建立財務(wù)共享中心的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)

史巖 鞍鋼集團(tuán)有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新興的對于公司財務(wù)處理上，利用流水線方式的作業(yè)對于財務(wù)進(jìn)行管理，使得財務(wù)流程被分成許多小的任務(wù)之后再重組，從而達(dá)到集中處理的目的，這樣的創(chuàng)舉能夠解決公司財務(wù)的舊模式下許多的問題比如在效率上無法達(dá)到相關(guān)要求，在投入上多有重復(fù)冗雜等等，這樣做能夠改善這些問題，提高辦事效率。

一、財務(wù)共享中心具有的優(yōu)勢

首先，財務(wù)共享中心具有資源整合方面的優(yōu)勢，財務(wù)共享中心是一種新型場所，用以解決財務(wù)管理的舊模式不能解決的問題，其中，財務(wù)共享服務(wù)采用了很多當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)，比如云計算等等，在公司現(xiàn)有的資源方面，利用高新技術(shù)，可以使得這些資源得到有力的重組，使得系統(tǒng)的優(yōu)化得到改善，從而使得過去煩瑣的例如對接問題也得到簡化，企業(yè)的流程也因為這樣的操作得到了改變，實操成本大大消減，對于公司的節(jié)流開源大有益處。其次，財務(wù)共享中心對于公司財務(wù)方面的業(yè)務(wù)樹立了量化統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以大大改善業(yè)務(wù)的質(zhì)量和管理的質(zhì)量，許多原先散布的業(yè)務(wù)也可以由此進(jìn)行集中和管理，大大提高了管理方面的效率，公司有限的資源也就可以得到合理的分配。除此之外，共享服務(wù)中心能夠分擔(dān)企業(yè)在管理方面的壓力，使得企業(yè)得到支持之后，可以專注于研發(fā)和提升自身的核心競爭力，達(dá)到各部門可以各司其職的功效，各部門發(fā)揮各部門的專長，有效解決機構(gòu)職權(quán)重疊冗雜的問題，也好在管理上進(jìn)行規(guī)劃。

二、財務(wù)共享中心的建設(shè)中存在的問題

（一）財務(wù)共享中心建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

財務(wù)共享中心這種建設(shè)在過去的財務(wù)管理中是沒有過的，那么對于公司的財務(wù)管理方面人員等等，也就有了應(yīng)運而生的新要求，為了改革為新模式管理財務(wù)，公司也應(yīng)該積極升級財務(wù)、對于過去的業(yè)務(wù)和資源，做好重組以及整合，以便于及時交接。與此同時，建設(shè)財務(wù)共享中心之前，公司要提出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以便于實施新模式，這類統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立的原則一定是以市場原則為主，應(yīng)用優(yōu)秀企業(yè)應(yīng)該有的戰(zhàn)略能力和創(chuàng)新能力，同時也要應(yīng)用企業(yè)管理人員優(yōu)秀的個人素質(zhì)進(jìn)行有效管理，面對市場反復(fù)繁雜的變化和驚濤駭浪，公司必須面對企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中出現(xiàn)的實際操作問題，嚴(yán)密感知市場出現(xiàn)的新風(fēng)向，做到聞風(fēng)而動，掌控局面，這無疑也是在當(dāng)前模式下對于管理者的更高層面的要求。

（二）財務(wù)共享中心建設(shè)中面臨的主要問題

財務(wù)共享中心模式是一種優(yōu)勢巨大的模式，但是這不代表這種模式就沒有漏洞與缺陷。首先，在公司的業(yè)務(wù)流程再造方面一定要重視起來，流程是公司內(nèi)部管理的一種重要規(guī)章制度，沒有流程，公司無法辦理業(yè)務(wù)，然而一大部分公司在流程再造上比較不重視，從而導(dǎo)致了公司內(nèi)部管理混亂，責(zé)權(quán)不明，運營起來一塌糊涂，幾乎沒有辦法進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)辦理。其次，一些適應(yīng)了舊的財務(wù)管理模式的相關(guān)人員不能適應(yīng)新的變化，在工作方式和管理模式等等方面無法有效完成對接，使得相關(guān)工作出現(xiàn)困難。除此之外，在信息的管理和歸納方面，公司需要相關(guān)的人才來保證互聯(lián)網(wǎng)互傳數(shù)據(jù)的安全以及其真實有效性，以及系統(tǒng)是否能夠穩(wěn)定地運行，這對于相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性也很有必要，由此，網(wǎng)絡(luò)安全將成為新模式下各公司在工作和轉(zhuǎn)型的過程中必須建設(shè)和克服的一個問題，如果一個企業(yè)缺乏這方面的相關(guān)人才，那么在這種前提條件下的轉(zhuǎn)型，無疑是風(fēng)險很大的。最后，此種模式也有著資金和成本方面相較于舊模式比較高的弊端，其中業(yè)務(wù)流程比起舊模式也比較復(fù)雜，各方面協(xié)調(diào)都對于人才的要求比較高，在這種先決條件之下，管理中心需要大量的資金來進(jìn)行設(shè)備和系統(tǒng)方面的更新和維護(hù)，還需要相關(guān)人員嚴(yán)密注視和實施檢修，所以成本比較高，如果想要在這方面縮減成本，則會造成業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)方面的一些負(fù)面影響。

三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的有效對策

1.規(guī)范和統(tǒng)一新模式下的標(biāo)準(zhǔn)。首先，對于財務(wù)中心如何進(jìn)行建設(shè)，管理者要有一個量化的標(biāo)準(zhǔn)，最好要精確到能夠跟上公司發(fā)展要求的標(biāo)準(zhǔn)上，在管理上，對于基礎(chǔ)的財務(wù)信息和原始財務(wù)憑證，無論是保管還是提供出具，都要做到符合精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)。其次，數(shù)據(jù)的要求包括保存和保留以及相關(guān)的數(shù)據(jù)處理要求，也要統(tǒng)一，否則會對于不同部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)移交的工作造成困擾，導(dǎo)致資源被白白耗用。除此之外，還有在電子憑證方面，要切實做好源頭管理，無論是傳輸流程還是管理責(zé)任，都要用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)落實下去，防止信息造假。最后，對于內(nèi)部也要加強控制和規(guī)范的精準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)辦理過程中各部門做到精準(zhǔn)和及時響應(yīng)，確保業(yè)務(wù)的流程順利。

2.流程優(yōu)化設(shè)計。首先要立足于集團(tuán)本身的各方面狀況去選擇如何建設(shè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心的方案，與實際相聯(lián)系才能夠使得實際操作困難較小，效率提高，無論是內(nèi)部還是外部。其次，在設(shè)計相關(guān)流程的過程中，要適應(yīng)于公司的相關(guān)體系，優(yōu)化重復(fù)簡單的冗雜基礎(chǔ)工作，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)做好相關(guān)重組整合等等工作以提高運營的效率。最后一點，可以構(gòu)建本公司的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)安全方面要格外注意，無論是儲存還是備份，都要做好相關(guān)的防范工作。

3.財務(wù)共享中心建設(shè)的具體措施。首先，公司在人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面不能吝嗇，由于服務(wù)中心模式的需要，不僅僅專業(yè)的財務(wù)人員要發(fā)揮作用，受到挑戰(zhàn)，其他人員例如網(wǎng)絡(luò)方面的人才、系統(tǒng)管理方面的人才，都很需要。其次，公司對于人員的崗位要進(jìn)行一些優(yōu)化，對于人員的去處，要進(jìn)行責(zé)任的落實和分配崗位方面的合理性加強，使得人員之間交互的效率大大提高。

四、結(jié)論

財務(wù)共享中心模式的新探索對于公司財務(wù)方面工作的管理和在需求下轉(zhuǎn)型的要求很關(guān)鍵，集團(tuán)要發(fā)揮自身的優(yōu)勢，利用新興技術(shù)和信息共享原理的優(yōu)越性推動集團(tuán)管理的創(chuàng)新以及核心競爭力的提高。