人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施

程亮 黑河市愛輝區(qū)農(nóng)村公路事業(yè)發(fā)展中心

一、人力資源規(guī)劃

人力資源規(guī)劃就是為組織招聘員工，培訓(xùn)員工，管理員工，協(xié)調(diào)各部門人員工作。人力資源規(guī)劃是組織安穩(wěn)發(fā)展的基石，只有職工努力工作，部門相互協(xié)調(diào)配合才會為公司創(chuàng)造更大的利益。人力資源規(guī)劃的本質(zhì)是從組織的發(fā)展需求出發(fā)，為組織的工作崗位找尋最合適的員工。在組織和員工之間找到平衡點(diǎn)，為某個工作崗位招聘和培訓(xùn)最適合的員工，同時也要滿足員工的利益要求，最大限度的發(fā)揮員工的個人能力。人力資源規(guī)劃中最重要的一點(diǎn)是預(yù)測組織的需求，當(dāng)組織模式發(fā)生改變時，人力資源部門可以在第一時間做出正確的調(diào)整，為組織可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。人力資源管理的內(nèi)容具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性，運(yùn)用一定的計(jì)劃將人力資源管理工作合理有序的開展就需要制定人力資源管理規(guī)劃。人力資源管理規(guī)劃是根據(jù)組織發(fā)展的整體規(guī)劃在人力資源管理領(lǐng)域制定的計(jì)劃、實(shí)施步驟、重點(diǎn)內(nèi)容及組織保障等內(nèi)容的指導(dǎo)性文件，通過人力資源規(guī)劃的制定和實(shí)施能夠使人力資源的需求與供給為組織發(fā)展提供保障。通常而言，人力資源規(guī)劃是指一定的組織根據(jù)自身發(fā)展的總體規(guī)劃和目標(biāo)，通過對組織所處的外部環(huán)境和自身情況的分析，預(yù)測組織未來的人力資源的需求和人力資源供給情況，并對組織現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行分析和規(guī)劃，使組織人力資源與組織的整體發(fā)展方向、目標(biāo)相適應(yīng)的綜合性計(jì)劃。從制定人力資源規(guī)劃的目的上看，一是人力資源規(guī)劃是為了滿足動態(tài)變化的組織對于人力資源的需求以及人力資源的合理配置，包括數(shù)量、質(zhì)量、層次、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。二是人力資源規(guī)劃是為了最大限度地開發(fā)利用組織內(nèi)部現(xiàn)有人員的潛力，使現(xiàn)有人員的工作積極性達(dá)到最大限度，從而實(shí)現(xiàn)組織的活力與創(chuàng)造力。三是人力資源規(guī)劃是人力資源管理的基礎(chǔ)階段，是人力資源管理的統(tǒng)籌布局階段，規(guī)劃的科學(xué)性、規(guī)范性、可操作性為下一步人力資源管理活動制定了目標(biāo)、原則、時間節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)領(lǐng)域工作、實(shí)施步驟以及保障措施與評價(jià)措施等?？梢钥闯鋈肆Y源規(guī)劃是各項(xiàng)具體人力資源管理工作的起點(diǎn)和實(shí)施依據(jù)，直接影響人力資源管理工作的效率與質(zhì)量。

二、人力資源規(guī)劃的制定

人力資源管理工作是組織進(jìn)行內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容，對于人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)按照一定的步驟和程序開展，人力資源規(guī)劃則能夠通過實(shí)施的時間、實(shí)施的內(nèi)容等細(xì)化規(guī)定來實(shí)現(xiàn)組織人力資源管理工作的高效開展。對于組織人力資源規(guī)劃的制定而言，可以從以下幾個步驟進(jìn)行制定。一是組織人力資源規(guī)劃制定的前期準(zhǔn)備工作，制定人力資源規(guī)劃應(yīng)從組織發(fā)展的方向、發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)規(guī)劃內(nèi)容的制定，在規(guī)劃制定的前期應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，對組織的外部環(huán)境、自身?xiàng)l件、發(fā)展目標(biāo)等進(jìn)行全面、全方位的調(diào)查研究，在此基礎(chǔ)上為人力資源規(guī)劃的制定提供高質(zhì)量的規(guī)劃制定參考數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)，使人力資源規(guī)劃具有更強(qiáng)的針對性和實(shí)效性，更好的服務(wù)于組織發(fā)展的實(shí)際需要。二是組織人力資源規(guī)劃制定的起草階段，人力資源規(guī)劃的起草工作應(yīng)按照人力資源規(guī)劃制定的框架進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的起草，包括指導(dǎo)思想、基本原則、工作內(nèi)容、工作時限、工作重點(diǎn)、保障措施等內(nèi)容，通過相對完善的規(guī)劃構(gòu)架實(shí)現(xiàn)服務(wù)組織人力資源管理的實(shí)際需要。三是組織人力資源規(guī)劃制定的咨詢論證階段，在人力資源規(guī)劃制定起草完成后應(yīng)進(jìn)行組織內(nèi)部的征求意見以及相關(guān)專家、學(xué)者的論證階段，通過征求意見和論證工作完善人力資源規(guī)劃的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)用性。四是組織人力資源規(guī)劃制定的公布階段，人力資源規(guī)劃按照前期調(diào)研、起草、咨詢、論證的步驟完成后，應(yīng)進(jìn)行公布，在人力資源規(guī)劃公布的過程中，應(yīng)對起草及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行說明，并且使人力資源規(guī)劃執(zhí)行的參與人對規(guī)劃的內(nèi)容知曉和了解。

三、人力資源規(guī)劃的實(shí)施

組織人力資源規(guī)劃制定完成后應(yīng)保證人力資源規(guī)劃的規(guī)范執(zhí)行，在人力資源規(guī)劃的實(shí)施階段，應(yīng)注重以下幾個方面的工作。一是組織人力資源規(guī)劃實(shí)施的落實(shí)情況，人力資源規(guī)劃公布后，應(yīng)推進(jìn)人力資源規(guī)劃執(zhí)行的落實(shí)情況，通過執(zhí)行初期的指導(dǎo)、中期的跟進(jìn)以及終期的評價(jià)，使人力資源規(guī)劃能夠達(dá)到應(yīng)有的效果。二是組織人力資源規(guī)劃實(shí)施的監(jiān)督，通過監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)對人力資源規(guī)劃執(zhí)行的效果推進(jìn)是促進(jìn)人力資源規(guī)劃達(dá)到預(yù)期效果的有效途徑，在人力資源規(guī)劃實(shí)施的監(jiān)督工作中應(yīng)建立專門的組織和人員按照監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行監(jiān)督工作的開展。三是組織人力資源規(guī)劃實(shí)施的動態(tài)調(diào)整，在人力資源規(guī)劃的實(shí)施過程中還應(yīng)建立動態(tài)調(diào)整機(jī)制，對外部環(huán)境和組織內(nèi)部情況的變化所帶來的人力資源規(guī)劃實(shí)施的目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整，使人力資源規(guī)劃始終服務(wù)于組織發(fā)展。四是組織人力資源規(guī)劃實(shí)施的后評估。在人力資源規(guī)劃按照預(yù)期實(shí)施完成后應(yīng)對規(guī)劃執(zhí)行的實(shí)際效果和取得的成效進(jìn)行評估，為后續(xù)相關(guān)人力資源管理、人力資源規(guī)劃制定與實(shí)施提供有益的參考。

四、結(jié)語

人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施為組織人力管理提供了有力的行動指引和實(shí)施步驟，在人力資源規(guī)劃制定與實(shí)施工作中，應(yīng)從組織發(fā)展的目標(biāo)和要求入手，將人力資源規(guī)劃與組織發(fā)展相結(jié)合，以人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施服務(wù)于組織發(fā)展，提升組織的內(nèi)部管理能力，形成內(nèi)生動力，助力組織實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，體現(xiàn)自身價(jià)值，產(chǎn)生更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。