地質(zhì)資料匯交管理方法研究

張彩霞，劉光蓮，趙芙蓉

(青海省第三地質(zhì)勘查院,青海 西寧 810029)

原始地質(zhì)資料是地質(zhì)科學與技術(shù)活動的真實記錄，形成的原始地質(zhì)檔案是地質(zhì)科技成果的集中體現(xiàn)。隨著2002年《地質(zhì)數(shù)據(jù)管理條例》中的實施，礦業(yè)開發(fā)、土地整治、城市規(guī)劃建設、旅游地質(zhì)工作、工業(yè)部門、工礦企業(yè)、集體和個人對各種礦產(chǎn)資源的需求不斷擴張，地質(zhì)檔案的應用面越來越廣泛。因此，應加強對地質(zhì)資料的匯交管理，確保原始地質(zhì)檔案的完整性、準確性，更好的建設為社會主義現(xiàn)代化服務的體系[1]。

1 研究背景

2010年3月4日，國土資源部發(fā)布了“國土資源部關(guān)于加強地質(zhì)資料交換管理工作的通知”,再次強調(diào)各省、自治區(qū)、直轄市加強地質(zhì)資料匯交管理工作，全方位掌握地質(zhì)項目工作信息，建立健全地質(zhì)資料匯交監(jiān)管系統(tǒng)，規(guī)范地質(zhì)資料匯交和傳送過程，有效做好地質(zhì)資料重新提交，創(chuàng)新地質(zhì)資料管理系統(tǒng)，強化地質(zhì)資料收集機構(gòu)的建設[2]。

隨著我國地質(zhì)勘查市場的繁榮發(fā)展、地勘單位管理體制和礦業(yè)開發(fā)體制改革的不斷深入、投資主體的不斷多元化，作為一種重要的基礎性、公益性資料信息的地質(zhì)資料，社會各界對地質(zhì)資料全社會共享性、數(shù)字化的呼聲越來越高，這將不可避免的帶動地質(zhì)資料匯交的管理跟進或更高的要求。

地質(zhì)資料的歸檔匯交管理工作是各省地質(zhì)資料管理工作開展和利用服務建設中面臨的基本問題之一，通過收集整理有關(guān)法律法規(guī)政策規(guī)定，調(diào)查研究相關(guān)文獻研究成果，結(jié)合多年地質(zhì)資料匯交工作的實踐,提出地質(zhì)資料匯交管理實際工作中存在問題。本文以青海省格爾木市野馬泉地區(qū)鐵多金屬礦普查項目地質(zhì)資料歸檔匯交管理為例，詳述了針對地質(zhì)資料匯交管理現(xiàn)狀及存在問題提出具體的管理辦法并驗證了有效性。

2 地質(zhì)資料匯交管理中存在問題

1)資料拖欠匯交。各地質(zhì)項目在野外工作結(jié)束、報告編寫完成后都需匯交成果地質(zhì)資料，但資料整理匯交人不知道具體怎么整理或者匯交哪些地質(zhì)資料,造成資料不能按時按期匯交；專業(yè)專職地質(zhì)資料管理相關(guān)人員較少，而地質(zhì)資料匯交工作量卻逐年增加，從而導致資料欠匯交或延期匯交。

2)地質(zhì)資料的齊全性、完整性、準確性、規(guī)范性問題。目前地質(zhì)勘查項目多，技術(shù)人員少，使得項目人員大多數(shù)時間忙于項目的野外施工，很少參加有關(guān)地質(zhì)資料歸檔匯交培訓及學習，對地質(zhì)資料匯交有關(guān)規(guī)定及要求不了解，導致整理匯交的地質(zhì)資料不規(guī)范、不齊全；匯交的地質(zhì)資料編排格式的不規(guī)范。

3)匯交地質(zhì)資料紙電介質(zhì)文檔的不對應和不一致。在檢查和驗收歸檔電子文件時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)文件與提交的電子文件不一致，或電子文件是完整的，但紙質(zhì)文件丟失或缺少頁面，一些電子文件目錄是手動輸入而不是自動生成的。這些導致了紙電介質(zhì)文檔資料的不對應；對圖幅大的附圖擅自對電子文件進行縮印，而紙質(zhì)資料并未修改，造成電子文件與紙介質(zhì)資料的不一致。

3 資料匯交系統(tǒng)的應用及效果分析

3.1 應用項目概況

青海省格爾木市野馬泉地區(qū)鐵多金屬礦普查報告(以下簡稱野馬泉報告)主要針對2004-2010年野馬泉地區(qū)鐵多金屬礦普查工作情況和成果進行編制的。野馬泉歷經(jīng)7年的工作所形成的地質(zhì)資料的整理匯交是一項繁瑣而繁重的任務。

地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)(ED-Maker)軟件對提交上來的資料進行登記、錄入相關(guān)資料，生成匯交的規(guī)范文件格式。根據(jù)軟件提示操作錄入每個模塊數(shù)據(jù)，保存數(shù)據(jù)，一步步完成即可。每個模塊界面具有添加、編輯、刪除類別及在類別下選擇、添加、編輯、刪除文件及導入成果資料中底質(zhì)類文件的功能。

3.2 項目地質(zhì)資料形成及整理

固體礦產(chǎn)勘查項目流程一般遵循：立項申請與論證、設計編寫與審查、野外施工與管理、野外驗收、報告匯交及審查、資料匯交、項目結(jié)束。

地質(zhì)勘查項目最終就是要交合格的成果報告，報告是地質(zhì)勘查工作各階段所取得的地質(zhì)成果資料，形成的所要匯交的地質(zhì)資料，是經(jīng)過系統(tǒng)整理和綜合研究得來的。

野外工作結(jié)束，接下來的工作就是成果的總結(jié)及項目報告的編寫及原始地質(zhì)資料的整理歸檔匯交。項目人技術(shù)人員將項目整個實施過程中形成的地質(zhì)資料本著有利于保管和便于提供利用為目的組織成一個電子文件或文件夾，若原件是紙介質(zhì)(紙介質(zhì)文件嚴格按照立卷歸檔匯交要求進行綜合整理。成冊的資料去除金屬、塑料裝訂物，用線裝訂好，統(tǒng)一用歸檔封面裱貼好；圖件按標準國家通用16開型折成手風琴式，圖面朝里，責任欄朝外折疊好裝檔案盒或袋，再按照《立卷規(guī)則》要求將資料歸入相應10個類別中，按形成時間先后順序依照資料形成規(guī)律或內(nèi)在聯(lián)系進行整理，先主要后次要，排序一般為先文字，后附表、附件、附圖的要求進行數(shù)字化和整理。

3.3 應用流程

地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)(ED-Maker)軟件安裝完成后打開，在匯交系統(tǒng)主界面，進行基本信息填寫。

點擊主界面上【新建檔】，根據(jù)整理好的野馬泉普查報告源電子文件完成野馬泉普查報告的基本信息(包括成果信息、項目信息、匯交人信息、電子文件信息、原始資料信息)的填寫。然后成果資料的掛接，在添加相應文件的過程中，若匯交人整理的資料文件命名或格式等不規(guī)范，ED-Maker系統(tǒng)就會提示錯誤，操作不成功，匯交人按照軟件提示要求規(guī)范修改直到添加成功。

地質(zhì)資料全部導入成功，通過紙質(zhì)編目模塊對所有資料紙質(zhì)裝訂進行說明，通過生成文檔模塊著錄檢查功能對輸入所有資料信息再次查看并進行核對，修改錯誤的數(shù)據(jù)，點擊生成文檔模塊，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)校驗，檢查結(jié)果顯示在右方生成記錄框，可根據(jù)生成記錄中的異常提示，修改相應文件的相應信息。

生成完成，原始資料電子文件文件夾內(nèi)放的是系統(tǒng)錄取的野馬泉報告的原始資料文件，成果資料源電子文件放的是系統(tǒng)成果資料模塊下導入的文件及文件夾，成果資料存檔電子文件中除了附圖類的文件，其他類的文件都是成果資料源電子文件文件夾內(nèi)的文件轉(zhuǎn)變成的pdf格式的文件，地質(zhì)資料文件目錄.xml，是存放該檔的所有資料目錄的文件。

3.4 效果分析

1)基于ED-Maker軟件，規(guī)范了野馬泉普查報告地質(zhì)資料電子文件格式要求，文件格式規(guī)范、內(nèi)容完整、易于閱讀、方便利用。通過軟件掛接文件功能使得電子文件內(nèi)容上與紙介質(zhì)保持一致。每一個文件的其源電子文件、存檔電子文件、紙質(zhì)文件3類進行核對，保證了紙電內(nèi)容一致性。

2)ED-Maker軟件協(xié)助資料匯交人形成統(tǒng)一規(guī)范的匯交管理型表格，間接的節(jié)省了項目組的物力財力人力。

4 結(jié) 語

通過介紹青海省格爾木市野馬泉地區(qū)鐵多金屬礦普查項目工作實施過程中各階段形成的地質(zhì)資料以及資料的歸類、整理的基礎上融入地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)(ED-Maker)軟件的應用，解決了報告資料整理、匯交過程中存在的問題，主要成果如下。

1)針對匯交的地質(zhì)資料編排格式的不規(guī)范，基于地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)(ED-Maker)軟件的成果資料掛接模塊，掛接整理完成的10大類源電子文件，生成了標準規(guī)范的匯交電子文檔,解決了地質(zhì)資料的不齊全、不完整、不規(guī)范問題。

2)針對匯交地質(zhì)資料紙電介質(zhì)文檔的不對應和不一致，在原有整理的成果資料的基礎上，通過地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)(ED-Maker)軟件的紙質(zhì)編目模塊及系統(tǒng)庫掛接的應用，對紙介質(zhì)成果地質(zhì)資料裝訂進行說明，使得電子文件與紙介質(zhì)文件一一對應。