電力物資倉儲管理存在的問題分析及優(yōu)化策略

何興蜀 國網(wǎng)四川雅安電力（集團）股份有限公司

在經(jīng)濟技術(shù)不斷發(fā)展的今天，電力行業(yè)的發(fā)展也得到了有效提升，企業(yè)為了在經(jīng)濟大環(huán)境下生存下去，就必須提升自身的實力，確保能穩(wěn)定發(fā)展下去。而在這個過程中，電力企業(yè)要拋棄傳統(tǒng)電力物資倉儲管理模式，不斷優(yōu)化管理方案，更新配送模式，加強與信息技術(shù)的結(jié)合，實現(xiàn)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)科學(xué)化、合理化物資管理系統(tǒng)的建設(shè)，加快企業(yè)發(fā)展的腳步。

一、電力物資倉儲管理的意義

（一）及時掌握出入庫狀況

物資管理的目的就是為了能夠更好了解物資的情況，實時掌握物質(zhì)庫存信息，為方便后續(xù)的物資操作。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，先進的物資倉儲技術(shù)能夠大大提升物資的管理效率，在健全的管理制度約束下，配備專業(yè)的技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)有序管理，完善每一道物資管理程序，這樣就能夠及時掌握物資的狀況，為物資采購提供合理的數(shù)據(jù)信息，從而降低重復(fù)采購的風(fēng)險，減少企業(yè)成本支出，全面提升物資管理水平。而在這個過程中也能考核物資管理人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)完善人才管理提供依據(jù)，也能發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題，根據(jù)問題及時調(diào)整管理策略，為加快后續(xù)的發(fā)展提供保障[1]。

（二）促進資源信息共享

隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展，電力物資倉儲管理也在不斷完善，物資管理系統(tǒng)也得到了一定的完善，通過利用先進的物資管理系統(tǒng)，物資信息管理也得到了很好的完善，各項信息也在不斷完善。在健全各項物資管理信息之后，能夠充分的了解物資信息，從而為物資采購提供依據(jù)，而管理人員能在物資管理系統(tǒng)中隨時查詢到想要獲取的物資信息，隨時隨地登錄物資管理系統(tǒng)就能掌握物資信息，且物資狀況一目了然，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理人員與采購人員的信息共享，從而實現(xiàn)全面把控各項物資信息，了解物資信息的出入庫狀況，為合理管理物資提供充分的依據(jù)。

（三）降低成本支出，提高工作效率

在電力物資管理系統(tǒng)的支持下，各項物資的信息已經(jīng)得到了全面的完善，物資系統(tǒng)中對各項具體物資的信息體現(xiàn)都非常全面，而這樣掌握物資信息就變得容易，也就方便管理人員能夠隨時掌握物資需求，采取相應(yīng)的資源管理模式，合理配置資源，及時采購短缺物資，減少物資短缺的現(xiàn)象，也減少物資重復(fù)采購的現(xiàn)象，降低成本支出，減少占用資金。在管理過程中還能發(fā)現(xiàn)物資倉儲存在的問題，從而根據(jù)情況作出相應(yīng)的管理對策，實現(xiàn)對電力物資的高效管理，促進電力企業(yè)生產(chǎn)效益的提升。

二、物資倉儲管理中存在的問題

（一）物資標準化建設(shè)滯后

物資管理是以物資規(guī)范為先導(dǎo)，即要為物資編碼，方便物資運輸，但在當前物資管理基礎(chǔ)上，還沒有形成規(guī)范的管理模式，沒有一套可行的編碼方案來提升物資管理效率。這是因為很多電力公司管理模式還依然停留在傳統(tǒng)型、粗放型為主的模式上，建立的物資編碼種類較少，品種劃分及屬性描述都不夠細致，只是對產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量進行簡單描述，表述信息較少，在實際應(yīng)用中不能準確的區(qū)分出產(chǎn)品的差別，多種產(chǎn)品在錄入時會出現(xiàn)重復(fù)情況，在后續(xù)生產(chǎn)或者加工時很容易混淆產(chǎn)品。加上從事不同崗位的工作人員由于專業(yè)技術(shù)要求的不同，很容易對產(chǎn)品誤用，錯用的情況時常發(fā)生，如果后期沒有專業(yè)的人員進行維護，物資管理就容易混亂，重復(fù)添加以及使用的情況就會不斷出現(xiàn)，錯誤信息就會增加，大大降低管理效率[2]。

（二）倉庫歸屬分散

電力物資的特點就是需求較大，因此物資倉儲需要的倉庫也較大，數(shù)量也較多，而這也要求在經(jīng)營過程中平衡各倉庫庫存的物資數(shù)量，確保倉庫的合理調(diào)度，保證經(jīng)營的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。按照目前的電力企業(yè)情況來看，大部分企業(yè)都擁有自己的物資倉庫，各個單位倉庫建設(shè)的地理位置也比較優(yōu)越，倉庫也擁有自己的分管部門，基本能保證資產(chǎn)核算的清晰，但是由于倉庫位置較為分散，企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理，導(dǎo)致倉庫之間協(xié)調(diào)度較差，各個倉庫之間缺乏溝通，庫存的物資無法做到合理調(diào)度，物資在流通過程中速度較慢，無法實現(xiàn)各個資源的共享利用，甚至于由于地理位置的限制會出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，這樣在經(jīng)營過程中就增加了企業(yè)運行成本，不利于企業(yè)的經(jīng)營。

（三）倉儲設(shè)備落后，信息化程度低

現(xiàn)代化的倉儲運行是依靠信息化技術(shù)來完成的，需要先進的物流設(shè)備支持，從而滿足物資供應(yīng)需求，但是按照現(xiàn)階段物資倉儲管理狀況來看，信息化管理水平較低，各個倉庫建設(shè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度較低，倉庫空間布局也不合理，使用設(shè)備也較為陳舊，在物料選擇時也主要依靠人工搬運和挑揀，在操作過程中不僅效率低，占地面積大，搬運成本也高，最后操作的速度也會影響物流的效率，造成入庫、挑揀、盤點、出庫等業(yè)務(wù)的工作效率也較低，嚴重制約了電力物資的倉儲配送時間，管理效率和應(yīng)急速度也就降低，倉庫整體的運行效果較差。

三、物資倉儲管理中存在問題的解決辦法

（一）采用現(xiàn)代化倉儲管理辦法

要想提升整體的物資管理效率就要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的倉儲管理辦法，適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，盡可能降低企業(yè)運行成本，達到電力物資管理的目標。為了保證倉儲物資的高效管理，實現(xiàn)物資需求平衡是關(guān)鍵點，這樣既能保證正常供應(yīng)需求，又能使流動資金占比和倉儲費用降到最低，是物資管理的最佳模式。ABC管理理論又稱為重點管理法，你能實現(xiàn)對物資綜合排列分類，找出主要問題點，是一種抓住重點的管理方法。由于電力物資數(shù)量較多，其消耗占用的資金比例也不相同，所以要根據(jù)不同的特點和重要程度區(qū)別對待、重點管理，才能實現(xiàn)經(jīng)濟效益，所謂ABC管理方法就是按照需求量、占用資金大小、采購難易程度分為ABC三種情況分別對待，從而降低庫存物資，加速資金周轉(zhuǎn)。其次，采用零庫存管理模式，這種模式需要物資供應(yīng)和配送能力協(xié)調(diào)才能實現(xiàn)，兩者之間協(xié)同計劃、協(xié)同預(yù)測、協(xié)同管理，物資就可以實現(xiàn)可靠供應(yīng)和生產(chǎn)能力，就能加快物資管理效率，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）建立完善的倉儲管理信息系統(tǒng)

建立科學(xué)完善的現(xiàn)代化物資倉儲管理系統(tǒng)，優(yōu)化倉儲組織和管理，實現(xiàn)集合倉儲管理、配送管理、預(yù)警處理和數(shù)據(jù)集成分析、應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系為一體的綜合管理模式的建立，這就需要ERP管理系統(tǒng)的支持，在物流系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相結(jié)合下，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的完善。首先可以將所有的物資信息進行記錄并加以描述，以便企業(yè)隨時查詢，其次在這個基礎(chǔ)上加強與電子商務(wù)系統(tǒng)的連接，增強企業(yè)與客戶或者供應(yīng)商之間數(shù)據(jù)的交換，強化企業(yè)之間的生存鏈，實現(xiàn)二者之間的結(jié)合。最后，在建立的平臺上實現(xiàn)各個管理模塊的建設(shè)，包括庫存、信息、貨位、人員、數(shù)據(jù)分析信息板塊的建設(shè)，企業(yè)根據(jù)自身需求再加以完善，從而實現(xiàn)有序進出、均勻放置的高效作業(yè)，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的建設(shè)[3]。

（三）健全物資倉儲設(shè)施體系

為提升物資管理效率，健全物資倉儲設(shè)施體系是非常有必要的，為了保證物資管理的質(zhì)量和效率，應(yīng)該對倉儲設(shè)施進行優(yōu)化配置，盡可能降低庫存成本，首先就需要建立物資倉儲配送指揮系統(tǒng)，實現(xiàn)電力物資的統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)對各個庫存點的分析，從而進行合理布置，設(shè)置一級中心庫和二級區(qū)域庫配送中心，擴大庫存范圍，實現(xiàn)對倉庫的重組和優(yōu)化，減少物資倉儲面積的同時實現(xiàn)中心庫和區(qū)域庫的統(tǒng)一調(diào)配，這樣就大大降低了物資配送的成本。其次，充分應(yīng)用現(xiàn)代化物流倉儲設(shè)備技術(shù)，建立自動化物資立體倉庫，利用先進設(shè)備降低人員的勞動強度，加快物資搬運速度，降低占地面積，減少物資損耗，提升作用效率，還能有效降低物流成本。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，電力物資管理可以依靠先進技術(shù)的支持，不斷完善管理系統(tǒng)，加強信息系統(tǒng)建設(shè)，利用現(xiàn)代化物流運輸手段，在降低人力勞動的前提下，能減少資金占用率，實現(xiàn)資源的合理調(diào)配，保證物資的高效運轉(zhuǎn)。