企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)研究

李瑞萍 西寧電力實(shí)業(yè)有限公司

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及，近年來(lái)我國(guó)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，若企業(yè)還沿用傳統(tǒng)人力資源管理方法顯然已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。在新的社會(huì)背景下，對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新已成為迫在眉睫的重要事項(xiàng)，而進(jìn)行信息化人力資源管理建設(shè)就是一種可以取得良好效果的手段。

一、企業(yè)人力資源信息化管理常見(jiàn)問(wèn)題

1.資金短缺。很多企業(yè)面臨著資金有限問(wèn)題，在這種情況下，想要投資大量軟硬件進(jìn)行大規(guī)模人力資源信息化管理改革阻力很大。

2.經(jīng)驗(yàn)不足。目前，我國(guó)在信息化人力資源管理方面還處于起步階段，制度尚不健全，也存在一定程度的信息接收困難，致使信息化人力資源管理工作難以順利開(kāi)展下去。且由于每個(gè)企業(yè)都有各自不同的情況，在對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化改革的過(guò)程中，可借鑒的經(jīng)驗(yàn)不多，很多方面都需要靠自己去摸索前進(jìn)，這也令人力資源信息管理系統(tǒng)無(wú)法起到關(guān)鍵作用，從而致使我國(guó)企業(yè)在人力資源信息化建設(shè)方面發(fā)展緩慢。

3.人才流失嚴(yán)重。一些企業(yè)在管理中心存在著獎(jiǎng)懲制度不分明等一系列問(wèn)題，令員工難以得到應(yīng)有的利益從而導(dǎo)致人才流失。此外，企業(yè)發(fā)展前景及工作氛圍也是影響著人才流失率的重要因素。

二、人力資源管理信息化建設(shè)途徑

（一）提高企業(yè)上下對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

在當(dāng)前信息程度極其發(fā)達(dá)的時(shí)代，人們獲得消息的途徑越發(fā)廣泛，對(duì)于企業(yè)管理的要求也越來(lái)越高，而對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)能夠使企業(yè)管理方法更加科學(xué)合理。然而，受傳統(tǒng)人力資源管理辦法的影響，要想在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改革會(huì)遇到很大阻力，要想成功進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)這一決策的重視程度至關(guān)重要。首先，領(lǐng)導(dǎo)層必須轉(zhuǎn)變自身觀念，認(rèn)同并能夠接受這種先進(jìn)的人力資源管理理念，然后以身作則，將自身對(duì)信息化管理辦法的認(rèn)同表現(xiàn)在行動(dòng)上，為進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化人力資源管理建設(shè)起到示范作用。可以說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的支持是關(guān)系到信息化建設(shè)能否獲得成功的重要因素，這主要是因?yàn)楝F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)高層管理人員對(duì)人力資源管理結(jié)構(gòu)與管理辦法都握有重大權(quán)力，只有領(lǐng)導(dǎo)層率先理解并接受這種先進(jìn)的管理辦法，并在企業(yè)上下進(jìn)行改革推廣，才可以使人力資源管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值得以發(fā)揮出來(lái)。而對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)不只是簡(jiǎn)單的更換一套管理軟件，而是一種全新的管理手段，運(yùn)用得好可以極大提高人力資源管理效率，且信息化建設(shè)中的激勵(lì)與分配機(jī)制可以在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生深層次影響，令員工歸屬感與工作熱情大大加強(qiáng)，這對(duì)于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)疑大有好處。因此，在人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)層必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，對(duì)這一改革加以重視，不僅本身要起到帶頭作用，還要在人力、物力、財(cái)力上加大投入力度，促使人力資源信息化建設(shè)盡快落實(shí)到位，為全面促進(jìn)企業(yè)管理水平打好基礎(chǔ)。

（二）對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行信息化建設(shè)

人力資源管理信息化建設(shè)離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施的支持，一旦硬件設(shè)施不到位將令信息化建設(shè)成為空想。現(xiàn)階段，必須科學(xué)配置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，令各部門(mén)人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，建立起合理且有一定規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的必要條件?？蓮囊韵氯矫嬷郑阂皇菍?duì)辦公自動(dòng)化程度進(jìn)行優(yōu)化，傳統(tǒng)憑借人工手段收集并整理人力資源信息的方法顯而易見(jiàn)已被時(shí)代淘汰，現(xiàn)代企業(yè)必須在辦公手段上進(jìn)行優(yōu)化，令辦公模式更加先進(jìn)。二是開(kāi)發(fā)出新的人力資源管理軟硬件設(shè)施，這是進(jìn)行人力資源管理改革的基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，運(yùn)用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)令管理模式得以改善，在改革過(guò)程中，可構(gòu)建出資源共享平臺(tái)以提升人力資源管理在企業(yè)實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。

（三）對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行信息化建設(shè)

進(jìn)入新時(shí)代以來(lái)，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行信息化建設(shè)極其重要。在實(shí)際改革工作中，應(yīng)秉持“以人為本”的原則，重視企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)工作，并依發(fā)展趨勢(shì)大規(guī)模打造人才隊(duì)伍。在進(jìn)行信息化教育培訓(xùn)時(shí)應(yīng)對(duì)所有員工一視同仁，在加大其他技能培訓(xùn)力度的同時(shí)著重注意培訓(xùn)員工信息技能水平，使其能夠獨(dú)自、熟練地應(yīng)用新型處理系統(tǒng)處理工作中的問(wèn)題，這是促進(jìn)企業(yè)管理信息化的必要條件。只有每位員工都能借助培訓(xùn)熟練掌握信息化管理手段，才能令企業(yè)某些先進(jìn)技術(shù)和管理理念得以施展并取得良好效果。此外，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)應(yīng)包含信息概念、應(yīng)用培訓(xùn)以及系統(tǒng)維護(hù)等方面，令其能夠系統(tǒng)掌握信息應(yīng)用技術(shù)。

（四）對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行信息化建設(shè)

信息化人力資源管理工作需要建立在科學(xué)、健全的信息化管理制度之上才能發(fā)揮出最大優(yōu)勢(shì)。因此，應(yīng)大力完善企業(yè)信息化管理制度，如電子文件歸檔與管理制度以及網(wǎng)站建設(shè)制度等。此外，還要針對(duì)人力資源信息化采集與整合方面加大監(jiān)控，制訂出更加規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)措施進(jìn)行人力資源激勵(lì)與約束，從各個(gè)層面對(duì)影響人力資源管理信息化建設(shè)的要素進(jìn)行協(xié)調(diào)，促進(jìn)該系統(tǒng)順暢運(yùn)行，使其切實(shí)起到促進(jìn)企業(yè)管理的良好效果。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)處在一個(gè)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，受?chē)?guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響，企業(yè)進(jìn)行信息化人力資源管理是勢(shì)在必行之事，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、提高人力資源管理效率大有裨益。為此，應(yīng)從實(shí)際情況入手，加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視，并從硬件設(shè)施、人才隊(duì)伍、制度完善等幾方面將信息化建設(shè)措施落實(shí)到位，以便為企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化人力資源管理提供必要支持。