對(duì)高校學(xué)生管理信息化合理應(yīng)用的思考

一、前言

隨著我國信息化時(shí)代的快速發(fā)展，全國各行各業(yè)都迎來了信息化建設(shè)的新高潮。大數(shù)據(jù)背景下的今天，新型信息技術(shù)在各高校開始對(duì)學(xué)生的信息化管理開始了普遍應(yīng)用，其影響力也日漸增加。我國的教育優(yōu)先發(fā)展思想就是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，高等教育作為我國的百年大計(jì)，始終承載著為國家培育高質(zhì)量、綜合型人才的偉大重任。因此，在新的時(shí)代背景下，高校要不斷創(chuàng)新管理模式，通過對(duì)新型信息技術(shù)的合理應(yīng)用，不斷完善與優(yōu)化對(duì)學(xué)生信息化管理的方法與模式，不斷提升對(duì)學(xué)生管理的工作效率和工作質(zhì)量，為保障新時(shí)代高校對(duì)學(xué)生管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、高校學(xué)生管理信息化面臨的問題

（一）高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面信息化管理的意識(shí)較低。對(duì)于高校來說，對(duì)學(xué)生的管理工作一直是一項(xiàng)難度系數(shù)較大的工作，同時(shí)又是特別重要的一項(xiàng)工作。現(xiàn)階段，隨著我國各高校的不斷改革，學(xué)校大面積的進(jìn)行擴(kuò)招，導(dǎo)致學(xué)生過多，教師管理隊(duì)伍的數(shù)量卻難以及時(shí)擴(kuò)充，這在對(duì)學(xué)生的管理工作上難免出現(xiàn)諸多問題。高校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理時(shí)過度重視對(duì)管理功能性的體現(xiàn)，忽視了對(duì)學(xué)生個(gè)人思想、生活動(dòng)態(tài)等方面的管理與重視[1]。目前，由于高校進(jìn)行信息化管理仍處在初級(jí)探索階段，在管理方法與管理模式上仍然比較傳統(tǒng)，尤其是將信息化服務(wù)、學(xué)生選課、教師評(píng)價(jià)等都整合到了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，對(duì)學(xué)生自身等方面的管理重視程度不夠。

（二）全面信息化建設(shè)水平偏低，管理難度高。就目前形勢(shì)來看，我國的高校信息化建設(shè)與西方發(fā)達(dá)國家相比較還存在一定的差距，信息化管理建設(shè)水平相對(duì)落后。在短時(shí)間內(nèi)，我國各高校要想實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校全部教職工與學(xué)生的全面信息化管理還有著較高的難度。雖然我國當(dāng)前大多數(shù)的高校對(duì)學(xué)生的信息檔案管理已經(jīng)采用了信息管理系統(tǒng)，但還停留在傳統(tǒng)的解決業(yè)務(wù)管理層面，只習(xí)慣利用自身的學(xué)生管理系統(tǒng)，對(duì)于開放式的信息化管理平臺(tái)很少使用，這就導(dǎo)致學(xué)校長時(shí)間處在沒有科學(xué)完善的電子信息管理模式，對(duì)于創(chuàng)新應(yīng)用更是無稽之談，這在一定程度上阻礙了高校學(xué)生管理信息化的健康全面發(fā)展[2]。此外，高校的電子化信息管理中存在多種不同系統(tǒng)，這些系統(tǒng)相對(duì)較獨(dú)立，在對(duì)學(xué)生信息的集中管理方面各系統(tǒng)不能夠有效的兼顧，加大了學(xué)校對(duì)學(xué)生海量數(shù)據(jù)信息的處理與利用難度。

（三）缺少專業(yè)信息化管理人才，達(dá)不到新時(shí)代信息化的要求。從管理團(tuán)隊(duì)的角度來看，目前我國各高校教師管理隊(duì)伍進(jìn)行信息化管理的水平不高。這些管理人員的專業(yè)信息化處理能力比較欠缺，不能有效的將先進(jìn)的信息管理技術(shù)發(fā)揮到最佳的作用與利用價(jià)值，不僅無法將積累的歷史信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用，在對(duì)海量的學(xué)生數(shù)據(jù)信息的處理質(zhì)量和效率上也存在很多不足，這在一定程度上使排查解決信息管理系統(tǒng)中存在問題時(shí)在短時(shí)間內(nèi)得不到有效解決與處理[3]。這些管理人員由于對(duì)新型信息處理系統(tǒng)不夠了解，實(shí)踐操作能力與經(jīng)驗(yàn)又不足，所以缺乏一定的創(chuàng)新能力，不僅達(dá)不到新時(shí)期對(duì)信息數(shù)據(jù)的有效管理。業(yè)務(wù)能力的欠缺還阻礙了對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、高校學(xué)生管理信息化合理應(yīng)用的相應(yīng)措施

大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理具有明顯的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠有效地對(duì)學(xué)生信息資源進(jìn)行優(yōu)化與整合，還能全面提升管理工作的質(zhì)量與效率。新時(shí)期高校對(duì)學(xué)生管理信息化的合理應(yīng)用需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

（一）構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。建立完善的信息化管理平臺(tái)是當(dāng)前高校有效管理的必要手段。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校必須要積極地構(gòu)建出一套適用于自身的信息管理平臺(tái)，將學(xué)校的內(nèi)部教務(wù)、教學(xué)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)以及學(xué)生的綜合事務(wù)等管理系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，將各項(xiàng)管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校所有數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一處理與集中管理，全面提升對(duì)數(shù)據(jù)信息的傳遞與分享效率，以求最大限度的完成對(duì)學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源的有效價(jià)值利用。另外，高校還要積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行與維護(hù)工作，保障學(xué)生信息的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）提高信息化管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支專業(yè)的信息化管理人才隊(duì)伍。對(duì)于信息化管理人員，要重點(diǎn)提升他們的綜合素質(zhì)，提升管理隊(duì)伍的數(shù)據(jù)分析能力、應(yīng)用能力與管理能力[4]。高校在進(jìn)行學(xué)生管理信息化建設(shè)的過程中，要從以下兩個(gè)方面入手，一方面，學(xué)校應(yīng)該對(duì)學(xué)生管理各項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理，加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育與培訓(xùn)，積極引導(dǎo)管理者樹立先進(jìn)的管理工作理念，明確管理目標(biāo)，有效促進(jìn)管理者對(duì)先進(jìn)技術(shù)的合理應(yīng)用，進(jìn)而促進(jìn)對(duì)學(xué)生的科學(xué)有效管理；另一方面，加強(qiáng)對(duì)教師管理人員的整合。高校在進(jìn)行打造專業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍時(shí)，除了要對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)生活上提供幫助與建議外，還要注重對(duì)學(xué)生之間存在的不良現(xiàn)象與問題及時(shí)的調(diào)整與糾正，有效避免學(xué)生步入歧途。此外，高校要積極開展專業(yè)信息化培訓(xùn)與教育活動(dòng)，不斷溝通與交流，提升管理者的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，并根據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)與發(fā)展情況，改進(jìn)學(xué)生管理方案，以便更好地運(yùn)用好各項(xiàng)新型信息處理技術(shù)。

（三）不斷健全學(xué)生管理信息化的功能，提升信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)。為了更好地保證學(xué)生管理信息化建設(shè)工作的穩(wěn)定健康發(fā)展，高校必須要建立健全學(xué)生管理信息化的功能，依照學(xué)生管理信息化建設(shè)以及運(yùn)營管理等確定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)生的實(shí)際需求，構(gòu)建學(xué)生信息化管理綜合系統(tǒng)，積極優(yōu)化學(xué)生管理信息化功能，不斷提升高校學(xué)生管理工作。同時(shí)，在進(jìn)行學(xué)生管理信息化建設(shè)的過程中，要有效保證管理各項(xiàng)工作的實(shí)效性、系統(tǒng)性、科學(xué)性與普遍性，管理者要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，有效掌握與運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，利用功能性加強(qiáng)對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的管理，積極創(chuàng)新管理信息化模式，挖掘出具有價(jià)值意義的學(xué)生信息與數(shù)據(jù)，為高校學(xué)生管理工作的順利開展提供科學(xué)依據(jù)。

四、結(jié)語

綜上所述，高校要想有效保障對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展，合理的應(yīng)用新時(shí)代學(xué)生信息化管理，就必須要構(gòu)建出完善的信息化管理平臺(tái)，健全管理信息化的功能，加強(qiáng)對(duì)管理人員的綜合性素質(zhì)的培養(yǎng)，不斷提高學(xué)生管理信息化的水平。