基于干部人事檔案管理相關(guān)問題及優(yōu)化策略探究

彭鵬 青海省交通建設(shè)工程造價站

一、干部人事檔案的重要性分析

每個人都有著不同的經(jīng)歷，對于干部來說其人生經(jīng)歷更是豐富。只有做好干部人事檔案管理工作，才能充分彰顯干部人事檔案的重要性。一般來講，干部人事檔案里囊括的資料通常較多，其中主要包括自傳材料、履歷材料、考核材料、鑒定材料、審計材料、考察材料、職稱材料、學(xué)歷材料、政審材料、獎勵材料、黨團材料、工資材料、處分材料、任免材料、招錄材料等，其有效記錄了干部職業(yè)發(fā)展的細微，因此，干部人事檔案中囊括了干部最為重要的人生經(jīng)歷，是干部的一筆無形財產(chǎn)。由此看來，做好干部人事檔案管理工作有著非常重要的意義。

二、干部人事檔案管理工作中存在問題探討

（一）資料歸檔不及時

干部的工作內(nèi)容不會一成不變，因此干部人事檔案應(yīng)該被定期更新。然而一些檔案管理員在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，對于檔案信息的收存意識比較薄弱，檔案管理工作重視度不足，其主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是一些檔案管理員沒有及時補充與干部相關(guān)的變動資料，如年度考核表、工資表、職稱審批表等重要數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致干部的人事檔案材料極其不夠完整，其根本不能有效得將干部的個人成長經(jīng)歷展現(xiàn)出來[1]；二是一些干部在成長過程當中如果職位發(fā)生了變動，其尚未歸檔的資料就很有可能被遺失掉，干部的人事檔案相關(guān)資料就會出現(xiàn)嚴重的缺陷，因此其根本不能有效得展現(xiàn)出干部的實際才能，進而會嚴重影響到干部的自身利益。

（二）檔案管理設(shè)施不夠完善

當前我國相關(guān)機構(gòu)在開展干部人事檔案管理工作當中，另一主要問題是檔案管理設(shè)施不夠完善，導(dǎo)致檔案管理任務(wù)并不能發(fā)揮出應(yīng)有的成效。我國檔案管理設(shè)施不夠完善，其主要表現(xiàn)在兩個層面，一是檔案管理模式不夠先進，當前我國相關(guān)機構(gòu)干部人事檔案管理工作所使用的主要手段是登記、收集、檢索、保管、利用等操作方法，造成檔案的整體使用率明顯偏低，因此工作人員無法快速查詢所需的檔案資料，更會嚴重阻礙檔案管理工作的有效開展；二是干部人事檔案的保存環(huán)境比較惡劣，一些單位沒有用于保存干部人事檔案資料的專門收藏室，造成干部人事檔案材料嚴重受損、受潮。而且，有些干部人事檔案資料被收藏至其他材料的儲藏室當中，使得一些干部的人事信息被混淆于其他數(shù)據(jù)資料中，一旦要真正使用這些人事檔案信息時，檔案管理工作人員根本不能快速得檢索到相關(guān)的資料。

三、干部人事檔案管理工作的優(yōu)化策略探究

（一）對干部人事檔案管理工作加以充分的重視

干部人事檔案對于干部本人來說非常重要，因此檔案管理工作人員必須對干部人事檔案管理工作加以充分重視，確保干部的人事檔案能夠得以有效管理與維護。2018 年10 月我國中共中央發(fā)布了《干部人事檔案工作條例》，這表明我國中央機關(guān)非常重視干部人事檔案管理工作。實際在強化干部人事檔案管理工作時，應(yīng)當促使各個單位嚴格按照中共中央下發(fā)的數(shù)據(jù)文件中的相關(guān)操作規(guī)范執(zhí)行。對干部人事檔案的管理、收集、使用等弱項環(huán)節(jié)，應(yīng)當及時制定干部人事檔案管理工作的實施標準以及編制干部人事檔案管理工作的規(guī)范流程，及時修正檔案管理工作中不合規(guī)的行為，以此提升干部人事檔案管理工作的實施力度。

（二）提升干部人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

干部人事檔案管理工作具備較強的專業(yè)性，只有干部人事檔案管理人員具有較高的綜合素質(zhì)，才能有效提升干部人事檔案管理工作的實施成效。因此，可以采取必要的措施來提升干部人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，以此來實現(xiàn)對干部人事檔案管理工作優(yōu)化。具體執(zhí)行時，應(yīng)當嚴把人才“進口關(guān)”，盡量招聘檔案學(xué)專業(yè)的人才完成該項工作，或者是任用具有多年檔案管理工作經(jīng)驗的優(yōu)秀人才，以此來實現(xiàn)專業(yè)化檔案管理團隊的有效構(gòu)建，最終達到有效提升檔案管理工作的施行效果。

（三）對干部人事檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)

為實現(xiàn)檔案管理工作的有效優(yōu)化，應(yīng)當對干部人事檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，以此來有效提高干部人事檔案管理工作的執(zhí)行效率。具體執(zhí)行時，首先引進與培養(yǎng)相關(guān)的電子計算機專業(yè)人才；然后引進先進的電子檔案管理技術(shù)，以此來對干部人事檔案管理工作實現(xiàn)必要的數(shù)字化管理。需要注意的是，干部人事檔案涉及的數(shù)據(jù)信息較為敏感，因此實現(xiàn)數(shù)字化管理過程中應(yīng)做加密處理，確保數(shù)據(jù)信息不會泄漏到居心不良之人手中[2]。

四、結(jié)語

總而言之，優(yōu)化干部人事檔案管理工作對于保障我國黨和國家機關(guān)、人民團體和軍隊、國有企事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行具有重要的戰(zhàn)略意義。為此，筆者于上文對干部人事檔案管理工作優(yōu)化策略作出了詳細的探討，希望能對相關(guān)人員有所幫助，也相信未來我國干部人事檔案管理工作會開展得更為順利，黨和國家機關(guān)、人民團體和軍隊、國有企事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)也必將運行得更加穩(wěn)定。