按條件統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)也有技巧

王志軍

實際工作中，我們經(jīng)常會遇到統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)的問題。例如圖1所示，需要以A列的管戶機構(gòu)為單位，統(tǒng)計每個管戶機構(gòu)的客戶數(shù)，由于某個客戶可能會有多筆業(yè)務(wù)，因此客戶數(shù)需要統(tǒng)計不重復(fù)項。純手工操作顯然相當(dāng)麻煩，這里介紹幾種不同的思路。

方法一：建輔助列之后使用數(shù)據(jù)透視表

首先在數(shù)據(jù)源表格中增加一個輔助列，使用公式：=IF（COUNTIFS（A$2：A2，A2，B$2：B2，B2）=1，1，0）

上述公式表示自第二行開始到公式所在行這個區(qū)域內(nèi)，如果同一個管戶機構(gòu)的客戶是第一次出現(xiàn)，就計算為1，再次出現(xiàn)的，就計算為0。

插入數(shù)據(jù)透視表，在字段列表中將“管戶機構(gòu)”拖動到行標(biāo)簽，將輔助列拖動到∑值區(qū)域，即可完成各機構(gòu)不重復(fù)客戶數(shù)的統(tǒng)計，效果如圖2所示。

方法二：直接使用數(shù)據(jù)透視表

添加輔助列不僅麻煩，而且可能在實際工作中不被允許。如果是Excel 2013或更高的版本，那么可以直接使用數(shù)據(jù)透視表。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，插入一個數(shù)據(jù)透視表，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”復(fù)選框。這樣才可以為數(shù)據(jù)透視表增加一些特殊功能，例如本例需要的不重復(fù)計數(shù)，還可以實現(xiàn)多表聯(lián)合查詢等高級功能。

在字段列表中，將“管戶機構(gòu)”拖動到行標(biāo)簽，將“客戶名”拖動到∑值區(qū)域。右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表的值字段，在擴展菜單中依次選擇“值匯總依據(jù)→其他選項”，打開“值字段設(shè)置”對話框，在這里選擇“值匯總方式”為“非重復(fù)計數(shù)”即可，效果如圖3所示。

方法三：使用PQ編輯器

Excel 2016或更高版本可以使用功能更強大的Power Query編輯器。切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組選擇“來自文件→從工作簿”，按照提示載人工作簿文件，在導(dǎo)航器界面中點擊存放數(shù)據(jù)的工作表名稱，本例為Sheet1，點擊右下角的“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕。

在打開的Power Query界面中，按住Ctrl鍵依次右擊刪除不需要的列，保留管戶機構(gòu)、客戶名兩列即可。單擊選擇“管戶機構(gòu)”列，在“轉(zhuǎn)換”功能組選擇“分組依據(jù)”，打開“分組依據(jù)”對話框，在“操作”下拉列表框選擇“非重復(fù)行計數(shù)”，確認(rèn)之后即可看到如圖4所示的統(tǒng)計效果。返回“主頁”選項卡，選擇“關(guān)閉并上載”，這種方法的好處是如果源數(shù)據(jù)發(fā)生增加或變更，只需要右擊刷新統(tǒng)計表格就可以獲得最新的統(tǒng)計結(jié)果。