企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題分析

呂城 王文龍 新天龍集團(tuán)有限公司

國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制以及法制的不斷完善，進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)等互動(dòng)交流，即不同企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交流大多數(shù)是借助其合同形式來促進(jìn)其良好溝通，從側(cè)面呈現(xiàn)出企業(yè)合同管理的重要性。具體的合同管理主要為企業(yè)自身的管理行為。眾所周知，企業(yè)自我生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵組成部分就是合同管理，合同管理的基礎(chǔ)工作管理質(zhì)量代表著一個(gè)企業(yè)管理水平的高低。因此，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。針對(duì)這一重要的企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，就要做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

一、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的重要意義分析

在市場競爭中企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)合同的管理工作具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，能夠真正的推動(dòng)企業(yè)的更好更快發(fā)展。在市場發(fā)展的過程當(dāng)中，經(jīng)濟(jì)合同是一項(xiàng)重要的交通橋梁和樞紐，只有做好合同管理工作才能夠保證雙方能夠按照合同的規(guī)定履行各自的責(zé)任，全面提高企業(yè)在市場上的競爭力，企業(yè)能夠健康快速的發(fā)展。第二，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。在市場競爭中只有保證經(jīng)濟(jì)合同的管理，并且對(duì)各種信息進(jìn)行有效的利用，才能夠保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，總之經(jīng)濟(jì)合同管理工作直接影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，只有做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作，才能夠保證企業(yè)能夠增強(qiáng)核心競爭力，擴(kuò)大市場上的知名度，占領(lǐng)更加廣泛的市場，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。第三，能夠維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。通過加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理，能夠使得企業(yè)的合法權(quán)益得到法律的保護(hù)，只有結(jié)合法律的規(guī)定來簽訂和履行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同，才能夠避免出現(xiàn)糾紛，真正的維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)都能夠在法律允許的范圍內(nèi)開展，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合規(guī)合法，促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

二、經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀分析

（一）體系不夠完善

當(dāng)前部分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理的組織體系不夠完善，主要表現(xiàn)為其管理主體復(fù)雜化、責(zé)權(quán)混亂化、管理多頭化等方面。這也造成了企業(yè)沒有辦法掌握和匯總經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容，坐收坐支現(xiàn)象頻出，使得相關(guān)部門工作效率低下。而且，一些企業(yè)在管理相同類別的合同時(shí)，常常出現(xiàn)分工不明確和管理職能重疊的現(xiàn)象，造成經(jīng)濟(jì)合同無法得到精細(xì)和規(guī)范地管理。除此之外，部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同管理中沒有設(shè)置完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，存在懲罰過輕以及獎(jiǎng)勵(lì)過重現(xiàn)象，使得很多企業(yè)職員經(jīng)濟(jì)合同管理的自主性缺失，進(jìn)而使得企業(yè)的內(nèi)部控制流于形式。同時(shí)，部分企業(yè)沒有細(xì)化經(jīng)濟(jì)合同管理內(nèi)容，不注重崗位相互間的牽制。另外，有的企業(yè)沒有跟蹤監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行過程，進(jìn)而使得一些問題沒有辦法得到及時(shí)和良好解決，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）簽訂雙方的法律意識(shí)相對(duì)淡薄

當(dāng)下在對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行鑒定時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，雙方對(duì)于法律相關(guān)的條文和規(guī)定認(rèn)識(shí)不清，不能夠真正的明確合同雙方的權(quán)利以及義務(wù)，因此出現(xiàn)了陰陽合同，不僅擾亂了市場，另外也會(huì)由于合同簽訂內(nèi)容不符合法律的規(guī)定，威脅到雙方的經(jīng)濟(jì)效益。由于雙方的法律意識(shí)淡薄，合同條文不具有可行性，不僅造成了履約程度低，而且還會(huì)造成違約的現(xiàn)象，但是合同的索賠工作卻難以開展，尤其是在違法的條件下簽訂了轉(zhuǎn)包以及分包合同等現(xiàn)象，直接威脅了企業(yè)的發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)合同管理策略闡述

（一）完善內(nèi)控制度

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的良好開展離不開完善和科學(xué)的內(nèi)控制度，企業(yè)應(yīng)依據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)將企業(yè)實(shí)際情況作為工作的切入點(diǎn)，設(shè)定企業(yè)合同管理的詳細(xì)規(guī)則，并細(xì)致地部署合同簽訂以及合同執(zhí)行的過程，以崗位分離機(jī)制，促使各管理部門之間能夠相互牽制并良好運(yùn)行。另外，注重制度的實(shí)施和落實(shí)情況，將合同管理辦法配置制度建立起來，使得經(jīng)濟(jì)合同管理能夠更好地執(zhí)行，并設(shè)置專人專崗進(jìn)行過程的監(jiān)督與跟蹤，尤其應(yīng)強(qiáng)化重點(diǎn)崗位的監(jiān)督力度，確保崗位責(zé)任得以良好落實(shí)，讓制度執(zhí)行力能夠充分有效地提高。

（二）加強(qiáng)合同的審查以及履行監(jiān)督工作

加強(qiáng)合同簽署授權(quán)管理和控制，落實(shí)好審批授權(quán)制度，嚴(yán)格按照商務(wù)、技術(shù)、法律三項(xiàng)審查審批制度規(guī)范合同審查、審批程序。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大影響的合同被視為重大合同。在此過程中，相關(guān)的企業(yè)要聘用法律顧問進(jìn)行項(xiàng)目的商討與合同的起草，這樣可以有效防范合同文本中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，防止因瑕疵合同履行引起的法律糾紛，進(jìn)而保障企業(yè)的合法權(quán)益。監(jiān)督檢查合同的簽訂以及履行的過程中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的合同糾紛現(xiàn)象，因此加強(qiáng)合同的審查以及履行監(jiān)督工作，就可以從合同履約率進(jìn)行提升，嚴(yán)格管控合同管理部門的合同簽訂，在簽訂前就要及時(shí)了解合同的具體條約，得到有效簽訂率的確認(rèn)，就能強(qiáng)化管理人員的監(jiān)督管理效果，有效完善合同履行評(píng)價(jià)體系，深入到實(shí)際的合同履行現(xiàn)場，就能最快速的了解合同履行的情況，對(duì)于影響因素的產(chǎn)生原因，可以進(jìn)行精確性的障礙排除，降低違約事件的發(fā)生。當(dāng)合同不能履行或者不能充分履行的時(shí)候，就可以進(jìn)行責(zé)任追究，有效地控制合同履行效率。最后，企業(yè)一定不要忘記多措并舉，全面提升合同管理水平。從基礎(chǔ)的合同管理工作入手，進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估工作，以此來形成合同管理以及內(nèi)部控制檢查的制度準(zhǔn)則。另外，就是結(jié)合定期檢查、抽查以及內(nèi)控檢查等相對(duì)應(yīng)綜合精確性管理工作，提升經(jīng)濟(jì)合同管理人員的管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作具有十分重要的意義，不僅能夠推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，另外也能夠維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能夠借助于法律的手段來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，面對(duì)當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同管理時(shí)存在的問題，為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的水平，需要建立相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)，并做好合同審計(jì)等相關(guān)工作。