電力企業(yè)審計(jì)信息化工作及其發(fā)展

王惠聰 俞炯炯 國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司湖州供電公司

電力企業(yè)的健康發(fā)展對(duì)于我國(guó)的發(fā)展有著重要的意義，而審計(jì)也是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的重要手段。為了保證電力企業(yè)審計(jì)工作的健康發(fā)展，需要對(duì)其進(jìn)行信息化技術(shù)的改變。面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的審計(jì)工作，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)跟不上現(xiàn)代的發(fā)展，審計(jì)工作人員也要進(jìn)行信息化的改變，通過(guò)信息化的建設(shè)來(lái)提升審計(jì)的工作效率，不僅幫助企業(yè)管理者了解目前的行業(yè)動(dòng)態(tài)，也要維持電力企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

一、電力企業(yè)審計(jì)信息化的意義

（一）提高電力企業(yè)審計(jì)效率

內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)的職能部門，發(fā)揮著重要的監(jiān)督、管理、咨詢、評(píng)價(jià)等作用[1]。對(duì)于有一定規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)在內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門，幫助企業(yè)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理改善運(yùn)營(yíng)目標(biāo)等等。在企業(yè)審計(jì)中，電力企業(yè)雖然經(jīng)歷了轉(zhuǎn)型，但是體制建設(shè)仍然存在原來(lái)的影響，很難讓電力企業(yè)的審計(jì)工作有進(jìn)一步的現(xiàn)代化的發(fā)展，因此對(duì)電力企業(yè)審計(jì)工作進(jìn)行信息化的管理，一方面提高了電力企業(yè)審計(jì)工作的工作效率，也在一定程度上使得電力企業(yè)的審計(jì)工作的管理更加規(guī)范。

在以往的電力企業(yè)的審計(jì)工作中，審計(jì)工作都是運(yùn)用紙質(zhì)資料來(lái)完成的，對(duì)于審計(jì)的資料內(nèi)容是很難進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的整理的，由于這些內(nèi)容會(huì)受到審計(jì)人員的習(xí)慣不同，在進(jìn)行紙質(zhì)資料處理的時(shí)候就會(huì)有各種各樣的格式，從而導(dǎo)致審計(jì)工作變得復(fù)雜。在企業(yè)審計(jì)進(jìn)行信息化之后，可以進(jìn)行統(tǒng)一的格式規(guī)定，并按照類型、內(nèi)容等方式進(jìn)行電子模式的保存和整理，從而提高電力企業(yè)審計(jì)工作的工作效率。

（二）提高電力企業(yè)審計(jì)質(zhì)量

電力企業(yè)的審計(jì)工作是為了保障企業(yè)可以在財(cái)務(wù)可靠的情況下使得企業(yè)正常的運(yùn)行。通過(guò)信息技術(shù)的引用，還可以有效的保證審計(jì)的有效性。與此同時(shí)，審計(jì)的信息化使用還可以加大覆蓋的范圍，實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)對(duì)象的總體工作，從而有效的降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)審計(jì)的質(zhì)量。除此之外，在企業(yè)審計(jì)引入信息技術(shù)還可以加快企業(yè)的信息處理速度，節(jié)省審計(jì)工作的時(shí)間，公司也可以將更多的精力用于事前的預(yù)防，有效的提高電力企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量。

（三）提高電力企業(yè)審計(jì)透明度

在進(jìn)行電力企業(yè)審計(jì)信息化的過(guò)程中，可以對(duì)不同項(xiàng)目的審計(jì)人員進(jìn)行分類，對(duì)此進(jìn)行有效的監(jiān)控。除此之外，還應(yīng)該根據(jù)不同的權(quán)限，對(duì)審計(jì)人的操作也進(jìn)行監(jiān)督，使得審計(jì)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理的時(shí)候更加的及時(shí)和規(guī)范。在進(jìn)行信息化的建設(shè)中，還可以方便后續(xù)的檢查，提高電力企業(yè)審計(jì)工作的公開(kāi)透明化。

二、電力企業(yè)審計(jì)信息化的困難

（一）審計(jì)信息化推進(jìn)較慢

在我國(guó)，電力企業(yè)大多數(shù)是國(guó)有企業(yè)，它們的發(fā)展受到了政府的支持，因此在一定程度上，電力企業(yè)在符合國(guó)家發(fā)展的需要的同時(shí)，缺乏發(fā)展的動(dòng)力，相對(duì)其他企業(yè)來(lái)說(shuō)較為安定現(xiàn)狀，因此企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)于新技術(shù)也沒(méi)有太大的反應(yīng)，這樣就會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)信息化的過(guò)程中缺乏積極性和動(dòng)力。除此之外，電力企業(yè)的職工年齡普遍偏大，在進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn)的時(shí)候，他們對(duì)于該技術(shù)的掌握也是很慢的，甚至有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)難以接受的現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響了電力企業(yè)審計(jì)信息化工作的推進(jìn)。

（二）審計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)不足

在信息化下的企業(yè)審計(jì)，應(yīng)該是信息查詢的快和準(zhǔn)，才能提高審計(jì)的效率，給審計(jì)人員提供有效的支撐。但是目前很多電力企業(yè)的相關(guān)信息化系統(tǒng)還存在著數(shù)據(jù)的推送不完整、部分功能無(wú)法正常使用，系統(tǒng)反應(yīng)較慢等等一系列的問(wèn)題。

（三）信息化水平相差較大

不是所有的電力企業(yè)部門審計(jì)的信息化水平都是一致的。大型的電力企業(yè)規(guī)模較大，相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)也比較復(fù)雜，需要信息化來(lái)提高企業(yè)的工作效率。但是對(duì)于小型的電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)時(shí)相對(duì)簡(jiǎn)單的，進(jìn)行審計(jì)信息化可能會(huì)導(dǎo)致成本的增加，信息化水平相對(duì)較低，因此企業(yè)之間的信息化水平的差距也是電力企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)信息化工作中需要面對(duì)的問(wèn)題。

（四）專業(yè)人才的缺乏

在電力企業(yè)進(jìn)行審計(jì)信息化的過(guò)程中，還需要大批具備審計(jì)專業(yè)知識(shí)和掌握信息技術(shù)的綜合性的人才，這樣才能有效的解決審計(jì)信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題。在實(shí)際的電力企業(yè)中，普遍缺乏這樣的專業(yè)綜合性的人才，在企業(yè)擔(dān)任這一職務(wù)的人員也不一定具有這樣的專業(yè)能力來(lái)處理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)信息化進(jìn)展緩慢，減少了現(xiàn)有的審計(jì)質(zhì)量，還增加了整體的風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、電力企業(yè)審計(jì)信息化的對(duì)策

（一）強(qiáng)化員工意識(shí)做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

由于電力企業(yè)受傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響，企業(yè)的創(chuàng)新力不足，也沒(méi)有很好地激勵(lì)機(jī)制，很難有效地激勵(lì)員工充分的發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，為了企業(yè)審計(jì)的信息化發(fā)展提出有效的建議。在進(jìn)行審計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職員們具備先進(jìn)的審計(jì)信息化的意識(shí)。在目前的電力企業(yè)的審計(jì)工作中，雖然一些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)有審計(jì)信息化的意識(shí)，但還是不夠強(qiáng)，還沒(méi)有采取有效的方法和措施。電力企業(yè)也應(yīng)該強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員的信息化意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)更快地進(jìn)行審計(jì)信息化的建設(shè)。

與此同時(shí)企業(yè)審計(jì)信息化的工作也需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，因此電力公司也應(yīng)該做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，避免企業(yè)遇到突發(fā)情況造成企業(yè)的損失。與此同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該做好自身的評(píng)估工作，是否有足夠的資金進(jìn)行審計(jì)信息化的建設(shè)，面對(duì)建設(shè)中可能會(huì)出現(xiàn)的一系列的問(wèn)題，都需要企業(yè)做好相應(yīng)的措施，避免一些影響企業(yè)的事情發(fā)生。

（二）引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)提高綜合素質(zhì)

在進(jìn)行電力企業(yè)審計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也需要及時(shí)的進(jìn)行技術(shù)的革新，引進(jìn)新技術(shù)，及時(shí)的更新企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)，優(yōu)化現(xiàn)有的審計(jì)軟件，來(lái)滿足信息建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

對(duì)于電力企業(yè)的審計(jì)人員來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行信息化工作的時(shí)候，專業(yè)的知識(shí)還有信息技術(shù)能力都需要，這就對(duì)審計(jì)人員來(lái)說(shuō)有了更高的要求。因此面對(duì)現(xiàn)在的情況，電力企業(yè)需要盡不斷的提高審計(jì)人員的素質(zhì)。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅需要加強(qiáng)對(duì)他們的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，還需要加強(qiáng)他們對(duì)于軟件系統(tǒng)的使用，使審計(jì)人員可以將專業(yè)知識(shí)和信息化技術(shù)完美的結(jié)合。除此之外，電力企業(yè)在進(jìn)行新員工招聘的時(shí)候，也應(yīng)該進(jìn)行招聘信息的調(diào)整，優(yōu)先挑選高素質(zhì)的綜合性人才，保證電力企業(yè)整體審計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高。

（三）建立信息化審計(jì)模型庫(kù)

為了提高審計(jì)工作信息化的工作效率，就需要進(jìn)行信息化的審計(jì)模型庫(kù)的建立。審計(jì)工作的工作目標(biāo)是數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，數(shù)據(jù)庫(kù)可直接反映企業(yè)生存狀況，相關(guān)人員狀態(tài)及成本收益情況，這些數(shù)據(jù)的處理方法資源是數(shù)據(jù)模型庫(kù)[2]。審計(jì)人員可以根據(jù)這個(gè)模型庫(kù)進(jìn)行精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的掌握，也可以在面對(duì)突發(fā)情況的時(shí)候及時(shí)的解決問(wèn)題，降低企業(yè)的損失。

（四）建立一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

由于電力企業(yè)自身性質(zhì)的特殊性，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的整體缺乏創(chuàng)新性和積極性，但是也很難將電力企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行改變。因此，為了可以更好的推進(jìn)電力企業(yè)審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，電力企業(yè)也可以建立一些相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，充分的調(diào)動(dòng)電力企業(yè)員工的積極性，讓他們可以以積極的態(tài)度取面對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化的推進(jìn)。與此同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以在企業(yè)建立一個(gè)和審計(jì)信息化相關(guān)的知識(shí)的普及和技能培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)，從而加快企業(yè)審計(jì)員工的接受程度，可以更好地豐富員工自身的現(xiàn)有技能，逐漸成為綜合性的專業(yè)人才，進(jìn)而加快審計(jì)信息化的順利進(jìn)行。

四、總結(jié)

在進(jìn)行電力企業(yè)審計(jì)信息化的過(guò)程中，企業(yè)要考慮到傳統(tǒng)審計(jì)方法的一些問(wèn)題，從而可以更好地接受審計(jì)的信息化。審計(jì)的信息化不僅是對(duì)審計(jì)工作的方式、程序和管理方面有很好的作用，還會(huì)對(duì)審計(jì)人員的自身素質(zhì)和綜合能力的提升有正面的影響。在進(jìn)行電力企業(yè)審計(jì)信息化的過(guò)程中，也許會(huì)面臨著各種各樣的問(wèn)題，但企業(yè)也應(yīng)該在這些問(wèn)題中不斷地解決問(wèn)題，從而更好地提高電力企業(yè)員工審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，完善目前的電力企業(yè)審計(jì)的管理，提升電力企業(yè)審計(jì)工作者的綜合素質(zhì)，俱進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。