●郭思雨 張 爽
近年來(lái),員工離職已經(jīng)成為一個(gè)普遍的社會(huì)現(xiàn)象。2018年前程無(wú)憂公布的《人力資源白皮書(shū)》顯示,國(guó)內(nèi)員工整體離職率為20.9%,雖然較前一年降低了0.7%,但依然處于高流動(dòng)狀態(tài)。而中智咨詢發(fā)布的《2018全行業(yè)整體薪酬調(diào)研成果報(bào)告》顯示:從不同行業(yè)來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的離職率依然高居不下,僅2018年上半年就已達(dá)到19.6%,位列所有行業(yè)第一;從不同企業(yè)性質(zhì)方面看,民營(yíng)企業(yè)的離職率最高。從2016—2018年,短短三年時(shí)間,我國(guó)平均員工離職率達(dá)到20.9%,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)員工離職率更是上升到36%,企業(yè)員工尤其是核心技術(shù)員工離職率日益攀升。
互聯(lián)網(wǎng)科技行業(yè)的特點(diǎn)就是由其生命周期短、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性大以及員工自身因素所導(dǎo)致的企業(yè)員工的流動(dòng)性普遍較高。對(duì)于企業(yè)而言,過(guò)高的員工離職率和過(guò)于頻繁的員工離職對(duì)企業(yè)的危害也是極大的,不僅會(huì)帶來(lái)高昂的人力資源重置成本,還不利于企業(yè)凝聚力的形成。因此,互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行離職風(fēng)險(xiǎn)管理以降低員工離職率就變得尤為重要。
本文以A公司離職員工為研究對(duì)象,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和訪談法了解企業(yè)員工離職現(xiàn)狀,全面分析影響員工離職的因素,提出減少員工離職的具體措施。
1.離職定義。關(guān)于離職的定義通常分為廣義和狹義兩類(lèi)。廣義的離職概念是由Price(1977)提出的,他將員工的流入、流出乃至在公司內(nèi)部的晉升、降級(jí)和調(diào)崗都納入離職的范圍。狹義定義是指以Mobley為代表的觀點(diǎn):“員工離職是員工結(jié)束從組織中獲取物質(zhì)利益并終止與其組織成員關(guān)系的過(guò)程?!?/p>
2.離職分類(lèi)。國(guó)內(nèi)學(xué)者李向民、任宇石(2007)將員工離職類(lèi)型分為主動(dòng)離職和被動(dòng)離職兩大類(lèi)。主動(dòng)離職是指由于員工個(gè)人原因自愿地提出離職申請(qǐng),如深造、跳槽等;被動(dòng)離職是指員工個(gè)人的非自愿離職,如解雇、裁員或試用期不合格等。本文研究的是A公司內(nèi)的所有員工的離職情況,既包括員工的主動(dòng)離職,又涵蓋員工的被動(dòng)離職。
3.離職率定義。企業(yè)通常會(huì)用離職率來(lái)衡量企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)情況。通過(guò)對(duì)離職率的研究,可以了解企業(yè)對(duì)員工的吸引點(diǎn)和員工對(duì)企業(yè)的滿意情況。過(guò)高的離職率會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的凝聚力下降,人力資源直接成本和間接成本增加、組織效率下降。事實(shí)上,企業(yè)可以通過(guò)適當(dāng)?shù)碾x職率來(lái)保持一定的員工流動(dòng),利用優(yōu)勝劣汰的人才競(jìng)爭(zhēng)制度,保持企業(yè)自身的活力和創(chuàng)新意識(shí)。
其計(jì)算公式:離職率=離職人數(shù)/(離職人數(shù)+期末數(shù))×100% (公式1)
4.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)定義。時(shí)至今日,我國(guó)仍然沒(méi)有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)公司的統(tǒng)一定義。學(xué)者方登科(2019)針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)公司的定義進(jìn)行深入研究,并總結(jié)出四種主流定義。
第一,基于企業(yè)生產(chǎn)要素的角度來(lái)看,將一切以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為公司生產(chǎn)要素的公司都稱作互聯(lián)網(wǎng)公司,包括為用戶提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的公司。
第二,從公司從事的服務(wù)或商品內(nèi)容角度將持有工業(yè)和信息化部下發(fā)的增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證的公司都稱為互聯(lián)網(wǎng)公司。這種定義基本上涵蓋了所有類(lèi)型的互聯(lián)網(wǎng)公司。
第三,根據(jù)公司的銷(xiāo)售渠道來(lái)看,若公司的主要收入均來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng),那么這類(lèi)公司就可以稱為互聯(lián)網(wǎng)公司。但是學(xué)者認(rèn)為這種分類(lèi)并不嚴(yán)謹(jǐn),僅僅是企業(yè)的自我定義。
第四,是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念角度。若公司是基于互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)經(jīng)營(yíng)的就可定義為互聯(lián)網(wǎng)公司。
本文所研究的A公司就是符合于第二種定義下的互聯(lián)網(wǎng)公司,其主要從事為用戶在線上提供出游和計(jì)劃參考的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司。
1.國(guó)外五大主流離職模型。國(guó)外的離職研究始于20世紀(jì)初期,從研究勞動(dòng)力市場(chǎng)等宏觀角度的經(jīng)濟(jì)學(xué)研究,發(fā)展為以工作滿意度、心理契約等心理學(xué)研究的早期發(fā)展歷程。隨著研究的不斷深入,衍生出了最為大眾普遍接受的幾大離職模型,分別是March 和 Simon(1958)構(gòu)建的 March 模型、Price(1977)員工離職的模型、Mobley模型(1977)與 Mobley中介鏈模型(1979)、Steers和Mowday(1981)模型和Price-Mueller(2000)模型。
March和Simon(1958)模型是理想狀態(tài)下的純理論模型,并不適合實(shí)際應(yīng)用;Price(1977)模型雖然同時(shí)兼顧了個(gè)人層面和企業(yè)層面,但是該模型要求所有員工擁有相同的價(jià)值觀,這并不實(shí)際;Mobley模型(1977)與Mobley中介鏈模型(1979)加入了中介變量來(lái)盡量全面地發(fā)掘員工離職的影響因素;Steers和Mowday(1981)模型在研究影響離職因素的同時(shí)分析其作用關(guān)系,并且提出變量的順序隨個(gè)體變化而變化;Price-Mueller(2000)模型則是更為全面且成熟,對(duì)員工的心理變化具有很好的預(yù)測(cè)功能。對(duì)比以上內(nèi)容,本文將選用最后一個(gè)模型來(lái)構(gòu)建A公司的離職影響因素模型。
2.員工離職的影響因素。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有相關(guān)文獻(xiàn)的梳理發(fā)現(xiàn),學(xué)者們將影響員工離職的因素主要分為三個(gè)方面:個(gè)人、組織和外部環(huán)境因素。本文將A公司的個(gè)體離職因素設(shè)置為由于員工個(gè)人行為而主動(dòng)提出的離職,主要包括:?jiǎn)T工的身心素質(zhì)、個(gè)人能力、與同事關(guān)系、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和其他。將A公司的組織離職因素設(shè)置為由于組織層面問(wèn)題導(dǎo)致員工離職,主要包括:組織內(nèi)部的工作團(tuán)隊(duì)和企業(yè)環(huán)境。將A公司的外部環(huán)境離職因素設(shè)置為由社會(huì)層面問(wèn)題導(dǎo)致員工離職,主要體現(xiàn)為外界勞動(dòng)力市場(chǎng)可供選擇的工作機(jī)會(huì)。
本文基于上述Price-Mueller(2000)的模型和影響員工離職的因素,從個(gè)人層面、組織層面和社會(huì)層面三大方面內(nèi)的8個(gè)變量構(gòu)建適用于本研究的模型圖,如圖1所示:
圖1 A公司員工離職影響因素模型圖
A公司是新型自由行的服務(wù)平臺(tái),為用戶提供旅游社交和旅游大數(shù)據(jù),其商業(yè)模式也是如此。A公司現(xiàn)有員工1900余人,自成立以來(lái),不斷面臨著各種挑戰(zhàn),這其中有組織內(nèi)部管理帶來(lái)的挑戰(zhàn),也受外界勞動(dòng)力市場(chǎng)帶來(lái)的影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)+的到來(lái),公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)從對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)向?yàn)閮?yōu)秀員工的競(jìng)爭(zhēng)。
A公司實(shí)行扁平化管理制度,由TPC部門(mén)直接分管公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)。
1.問(wèn)卷設(shè)計(jì)。根據(jù)本文建立的模型設(shè)計(jì)了以下調(diào)查問(wèn)卷:本篇論文的問(wèn)卷設(shè)計(jì)分為三部分。第一部分是A公司離職員工的基本情況,包括姓名、部門(mén)、職位、性別、年齡、學(xué)歷、司齡、婚姻狀況、離職類(lèi)型和薪資范圍。第二部分是問(wèn)卷的主體部分,從員工個(gè)體層面、公司內(nèi)部組織層面和外部社會(huì)層面三個(gè)層面調(diào)查影響員工離職的具體因素。個(gè)體層面包括:?jiǎn)T工的身心素質(zhì)、個(gè)人能力、與同事關(guān)系、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和其他;組織層面包括:工作團(tuán)隊(duì)、公司環(huán)境;社會(huì)層面主要是調(diào)查外部勞動(dòng)力市場(chǎng)。此部分采用李克特量表統(tǒng)計(jì)分析法,“完全不符合”為1分,“基本不符合”為2分,“部分符合”為3分,“基本符合”為4分,“完全符合”為5分,且題目均為正向問(wèn)題。第三部分為開(kāi)放題,調(diào)查一些問(wèn)卷以外的其他影響員工離職的原因。
2.問(wèn)卷信度和效度分析。本文采用最常用的克隆巴赫信度系數(shù)對(duì)問(wèn)卷整體進(jìn)行內(nèi)在信度分析和檢驗(yàn)。本問(wèn)卷中25道自變量選擇題的克隆巴赫a系數(shù)整體為0.912,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了0.7,證明本問(wèn)卷內(nèi)在一致性非常好,量表信度極高。
本文采用KMO檢驗(yàn)和巴特利特球形檢驗(yàn)問(wèn)卷的結(jié)構(gòu)效度。本問(wèn)卷量表整體KMO遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)0.6,甚至達(dá)到0.917;P值均為0.00,小于0.01。量表通過(guò)了KMO和巴特利特雙重檢驗(yàn),證明本問(wèn)卷結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,各變量之間顯著相關(guān),效度結(jié)構(gòu)較好,可以進(jìn)行后續(xù)的因子分析。其次,在對(duì)問(wèn)卷開(kāi)展主成分分析時(shí),除25題和29題之外,所有題目的因子載荷均大于0.5。
綜上所述,本量表所有題目與選項(xiàng)設(shè)置合理,不存在無(wú)關(guān)問(wèn)題項(xiàng)目,無(wú)需修改問(wèn)卷。本研究所應(yīng)用的調(diào)查問(wèn)卷在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上設(shè)置都十分合理,具有非常好的信度和效度。
本研究共向A公司離職員工發(fā)放問(wèn)卷286份,其中包括紙質(zhì)版64份和電子問(wèn)卷222份,且全部回收。為最大程度保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性,本文對(duì)回收的286份問(wèn)卷進(jìn)行仔細(xì)篩選,剔除作答不規(guī)范和無(wú)效問(wèn)卷,最終得到有效問(wèn)卷284份,問(wèn)卷的有效率高達(dá)99.3%。
通過(guò)對(duì)回收的問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),在2018年里,共有286名員工離職,離職率為14%。在正常情況下,一個(gè)享有較高知名度的企業(yè)其員工年離職率一般不超過(guò)5%,個(gè)別狼性企業(yè)文化或工作量巨大的企業(yè),其年離職率會(huì)達(dá)到10%。個(gè)別的國(guó)有企業(yè)員工年離職率甚至低于1%。
然而,A公司的員工年離職率竟然達(dá)到了14%。在對(duì)理論模型進(jìn)行驗(yàn)證之前,本文先對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行初步的描述性統(tǒng)計(jì)分析,包括性別、年齡、學(xué)歷、司齡、婚姻狀況、收入以及離職人員的部門(mén)和職位。
通過(guò)對(duì)已回收的A公司樣本人口進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析可以發(fā)現(xiàn),樣本中包括男性132人,占比為46.48%,女性152人,占比為53.52%,男性人數(shù)少于女性人數(shù),與之前從參考文獻(xiàn)中了解到互聯(lián)網(wǎng)公司員工男性人數(shù)應(yīng)該遠(yuǎn)大于女性不符。筆者認(rèn)為,造成這種現(xiàn)象的原因有兩點(diǎn):第一,A公司并不是完全純粹的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司,它還包括客服、廣告和游記編輯等女性從業(yè)者較多的部門(mén);第二,社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步使互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)不再是男性獨(dú)享的行業(yè),女從業(yè)者的比例也逐步提升。
1.基于年齡角度分析A公司員工離職影響因素。本次樣本中 20~25歲有 90人,26~30歲有 164人,占 57.75%,31~35歲有28人,35歲以上只有2人。A公司離職人員中年齡在30歲以內(nèi)的人共有254人,占總?cè)藬?shù)的89.4%,離職員工年齡低,未婚員工較多,占比為77.46%,進(jìn)一步證明了年齡低和未婚的員工更容易發(fā)生離職行為。
2.基于學(xué)歷角度分析A公司員工離職影響因素。從學(xué)歷角度來(lái)看,A公司離職員工的學(xué)歷水平呈現(xiàn)紡錘型,專(zhuān)科為30.28%,本科人數(shù)占到了57.39%,碩士以上學(xué)歷的人數(shù)也占到了12.32%。A公司離職人員的學(xué)歷多數(shù)為大專(zhuān)和本科,而A公司內(nèi)部只有對(duì)專(zhuān)業(yè)能力要求不高的客戶滿意部門(mén)員工學(xué)歷為專(zhuān)科,其他部門(mén)的職位均是本科及以上。
3.基于司齡角度分析A公司員工離職影響因素。從司齡角度來(lái)看,A公司離職員工的司齡多半是在小于三個(gè)月和一年以上這兩個(gè)區(qū)間內(nèi),A公司員工忠誠(chéng)度較低,且離職人員多數(shù)為新員工和老員工。研究認(rèn)為,造成這樣極端現(xiàn)象的原因主要有兩種:第一,員工忠誠(chéng)度普遍較低,尤其是新員工,還未對(duì)公司產(chǎn)生歸屬感就已經(jīng)離職;第二,對(duì)于老員工而言,他們離職多半是因?yàn)锳公司已經(jīng)無(wú)法滿足他們的個(gè)人發(fā)展需要,從而選擇離職。
4.基于薪資角度分析A公司員工離職影響因素。從薪資角度來(lái)看,66.9%的離職員工薪資低于一萬(wàn)元,這顯然和我們所了解到的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高薪資事實(shí)相違背,筆者認(rèn)為原因有二:第一,本文研究的是A公司內(nèi)部所有離職人員,所以樣本中包含了客戶滿意、社區(qū)和財(cái)務(wù)法務(wù)行政等相對(duì)工資較低的部門(mén)和職位,這點(diǎn)在問(wèn)卷中具體反映出來(lái);第二,A公司的薪資與職級(jí)和司齡有關(guān)。大多數(shù)員工都是剛?cè)肼欰公司不久或者是新就業(yè)的員工,職級(jí)還沒(méi)有上升,所以出現(xiàn)薪資較低的現(xiàn)象。然而,也有33.1%的收入大于一萬(wàn)元的員工選擇離職,筆者對(duì)其進(jìn)行了離職訪談,得出以下原因:第一,A公司晉升困難,自己無(wú)法上升到更高職級(jí),所以選擇離職;第二,收到外界市場(chǎng)薪資更高的offer。
本文運(yùn)用雙變量相關(guān)分析法,檢驗(yàn)本文上述三個(gè)層面內(nèi)的8個(gè)變量與離職的相關(guān)關(guān)系,結(jié)果見(jiàn)表1。由此可知,社會(huì)因素中的外部勞動(dòng)力市場(chǎng)變量與離職在0.01上是顯著正相關(guān)的;個(gè)人因素和組織因素中的身心素質(zhì)、個(gè)人能力、與同事關(guān)系、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、其他、工作團(tuán)隊(duì)、企業(yè)環(huán)境等7個(gè)變量與離職在0.005上呈顯著負(fù)相關(guān),綜上,三大層面內(nèi)的8個(gè)變量均與A公司的離職有顯著關(guān)系。
表1 各變量與離職的相關(guān)性
本文進(jìn)行了頻數(shù)分析,并對(duì)A公司離職因素的影響程度進(jìn)行排序,結(jié)果為:個(gè)人能力>個(gè)人職業(yè)規(guī)劃>外部勞動(dòng)力市場(chǎng)>與同事關(guān)系=工作團(tuán)隊(duì)>企業(yè)環(huán)境>身心素質(zhì)>其他(注:本問(wèn)卷均為正向題目,平均分越低對(duì)離職的影響程度越大)。
1.身心素質(zhì)。絕大多數(shù)員工都不愿意挑戰(zhàn)難度更大的工作且都曾違反過(guò)公司的規(guī)章制度。此變量的平均分為3.01。越來(lái)越多的員工更愿意從事自己較為熟悉的工作內(nèi)容和方面,而非不斷去挑戰(zhàn)難度更大的工作。從已回收的調(diào)查問(wèn)卷中也可以發(fā)現(xiàn),有149人不愿意挑戰(zhàn)難度更大的工作。在對(duì)離職員工進(jìn)行離職原因訪談后發(fā)現(xiàn),有很多員工反饋在A公司從事的工作內(nèi)容自己并不熟悉,出現(xiàn)了工作難度大、壓力大,不能完成工作任務(wù)的情況,有90%的員工表示一周至少有三天會(huì)加班。員工不能平衡工作與休息的時(shí)間,身體和精力上無(wú)法繼續(xù)從事高強(qiáng)度的工作,選擇離職。
2.個(gè)人能力。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有148人表示自己的能力不足以承擔(dān)所從事的工作內(nèi)容,有150人表示自己不能主動(dòng)承擔(dān)團(tuán)隊(duì)工作,有246人表示自己在團(tuán)隊(duì)中并不重要,有236人表示自己不能從這份工作中得到成就感,還有211人表示自己在這份工作中個(gè)人能力并沒(méi)有提高。
當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)自己的能力與工作內(nèi)容不匹配時(shí),就會(huì)出現(xiàn)對(duì)工作失去熱情,不愿意主動(dòng)承擔(dān)團(tuán)隊(duì)工作,同時(shí)不能從工作中得到成就感,如果這種情況不能及時(shí)避免,就會(huì)導(dǎo)致員工離職。所以,公司應(yīng)重視對(duì)員工的個(gè)人能力培訓(xùn),為員工提供真正有效的培訓(xùn)課程。
3.與同事關(guān)系和工作團(tuán)隊(duì)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有144人表示不能融入團(tuán)隊(duì),有136人表示和同事或領(lǐng)導(dǎo)相處不夠融洽,有138人表示團(tuán)隊(duì)沒(méi)有明確的分工,135人表示團(tuán)隊(duì)沒(méi)有良好的氛圍。
人都是社會(huì)人,員工接觸最多的就是公司同事和領(lǐng)導(dǎo),特別是互聯(lián)網(wǎng)公司,團(tuán)隊(duì)合作將會(huì)直接影響工作完成效率和員工的個(gè)人情緒。與此同時(shí),對(duì)員工來(lái)說(shuō),能夠得到他人的認(rèn)可不僅是一種尊重,還是對(duì)自己各方面的肯定。
4.個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有214人表示個(gè)人發(fā)展與A公司不匹配,有121人表示對(duì)薪資不滿意,而大多數(shù)人則表示從未想過(guò)在A公司內(nèi)部更換工作崗位且不會(huì)自主創(chuàng)業(yè)。
現(xiàn)社會(huì)的年輕員工很少會(huì)將工作看成“鐵飯碗”,而是把每一份工作當(dāng)成自己不斷向上的平臺(tái),現(xiàn)階段的每一份工作都是為未來(lái)職業(yè)規(guī)劃打下的基石。
5.其他。調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工對(duì)上班路程、工作時(shí)間的選擇比較平均。工作時(shí)間和通勤路程是員工工作必須要經(jīng)歷的事情,有很多員工每天花在路上的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),使其產(chǎn)生厭倦和勞累,最后導(dǎo)致離職。
6.企業(yè)環(huán)境。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有123人表示工作環(huán)境不好,也不認(rèn)同于公司的企業(yè)文化。公司是員工停留時(shí)間最長(zhǎng)的地方,因此舒適宜人的工作環(huán)境和積極健康的企業(yè)文化環(huán)境是尤為必要的。
7.外部勞動(dòng)力市場(chǎng)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有176人已經(jīng)收到更好的offer,214人認(rèn)為離職后很容易找到下一份工作。外部勞動(dòng)力市場(chǎng)機(jī)會(huì)與離職呈顯著正相關(guān),說(shuō)明外界勞動(dòng)力市場(chǎng)可供員工選擇的機(jī)會(huì)越多,員工越容易產(chǎn)生離職行為。正如人往高處走水往低處流,人總會(huì)選擇更好的工作機(jī)會(huì),所以外界機(jī)會(huì)越多,員工可做的選擇和比較越多,也更容易離職。
根據(jù)上述實(shí)證分析,本文認(rèn)為影響A公司離職的主要因素為:身心素質(zhì)、個(gè)人能力、與同事關(guān)系、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、其他、工作團(tuán)隊(duì)、企業(yè)環(huán)境和外部勞動(dòng)力市場(chǎng)。因此,本文也將針對(duì)這八方面為A公司提供人力資源優(yōu)化策略,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)公司和員工的特性,在降低A公司員工離職數(shù)量的同時(shí)為其他互聯(lián)網(wǎng)公司解決公司離職問(wèn)題提供參考和借鑒。
在A公司的離職員工中,有一半以上的員工表示不喜歡現(xiàn)在所從事的工作內(nèi)容,甚至有的員工直接反饋入職以后的工作和招聘時(shí)溝通的不一致。究其根本,是A公司的招聘環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。因此,A公司應(yīng)該在招聘環(huán)節(jié)就摸清員工熟悉擅長(zhǎng)的方向,根據(jù)其長(zhǎng)處分配部門(mén)職位,盡量避免員工從事自己完全不熟悉不擅長(zhǎng)的工作內(nèi)容的情況。具體措施如下:
第一,拓寬招聘渠道,豐富招聘要求。公司不僅只針對(duì)于校招,同時(shí)也要利用好各大招聘網(wǎng)站,讓更多的人了解到公司的招聘信息。同時(shí),也要根據(jù)招聘人才的類(lèi)型摸清招聘規(guī)律,進(jìn)行針對(duì)性招聘。比如應(yīng)屆畢業(yè)生,他們就業(yè)的方式通常是通過(guò)校園招聘、高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)和各大招聘網(wǎng)站。
第二,充分解讀簡(jiǎn)歷信息,拒絕單一的以簡(jiǎn)歷定標(biāo)準(zhǔn)。人力資源進(jìn)行招聘時(shí),不能只重視員工的上一份工作的含金量,而是應(yīng)重視員工在上一份工作中所從事的內(nèi)容和方向,著重衡量員工與招聘崗位的匹配度,深度講解招聘崗位的具體工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容不匹配造成的員工離職。
在對(duì)A公司進(jìn)行調(diào)查研究時(shí)發(fā)現(xiàn),個(gè)人能力對(duì)員工離職影響程度最大,離職訪談也反映出近八成員工離職因?yàn)閭€(gè)人能力與崗位不匹配,而A公司內(nèi)部又沒(méi)有成熟的培訓(xùn)體系,久而久之就會(huì)出現(xiàn)對(duì)工作內(nèi)容失去興致,對(duì)工作失去成就感。因此,A公司應(yīng)該及時(shí)完善內(nèi)部的培訓(xùn)體系,具體可以參考以下措施:
第一,開(kāi)展線上線下的雙重培訓(xùn)課程。首先,人力資源部按部門(mén)征集員工的培訓(xùn)需求,整理匯總后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定,確定培訓(xùn)課程。其次,匯總參加培訓(xùn)課程的人員信息,與大家協(xié)調(diào)商議培訓(xùn)開(kāi)展時(shí)間,沒(méi)有時(shí)間參加線下培訓(xùn)課程的員工則可以利用自己的空閑時(shí)間選擇線上培訓(xùn)。
第二,及時(shí)回收培訓(xùn)結(jié)果反饋。人力資源部應(yīng)該在員工參加培訓(xùn)后,及時(shí)向員工了解培訓(xùn)情況和個(gè)人感受,總結(jié)培訓(xùn)課程的缺點(diǎn)并及時(shí)改正。同時(shí),人力資源部應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn)員工培訓(xùn)效果,了解員工的培訓(xùn)情況,并向各部門(mén)反饋員工培訓(xùn)結(jié)果,使部門(mén)能夠了解員工的現(xiàn)能力水平,根據(jù)能力為員工分配工作。
第三,在重視入職培訓(xùn)的同時(shí)增加在職培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。A公司雖然有專(zhuān)人負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn),例如所有新員工集體進(jìn)行的公司文化、業(yè)務(wù)介紹和各部門(mén)的分別進(jìn)行的工作內(nèi)容培訓(xùn),但是這些培訓(xùn)都是形式大于意義,甚至有的部門(mén)干脆省略了入職培訓(xùn)。其次,A公司也缺少成熟的在職培訓(xùn)制度,往往選取周末這種員工的休息時(shí)間開(kāi)展培訓(xùn),員工的參與率低,積極性也大打折扣,培訓(xùn)效果當(dāng)然也很差。因此,在職培訓(xùn)應(yīng)提供不同的時(shí)間段任員工選擇,同時(shí)結(jié)合線上培訓(xùn),做到培訓(xùn)效果最大化。
A公司的職業(yè)發(fā)展路徑分別為:M職級(jí)(管理崗)和P職級(jí)(技術(shù)崗)。從調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果中也可以發(fā)現(xiàn),很多員工離職是因?yàn)樵谧约含F(xiàn)從事的工作方向上遇到了瓶頸,想要嘗試更換工作方向,所以選擇離職。對(duì)于公司而言,雖然這些員工可能不再有發(fā)展?jié)摿?,但多年累積的工作經(jīng)驗(yàn)依然是一筆寶貴的財(cái)富。因此,公司的管理者應(yīng)該努力開(kāi)發(fā)其價(jià)值,若直接將其辭退,不僅使更多的老員工寒心,還會(huì)影響公司內(nèi)部的組織凝聚力。人力資源部可以根據(jù)員工的特性能力為其更換新的發(fā)展路線,具體建議如下:
第一,就技術(shù)專(zhuān)家這一崗位而言,A公司內(nèi)部有許多這種類(lèi)型的員工,他們從公司成立初期就一直從事技術(shù)崗位,他們有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和新員工無(wú)法比擬的業(yè)務(wù)熟練度,但是他們?nèi)狈?chuàng)新精神,習(xí)慣定式思維。所以考慮可以將這類(lèi)員工從工作一線上替換下來(lái),轉(zhuǎn)而讓其專(zhuān)門(mén)做部門(mén)員工培訓(xùn)的工作,這樣不僅不會(huì)耽誤部門(mén)的工作進(jìn)程,還能讓新員工最大程度了解工作內(nèi)容并及時(shí)融入進(jìn)來(lái)。
第二,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)型員工。A公司實(shí)行扁平化管理制度,所以各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)型員工,在完成自身工作任務(wù)的同時(shí)兼顧部門(mén)的管理工作,最后完成由技術(shù)崗轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韻忂@一過(guò)程。
公司管理人員要重視內(nèi)部的高離職率,而不是簡(jiǎn)單總結(jié)為行業(yè)現(xiàn)狀。人力資源部門(mén)應(yīng)該不斷探索發(fā)掘公司內(nèi)部存在的問(wèn)題并解決完善,在完成公司自我建設(shè)的同時(shí)也提高了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和員工的工作滿意度。
同時(shí),人力資源部門(mén)也應(yīng)該不斷試驗(yàn)摸索適合本公司的管理策略。就拿最普遍的檔案來(lái)說(shuō),大多數(shù)公司都按入職順序?qū)ζ溥M(jìn)行管理存放,但這種存放管理方式不利于公司對(duì)同部門(mén)員工進(jìn)行比較。筆者建議公司可以建立紙質(zhì)和電子雙檔案,同時(shí)檔案按部門(mén)存放,這樣不僅方便公司對(duì)各部門(mén)員工檔案的查找,還便于公司按部門(mén)特性對(duì)員工實(shí)行差異化管理。而電子建立則可以最快速度地找到被查看員工的簡(jiǎn)歷,另外,尤其適合將員工簡(jiǎn)歷存放在第三方的公司。
對(duì)于A公司內(nèi)部幾個(gè)離職率高和部分難于管理的部門(mén),可以引進(jìn)HRBP專(zhuān)員,完全實(shí)現(xiàn)個(gè)性化人力資源服務(wù)。HRBP專(zhuān)員應(yīng)該摸清自己部門(mén)的離職情況,每個(gè)月匯報(bào)離職率的同時(shí)還應(yīng)該上交員工離職信息匯總表和員工離職原因總結(jié)表等。這樣就有利于人力資源部針對(duì)不同部門(mén)做到差異化管理,最大程度減少員工離職。
A公司在外部勞動(dòng)力市場(chǎng)中存在很多同類(lèi)型的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),而從A公司離職的員工大多數(shù)也是去這些同類(lèi)型企業(yè)就職。因此,A公司人力資源部應(yīng)該及時(shí)掌握離職員工動(dòng)態(tài),與離職員工保持良好的關(guān)系,這樣不僅能通過(guò)離職員工了解到外界勞動(dòng)力市場(chǎng)的信息,還為離職員工“二進(jìn)宮”打下良好的基礎(chǔ)。這一措施可以參考谷歌公司。他們建立了離職人員網(wǎng)站,這個(gè)網(wǎng)站用來(lái)記錄離職員工離職之后的工作狀態(tài)和生活狀態(tài),谷歌公司可以從這個(gè)網(wǎng)站上了解到離職員工的現(xiàn)有工作表現(xiàn)和他的人際交往,并將所有資源為企業(yè)所用。公司管理者或人力資源員工還可以在網(wǎng)站上和離職員工互動(dòng),保持良好的關(guān)系,避免“人走茶涼”的冷漠感。
對(duì)于A公司而言,有些離職員工的能力技術(shù)依然是企業(yè)需要的,離職實(shí)屬可惜。所以A公司人力資源部應(yīng)該積極建立離職員工回流機(jī)制,鼓勵(lì)離職員工再入職。比如,摩托羅拉公司就有離職員工在半年以內(nèi)被重新錄用依然保留司齡,并提供獎(jiǎng)勵(lì)的離職員工回流機(jī)制。這一機(jī)制極大地優(yōu)化了離職員工對(duì)公司的心理印象和對(duì)公司的好感度,同時(shí)優(yōu)化了A公司在業(yè)內(nèi)的口碑。
對(duì)于工作環(huán)境方面,A公司現(xiàn)有的工作環(huán)境雖然算得上優(yōu)美,但實(shí)際上工位擁擠狹窄,工作文件資料無(wú)處存放,部分辦公區(qū)域才裝修完不久,空氣質(zhì)量差,空氣干燥。因此,需要盡量完善硬件環(huán)境,比如公司可以擴(kuò)大辦公區(qū)域,規(guī)劃設(shè)置專(zhuān)門(mén)存放文件資料的區(qū)域或柜子,在辦公室內(nèi)放置空氣凈化器和加濕器等。同時(shí),還應(yīng)該做好對(duì)公司規(guī)章制度和企業(yè)文化等軟環(huán)境的建設(shè)工作,比如可以設(shè)置上下班自由打卡,放松考勤制度,讓員工在保證工作完成度的情況下自己合理安排工作時(shí)間。除此之外,建設(shè)輕松自在的人文企業(yè)環(huán)境,讓員工更放松,不拘泥于制度,創(chuàng)建人人平等的企業(yè)氛圍。
A公司內(nèi)員工普遍年齡較小,要想建立和諧的工作氛圍,公司可以開(kāi)展以下活動(dòng):第一,組織社團(tuán),讓員工自行組隊(duì),不僅增加他們之間的了解程度,而且還能讓員工認(rèn)識(shí)與自己志同道合的朋友。第二,各部門(mén)可以自行組織團(tuán)建活動(dòng),例如籃球、足球、橄欖球的友誼對(duì)抗賽,既能增強(qiáng)員工的身體素質(zhì),還能增強(qiáng)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力和凝聚力。