關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概述

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基本內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體內(nèi)容就是指在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中通過(guò)利用某些現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的智能化管理，從而有效提高企業(yè)整體的綜合管理水平及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及效率的高低會(huì)在很大程度上對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生影響。因此，為了更好地推動(dòng)企業(yè)自身的的發(fā)展與轉(zhuǎn)型，各企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)工作，為企業(yè)自身創(chuàng)造出良好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展條件。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有極為重要的作用。首先，通過(guò)此類方式能夠?qū)ζ髽I(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型提供更好的推動(dòng)力，確保企業(yè)在不斷競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中能夠始終占據(jù)一席之地。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地為管理者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)，并為其提供可靠的決策參考。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息往往都比較復(fù)雜，由于人工操作的能力有限，在進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)極有可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。然而信息化管理系統(tǒng)的建立就能很好地解決這一問(wèn)題，大大提高財(cái)務(wù)信息管理工作的速度與準(zhǔn)確度，與此同時(shí)，通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng)還能明顯減少成本浪費(fèi)的現(xiàn)象。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化還能有效減少因人為操作失誤而給企業(yè)造成的損失，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各類信息資源的共享和管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）技術(shù)方面仍然存在某些缺陷。由于大部分企業(yè)都還處于信息化建設(shè)的初級(jí)階段，且財(cái)務(wù)管理工作其本身具有一定的復(fù)雜性，在技術(shù)水平方面對(duì)工作人員的要求相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高，而當(dāng)前能夠滿足條件的技術(shù)人才相對(duì)較少，這就導(dǎo)致部分企業(yè)只能從外界引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，這類平臺(tái)往往和企業(yè)自身的發(fā)展情況存在一定的出入，無(wú)法做到與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的完美契合，與此同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程往往會(huì)涉及到生產(chǎn)、銷售等多個(gè)部分的內(nèi)容。然而就目前來(lái)看，很多企業(yè)往往會(huì)忽略其他部門(mén)的信息化建設(shè)而只專注于對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理和建設(shè)，這樣一來(lái)，就會(huì)造成最終的核算階段管理人員無(wú)法及時(shí)從企業(yè)各部門(mén)獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，從而大大降低財(cái)務(wù)核算工作的速度，使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率受到影響。

（二）管理人員的思想觀念存在一定的問(wèn)題。在某些企業(yè)中，仍存在很多管理人員未能做到對(duì)信息化建設(shè)工作的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為在公司內(nèi)配置計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工操作即為信息化建設(shè)。還有部分企業(yè)高管對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠到位，因此在該項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，所投入的資金基本都比較少，這樣一來(lái)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)工作的進(jìn)行受到極大的阻礙。與此同時(shí)，有些老員工缺乏一定的創(chuàng)新意識(shí)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)仍采用陳舊的操作方式，從而對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。

（三）財(cái)務(wù)信息的管理工作未做到位。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息的安全管理工作具有極為重要的意義，然而若在此過(guò)程中未能將管理工作做到位，也會(huì)導(dǎo)致一系列的嚴(yán)重問(wèn)題，具體來(lái)說(shuō)可分為以下幾點(diǎn)：第一，信息的存儲(chǔ)和管理出現(xiàn)問(wèn)題，從而導(dǎo)致相關(guān)信息丟失或被破壞，這類情況的出現(xiàn)，會(huì)對(duì)最終的財(cái)務(wù)核算工作、企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、資金劃分決策等方面產(chǎn)生極大的不利影響。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息的丟失還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的安全問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。第二，企業(yè)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算過(guò)程存在一定的缺陷，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存形式通常都是經(jīng)過(guò)匯總之后再進(jìn)行多次存儲(chǔ)，這樣一來(lái)，就極有可能會(huì)導(dǎo)致工作人員對(duì)真實(shí)的業(yè)績(jī)出現(xiàn)判斷失誤的情況，從而大大增加業(yè)務(wù)信息的滯后性，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用價(jià)值產(chǎn)生較大的影響。

（四）工作人員的綜合素質(zhì)有待提高。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)有一定的要求，即工作人員不僅需要具備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)擁有足夠的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備及創(chuàng)新思考能力。然而當(dāng)前很多企業(yè)在對(duì)人才的選擇和培訓(xùn)方面往往都不夠重視，這就導(dǎo)致在實(shí)際的工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作人員的能力無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，存在一些工作人員完全是依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，這樣一來(lái)就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效方法

（一）不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作。員工是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的核心所在，因此員工自身的綜合素質(zhì)水平的高低也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，因此，企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作。首先，企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)不同經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)等不同專業(yè)的專家學(xué)者來(lái)對(duì)各部門(mén)的工作人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)，從而確保員工能夠更好地掌握工作要點(diǎn)。其次，企業(yè)還應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并要求每位工作人員都能做到對(duì)該系統(tǒng)操作方法的熟練掌握。此外，企業(yè)還應(yīng)設(shè)立科學(xué)合理的工作競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)員工們的工作能力進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)表現(xiàn)突出的員工予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從而有效提高員工的工作熱情，無(wú)限激發(fā)他們的潛能。

（二）加大資源投入及成本控制力度。企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)耗資較大、耗時(shí)較長(zhǎng)的項(xiàng)目，為確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的質(zhì)量能夠維持在標(biāo)準(zhǔn)水平及以上，企業(yè)高層管理人員應(yīng)盡可能加大對(duì)該方面的資源投入，確保各類基礎(chǔ)設(shè)施能夠得到建設(shè)和完善。但與此同時(shí)，為確保在信息化建設(shè)過(guò)程中，能夠?qū)⒚恳环皱X(qián)都花在刀刃上，企業(yè)管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本的合理控制，即通過(guò)對(duì)企業(yè)自身成本的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管，來(lái)避免相應(yīng)資金出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。除此之外，企業(yè)管理人員還可以制定及落實(shí)相關(guān)的成本責(zé)任制度，做到對(duì)每位工作人員行為的合理約束，從而做到對(duì)成本的有效控制。

（三）建立科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)管理信息安全系統(tǒng)。信息安全問(wèn)題是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中比較常見(jiàn)的一類問(wèn)題，而一旦企業(yè)的信息安全無(wú)法得到保障，就極有可能會(huì)給整個(gè)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的負(fù)面影響。因此，在持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)，各大企業(yè)也應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的監(jiān)督管理工作，并建立健全可靠的財(cái)務(wù)管理信息安全系統(tǒng)。其中，該系統(tǒng)需要包括對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)輸入輸出的監(jiān)督和管控，并設(shè)立一定的預(yù)警機(jī)制，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，預(yù)警機(jī)制應(yīng)可以在第一時(shí)間發(fā)出相應(yīng)的警告。與此同時(shí)，在工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員一旦接受到預(yù)警機(jī)制發(fā)出的警告信息，即應(yīng)前往對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理?？偟脕?lái)說(shuō)，該系統(tǒng)的建立，能夠有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全程度，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，也為各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了極大的便利，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及后期的應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)在抓住機(jī)遇的同時(shí)也應(yīng)時(shí)刻注意維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，將隱患問(wèn)題降到最低，從而確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營(yíng)下去。當(dāng)然，大部分企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中都會(huì)面臨各式各樣的挑戰(zhàn)，也只有勇于直面問(wèn)題，對(duì)挑戰(zhàn)和問(wèn)題逐個(gè)進(jìn)行擊破，才能真正建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。