建立以預(yù)算管理為中心的財務(wù)共享管理模式

馬瑜 西山晉興能源有限責(zé)任公司斜溝煤礦選煤廠

財務(wù)共享中心搭建，提升現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)集中協(xié)同處理的工作效率，使得財務(wù)管理流程更加規(guī)范化、透明化和數(shù)據(jù)集中化。企業(yè)只有對各個分公司的財務(wù)信息充分掌握，方可以科學(xué)制定發(fā)展決策。而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，難以滿足這個需求。因此，財務(wù)共享管理模式受到了充分的重視，其通過信息技術(shù)的應(yīng)用以及財務(wù)共享服務(wù)平臺的搭建，能夠集中核算分公司的業(yè)務(wù)，這樣不僅成本控制效果得到優(yōu)化，財務(wù)管理效率也得到了提升。

一、預(yù)算管理及財務(wù)共享管理模式的開展意義

（一）預(yù)算管理的開展意義

具體來講，預(yù)算管理指的是預(yù)測、測算企業(yè)未來一定時期內(nèi)的財務(wù)活動與財力成果，其能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營決策預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算結(jié)果有效反映出來。首先，預(yù)算管理的實施，能夠推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。目前，企業(yè)發(fā)展過程中面臨的不確定性逐漸增多。因此，需要通過預(yù)算管理工作的實施，將核算信息及時提供給財務(wù)人員，以便對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績合理預(yù)測，幫助決策部門制定針對性的發(fā)展戰(zhàn)略。其次，通過預(yù)算管理的實施，能夠科學(xué)預(yù)測項目的資金使用需求，進而科學(xué)調(diào)配資金，避免出現(xiàn)資金問題，保障企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用價值

首先，預(yù)算管理效率得到提升?，F(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理模式并不完善，信息傳遞環(huán)節(jié)較多，且受子公司差異的影響，導(dǎo)致財務(wù)信息標準化不高，難以直接應(yīng)用上報過來的財務(wù)信息，這樣企業(yè)預(yù)算管理效率就受到了影響。而通過財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用，共享中心能夠及時獲取到預(yù)算管理方面的基礎(chǔ)信息，信息不規(guī)范問題得到了有效解決。同時，在財務(wù)共享中心的支持下，工作人員能夠?qū)ω攧?wù)信息整體狀況快速掌握，這樣預(yù)算管理工作的開展又可以得到有效的促進。

其次，預(yù)算管理科學(xué)性得到增強。預(yù)算管理只有充分融合企業(yè)業(yè)務(wù)，方可以將其價值最大程度發(fā)揮出來。而目前預(yù)算管理難以緊密結(jié)合業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對預(yù)算管理效果的發(fā)揮造成了制約作用。而通過財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用，則可以解決這個問題。財務(wù)共享管理模式涵蓋了財務(wù)管理、績效管理、組織管理等較多層面的內(nèi)容，集中了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息。這樣財務(wù)人員就可以充分結(jié)合財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息開展預(yù)算管理活動，促使其科學(xué)性大大增強。

二、以預(yù)算管理為中心的財務(wù)共享管理模式構(gòu)建策略

（一）優(yōu)化組織管理架構(gòu)體系

要想充分發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢，需要構(gòu)建與其匹配的管理架構(gòu)?，F(xiàn)階段企業(yè)的組織管理架構(gòu)體系并不完善，難以有效匹配財務(wù)共享管理模式，這樣就會對財務(wù)共享管理模式的推進產(chǎn)生一定的阻礙作用。因此，就需要采取措施，對組織管理架構(gòu)體系大力優(yōu)化。首先，要將財務(wù)共享管理模式的特點、要求等充分納入考慮范圍，深入分析企業(yè)內(nèi)外部形勢，合理制定規(guī)章制度體系。如共享管理中心的職能、其他部門需要配合的事務(wù)等。通過規(guī)章制度體系的完善構(gòu)建，促使財務(wù)共享管理模式下的預(yù)算管理得到有效優(yōu)化。其次，要優(yōu)化部門體系建設(shè)，合理配備工作人員。財務(wù)共享管理模式應(yīng)用中，需要結(jié)合實際情況，對信息管理系統(tǒng)合理構(gòu)建。同時，配備相應(yīng)的工作人員，以便促使財務(wù)管理、預(yù)算管理活動得到順利實施。

（二）重視風(fēng)險管理活動

預(yù)算管理工作的整體成效，會直接受到信息真實性及時性的影響。只有獲取了相應(yīng)的信息，方可以科學(xué)制定預(yù)算方案。且結(jié)合相關(guān)信息，也可以及時發(fā)現(xiàn)與處理預(yù)算執(zhí)行中暴露的不足。而財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用，集中了大量的信息，這樣一旦有信息安全問題出現(xiàn)，就會帶來十分嚴重的影響。因此，就需要對風(fēng)險管理工作充分重視，實時監(jiān)控各種信息，促使預(yù)算管理效果得到保障。首先，要將風(fēng)險預(yù)警機制科學(xué)構(gòu)建起來，實時監(jiān)督預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)，及時預(yù)警各種異常問題，避免有預(yù)算管理風(fēng)險發(fā)生。其次，要結(jié)合實踐情況與時代發(fā)展要求，及時革新與完善風(fēng)險管理體系，促使體系的適用性、有效性得到保障，這樣預(yù)算管理效果也可以得到增強。

（三）增強財務(wù)人員綜合素養(yǎng)

預(yù)算管理活動執(zhí)行效果直接受到財務(wù)人員的影響。即便應(yīng)用了新型管理模式，如果財務(wù)人員不具備較高的能力素質(zhì)，也難以將財務(wù)共享管理模式的作用發(fā)揮出來。因此，企業(yè)就需要構(gòu)建完善的培訓(xùn)教育機制，不斷增強財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。首先，要對企業(yè)員工的信息共享意識進行培養(yǎng)。通過討論會、總結(jié)會等活動的開展，幫助企業(yè)員工深入了解與認識財務(wù)共享模式，能夠在日常財務(wù)工作實踐中積極貫徹與落實本種管理模式。其次，要著重培養(yǎng)財務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。財務(wù)共享管理模式是基于信息技術(shù)構(gòu)建起來，財務(wù)人員信息素養(yǎng)符合要求后，方可以熟練操作信息系統(tǒng)，順利完成相應(yīng)的工作任務(wù)。一般借助于培訓(xùn)活動的深入實施，幫助財務(wù)人員熟練掌握信息技術(shù)。最后，要對財務(wù)人員的管理意識逐步強化。財務(wù)共享管理模式構(gòu)建起來后，逐步轉(zhuǎn)變了財務(wù)人員的工作職能，管理職能將逐步取代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)職能。這樣就對財務(wù)人員的管理意識、管理能力提出了一定要求，企業(yè)需要對其大力強化與不斷提升。

（四）深入開發(fā)財務(wù)共享信息系統(tǒng)

信息系統(tǒng)是財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用基礎(chǔ)。而目前很多企業(yè)所構(gòu)建的財務(wù)共享信息系統(tǒng)并不完善，存在著諸多的安全漏洞，難以保證信息安全。且信息系統(tǒng)的功能不夠豐富，這樣企業(yè)的多樣化財務(wù)管理需求就難以滿足。基于本種情況，企業(yè)要加強技術(shù)研究，科學(xué)開發(fā)與設(shè)計財務(wù)共享信息系統(tǒng)，不斷完善信息系統(tǒng)的功能，增強信息系統(tǒng)的安全程度，以便將財務(wù)共享中心的作用充分發(fā)揮出來，促使財務(wù)預(yù)算工作能夠高效開展。

三、結(jié)語

綜上所述，通過預(yù)算管理實現(xiàn)對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)結(jié)果、特別是資金使用情況的預(yù)測和籌劃，并資金的使用過程中監(jiān)督管控。而財務(wù)共享管理模式能夠滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求，企業(yè)財務(wù)管理成本得到控制的同時，財務(wù)管理整體成效也可以得到增強。在財務(wù)共享管理模式應(yīng)用過程中，需要結(jié)合預(yù)算管理的要求，對組織管理架構(gòu)、風(fēng)險管理體系等不斷地優(yōu)化和完善，以便將新型管理模式的功能充分發(fā)揮出來。