企業(yè)信息化促進(jìn)企業(yè)管理效能提升

王磊 唐山曹妃甸動(dòng)力煤儲(chǔ)配有限公司

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，人力、資金、技術(shù)等，都是影響管理效能的重要因素。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)只有不斷提升管理能效，才能統(tǒng)籌利用各類資源，服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施，最終幫助企業(yè)順利完成轉(zhuǎn)型，提升綜合效益。信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等一系列前沿技術(shù)的成熟，可以整合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息資源，從而為科學(xué)決策的制定、管理效能的提升，提供必要的支持，這也是新時(shí)期企業(yè)綜合管理優(yōu)化的一種重要措施。

一、 現(xiàn)代企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的必要性分析

(一) 有助于信息資源的整合利用

企業(yè)的信息化通過優(yōu)化企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程等實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理資源的最大優(yōu)化配置，進(jìn)而提高了企業(yè)的管理效益。企業(yè)的信息化可以提高企業(yè)對(duì)外界的了解情況，進(jìn)而及時(shí)根據(jù)外界的變化及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，提高企業(yè)的決策的科學(xué)性。特別是在市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬變的時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)利用信息技術(shù)可以更加精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的掌握最新的市場(chǎng)信息，這也有助于企業(yè)管理者能夠做好頂層設(shè)計(jì)，調(diào)整戰(zhàn)略決策，從而引領(lǐng)企業(yè)始終朝著正確的方向發(fā)展。

(二) 有助于企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展，管理內(nèi)容、管理壓力、管理成本都在不斷的增加。通過進(jìn)一步提升管理信息化水平，一方面可以利用信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，這樣就精簡(jiǎn)了管理流程，從而顯著降低企業(yè)管理成本。另一方面，基于信息管理平臺(tái)，還可以保證信息反饋和指令下達(dá)的時(shí)效性，對(duì)于管理能效的提升有積極幫助。

二、 現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)面臨的問題

(一) 在信息化建設(shè)上的資金投入不足

企業(yè)信息化是引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深度開發(fā)和信息共享，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平。由此可見，企業(yè)信息化離不開硬件設(shè)備的支撐，且需要緊跟信息技術(shù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)備的更新?lián)Q代以及軟件系統(tǒng)的定期更新，這些都需要企業(yè)不斷的投入資金?，F(xiàn)階段存在的問題是，企業(yè)雖然在建設(shè)信息管理平臺(tái)是提供了一次性的資金支持，但是后續(xù)的系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)上，沒有持續(xù)性的資金投入，導(dǎo)致信息化建設(shè)停滯。

(二) 缺少高素質(zhì)的信息化管理人才

企業(yè)信息化建設(shè)不僅僅是投入資金采購(gòu)信息設(shè)備，更重要的是培養(yǎng)一批能夠熟練掌握信息技術(shù)、具有信息化素養(yǎng)的復(fù)合型管理人才?，F(xiàn)階段來看，既有豐富管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)又能夠精通信息技術(shù)的管理人員相對(duì)較少，無法滿足當(dāng)下企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的需求。除此之外，信息技術(shù)的更新?lián)Q代速度較快，這也對(duì)企業(yè)管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)更新提出了更高的要求，缺少足夠數(shù)量的信息化管理人才，也成為制約企業(yè)信息化深入發(fā)展的重要障礙。

(三) 管理信息化的開發(fā)利用程度不高

各類管理應(yīng)用軟件、信息管理平臺(tái)的推廣使用，為企業(yè)管理的高效率開展提供了便利條件。近幾年企業(yè)逐漸全面推廣使用各類管理軟件和建成了信息管理平臺(tái)，但是在實(shí)踐應(yīng)用中，多數(shù)情況下還是完成簡(jiǎn)單的信息傳遞、資料整理，而沒有對(duì)其功能進(jìn)行深入的挖掘，在幫助企業(yè)管理決策、實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等方面的價(jià)值沒有充分體現(xiàn)出來，企業(yè)管理信息化建設(shè)的效果并不理想。

三、 以企業(yè)信息化提升管理效能的可行性策略

(一) 建立長(zhǎng)效投入機(jī)制，完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的、系統(tǒng)性的工程，需要建立長(zhǎng)效投入機(jī)制，才能讓企業(yè)信息管理水平，能夠與時(shí)俱進(jìn)不斷提升，這也是提升管理能效的基礎(chǔ)。此外，還要重視對(duì)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。企業(yè)通過云平臺(tái)不僅可以降低企業(yè)之間信息資源的孤立弊端，企業(yè)可以通過云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的享用，同時(shí)企業(yè)通過此平臺(tái)將企業(yè)的各種信息進(jìn)行儲(chǔ)存，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的資源共享，提高企業(yè)運(yùn)作效率。因?yàn)槿绻髽I(yè)單獨(dú)發(fā)展信息化需要投入大量的資金，而借助云平臺(tái)管理模式的靈活性可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)率。

(二) 完善人才培訓(xùn)機(jī)制，儲(chǔ)備信息化管理人才

現(xiàn)代企業(yè)儲(chǔ)備一批掌握信息技術(shù)同時(shí)有具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)、復(fù)合型管理人才，在提升管理能效的基礎(chǔ)上，也能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升企業(yè)綜合效益和挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。一種措施是更改招聘條件，將信息技術(shù)作為招聘企業(yè)管理人員的硬性條件；另一種措施則是針對(duì)企業(yè)在職的管理人員，定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將信息技術(shù)作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容。通過雙管齊下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，將信息技術(shù)與管理工作相結(jié)合，切實(shí)提高管理能效。

(三) 重視信息化管理系統(tǒng)的深度開發(fā)和推廣使用

ERP（企業(yè)資源管理）系統(tǒng)就是企業(yè)管理者可以進(jìn)行市場(chǎng)產(chǎn)品需求信息分析、掌握產(chǎn)品的銷售以及庫(kù)存情況、產(chǎn)品生產(chǎn)管理、企業(yè)投資的規(guī)劃，也可以及時(shí)查看產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、企業(yè)中的各種資源的消耗情況：各部門通過企業(yè)資源管理系統(tǒng)可以很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)其職能，如倉(cāng)庫(kù)管理員可以記錄出入庫(kù)零件、產(chǎn)品的情況作為以后查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)、盤庫(kù)的基礎(chǔ)信息，幫助企業(yè)人員分析出企業(yè)管理或運(yùn)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié)等等。

四、 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)投入一定的資源進(jìn)行信息化建設(shè)，其目的就是要通過信息化增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的生產(chǎn)效能、管理效能以及創(chuàng)新效能。企業(yè)管理者除了要客觀認(rèn)識(shí)管理信息化的深刻意義，還要通過一系列實(shí)際行動(dòng)，構(gòu)建起現(xiàn)代的、先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。要從資金投入、人員培訓(xùn)和開發(fā)利用三種途徑，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與管理工作的深度融合，以提升管理能效為契機(jī)，讓管理決策更加科學(xué)，為企業(yè)發(fā)展助力。