□劉洪波
當前,為加快推進水利工程建設(shè),盡早發(fā)揮社會效益,項目前期準備階段的勘測設(shè)計周期較以往有較大壓縮,測繪業(yè)務(wù)作為項目前期工作最靠前且至關(guān)重要的環(huán)節(jié),需要在最短的時間內(nèi)給設(shè)計規(guī)劃提供高質(zhì)量的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)資料,給設(shè)計師留足時間進行設(shè)計,確保設(shè)計方案科學合理,這對測繪工作提出更快更高標準的要求,需要我們測繪人認真研究建設(shè)項目特點,優(yōu)化測繪業(yè)務(wù)作業(yè)內(nèi)容,打破傳統(tǒng)的測繪業(yè)務(wù)管理和作業(yè)方式,利用管理手段,保證成果質(zhì)量,提高工作效率,增加項目效益,為項目的整體推進發(fā)揮積極作用。通過近段時間摸索和研究,結(jié)合具體項目實踐,系統(tǒng)的提出來一些建議。
作為水利設(shè)計單位的測繪部門,主要是以規(guī)劃設(shè)計部門提供的測繪需求為依據(jù)開展測繪工作。測繪業(yè)務(wù)集體協(xié)作特點明顯,在多任務(wù)交叉進行時,因規(guī)模因素限制,人、財、設(shè)備調(diào)配困難凸顯,導致部分項目按期完成比較困難,質(zhì)量也不佳,后期歸檔時序滯后。
針對上述現(xiàn)象,為確保及時保質(zhì)保量為工程師提供測繪成果,經(jīng)認真梳理測繪過程各道程序后,應該重點加強對項目的分析研究,做好前期策劃,指導全過程工作。首先在承接任務(wù)時,測繪項目組主要成員與設(shè)計工程師認真研究項目特點,確定測繪工作成果提交先后次序、并對測繪劃分不同區(qū)域,分清主次,要求和標準也要區(qū)分開來,內(nèi)業(yè)整理也同樣如此。其次,測繪項目在出發(fā)前召開內(nèi)部會議,通過測繪設(shè)計書的方式確定測繪方案,同時將具體工作分解,落實到人,明確具體質(zhì)量目標和完成時間。在實施過程階段,檢查人和審核人要根據(jù)自己的經(jīng)驗,給項目組提出具體的測繪成果標準和要求以及合理化建議。
謀劃好項目后,項目組成員能夠各司其職,各負其責,負責人對項目的質(zhì)量和進度控制也能做到心中有數(shù),盡可能避免后期出現(xiàn)修測、補測,工作反復等情況。
測繪隊伍進入項目區(qū)現(xiàn)場后,按照前期制定好的計劃,開展外業(yè)工作,負責人要按照既定計劃,抓細節(jié),抓落實,靈活處理現(xiàn)場地形、交通、天氣等各種狀況,通過調(diào)配資源的方式,確保外業(yè)工作如期完成。在測繪過程中項目組成員要結(jié)合具體工作做好互查自查工作,完善過程檢查程序,確保采集數(shù)據(jù)無誤。期間測繪部門安排和落實檢查人和審核人的最終檢查職責,按照《數(shù)字測繪成果質(zhì)量檢查與驗收》(GB/T18316-2008)規(guī)定進行抽樣檢查,并完成檢查報告。外業(yè)過程中盡可能隨時整理內(nèi)業(yè),外業(yè)結(jié)束后,由負責人進行匯總,提交校審人員進行最后把關(guān),成果達到規(guī)范要求標準后,向設(shè)計工程師提供測繪成果。
嚴格把控過程環(huán)節(jié),對負責人提出了更高的要求,在負責人選擇上由部門綜合考慮其責任心、安全意識、技術(shù)水平、經(jīng)驗能力、溝通協(xié)調(diào)等因素來確定。這也進一步對測繪部門未來如何培養(yǎng)合格的負責人提出了更高標準的要求。
溝通協(xié)調(diào)是潤滑劑,是確保工作順利開展、計劃步驟貫徹落實和工作務(wù)實高效的重要手段。項目組成員之間、負責人與校審人員及檢察人員之間、項目組與部門領(lǐng)導之間、部門與設(shè)計工程師之間的溝通至關(guān)重要,對營造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,提高工作效率益處良多,可避免理解上的誤區(qū),對提高成果質(zhì)量也有一定的促進作用。
溝通協(xié)調(diào)時,要沉著冷靜,采取平等協(xié)商的態(tài)度,多站在對方的角度考慮問題,在充分溝通的基礎(chǔ)上達成一致意見。特別是在項目周期緊時,在外業(yè)測繪和內(nèi)業(yè)整理環(huán)節(jié),測繪成果的標準,分階段提供成果的時間,項目組要主動與校審人員以及設(shè)計工程師溝通協(xié)商,同時獲得上級的理解和支持。部門領(lǐng)導、校審人員、檢察人員也要時刻關(guān)注項目全過程,加強過程校審和檢查,對項目組提出合理化建議和意見,對階段性成果的時刻進行糾偏,避免后期性檢查和校審問題較多時,出現(xiàn)返工情況。
設(shè)計單位測繪部門規(guī)模相對較小,人員組成狀況比較復雜,學歷檔次、年齡結(jié)構(gòu)差異性較大,內(nèi)業(yè)外業(yè)工作分工界限難以劃分清晰。新時期隨著測繪新技術(shù)發(fā)展迅猛,新技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)在理念認同存在差異,新技術(shù)新理念要大力提倡發(fā)展,傳統(tǒng)技術(shù)要保留?;谏鲜龈鞣N因素,如何在不同的人員之間進行合理工作安排,合理分配年終績效,同時確保成果質(zhì)量,滿足時間計劃要求,是當下急需解決的問題。量化考核工作成果,落實完善績效分配管理辦法,建立鼓勵激勵機制,并加以落實是十分有效的一種方法。
在勘測設(shè)計單位,測繪專業(yè)相比較其他專業(yè)是具備量化條件的,測繪成果大多體現(xiàn)為縱橫斷面長度和地形圖面積,以此為基礎(chǔ),將不好量化的工作量化,如外業(yè)控制、傾斜攝影、內(nèi)業(yè)處理等,綜合考慮時間、氣候、地形地貌等難度因素,最終實現(xiàn)對測繪過程和成果進行量化考核,發(fā)放年終績效,以此實現(xiàn)多勞多得的分配體制,鼓勵多干,快干,以此達到既定目標。
熟悉測繪專業(yè)工作流程,對每個環(huán)節(jié)把控得當,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,利用合理有效地分配和激勵方法,才能促進測繪工作更好的適應當前水利工程建設(shè)時間緊任務(wù)重的環(huán)境條件。因此這對測繪專業(yè)管理者的能力和水平提出了更高要求,需要在工作中不斷地總結(jié)和提高綜合素質(zhì),敢于打破舊體制,敢于實踐,注重業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng),創(chuàng)造良好的工作氛圍和積極發(fā)揮集體力量的環(huán)境等等都極為重要??傊訌姕y繪專業(yè)的管理和控制是一項系統(tǒng)性的工作,每個單位和每個項目都會有不同的情況,措施和方法需要在實踐工作中不斷總結(jié)和完善,最終達到提質(zhì)增效的良好效果?!?/p>