“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

劉志軍

(河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 唐山 063000)

一、目前我國高校財務(wù)工作存在的問題

(一)學(xué)費繳納系統(tǒng)落后

當(dāng)前，我國大多數(shù)高校依然采用現(xiàn)場繳費、銀行代扣的方式來收取學(xué)費，互聯(lián)網(wǎng)繳納學(xué)費繳還沒有形成系統(tǒng)的完善的繳費模式，繳費系統(tǒng)仍存在著學(xué)生家長缺乏對銀行對學(xué)校劃轉(zhuǎn)繳費的信任，異地繳費、跨行轉(zhuǎn)賬流程復(fù)雜，偏遠(yuǎn)貧困地區(qū)缺乏學(xué)費代扣銀行，學(xué)費存款時間延誤等諸多問題。

(二)財務(wù)業(yè)務(wù)運行緩慢

隨著國家對高校教育越來越重視，高校正在以驚人的速度發(fā)展，科研教學(xué)活動更是不斷的增多，財務(wù)業(yè)務(wù)量也隨之急速增長，財務(wù)業(yè)務(wù)進行緩慢，步驟冗長，不能及時更新，加大了高校財務(wù)人員的壓力，在財務(wù)部門對相關(guān)單據(jù)、報賬信息進行審核的過程中，學(xué)生或教職工需要相關(guān)簽字、單據(jù)審核等工作，這樣的模式不僅浪費學(xué)生及教師的時間和精力，還可能會因為反復(fù)填制單據(jù)引起師生對財務(wù)工作的不滿，進而產(chǎn)生矛盾、沖突，這種現(xiàn)象會導(dǎo)致學(xué)校教師之間不和諧現(xiàn)象的發(fā)生，甚至?xí)袚p學(xué)校內(nèi)部和諧以及學(xué)校的良好聲譽。

(三)財務(wù)系統(tǒng)與其他部門對接不全面

目前一些高校的平臺并不是統(tǒng)一的，各部門使用自己的平臺，高校的其他部門與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接工作不全面，對接程度不高。財務(wù)信息管理系統(tǒng)與人事部勞資管理系統(tǒng)、教務(wù)處管理系統(tǒng)、本校生信息管理系統(tǒng)等各部門都是獨立的，使用獨立的平臺辦公，各部門對同一項目的數(shù)據(jù)不僅存在著各類差異，而且還出現(xiàn)重復(fù)儲存、更新不及時等現(xiàn)象，致使學(xué)校的信息管理成本增加，信息繁雜，不利于信息的流通和更新。高校沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享中心系統(tǒng)，財務(wù)部門與其他部門信息受阻，無法獲取各業(yè)務(wù)部門的真實、可靠、及時的數(shù)據(jù)信息，使得財務(wù)工作無法實時進行，不能及時獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校財務(wù)管理的促進作用

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”，形成信息網(wǎng)絡(luò)化模式

“互聯(lián)網(wǎng)+”是在當(dāng)今社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的大局下，新一代的集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能終端、服務(wù)創(chuàng)新為一體的集聚融合，也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)會計信息模式的相結(jié)合，形成的一種全新的省時省力的信息網(wǎng)絡(luò)化模式。習(xí)近平總書記也曾強調(diào)過“互聯(lián)網(wǎng)+”會讓社會發(fā)展更加便捷，在當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代下，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為不可忽視的一場社會變革，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是具有滯后性的，另外傳統(tǒng)的高校財務(wù)模式還存在不透明、單一化、信息共享不及時等各種的缺陷，傳統(tǒng)財務(wù)工作種種不足之處增加了工作難度也使高校財務(wù)管理工作不斷地滯后，在這種形勢下互聯(lián)網(wǎng)+”的及時性、透明性、準(zhǔn)確性對會計管理工作的促進作用具有很大的影響。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”提高高校財務(wù)管理效率

“互聯(lián)網(wǎng)+”可以實時的進行財務(wù)數(shù)據(jù)處理，在這種模式下會在很大程度上減少高校財務(wù)工作人員的工作量，也會使預(yù)算、核算等工作變得更加準(zhǔn)確，還會令報銷、打款等業(yè)務(wù)的辦理更加方便快捷，同時可以將錯綜復(fù)雜的財務(wù)信息進行有效及時的分類、整理，節(jié)省處理時間和成本，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，推動各個部門的工作效率，也可以為領(lǐng)導(dǎo)層作出決策提供更加準(zhǔn)確的信息，使學(xué)校的資金運轉(zhuǎn)更加高效有序。以日常的報銷舉例來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”建立起來的會計信息系統(tǒng)，對于報銷人員可以緩解報銷壓力、減少教師報銷的工作量，報銷人員不用面臨各種審核、簽字的時間壓力，完全可以做到在辦公室甚至是在家就可以進行業(yè)務(wù)報銷的申報準(zhǔn)備工作，整個流程改變以往傳統(tǒng)的審核模式、提高了各部門的協(xié)作能力。對于管理者不需要再面對各種成堆的簽批手續(xù)，對于出差過程中的審批事項也可以及時進行審批，通過網(wǎng)絡(luò)就可以串聯(lián)各個節(jié)點的審核流程，可以及時準(zhǔn)確處理。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)也可以規(guī)避傳統(tǒng)會計管理的各種風(fēng)險，加強內(nèi)部控制、提高了高校的工作效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)工作中的應(yīng)用和實踐

(一)建立學(xué)生自主繳費平臺

針對目前學(xué)生繳費流程相對復(fù)雜、繳費系統(tǒng)比較落后等問題，高?？梢约哟髮ψ灾骼U費系統(tǒng)的投入，建立學(xué)生自主繳費平臺和其他相關(guān)平臺，設(shè)定繳費規(guī)則和查詢功能等，幫助學(xué)生及時了解、使用該平臺。學(xué)生可以通過自主繳費平臺進行學(xué)費、住宿費的繳納，同時可以根據(jù)自身的情況，提交申請走讀、住宿，這樣就可以方便快捷的進行繳費，免去相關(guān)手續(xù)，學(xué)生也可以隨時繳費，不必再進行人工收費，財務(wù)部門統(tǒng)計未交費學(xué)生也方便很多。

(二)建立網(wǎng)上報賬管理體系

高校財務(wù)部門建立網(wǎng)上報賬管理系統(tǒng)，師生可以在網(wǎng)上進行財務(wù)相關(guān)報銷的流程，網(wǎng)上體系可以方便快捷的實現(xiàn)報賬。財務(wù)人員可以在網(wǎng)上進行審核，相關(guān)簽字也可以通過網(wǎng)絡(luò)進行，減少了報銷教師處理相關(guān)問題的時間，也方便領(lǐng)導(dǎo)隨時審查和批閱，另外網(wǎng)上報賬可以減少中途出現(xiàn)票據(jù)丟失、相關(guān)材料不全等問題，也可以避免因出差等問題不能及時提交報銷信息，影響報銷進度。

(三)研發(fā)校園APP服務(wù)系統(tǒng)

高校還可以開發(fā)校園APP，該服務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)不僅可以為師生們提供一個便捷的校園生活服務(wù)平臺，還可以隨時隨地了解校園發(fā)生的重大事項。校園APP服務(wù)軟件主要安裝在手機里，而手機已經(jīng)成為了人類生活不可或缺的必需品，小巧輕便，能夠隨身攜帶，適合學(xué)生和教師使用。學(xué)生可以通過該APP查詢校園新聞、最新動態(tài)、社團活動、成績、課程表、收發(fā)作業(yè)、獎學(xué)金發(fā)放情況、教學(xué)評估等內(nèi)容，教師則可以查詢科研經(jīng)費使用情況、教學(xué)方案、工資發(fā)放情況、校園最新活動等信息。此外，教師和學(xué)生還可以通過平臺進行互動、交流，也可以在該平臺上討論學(xué)習(xí)相關(guān)問題，增進師生情感，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務(wù)注意事項

(一)網(wǎng)絡(luò)安全問題

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)安全問題已成為人們關(guān)注的重要問題之一，網(wǎng)絡(luò)安全關(guān)注到高校財務(wù)的發(fā)展和內(nèi)部信息，保護網(wǎng)絡(luò)安全，防止財務(wù)信息流失、被竊取。要做好網(wǎng)絡(luò)保護網(wǎng)，及時更新防護軟件，采取人工和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雙重保護，網(wǎng)絡(luò)安全不容忽視。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務(wù)的靈活性

“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)中應(yīng)用很可能導(dǎo)致高校財務(wù)流程死板、靈活性不強，這會影響財務(wù)流程的進展，因此不僅要確?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)中的高效運行，還要確保高校財務(wù)的靈活性，將互聯(lián)網(wǎng)的高效性和人工審核的靈活性相結(jié)合，防止因流程死板導(dǎo)致高校財務(wù)系統(tǒng)流通不順暢。

“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了整個高校財務(wù)核算流程體系，也使高校財務(wù)工作變得更加網(wǎng)絡(luò)化和信息化，同時對高校財務(wù)管理也有著深遠(yuǎn)的意義。在資金流動、學(xué)費的繳納、資產(chǎn)管理等多種數(shù)據(jù)形成的大數(shù)據(jù)下能夠更加準(zhǔn)確的為高校的發(fā)展提供依據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校財務(wù)管理模式帶來發(fā)展的同時高校財務(wù)工作也要不斷提升自我，使得高校財務(wù)工作從本質(zhì)上得到升華。