論黨校圖書館圖書剔舊工作中的幾個(gè)問題

楊艷萍 中共河南省委黨校

一、黨校圖書館圖書剔舊工作的必要性

1.黨校圖書館圖書剔舊工作是黨校圖書館藏書建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。阮岡納贊在1931年提出“圖書是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體”，圖書館作為有機(jī)體，館藏的新陳代謝是不可避免的。知識(shí)增長(zhǎng)加快，更新的周期縮短造成了館藏文獻(xiàn)的更新加速，圖書館必須不斷剔除舊文獻(xiàn)，補(bǔ)充新文獻(xiàn)，才能保持館藏的活力。

2.圖書剔舊可以重新分配館藏空間，豐富圖書館服務(wù)內(nèi)容。近一些年，隨著讀者閱讀習(xí)慣的變化和閱讀的多元化，黨校圖書館的購書經(jīng)費(fèi)購置電子資源的比重越來越大，紙本資源的流通率日益下降，館藏圖書、期刊資源中一大批年代久遠(yuǎn)的圖書、雜志長(zhǎng)期無人問津，在當(dāng)今社會(huì)中圖書館除了承擔(dān)保存文獻(xiàn)資源的職能，同時(shí)還承擔(dān)著對(duì)教職工、學(xué)員學(xué)習(xí)空間的服務(wù)功能。是黨校教師、職工、學(xué)員工作之余、課余繼續(xù)學(xué)習(xí)、充電的重要場(chǎng)所。圖書剔舊工作可以節(jié)約圖書館的館藏空間，有利于圖書館重新分配讀者閱讀、休閑空間，豐富圖書館的服務(wù)層次，利用充分的空間開展各種讀書活動(dòng)，開展各種讀書活動(dòng)和舉辦展覽，增加圖書館對(duì)讀者吸引力。由于歷史原因黨校圖書館的館舍普遍都沒有高校圖書館館舍面積大，現(xiàn)在無論是評(píng)估圖書館的藏書標(biāo)準(zhǔn)還是黨校評(píng)碩士學(xué)位授予點(diǎn)，都很注重藏書總數(shù)量，所以許多圖書館好多年都沒有進(jìn)行圖書剔舊工作，那些年代久遠(yuǎn)、復(fù)本量高、舊的無法翻看的圖書、期刊，占用了大量的架位和寶貴的空間，所以說黨校圖書館館藏圖書、期刊剔舊工作勢(shì)在必行，刻不容緩。

3.圖書剔舊可以提高圖書館的流通率。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)黨校圖書館利用率只有20%。老舊書、復(fù)本量大的圖書擠占了本來就緊張的架位，造成找書、上新書困難，需要大范圍倒架，打掃書架衛(wèi)生也困難。圖書剔舊可以提高藏書質(zhì)量、提升圖書館利用率，更好地位教師、職工、學(xué)員提供知識(shí)服務(wù)。

二、國(guó)內(nèi)外常見的剔除圖書的方法

位于佛羅里達(dá)州羅林斯學(xué)院的奧林圖書館，奧林圖書館列出6項(xiàng)保留及剔舊的原則，圖書必須符合所有準(zhǔn)則才會(huì)成為剔舊的備選。剔舊備選書目會(huì)被標(biāo)記出來，并請(qǐng)圖書管理員、教職員工、學(xué)生和學(xué)院學(xué)術(shù)團(tuán)體的其他成員進(jìn)行再次審查。奧林圖書館歷時(shí)兩年對(duì)兩萬多本圖書進(jìn)行了剔舊，約占全部館藏書的7%。奧林圖書館是利用商業(yè)決策支持工具SCS整合了館藏?cái)?shù)據(jù)，通過該工具幫助列出六項(xiàng)保留剔除的準(zhǔn)則。美國(guó)西卡羅萊鋼大學(xué)圖書館使用圖書分析系統(tǒng)生成列表，這個(gè)列表可根據(jù)分類號(hào)與圖書館服務(wù)系統(tǒng)中調(diào)出的列表進(jìn)行對(duì)應(yīng)，將館藏與其他大學(xué)圖書館進(jìn)行比較。大多數(shù)圖書館采取的方式是從圖書館管理系統(tǒng)中抽取相關(guān)數(shù)據(jù)，然后館員從學(xué)科、流通數(shù)據(jù)、復(fù)本量、資源年代、內(nèi)容情況、剔除數(shù)量空間要求綜合考慮，同時(shí)充分聽取和采納教工的相關(guān)意見，在這個(gè)過程中對(duì)所有館藏進(jìn)行了一次較好的梳理。利用數(shù)據(jù)及其分析結(jié)果是國(guó)外圖書館開展剔舊書項(xiàng)目的共識(shí)和基礎(chǔ)。

三、影響藏書剔除工作有效開展的主要因素

1.館藏?cái)?shù)量不足與館藏空間不足的矛盾。據(jù)調(diào)查，許多圖書館雖然面積不大。藏書空間緊張。但是，卻有很多圖書館不能滿足第六次全國(guó)公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)提出的。市館人均文獻(xiàn)館藏量要達(dá)到0.5冊(cè)/件?？h館人均文獻(xiàn)量要達(dá)到1冊(cè)/件的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

2.藏書剔除工作量大，人員安排比較緊張；專業(yè)人員短缺，藏書剔除主要依據(jù)工作人員主觀經(jīng)驗(yàn)判斷，缺乏一個(gè)固定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；沒有多余空間存放剔除圖書；館藏為固定資產(chǎn)，報(bào)廢程序較為復(fù)雜，財(cái)政審批困難。

3.館藏量是圖書館考核的重要指標(biāo)，各類考核對(duì)圖書館藏書量有要求，有的縣級(jí)黨校圖書館經(jīng)費(fèi)緊張，為保證藏書量，不進(jìn)行圖書剔除。

4.缺乏可操作性的工作方法和工作流程。

四、黨校圖書館圖書剔舊的原則和方法流程

1.首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視。剔除的數(shù)量方面。如果館藏空間已飽和，應(yīng)該按照館藏總數(shù)量。零增長(zhǎng)最合適。黨校系統(tǒng)要制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的剔書計(jì)劃和剔書原則。

2.剔除的圖書的范圍應(yīng)該是：內(nèi)容陳舊，超過十年的圖書。流通率很低，沒有閱覽記錄或很少有人借的圖書。還有復(fù)本量多，長(zhǎng)期壓架的圖書，另外，可以借助一些統(tǒng)計(jì)工具，查出本系統(tǒng)圖書館的藏書和流通情況，把別的館副本多的自己館又流通率低的圖書剔除掉。

3.要組織剔除舊書領(lǐng)導(dǎo)小組。派專人負(fù)責(zé)。館長(zhǎng)是負(fù)責(zé)人。組員有本館流通、采編人員還有本校教師職工和學(xué)員組成。謹(jǐn)慎操作，剔書要進(jìn)行多次審查，才能最后通過。首先由剔書小組人員把要剔除圖書在書架上放倒，然后由館長(zhǎng)審查，把不需要剔除的書留下，然后把要剔的圖書列成清單打印出來，讓主管校長(zhǎng)審查，最后得出要剔除圖書的清單。放在圖書館的校園網(wǎng)上公示一個(gè)月，讓教師員工學(xué)員提出建議最后根據(jù)建議剔除。各圖書館采購的圖書每一類都有一個(gè)購書比例。各館都是按購書比例采購圖書的，也應(yīng)該按藏書的比例進(jìn)行剔除圖書。

4.要建立全省黨校系統(tǒng)文獻(xiàn)資源共享流通共享體系。黨校圖書館圖書剔除的具體原則是：黨校藏書剔除范圍應(yīng)包括具有嚴(yán)重政治觀點(diǎn)錯(cuò)誤的書，例如犯了嚴(yán)重政治錯(cuò)誤的人寫的書。具有反對(duì)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的言論的書，散步、吹噓資本主義制度的那些書要進(jìn)行剔除，還有那些過去的中學(xué)數(shù)理化教材，語文，英語教材還有成人培訓(xùn)的教材。也應(yīng)該剔除。還有一些舊小說，非常破舊的，也應(yīng)該剔除。剔除復(fù)本量大的書。