淺談財(cái)務(wù)軟件在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

近些年，伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速成長(zhǎng)，人們的工作與生活也經(jīng)歷著前所未有的變革，財(cái)務(wù)信息化也正是在這一背景下，開(kāi)始被眾多會(huì)計(jì)工作者與企事業(yè)單位的支持。因此，依托于會(huì)計(jì)信息化而出現(xiàn)的財(cái)務(wù)軟件，也成為企事業(yè)單位提升自身綜合實(shí)力的有效途徑?，F(xiàn)階段，越來(lái)越多的企事業(yè)單位開(kāi)始提高對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用范圍，而實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程也證明了財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理層面的重要作用，規(guī)范化與信息化已經(jīng)成為當(dāng)代企事業(yè)管理過(guò)程的重要特征。針對(duì)企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程中所存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并找到更為高效的應(yīng)用方式，更是成為行業(yè)人士的熱議話(huà)題。

一、財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理工作中的作用

（一）全面提高企事業(yè)單位的內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)潛力

財(cái)務(wù)軟件可以幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)狀況的高效管理，各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的狀況更為清晰，市場(chǎng)行情把控能力也將得到全面的改善。在此基礎(chǔ)之上，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層將會(huì)對(duì)市場(chǎng)商機(jī)有著更為優(yōu)異的決策能力，投資時(shí)機(jī)把控更為精準(zhǔn)，經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整過(guò)程更為科學(xué)，同時(shí)，也可對(duì)行業(yè)人才的流動(dòng)狀況以及整體市場(chǎng)行情全面掌握。企事業(yè)單位在獲取到這些信息后，可通過(guò)對(duì)管理過(guò)程的優(yōu)化，降低運(yùn)營(yíng)成本，減少投資風(fēng)險(xiǎn)，極大提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

（二）有利于企事業(yè)單位營(yíng)造高附加值的價(jià)值鏈

財(cái)務(wù)軟件可以幫助企事業(yè)單位構(gòu)造更為流暢的與客戶(hù)、與供應(yīng)商兩個(gè)核心環(huán)節(jié)，企業(yè)的每一筆資金流動(dòng)都可在軟件內(nèi)部快速查找，并可找到對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)資料與憑證，提高財(cái)務(wù)校驗(yàn)工作的效率與質(zhì)量。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員利用財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部的賬簿聯(lián)查功能，可將所有往來(lái)賬款進(jìn)行更為科學(xué)的劃分，并分別按照供應(yīng)商與客戶(hù)兩個(gè)角度進(jìn)行歸納匯總，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況更為透明。企業(yè)財(cái)務(wù)往來(lái)款項(xiàng)的高效管理，可大幅度降低壞賬出現(xiàn)的可能，提高資金周轉(zhuǎn)的流暢性，保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益。

（三）全面提升企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理層面的工作效率

在以往的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員需要翻閱大量的資料，并完成人工對(duì)比，最后在進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，并且，財(cái)務(wù)人員工作過(guò)程中，很容易受到外界的影響，造成信息處理的失誤。與人工手段相比，財(cái)務(wù)軟件依托于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將原本復(fù)雜的管理與計(jì)算過(guò)程，通過(guò)更為嚴(yán)謹(jǐn)且快速的軟件程序來(lái)完成，不僅大大提高了業(yè)務(wù)辦理與資金周轉(zhuǎn)的速度，也讓信息的核心更為快捷精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)工作差錯(cuò)率大幅度降低。財(cái)務(wù)計(jì)算過(guò)程的差錯(cuò)率高低，將會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理層面的工作效率，而財(cái)務(wù)軟件在這一層次的優(yōu)勢(shì)更為明顯。

（四）全面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的總體規(guī)范化

企事業(yè)單位在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件后，其信息化水平、日常工作方式與效率得到全面提高，財(cái)務(wù)管理過(guò)程更為精準(zhǔn)，這就使得財(cái)務(wù)核算與管理工作的規(guī)范性得到根本保障。例如，財(cái)務(wù)軟件對(duì)于數(shù)據(jù)格式的要求十分嚴(yán)格，而這種軟件自身的特征，也會(huì)讓財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)來(lái)源以及格式處理上，被動(dòng)去改變自身可能存在的不良習(xí)慣，徹底解決傳統(tǒng)手工模式下可能存在的不規(guī)范且容易出錯(cuò)的問(wèn)題。另外，財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，讓財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)的實(shí)際操作空間更為狹窄，財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作得到控制，為內(nèi)部審計(jì)過(guò)程提供有效的操作手段。

二、企事業(yè)單位應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀

（一）企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)軟件缺乏足夠的了解

雖然財(cái)務(wù)軟件的所存在的意義已經(jīng)得到社會(huì)的廣泛認(rèn)同，但是，很多企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)軟件的使用層面仍處于起步階段，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的了解仍處于初始階段，財(cái)務(wù)軟件對(duì)于企事業(yè)單位管理層面的優(yōu)化作用沒(méi)有充分展現(xiàn)。當(dāng)前，很多企事業(yè)單位的管理結(jié)構(gòu)仍然以傳統(tǒng)直線(xiàn)型為主，由單位內(nèi)部的管理人員進(jìn)行統(tǒng)一指揮與控制，高層管理者掌控著絕大多數(shù)的權(quán)利，但是，這些高層領(lǐng)導(dǎo)人受到年齡等因素的限制，對(duì)財(cái)務(wù)軟件以及財(cái)務(wù)信息化的作用沒(méi)有充分的了解，甚至對(duì)財(cái)務(wù)軟件存在本能的抗拒心態(tài)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程困難重重。同時(shí)，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件的數(shù)量更是愈發(fā)繁多，很多軟件在安全性與可靠性層面存在很大的漏洞，如果選擇過(guò)程不夠合理，將會(huì)對(duì)企事業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的麻煩。

（二）單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能使用不夠充分

很多企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員，單純將財(cái)務(wù)軟件作為一種記賬工具與財(cái)務(wù)合算工具，對(duì)其所存在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析功能沒(méi)有充分利用。同時(shí)，高層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的過(guò)度干預(yù)，讓財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，無(wú)法為管理決策人員提供最為有效的財(cái)務(wù)信息參考。近些年，在眾多會(huì)計(jì)工作者與軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)人員的努力下，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的功能愈發(fā)豐富，其所能應(yīng)用到的工作場(chǎng)景也愈發(fā)廣泛，這些功能不僅可為財(cái)務(wù)工作人員提供更為便捷的工作手段，更是讓人們?cè)诮鉀Q現(xiàn)實(shí)事物過(guò)程中，擁有了更多的選擇。但是，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件功能使用層面的不積極，將會(huì)讓財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)人員產(chǎn)生應(yīng)用層面的錯(cuò)誤理解，這對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展極為不利。

（三）財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)水平低下

我國(guó)會(huì)計(jì)信息工作仍處于起步階段，電算化對(duì)于很多財(cái)務(wù)工作人員而言，仍是一種沒(méi)有掌握的新技能，同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化與電算化需要財(cái)務(wù)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作以及全新的會(huì)計(jì)管理思想有著足夠的掌握，而這些知識(shí)體系是無(wú)法通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的短期培訓(xùn)來(lái)完成。很多財(cái)務(wù)工作人員在面對(duì)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，經(jīng)常無(wú)從下手，電腦相關(guān)操作更是僅僅停留在極為淺顯的層次。受到體制等因素的影響，我國(guó)很多企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員年齡偏大，其所接受的教育程度也沒(méi)有滿(mǎn)足實(shí)際的工作場(chǎng)景需求，很多單位在設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位時(shí)，也沒(méi)有面向社會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技能型人才，而是直接在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行選擇，并對(duì)這些人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，這就導(dǎo)致我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)水平低下。這一現(xiàn)狀不僅嚴(yán)重干擾了會(huì)計(jì)信息工作的推進(jìn)，也讓我國(guó)在體制改革與創(chuàng)新發(fā)展層面出現(xiàn)眾多無(wú)法跨越的障礙，為了解決這些影響因素，企事業(yè)單位需要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)信息化理念，加大當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，并面向全社會(huì)，聘請(qǐng)更為專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)工作者，提高人才隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。

三、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用策略

（一）選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，并正確利用其內(nèi)部各項(xiàng)功能，開(kāi)展更為有效的財(cái)務(wù)管理工作

企事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實(shí)際狀況與組織結(jié)構(gòu)，以單位總體規(guī)模、實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)、所屬行業(yè)以及單位在未來(lái)的發(fā)展方向?yàn)榛A(chǔ)，綜合對(duì)比市場(chǎng)上已知的各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件，選擇與自身功能最為契合的信息化工具。如果當(dāng)前市場(chǎng)已知的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有滿(mǎn)足實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景需求，企事業(yè)單位需要尋找專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化思想，充分利用財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)分析功能，為軟件開(kāi)發(fā)人員提供充足的需求支持。財(cái)務(wù)軟件并不意味著一次安裝終身使用，企事業(yè)單位需要對(duì)軟件自身及時(shí)更新，并定期組織單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員參與到軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)所組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)中。財(cái)務(wù)工作者也要在財(cái)務(wù)軟件的使用過(guò)程中，針對(duì)應(yīng)用過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的缺陷，及時(shí)反饋，讓財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)軟件之間形成相互促進(jìn)，互惠互利的良好局面。

（二）強(qiáng)化高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)與引入

人員的素質(zhì)水平直接決定了財(cái)務(wù)信息化工作的落實(shí)程度，企事業(yè)單位想要通過(guò)財(cái)務(wù)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)管理層面與財(cái)務(wù)發(fā)展層面的變革，必須建立一支擁有極高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)水平的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍。財(cái)務(wù)工作人員不僅需要掌握充足的財(cái)務(wù)理論知識(shí)與實(shí)踐能力，也需要對(duì)計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)有著足夠的了解。同時(shí)，企事業(yè)單位內(nèi)部需要為財(cái)務(wù)工作者提供完整服務(wù)體系資料，讓這些財(cái)務(wù)工作從事人員可對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)流程有著充足的了解。企事業(yè)單位在人才隊(duì)伍培養(yǎng)過(guò)程中，需要不斷擴(kuò)大高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的來(lái)源渠道，一方面可不斷吸收各大高校培養(yǎng)的優(yōu)秀畢業(yè)生，另一方面需要拓展內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，為當(dāng)前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干擁有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)信息化工作任重而道遠(yuǎn)，而這一工作的發(fā)展，需要企事業(yè)單位每一位工作人員的支持，因此，單位內(nèi)部需要定期舉報(bào)信息化相關(guān)培訓(xùn)與講座，提高當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員在信息化應(yīng)用層面的認(rèn)知。

（三）不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件實(shí)際業(yè)務(wù)與企事業(yè)自身業(yè)務(wù)的有效融合

企事業(yè)單位在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息工作中，需要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)內(nèi)容的融合，形成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的信息流、資金流與物資數(shù)據(jù)的有效傳送及共享。例如，企事業(yè)單位在進(jìn)行業(yè)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中，相關(guān)產(chǎn)品與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在財(cái)務(wù)軟件中及時(shí)自動(dòng)完成記錄，并傳送至對(duì)應(yīng)的管理人員手中，確保財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)可同步獲取到自身所需要的信息。財(cái)務(wù)工作者需要不斷提高財(cái)務(wù)軟件在資源溝通及數(shù)據(jù)自動(dòng)化層面的深度，當(dāng)出現(xiàn)資金流動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)需與實(shí)際業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)下核對(duì)與溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位自管理與運(yùn)營(yíng)層面的高效率及自動(dòng)化。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企事業(yè)單位將財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用到自身的財(cái)務(wù)管理工作中，可有效提升企業(yè)內(nèi)部的管理效能，提高財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化水平，也會(huì)讓企業(yè)的實(shí)際決策變得更為精準(zhǔn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。