余天波
實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅可以提高建筑工程的施工效率,而且還可以有效提高建筑工程的管理水平,促進(jìn)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開(kāi)展也需要一定的策略。建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際,制定出有效的實(shí)施策略,保證標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的有效落實(shí)。文章就此展開(kāi)了討論,先是簡(jiǎn)述了標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)涵,然后詳細(xì)闡述了如何在建筑工程項(xiàng)目管理中推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,借助標(biāo)準(zhǔn)化管理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的提質(zhì)增效。
隨著我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑工程管理理念也在不斷更新。標(biāo)準(zhǔn)化管理就是一種全新的管理理念,非常有利于建筑工程管理模式的革新。但標(biāo)準(zhǔn)化管理理念的落實(shí)還需要一定的策略支撐。也就是說(shuō),建筑企業(yè)若想引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化理念,提升建筑工程管理水平就要采取有效的實(shí)施策略,將其與建筑工程管理充分融合在一起。
從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化管理是指對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施加以解決,從而提高工作效率。針對(duì)建筑工程來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化管理是指對(duì)建筑工程管理工作內(nèi)容、程序,制定統(tǒng)一的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),并以此標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)開(kāi)展建筑工程管理工作。那么若想實(shí)現(xiàn)建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,就應(yīng)做好以下工作:第一,明確建筑工程管理需求。即明確建筑工程項(xiàng)目施工要求,并結(jié)合設(shè)計(jì)方案,對(duì)施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入分析,從而為標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。第二,明確標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo),并通過(guò)目標(biāo)激發(fā)管理人員、施工人員的積極性。同時(shí),在具體實(shí)施中還需對(duì)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,保證每個(gè)管理環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。第三,確定參照標(biāo)準(zhǔn)。即按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定比較具體的管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),結(jié)合建筑工程實(shí)際,參考與其相近的建筑工程項(xiàng)目對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化。第四,積累管理經(jīng)驗(yàn)。在踐行標(biāo)準(zhǔn)化管理之時(shí),還應(yīng)深入分析其中存在的問(wèn)題,并找出影響標(biāo)準(zhǔn)化管理工作開(kāi)展的原因,而后對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理工作體系進(jìn)行優(yōu)化。
與其它建筑工程管理模式類(lèi)似,標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的實(shí)施也需要提前制定目標(biāo),并以此為目標(biāo)完善管理工作體系。
首先,要制定總體目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),開(kāi)展建筑工程管理工作的主要目的就是提升增加建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益,提升建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)建筑工程管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理,其總體目標(biāo)應(yīng)是形成標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,保障建筑工程管理環(huán)環(huán)相扣,保障建筑工程質(zhì)量,提升建筑工程建設(shè)品質(zhì)。其次,制定具體目標(biāo)。即建筑企業(yè)結(jié)合自身需求,具體化標(biāo)準(zhǔn)化管理總目標(biāo)。如是否通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、信譽(yù),縮短施工周期,降低工程成本。最后,若有必要,建筑企業(yè)還可以進(jìn)一步細(xì)化管理目標(biāo),落實(shí)到各部門(mén)、各崗位,從而為標(biāo)準(zhǔn)管理工作的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
在推行標(biāo)準(zhǔn)化管理工作時(shí),建筑企業(yè)還應(yīng)采取規(guī)范的步驟一步步落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理。對(duì)此,可參考以下步驟進(jìn)行:
第一,完善組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)是保障建筑工程標(biāo)準(zhǔn)化管理有效落實(shí)的基礎(chǔ)。畢竟,組織機(jī)構(gòu)才是標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的實(shí)施者,其工作態(tài)度、推行措施對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施效果影響非常大。所以,建筑企業(yè)應(yīng)完善組織機(jī)構(gòu),并科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu)職能。一般來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室、文件編制小組、施工單位領(lǐng)導(dǎo)小組四個(gè)部分。各機(jī)構(gòu)的職能并不相同。如文件編制小組的主要任務(wù)就是編制工作計(jì)劃,并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化文件的整理、匯總、歸檔。第二,完善標(biāo)準(zhǔn)化管理體系設(shè)計(jì)。即從各方面、各層次、各要素入手,規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)。而這要建立在充分分析標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施的內(nèi)外環(huán)境、清楚認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理總體目標(biāo)及具體標(biāo)準(zhǔn)、明確設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上。第三,文件編制小組要依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、建筑工程實(shí)際,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化文件進(jìn)行完善,并分發(fā)到各部門(mén)、各崗位,保證全員能充分了解標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)、實(shí)施方法。同時(shí),還可開(kāi)展知識(shí)講座、技術(shù)交流、培訓(xùn)等學(xué)習(xí)活動(dòng),加強(qiáng)全員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的認(rèn)識(shí)。第四,推廣標(biāo)準(zhǔn)化管理。在完成上述準(zhǔn)備工作之后,施工單位就可以推行標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。為了保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施成效,施工單位可先進(jìn)行試點(diǎn)推廣,而后結(jié)合試點(diǎn)情況完善標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,彌補(bǔ)其中的缺陷。第五,施工單位要充分發(fā)揮出自身的主體作用,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的監(jiān)督,并從成本、進(jìn)度、安全等方面入手對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),確認(rèn)實(shí)施效果良好之后再大面積推行。
標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的系統(tǒng)性比較強(qiáng),在實(shí)施中需要各方資源的支撐。所以,施工單位還應(yīng)注意以下問(wèn)題:
第一,重視提升全員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化管理是一種全新的管理理念。大部分員工并不了解標(biāo)準(zhǔn)化管理,且多數(shù)員工的文化素質(zhì)比較低,很難理解、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理理念。所以,建筑企業(yè)要加強(qiáng)全員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)識(shí),并采取培訓(xùn)、定期會(huì)議、黑板報(bào)、制度約束等措施持續(xù)強(qiáng)化全員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。第二,在踐行標(biāo)準(zhǔn)化管理理念時(shí)要掌握其精髓,不能照搬經(jīng)驗(yàn)。畢竟每個(gè)建筑工程項(xiàng)目都不相同,一味地照搬經(jīng)驗(yàn)很有可能會(huì)適得其反。第三,在具體實(shí)施中要以責(zé)任制為載體,使其深入到每個(gè)管理環(huán)節(jié)中,以免標(biāo)準(zhǔn)化管理流于形式。同時(shí),建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)全力動(dòng)員全體人員,并層層分解管理目標(biāo),讓每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)人員都有自己具體的職責(zé)。這樣才能保障標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的有效落實(shí)。第四,建筑企業(yè)在推行標(biāo)準(zhǔn)化管理理念之時(shí),還應(yīng)完善相關(guān)監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的實(shí)施效果。比如加強(qiáng)制度落實(shí)監(jiān)督,確認(rèn)各項(xiàng)制度能規(guī)范落實(shí);做好整改跟蹤,保證問(wèn)題得以有效解決。第五,注重信息反饋。標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施會(huì)受到各方面因素的影響。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取注重其信息反饋,以此了解哪些因素會(huì)影響到標(biāo)準(zhǔn)化工作的推進(jìn)。然后以此為基礎(chǔ)不斷優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。
只有將標(biāo)準(zhǔn)化管理工作落實(shí)到制度之上,形成書(shū)面文件才能進(jìn)一步提升全員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重視度,在日常工作中認(rèn)真踐行標(biāo)準(zhǔn)化管理理念。但是制度的制定也要結(jié)合實(shí)際情況,不能脫離實(shí)際。
第一,在制度中就應(yīng)明確組織機(jī)構(gòu),為標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二,完善組織機(jī)構(gòu)同時(shí)明確部門(mén)職責(zé),深入貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。第三,建立質(zhì)量責(zé)任追溯制度,嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量。第四,實(shí)施樣板示范制度,形象、生動(dòng)、直接地展示關(guān)鍵程序、關(guān)鍵部位的標(biāo)準(zhǔn)化施工方法,并要求施工人員嚴(yán)格按照示范進(jìn)行施工。同時(shí),以點(diǎn)帶面,有序推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施。第五,構(gòu)建完善的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,為標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的實(shí)施、推廣、評(píng)價(jià)提供重要的參考依據(jù)。第六,明確安全管理標(biāo)準(zhǔn),為建筑工程安全管理工作的開(kāi)展提供依據(jù)。如明確安全檢查、隱患整改、安全驗(yàn)收等要求,強(qiáng)化建筑工程安全管理工作成效。考慮到建筑工程的施工情況不同,建筑企業(yè)在完善標(biāo)準(zhǔn)化管理制度時(shí)應(yīng)充分依據(jù)建筑工程實(shí)際,合理制定制度內(nèi)容。只有這樣才能充分發(fā)揮出制度的作用,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的高效開(kāi)展。
綜上所述,建筑企業(yè)在推行標(biāo)準(zhǔn)化管理模式之前,應(yīng)充分了解其內(nèi)涵,并結(jié)合建筑工程實(shí)際合理科學(xué)確定其管理目標(biāo)。同時(shí),還應(yīng)按照既定步驟規(guī)范推行,并完善標(biāo)準(zhǔn)化管理制度建設(shè),從而提升標(biāo)準(zhǔn)化管理理念的實(shí)施成效。