂整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)節(jié)奏。所以,在依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化審計(jì)工作的同時(shí),必須安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)程序進(jìn)行定期檢查和監(jiān)管,加強(qiáng)技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)程序的干預(yù)。通過(guò)定期排查,確保計(jì)算機(jī)程序工作的穩(wěn)定性;如果程序出現(xiàn)了問(wèn)題,技術(shù)人員可以人為檢查和修改信息,查漏補(bǔ)缺,杜絕信息傳輸錯(cuò)誤和遺漏問(wèn)題。但同時(shí)還要注意,審計(jì)信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在移動(dòng)設(shè)備中,如果由于高強(qiáng)度的工作或者其他原因?qū)е略O(shè)備損壞,也會(huì)出現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法讀取甚至丟失的問(wèn)題。此外,如果企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán),有些不法分子通過(guò)修復(fù)磁盤(pán)數(shù)據(jù)可能獲取企業(yè)的審計(jì)數(shù)據(jù),給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。綜上所述,審計(jì)工作信息化不僅存在數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)問(wèn)題,還面臨數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題,且這些問(wèn)題都無(wú)法提前預(yù)知和人為控制,導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,企業(yè)要想提高競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的穩(wěn)中求進(jìn),應(yīng)當(dāng)走科技創(chuàng)新道路,不斷提高自身實(shí)力以全面夯實(shí)長(zhǎng)足發(fā)展基礎(chǔ)。信息時(shí)代下的會(huì)計(jì)審計(jì)工作模式逐漸發(fā)生變化,人工處理信息方式的弊端逐漸顯現(xiàn),逐漸被信息化審計(jì)方式所取代。雖然新審計(jì)方式帶動(dòng)了工作氛圍的轉(zhuǎn)變,但信息化審計(jì)發(fā)展道路漫長(zhǎng),不可避免地會(huì)遇到新的阻礙。尤其是管理人員,為了讓審計(jì)工作快速適應(yīng)新發(fā)展環(huán)境,會(huì)主動(dòng)篡改相關(guān)數(shù)據(jù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷加劇。法律手段糾正審計(jì)問(wèn)題的效果不盡理想,導(dǎo)致審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)隱患逐漸增大。企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)審計(jì)工作,能夠抵御發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),但審計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),勢(shì)必會(huì)影響其健康發(fā)展。尤其是在法律制度尚未完善及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的背景下,會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)避之不及。
應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制與相關(guān)會(huì)計(jì)審計(jì)政策,通過(guò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與信息化審計(jì)的相輔相成,促使會(huì)計(jì)審計(jì)工作高效運(yùn)行。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)明確信息化審計(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)間的關(guān)系。為確保審計(jì)工作規(guī)范性,規(guī)避審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作合理制定相關(guān)原則,包括企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作需要與政府頒布的會(huì)計(jì)制度等。同時(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的監(jiān)督,作為審計(jì)政策完善依據(jù),以確保審計(jì)工作安全與可持續(xù)發(fā)展。綜合行業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,圍繞審計(jì)工作原則完善審計(jì)法律制度體系,對(duì)于推動(dòng)審計(jì)信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。政府在審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)完善的進(jìn)程中充當(dāng)重要作用,應(yīng)當(dāng)靈活扮演公共服務(wù)與調(diào)控市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等角色,在管理單位積極配合與引導(dǎo)下,做好審計(jì)工作狀況的總結(jié)整理,再?lài)@審計(jì)工作原則,進(jìn)一步優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)補(bǔ)充與完善,確保法律體系的系統(tǒng)性與可行性。法律標(biāo)準(zhǔn)等為會(huì)計(jì)審計(jì)工作展開(kāi)提供了規(guī)范保障,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作順利落實(shí)與企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升有著積極促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違背社會(huì)發(fā)展的審計(jì)原則。在制定與完善審計(jì)法律體系的同時(shí),從前瞻性與整體眼光入手,有效解決審計(jì)問(wèn)題的同時(shí),靈活調(diào)控細(xì)節(jié)性問(wèn)題。
信息化審計(jì)工作的不斷推進(jìn),要求從事審計(jì)的工作人員必須同時(shí)具備審計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及運(yùn)用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行審計(jì)的能力。所以,為了使企業(yè)審計(jì)工作更加有效,企業(yè)可以與高校聯(lián)合,大量引進(jìn)從事信息化審計(jì)工作的綜合性人才;同時(shí),引進(jìn)之后企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作人員的培訓(xùn),對(duì)傳統(tǒng)型審計(jì)工作人員進(jìn)行信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn);同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員加強(qiáng)審計(jì)相關(guān)理論知識(shí)培訓(xùn),使審計(jì)工作從業(yè)人員能更快地適應(yīng)新型審計(jì)工作,確保企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和客觀性。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與工作人員能力等風(fēng)險(xiǎn)貫穿信息化實(shí)施全過(guò)程,不利于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展與審計(jì)工作體系的完善。為營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境,進(jìn)一步完善審計(jì)體系和提高審計(jì)成效,積極落實(shí)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)與審計(jì)數(shù)據(jù)核查,完善會(huì)計(jì)審計(jì)政策,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度等措施是重要前提。企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)人員全面加強(qiáng)自身綜合素養(yǎng),則是有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。