大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用

劉浩然 魯玉潔 黃佳婷 陸樂(lè) 孫夢(mèng)心 嘉興學(xué)院

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的重要工具，主要利用信息數(shù)據(jù)為企業(yè)的考核、管理、決策等提供參考和支持。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)在信息的及時(shí)性、相關(guān)性等方面存在一定的不足，不能很好地滿足管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的需要，而大數(shù)據(jù)憑借大容量、多樣性、高速處理等優(yōu)勢(shì)，有效地推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)型升級(jí)，使得管理會(huì)計(jì)能夠更好地服務(wù)企業(yè)的管理和決策。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的影響

（一）數(shù)據(jù)獲取

在傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)均為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，且信息渠道僅限于企業(yè)自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)，而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)不但可以從業(yè)務(wù)活動(dòng)中采集數(shù)據(jù)，還可以通過(guò)微博、博客等自媒體平臺(tái)獲取數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集的數(shù)據(jù)具有多樣化特點(diǎn)，其中不僅包含了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也包含各種半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；既包含了文本數(shù)據(jù)，也包含了圖像、視頻、音頻數(shù)據(jù)等。

（二）數(shù)據(jù)分析

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集信息數(shù)據(jù)之后，還需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊吞釤?，從而得到企業(yè)真正需要的有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析主要采取抽樣分析的方法，且僅限于對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息處理需求。而利用聚類分析、時(shí)間序列分析、回歸分析等大數(shù)據(jù)分析工具，輔以云計(jì)算技術(shù)，不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的高效傳輸和共享，還能在保證數(shù)據(jù)不失真的前提下，使數(shù)據(jù)信息在不同格式之間進(jìn)行隨意轉(zhuǎn)換，充分滿足企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的使用需求。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用策略

（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)

采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)信息主要涉及供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購(gòu)資金數(shù)據(jù)、原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)等，其中，供應(yīng)商數(shù)據(jù)全面記錄了供應(yīng)商的名稱、地址、價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)能、信用狀況、物流效率等信息，利用這些數(shù)據(jù)信息，可以構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)估模型，對(duì)供應(yīng)商的各維度指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估和打分，幫助企業(yè)選出最佳供應(yīng)商進(jìn)行合作。采購(gòu)資金數(shù)據(jù)主要包括應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、銀行存款、采購(gòu)成本等數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)因采購(gòu)而發(fā)生的債務(wù)，保證企業(yè)具有足夠的償還采購(gòu)貨款的能力，避免企業(yè)發(fā)生超期付款的現(xiàn)象，同時(shí)還可以提醒供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨。通過(guò)分析采購(gòu)成本數(shù)據(jù)，還能實(shí)時(shí)了解采購(gòu)金額、物流支出、保險(xiǎn)費(fèi)用等情況，并與以往的采購(gòu)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合比對(duì)，幫助采購(gòu)部門有針對(duì)性地調(diào)整采購(gòu)預(yù)算及計(jì)劃，控制采購(gòu)資金的合理使用。原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)主要包含了原材料的類型、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、庫(kù)存等信息，結(jié)合不同原材料的使用情況，可分別制定庫(kù)存預(yù)警線，當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警線時(shí)立即發(fā)出警報(bào)，督促采購(gòu)部門及時(shí)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（二）生產(chǎn)環(huán)節(jié)

生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)信息主要涉及產(chǎn)品數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)等。產(chǎn)品數(shù)據(jù)主要記錄了產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、批次、數(shù)量、成本費(fèi)用、質(zhì)檢情況等信息，利用這些數(shù)據(jù)可以對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行全程控制，為生產(chǎn)部門提供成本控制或質(zhì)量控制的分析報(bào)告。當(dāng)產(chǎn)品成本超過(guò)預(yù)算時(shí)，可及時(shí)查找產(chǎn)生成本偏差的原因，并采取有效措施來(lái)降低成本。設(shè)備數(shù)據(jù)主要包含了設(shè)備的名稱、用途、狀態(tài)、使用年限、凈現(xiàn)值、累計(jì)折舊等信息，企業(yè)管理會(huì)計(jì)對(duì)這些數(shù)據(jù)加以適當(dāng)處理后，可以以可視化的圖形界面展示企業(yè)當(dāng)前的設(shè)備布局、生產(chǎn)效率等，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握各個(gè)設(shè)備的運(yùn)行及生產(chǎn)情況，并提前預(yù)測(cè)設(shè)備可能發(fā)生的故障或問(wèn)題，防止因設(shè)備異常而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的停頓。員工數(shù)據(jù)主要記錄了員工的姓名、學(xué)歷、工齡、崗位、薪酬、出勤等信息，企業(yè)可以據(jù)此生成員工的績(jī)效考評(píng)報(bào)告，還能匯總得出企業(yè)某部門、車間或某月度、季度的生產(chǎn)完成情況，為各部門及各級(jí)員工的績(jī)效考核提供依據(jù)。

（三）銷售環(huán)節(jié)

銷售環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)信息主要涉及銷售數(shù)據(jù)、資金流數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員可以從不同維度對(duì)企業(yè)的銷售訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得出某一產(chǎn)品在某一期間的銷售情況，分析客戶的產(chǎn)品需求偏好，并有針對(duì)性地調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)；還可以對(duì)不同銷售人員的銷售能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，并據(jù)此獎(jiǎng)優(yōu)罰劣或及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。資金流數(shù)據(jù)主要包括企業(yè)的銷售現(xiàn)金流、資金周轉(zhuǎn)率等信息，通過(guò)分析上述信息，可以幫助企業(yè)建立應(yīng)收賬款催收預(yù)警機(jī)制，合理調(diào)整企業(yè)的現(xiàn)銷及賒銷業(yè)務(wù)，減少企業(yè)的壞賬損失?？蛻魯?shù)據(jù)主要分為三類，一是描述類數(shù)據(jù)，如客戶名稱、聯(lián)系電話等；二是行為類數(shù)據(jù)，如客戶購(gòu)買的產(chǎn)品類型、購(gòu)買時(shí)間等；三是關(guān)聯(lián)類數(shù)據(jù)，如客戶滿意度、忠誠(chéng)度等。管理會(huì)計(jì)人員通過(guò)分析上述數(shù)據(jù)，可以得出客戶的信用報(bào)告或需求分析報(bào)告，為銷售人員開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)提供參考，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在客戶服務(wù)方面存在的問(wèn)題，幫助企業(yè)改進(jìn)服務(wù)方式，與客戶構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文以大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的影響為切入點(diǎn)，從采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)三個(gè)方面，詳細(xì)論述了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用策略，多角度入手，旨在提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用水平，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。