工程管理信息化建設(shè)探究

1 引言

我國當(dāng)前正處于經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代。建筑領(lǐng)域作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，高效的實行工程管理信息化十分重要。建筑行業(yè)的工程管理信息化中包含了設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、項目可行性研究、合同定價確定等一系列經(jīng)濟(jì)管理。其管理項目涉及人員廣、經(jīng)歷時間長，并且貫穿整個工程始終。因此在管理上十分瑣碎和復(fù)雜。計算機(jī)信息化的應(yīng)用，可以在很大程度上解決這個問題。計算機(jī)信息技術(shù)的在工程管理方面，可以將制定定額、投標(biāo)報價等一系列數(shù)據(jù)管控部分經(jīng)營監(jiān)控和計算，使整個工程管理流程高效簡便，因此，工程管理信息化是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

2 工程管理信息化發(fā)展面臨的問題

2.1 法規(guī)政策依據(jù)需要建立完善

目前，我國并沒有關(guān)于信息化管理的直接相關(guān)立法。即使出臺了《關(guān)于做好建設(shè)工程管理信息化管理工作的若干意見》和《建設(shè)工程管理信息管理辦法》征求意見稿，但是并沒有明確的關(guān)于建設(shè)工程管理信息化的相關(guān)規(guī)定辦法。因此無法做到統(tǒng)一管理和打造規(guī)范化的工程信息管理平臺，這也造成了建筑行業(yè)工程管理信息化技術(shù)無法深入推進(jìn)和普及。

2.2 信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)需要加強(qiáng)

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是所有工作流程順利進(jìn)行的前提，也是整個行業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。當(dāng)前建筑行業(yè)工程管理信息化的應(yīng)用中，并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化操作，就連工程管理信息的整體分類都沒有進(jìn)行明確的劃分。這導(dǎo)致獨立的建筑工程會選擇適合自己的信息化軟件系統(tǒng)，這就導(dǎo)致全國建筑行業(yè)的信息無法實現(xiàn)整體流通。因此需要進(jìn)行以政府為首的工程管理標(biāo)準(zhǔn)化制定，對項目劃分編碼、網(wǎng)絡(luò)接口、數(shù)據(jù)格式等信息化管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

2.3 信息化平臺建設(shè)質(zhì)量不高

目前，各地政府和相關(guān)的信息化管理工作推進(jìn)并不理想。其思想觀念之間的落差也比較大，這就造成整個建筑行業(yè)的信息化平臺建設(shè)過于落后，并且無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理。各地政府在相關(guān)信息化平臺建設(shè)中，沒有合理的管理機(jī)制，并且平臺所涉及的相關(guān)信息也過于單一和滯后，甚至無法保證其發(fā)布信息的真實性，使得信息化平臺不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用甚至成為一種擺設(shè)，無法滿足市場需求，同時造成了勞動資源的浪費。

2.4 缺乏信息化總體規(guī)劃

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部曾指出，要建立法制管理的工程信息化，規(guī)范性的工程信息化，讓工程信息化真正的服務(wù)于建筑工程管理。但是目前的真實現(xiàn)象是理論大于實踐。在實際的工程管理中，全國沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，建筑行業(yè)在工程管理的信息化應(yīng)用上缺乏規(guī)范性的實施步驟和標(biāo)準(zhǔn)，使得整個市場的信息化管理過于凌亂，管理方式主要根據(jù)個人想法和需求制定，無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

2.5 信息工作專項經(jīng)費不足

任何項目的啟動和推進(jìn)都需要資金的支持，尤其是信息管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)，更需要大量的資金來維護(hù)。目前，很多地區(qū)將這部分資金費用劃分到公益類過參公單位，由政府統(tǒng)一進(jìn)行資金管理和撥放。但是這部分資金普遍存在經(jīng)費不足或發(fā)放不到位的情況。這就導(dǎo)致這些管理機(jī)構(gòu)不得不從其他渠道進(jìn)行資金補(bǔ)充，長期以往，各方均以自身利益為主，使得管理信息的發(fā)布可靠性降低，不利于工程管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

3 工程管理信息化建設(shè)的相關(guān)對策

3.1 重視信息化法規(guī)政策環(huán)境的構(gòu)建

建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)備案庫。要對整個行業(yè)的數(shù)據(jù)管理進(jìn)行統(tǒng)一備案，改變當(dāng)前數(shù)據(jù)管理過于分散的現(xiàn)象。通過建立健全的備案管理系統(tǒng)，將管理信息化數(shù)據(jù)統(tǒng)一劃分，同時增加誠信評價，保證信息發(fā)布的真實性、完整性，以便社會各界監(jiān)督核查。

制定合理的經(jīng)費制度。制定合理的經(jīng)費發(fā)放制度，保證信息管理的正常維護(hù)與運(yùn)行，同時制定相應(yīng)措施禁止相關(guān)機(jī)構(gòu)私自進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收等其他資金活動。

出臺相應(yīng)的管理規(guī)范制度。優(yōu)化管理，制度先行。要用明確的管理條例規(guī)范工程管理信息化的建設(shè)，用法律政策約束工程管理信息化的執(zhí)行。讓工程管理信息化建設(shè)中的每一個環(huán)節(jié)都明確自己的職責(zé)，確定自己在信息化建設(shè)中的角色，用規(guī)范的管理條例管控信息化建設(shè)的整體方向，使工程管理信息化真正做到規(guī)范化、制度化。

3.2 提高工程管理信息標(biāo)準(zhǔn)化程度

確立統(tǒng)一的信息分類標(biāo)準(zhǔn)。工程管理信息化分類的制定，應(yīng)該以相關(guān)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為參考，根據(jù)建筑行業(yè)工程管理的具體需求，制定目標(biāo)明確、分級清晰的分類標(biāo)準(zhǔn)，使之與各行各業(yè)均可相連接，使全國建筑行業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)信息共享。

完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在當(dāng)前有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)對建筑工程用料、計算單位、價格標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行細(xì)化分類和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定，全面錄入信息化管理系統(tǒng)，并且對相關(guān)技術(shù)等級、技術(shù)規(guī)范指標(biāo)和人員任用專業(yè)資質(zhì)要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的硬性要求。

3.3 建造權(quán)威的典型的工程管理數(shù)據(jù)庫

進(jìn)行工程相關(guān)數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定。在進(jìn)行施工的過程中之建立出一套行之有效的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其中 應(yīng)該包括一些典型的工程項目以及相關(guān)的編碼分類，甚至是一些工程資料的規(guī)范描述以及數(shù)據(jù)格式等。這樣才能保證在項目施工的過程中能夠有效搜集于工程質(zhì)量相關(guān)的一些數(shù)據(jù)。

擴(kuò)大數(shù)據(jù)手收集范圍。信息化建設(shè)的根本是數(shù)據(jù)的積累，因此，數(shù)據(jù)獲得的途徑和數(shù)據(jù)的可用性十分重要。相關(guān)協(xié)會組織可以根據(jù)需要，以“信息聯(lián)盟”的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)共享，通過一系列的優(yōu)惠政策和分利政策，鼓勵工程相關(guān)方進(jìn)行數(shù)據(jù)備案，以此增加有效數(shù)據(jù)的積累。在工程項目上，首先應(yīng)該針對政府工程的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，然后再向一些大型建設(shè)項目進(jìn)行擴(kuò)展，緊緊抓住數(shù)據(jù)獲取的源頭，保證信息的真實可靠性，尤其是一些典型的工程項目數(shù)據(jù)，應(yīng)該建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過規(guī)范處理后，存入標(biāo)準(zhǔn)的工程管理數(shù)據(jù)庫，供全社會共享。

結(jié)論

綜上所述，建筑行業(yè)工程管理信息化的建設(shè)，可以將工程中所涉及的所有方面進(jìn)行管控和數(shù)據(jù)共享。對于投資方，可以通過信息化平臺對工程項目進(jìn)行全面評估，對于工程預(yù)算、競標(biāo)要求等快速了解，以確定是否進(jìn)行工程項目的投資；對于設(shè)計方，可以通過信息化平臺了解最新的相關(guān)政策和材料使用規(guī)范，借鑒同類工程的相關(guān)經(jīng)驗，了解新技術(shù)的使用和新材料的開發(fā)；對于承包商，可以通過信息化平臺對工程進(jìn)行整體把控，隨時對施工方案進(jìn)行調(diào)整，社會各界應(yīng)該同心協(xié)力，從相關(guān)政策的制定和行業(yè)規(guī)范到工程管理的具體實施共同努力，建立更加完善、真實的工程管理信息化系統(tǒng)。