陳宏亮 長春工業(yè)大學(xué)計劃財務(wù)處
我國高等院校教育是我國教育行業(yè)的中堅力量,為社會的發(fā)展建設(shè)輸送了大批高質(zhì)量復(fù)合型人才,近年來,隨著我國教育領(lǐng)域發(fā)展戰(zhàn)略的不斷調(diào)整,新時期的教育改革背景給高校教育提出了全新的發(fā)展要求,高校教育工作也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。作為高校教育工作開展的重要組成部分之一,財務(wù)工作對高校教育改革發(fā)展擔(dān)負(fù)著舉足重輕的作用,因此,在新時期的發(fā)展背景下,高校要深入研究財務(wù)工作存在的具體問題,進而找尋到正確的工作開展方向。
隨著高校建設(shè)的不斷擴張以及師生數(shù)量的不斷增長,高校財務(wù)工作在管理方面出現(xiàn)的問題越來越多,高校財務(wù)管理體系的不健全已經(jīng)成為制約高校教育改革發(fā)展的主要因素。高校的財務(wù)管理制度與企業(yè)管理制度存在本質(zhì)上的區(qū)別,受高校編制體制影響,高校的財務(wù)管理模式依然沿用傳統(tǒng)事業(yè)單位的單一管理模式,財務(wù)管理體系缺乏靈活度和先進程度,不能夠適應(yīng)新時期管理會計發(fā)展對事業(yè)單位的影響,使得高校財務(wù)管理工作嚴(yán)重滯后。
當(dāng)前我國高校財務(wù)工作依然沿用傳統(tǒng)的事業(yè)單位的財務(wù)管理理念,對財務(wù)系統(tǒng)中管理會計的應(yīng)用理念認(rèn)識不到位,高校財務(wù)工作的現(xiàn)代管理會計意識淡薄,對管理會計的理解不到位,導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作并不能夠真正的發(fā)揮管理會計在現(xiàn)代財務(wù)工作當(dāng)中肩負(fù)起的重要作用,管理會計無法在高校范圍內(nèi)得到迅速開展,高校財務(wù)工作在信息集約、信息共享以及財務(wù)預(yù)算等方面的工作依然存在明顯短板。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會各個領(lǐng)域都全面開展信息化管理工作,雖然在新時期的課改要求下,我國高校財務(wù)工作逐步開展了信息化管理的建設(shè)工作,然而,高校財務(wù)工作對信息化的認(rèn)識程度不足成為制約高校財務(wù)管理信息化發(fā)展的主要因素,高校財務(wù)工作并不能夠充分發(fā)揮信息化管理的巨大作用,高校財務(wù)工作的信息化進程發(fā)展十分緩慢。
高校財務(wù)工作要想契合新時期下我國教育改革的發(fā)展步伐,全面落實財務(wù)管理具體工作就必須構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系。首先,參照管理會計對事業(yè)單位財務(wù)管理改革的具體要求,制定高校財務(wù)管理的具體流程,將高校財務(wù)管理工作的一切環(huán)節(jié)都實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;其次,明確高校財務(wù)管理工作的崗位職責(zé),將具體工作的具體職責(zé)進行精細(xì)化建設(shè),實現(xiàn)分工明確,提升體系的運轉(zhuǎn)效率;第三,依照高校財務(wù)管理規(guī)定制定科學(xué)的監(jiān)督管理機制,完善財務(wù)管理體系的監(jiān)管工作,使財務(wù)管理體系能夠在規(guī)范下執(zhí)行。
高校的財務(wù)工作會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)都需要財務(wù)部門進行科學(xué)、系統(tǒng)的統(tǒng)計和分析,高校財務(wù)工作要積極貫徹落實管理會計理念,全面推動管理會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用,通過執(zhí)行管理會計系統(tǒng)實現(xiàn)對高校財務(wù)管理工作的確認(rèn)、計量、記錄以及加工,通過信息化手段來生成高校財務(wù)工作的相應(yīng)報表和數(shù)據(jù),真實的反映高校的財務(wù)資金運轉(zhuǎn)情況,提升高校財務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展程度。
高校財務(wù)工作在未來的發(fā)展改革過程中要充分重視內(nèi)部控制管理工作,通過優(yōu)化財務(wù)工作內(nèi)部控制程序來對高校的財務(wù)資源進行全方位的整合,保障高校的財務(wù)資產(chǎn)健全、完整,提升財務(wù)部門對高校資源的控制能力,進而便于高校財務(wù)部門進行統(tǒng)一性管理,不斷提升高校財務(wù)工作的管理效率,促進高校其他工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2020 年初爆發(fā)的新冠疫情不僅是對我國治理能力和社會體制的一大考驗,對我國高校的財務(wù)工作也產(chǎn)生了巨大的影響。在疫情影響下,高校財務(wù)工作面臨著諸多難題,教職工科研、教學(xué)的設(shè)備費用和材料費用報銷工作、學(xué)生的助學(xué)補助和獎學(xué)金發(fā)放工作、學(xué)校日常運轉(zhuǎn)的剛性支出消費工作、財務(wù)人員完成上級部門或?qū)徲嫴块T的各項工作等,在這種條件下,如何有效運用信息化辦公來解決高校財務(wù)工作面臨的問題就成為高校財務(wù)工作未來的信息化發(fā)展方向。
首先,高校要結(jié)合信息化手段來創(chuàng)新財務(wù)報銷模式,利用一體化的財務(wù)工作平臺打造個人勞務(wù)申報、網(wǎng)上預(yù)約報銷、銀?;ヂ?lián)支付、學(xué)生綜合繳費以及財務(wù)信息查詢等服務(wù)體系,解決疫情影響下,教職工、學(xué)生以及財務(wù)人員的具體難題;其次,打造全校范圍內(nèi)的信息共享平臺,將財務(wù)信息化系統(tǒng)推向全校的信息化辦公體系,解決信息孤島問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成共享,擺脫疫情影響下的空間限制,將財務(wù)工作與高校其他工作取得聯(lián)動,實現(xiàn)一體化辦公。