企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)難點與對策

劉江艷 青島海信集團

進入新時期以來，大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息管理系統(tǒng)以及人工智能智能技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用企業(yè)管理當(dāng)中，極大地提高了管理的科學(xué)性和高效性。企業(yè)集團合并報表是企業(yè)集團各成員企業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟聯(lián)合體的財務(wù)報表，合并報表的編制需要對企業(yè)集團母、子公司的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及報表附注進行綜合編報。在應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù)過程中，需要從合并報表工作的需求出發(fā)，結(jié)合著合并報表工作的目標(biāo)，將信息技術(shù)和合并報表工作有機融合起來，充分發(fā)揮信息技術(shù)對于數(shù)據(jù)的處理和分析能力，更好地為合并報表工作服務(wù)，促進合并報表工作不斷朝著信息化的方向發(fā)展。

一、互聯(lián)網(wǎng)+與大數(shù)據(jù)相關(guān)理論概述

互聯(lián)網(wǎng)+的理念早就被提出和應(yīng)用到各個行業(yè)當(dāng)中，旨在更好的促進各個行業(yè)的信息化發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+模式的提出旨在更好地打破傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展的既定模式，將信息技術(shù)服務(wù)于各個行業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)發(fā)展的速度。而大數(shù)據(jù)技術(shù)是剛發(fā)展起來的新概念，強調(diào)的是數(shù)據(jù)驅(qū)動和數(shù)據(jù)挖掘，通過數(shù)據(jù)得出更加可靠的規(guī)律，從而輔助人們開展判斷和決策，提高決策的科學(xué)性和準確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以技術(shù)為核心，通過對于大規(guī)模數(shù)據(jù)的分析和利用，更好的服務(wù)于行業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要表現(xiàn)出以下幾個特點：數(shù)據(jù)規(guī)模大，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快；數(shù)據(jù)類型多且廣；計算量大等特點。因此，在開展合并報表工作信息化發(fā)展的過程中需要對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點以及技術(shù)種類進行詳細的了解，從而更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，從而提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用的價值。在2002 年，美國安然公司以及世通公司出現(xiàn)了財務(wù)欺詐案件，對于美國經(jīng)濟造成一定的損失，美國國會頒布了薩班斯法案（SOX），通過利用信息技術(shù)來加強核算內(nèi)控、系統(tǒng)系統(tǒng)管理以及安全管控。其他國家也認識到了信息技術(shù)發(fā)展對于核算發(fā)展的重要信。我國核算全部進入信息時代，大大促進了核算的質(zhì)量和效率提高。

二、信息技術(shù)對于合并報表工作的影響

（一）數(shù)據(jù)量不斷地增加

隨著行業(yè)規(guī)模越來越大，導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)規(guī)模呈現(xiàn)出指數(shù)倍數(shù)的增加。信息化技術(shù)的發(fā)展就是為了更好地處理這些數(shù)據(jù)，單純通過人力管理數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足數(shù)據(jù)增長的需求了。通過信息管理系統(tǒng)和相關(guān)硬件設(shè)備能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)信息進行有效的搜集、儲存、分析和計算，大大提高合并報表工作的質(zhì)量和效率。如果采用傳統(tǒng)核算模式，不僅工作效率低，而且在核算過程中出錯的概率顯著增加，這對于合并報表工作的開展十分不利。大量的計算和分析使得合并報表工作的精細化和準確度難以保障，而且容易增加核算人員工作的負擔(dān)。但是如果采用以大數(shù)據(jù)為驅(qū)動的核算模式能夠有效解決這些問題，計算機處理能力滿足不同規(guī)模的核算要求，而且能夠滿足精度和準確度的要求。

（二）推動合并報表工作的全面電算化

合并報表工作在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，處理數(shù)據(jù)的規(guī)模呈現(xiàn)指數(shù)倍數(shù)的增長，這就迫使合并報表工作逐漸朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，只有全面推動合并報表工作的數(shù)字化發(fā)展才能夠更好地處理這些數(shù)據(jù)，但是在發(fā)展過程中還存在著很多挑戰(zhàn)。為了更好的將這些核算數(shù)據(jù)進行分析計算，首先需要保障數(shù)據(jù)儲存的準確性、安全性以及高效性，需要將核算數(shù)據(jù)首先進行儲存，然后在進行相應(yīng)的計算分析。這樣就能夠通過相關(guān)信息技術(shù)來對于這些數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的處理和分析，保障合并報表工作的準確性。在傳統(tǒng)核算模式下，核算信息容易出現(xiàn)問題。而信息技術(shù)的應(yīng)用，便于核算數(shù)據(jù)的保存和錄用，將核算過程數(shù)據(jù)以及結(jié)果數(shù)據(jù)錄用相應(yīng)的云平臺，能夠在任何地點和任何時間進行監(jiān)督和核算，更好地發(fā)揮合并報表工作的監(jiān)督管理工作，保障合并報表工作的公開透明。

三、信息技術(shù)時代，為了更好地開展核算信息化建設(shè)的幾點建議

（一）創(chuàng)新核算理念，構(gòu)建大數(shù)據(jù)核算觀念

在信息技術(shù)環(huán)境下，各個行業(yè)都要轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在發(fā)展過程當(dāng)中。對于核算行業(yè)來說，要打破傳統(tǒng)手工核算的相關(guān)理念，將人從繁重的合并報表工作中解放出來，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。核算人員一定打破固定的思維模式，逐漸接受大數(shù)據(jù)技術(shù)在核算行業(yè)房中的應(yīng)用。通過建立合作模式，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以技術(shù)為核心，充分發(fā)揮人在數(shù)據(jù)調(diào)度和管理中的應(yīng)用，結(jié)合實際的合并報表工作來更好的促進合并報表工作的信息化開展。而且需要核算人員根據(jù)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性或者規(guī)律，設(shè)計更好地算法來完成合并報表工作。對于被核算的企業(yè)來說，也需要意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用性，在發(fā)展過程中逐漸打破傳統(tǒng)思想的局限性，充分將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和合并報表工作有機結(jié)合起來，通過技術(shù)互補實現(xiàn)合并報表工作快速發(fā)展。在模式轉(zhuǎn)變方面要突出換聯(lián)網(wǎng)+模式的特點，積極尋求轉(zhuǎn)變和發(fā)展，通過“點對點”和“點對面”的發(fā)展模式來改變傳統(tǒng)工作的工作模式。但是將應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+模式的過程中，不僅對于基礎(chǔ)技術(shù)提出了更高的挑戰(zhàn)，同時還對于領(lǐng)導(dǎo)能力提出了更高的要求。也需要領(lǐng)導(dǎo)層不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展思維，意識到行業(yè)發(fā)展的趨勢以及管理新模式對于企業(yè)發(fā)展的重要性。傳統(tǒng)的核算模式以及不能滿足新時期發(fā)展的需求了，需要領(lǐng)導(dǎo)層不斷改變發(fā)展新模式和引進新的工作模式和工作方法。

（二）建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，健全大數(shù)據(jù)核算標(biāo)準

在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的促進下，合并報表工作信息化建設(shè)需要有一定的硬件平臺進行支撐。合并報表工作的特殊化，需要有專用的網(wǎng)絡(luò)進行支持，相關(guān)的硬件設(shè)施也需要配置齊全，保障合并報表工作的流暢性和高效性。在可靠硬件的保障下還需要建立健全完善的大數(shù)據(jù)標(biāo)準，標(biāo)準的制定能夠更好地指導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。目前我國在大數(shù)據(jù)核算標(biāo)準還處于初級階段，很多制度還不完善，需要我國不斷加強制度建設(shè)，不斷發(fā)展合并報表工作存在的一些弊端問題，根據(jù)這些弊端進行反饋，不斷完善相應(yīng)的制度。另外，還需要定期舉辦大數(shù)據(jù)核算標(biāo)準會議，結(jié)合不同提案方的建議和意見來不斷完善核算模式和數(shù)據(jù)分析的模式。還要鼓勵相關(guān)研究結(jié)構(gòu)加大對于合并報表工作的理論研究，更好地指導(dǎo)合并報表工作的開展。

（三）加強核算信息平臺安全建設(shè)

核算信息平臺在發(fā)展過程中，一方面需要加強技術(shù)平臺的建設(shè)，另外一方面還需要加強安全建設(shè)。核算數(shù)據(jù)都是十分重要的數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)被竊取或者出現(xiàn)泄漏，就會給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。因此安全建設(shè)是核算數(shù)字化發(fā)展必須要解決的重要問題。在開展信息化安全建設(shè)過程中可以從以下幾個方面著手。第一，需要構(gòu)建完善的信息防御系統(tǒng)，這個系統(tǒng)能夠做到入侵檢測和入侵防護，能夠抵御非法的攻擊和訪問，使得信息系統(tǒng)始終運行在一個相對穩(wěn)定的環(huán)境當(dāng)中。在構(gòu)建防護平臺過程中，需要加強防護系統(tǒng)等級的升級換代，對于系統(tǒng)存在的安全漏洞不斷進行修補，使得系統(tǒng)的安全等級始終維持在較高層次。通過權(quán)限控制來保障核心數(shù)據(jù)的安全性。第二，要做好信息管理系統(tǒng)的維護和管理。在日常工作當(dāng)中，加大對于系統(tǒng)的維護力度，不定時進行系統(tǒng)升級和殺毒軟件的升級。另外還要做好核心數(shù)據(jù)的備份工作，保障系統(tǒng)出現(xiàn)故障時不會造成核心數(shù)據(jù)的泄露。第三，為了更好地保護系統(tǒng)運行在一個穩(wěn)定的系統(tǒng)當(dāng)中，需要將防火墻技術(shù)、入侵檢測技術(shù)以及虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)由于構(gòu)建防護技術(shù)，能夠?qū)?nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)進行有效的分割出來，對于各種外部數(shù)據(jù)訪問都要進行一定的檢測，防止外部網(wǎng)絡(luò)非法訪問。在未來可以將智能診斷以及人工智能技術(shù)引入到系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)防護當(dāng)中，保障系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)始終運行在一個安全的環(huán)境當(dāng)中。

（四）提高財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)

為了更好促進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和核算的融合，需要不斷加強人才隊伍建設(shè)。合并報表工作數(shù)字化發(fā)展還需要人才隊伍作為支撐和保障。傳統(tǒng)合并報表工作主要是要求核算人員掌握財務(wù)方面的相關(guān)知識，但是信息化發(fā)展過程還需要核算人員掌握軟件處理以及數(shù)據(jù)處理的相關(guān)知識和能力。為了使得核算人員能夠更好地提升自身的綜合素質(zhì)，企業(yè)可以建立常態(tài)化培養(yǎng)機制，使得核算人員能夠更好地掌握相關(guān)知識和能力，從而更好得滿足合并報表工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

四、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展不斷地促進合并報表工作朝著智能化和信息化的方向發(fā)展，也提高了合并報表工作的質(zhì)量和效率。在建設(shè)過程中需要從合并報表工作的需求出發(fā)，同時考慮到核算平臺建設(shè)的安全性，建立一個更加完善的核算平臺，更好地服務(wù)合并報表工作的開展。