國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn) 管理體系的優(yōu)化措施

嚴(yán)雪茸

(山西焦化股份有限公司，山西 臨汾 041606)

0 引言

在現(xiàn)代國有企業(yè)當(dāng)中，實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量繁多，價值也非常高，并且呈現(xiàn)分散性的分布特征，同時國有企業(yè)需要在實(shí)物資產(chǎn)本身以及運(yùn)營管理方面投入大量成本。國家經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，國企也在逐漸朝向網(wǎng)絡(luò)化、全球化以及規(guī)?；姆啪€發(fā)展，國有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)張，這向國企的實(shí)物資產(chǎn)管理工作提出更為嚴(yán)格的要求，既有管理體系已經(jīng)不適用了，需要及時進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。所以，要積極探究并且構(gòu)建科學(xué)合理的實(shí)物資產(chǎn)管理體系，強(qiáng)化提升國企的實(shí)物資產(chǎn)管理能力，全面提升企業(yè)的整體績效，讓國企的市場競爭力得以有效強(qiáng)化。

1 闡釋國有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理特征

實(shí)物資產(chǎn)實(shí)際上就是經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的用于物品生產(chǎn)、服務(wù)提供的資產(chǎn)形式，其是財富創(chuàng)造與效益收入的一種形式，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造更多凈利潤。其形式有很多種：土地、建筑和知識，還有用來進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備以及資源應(yīng)用過程中需要的技術(shù)工作者等，國有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作就是要確保國企實(shí)物資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)價值增長。我國在國企實(shí)物資產(chǎn)管理中有明確的規(guī)定：對于產(chǎn)權(quán)要明確且詳盡，對于資源要實(shí)現(xiàn)合理分配；對于資產(chǎn)明細(xì)需要公布；對于資產(chǎn)的實(shí)際應(yīng)用必須出示詳盡說明，對應(yīng)的，國有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理體系有這樣的特征：

國企中的信息資源較為全面，通常都有信息共享平臺，對于信息數(shù)據(jù)能夠隨時進(jìn)行調(diào)取。同時其生產(chǎn)技術(shù)獲得了國家的有力支持，可是資金應(yīng)用方面更會被限制，同時有很高的運(yùn)營風(fēng)險，會被經(jīng)濟(jì)波動所影響。國有企業(yè)有較為密集的資產(chǎn)類型，并且數(shù)量繁多處于高度集中的狀態(tài)。國企實(shí)物資產(chǎn)中的設(shè)備需要定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，養(yǎng)護(hù)費(fèi)用通常比較高。因此國企在運(yùn)營生產(chǎn)過程中，一定要對實(shí)物資產(chǎn)的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)配置，每個部門都要充分發(fā)揮自身職能，提升國企實(shí)物資產(chǎn)的使用成效，讓實(shí)物資產(chǎn)能夠發(fā)揮出最佳使用率。

2 現(xiàn)代國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系中存在的不足

2.1 數(shù)據(jù)信息不夠全面

實(shí)際上大多數(shù)國有企業(yè)都有這樣的狀況：其并未構(gòu)建其能夠全面收集實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，有的雖然已經(jīng)構(gòu)建起數(shù)據(jù)庫可是數(shù)據(jù)收集不及時，數(shù)據(jù)信息中存在錯誤，和實(shí)際情況有出入。收集到的數(shù)據(jù)信息雜亂而無序，不僅難以實(shí)施分類管理，更難以及時將數(shù)據(jù)信息反饋給對應(yīng)的部門，對國企的實(shí)物資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生不良影響。財務(wù)工作者時常需要對實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行手動核實(shí)，這樣的情況難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息更新滯后的情況，由于數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)同步，實(shí)物資產(chǎn)與財務(wù)報表中的項(xiàng)目信息無法及時核對，增加了財務(wù)管理工作者的工作量，企業(yè)對閑置實(shí)物資產(chǎn)的處理不及時，更會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

2.2 管理工作的權(quán)責(zé)劃分不明確

國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理權(quán)力、責(zé)任劃分不明確，會對企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理工作的有序開展產(chǎn)生直接影響。很多國有企業(yè)在設(shè)備管理中有這樣的規(guī)定：設(shè)置專門管理工作者承擔(dān)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理，可是事實(shí)上，實(shí)物資產(chǎn)管理工作的整個流程當(dāng)中會涉及到很多個職能部門，不同環(huán)節(jié)涉及到的職能部門沒有明晰的管理邊界，實(shí)物資產(chǎn)管理工作者和其所述部門，在職能部門的統(tǒng)籌管理當(dāng)中顯得非常無力，這會對實(shí)物資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重制約，更影響了管理工作的開展效率，管理工作開展的難度系數(shù)也被動增加。

2.3 管理體系與國企現(xiàn)代化發(fā)展不相符

很多國有企業(yè)都在隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化實(shí)施創(chuàng)新改革，可是國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的類別非常復(fù)雜，數(shù)量非常多切并不統(tǒng)一，存在使用成效低的情況，資產(chǎn)回報率也在不斷下降，影響了企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)在實(shí)物資產(chǎn)管理方面無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的要求，國企未來能夠在激烈的市場競爭中成功突圍，需要對實(shí)物資產(chǎn)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新改革，找尋突破困境的有效措施，強(qiáng)化提升實(shí)物資產(chǎn)在國企中的使用效率，為國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3 現(xiàn)代國有企業(yè)優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)管理體系的有效措施

3.1 對實(shí)物資產(chǎn)管理中的責(zé)任制度進(jìn)行完善

國企在對實(shí)物資產(chǎn)管理工作體系進(jìn)行完善的過程中，要構(gòu)建起更為全面的管理工作體系。實(shí)物資產(chǎn)管理工作包含很多個環(huán)節(jié)，所以不但要對每個相關(guān)的職能部門進(jìn)行明確，更要對相關(guān)的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確。所有相關(guān)的職能部門不可以獨(dú)立決策，一定要同相關(guān)的職能部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)合決策。例如，在采購實(shí)物資產(chǎn)的時候，要同相關(guān)職能部門進(jìn)行論證，對其未來收益進(jìn)行預(yù)估與技術(shù)分析，這時候要求采購、財務(wù)、技術(shù)部門參與其中。在評估實(shí)物資產(chǎn)效益收入的過程中，要求財務(wù)、技術(shù)、采購以及資產(chǎn)使用部門都參與其中，在對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行拆除的時候，要制訂實(shí)物資產(chǎn)拆除之后的處理方案，并非將其拆除之后簡單地進(jìn)行報廢處理而已。

3.2 嚴(yán)格落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的基礎(chǔ)管理

國有企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)工作的時候，一定要明確配置所有職能部門對應(yīng)的權(quán)責(zé)，對工作流程進(jìn)行有效簡化，提升所有部門工作的成效。實(shí)物資產(chǎn)管理需要設(shè)置專門的管理工作者，設(shè)備要定期進(jìn)行有效的維修與養(yǎng)護(hù)，并且要對相關(guān)工作者的操作流程進(jìn)行有效規(guī)范，確保設(shè)備的生產(chǎn)成效，積極引入現(xiàn)代化檢修技術(shù)、失衡產(chǎn)工藝等，全面強(qiáng)化設(shè)備的使用年限。對于國企中的技術(shù)管理工作者，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)出更多具備高知識水平、高素養(yǎng)、高技術(shù)的管理工作者，強(qiáng)化提升國有企業(yè)在實(shí)物資產(chǎn)管理中的專業(yè)程度。

3.3 嚴(yán)抓實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的細(xì)節(jié)管理

國有企業(yè)在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理的時候，要對資產(chǎn)閑置原因進(jìn)行排查，某項(xiàng)資產(chǎn)出現(xiàn)閑置并非孤立事件，其很有可能是企業(yè)管理工作者出現(xiàn)決策失誤導(dǎo)致的，一定要將實(shí)物資產(chǎn)閑置的原因盡快搞清，這樣才能夠確保企業(yè)減少財產(chǎn)損失的狀況。要對實(shí)物資產(chǎn)做對應(yīng)的測試，比如減值、預(yù)使用壽命、預(yù)凈殘值等測試，同時要對測試體系進(jìn)行合理有效的完善，這樣不但能夠確保財務(wù)報表內(nèi)容的真實(shí)性與有效性，更能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)基礎(chǔ)進(jìn)行有效夯實(shí)，為企業(yè)管理工作者的正確決策提供可靠依據(jù)。

3.4 注重實(shí)物資產(chǎn)的效益評估與信息化程度

構(gòu)建完善而全面的實(shí)物資產(chǎn)效益評估體系，定期向國企管理工作者匯報分析、評估所得的結(jié)果，對異常原因進(jìn)行及時查找。效益評估要融合在國企實(shí)物資產(chǎn)管理工作的整個開展過程當(dāng)中，這樣才能夠判斷已經(jīng)做出的決策以及正在實(shí)施的決策是否存在失誤。國企實(shí)物資產(chǎn)管理工作會涉及到海量的信息數(shù)據(jù)，大多數(shù)國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的類別多達(dá)上百種，數(shù)量上會多達(dá)幾十萬項(xiàng)，每個實(shí)物資產(chǎn)的管理工作者都要明確了解其名稱、型號、規(guī)格、品牌、生產(chǎn)日期、保修期、產(chǎn)地、投入使用日期以及原值、凈值、使用壽命和所述的企業(yè)、部門，又是由哪個部門申請采購的，哪個部門批準(zhǔn)申請的，哪個部門僅此進(jìn)行驗(yàn)收的，具體的驗(yàn)收工作者又是誰，這其中涉及到的信息數(shù)據(jù)有幾十項(xiàng)，如果沒有信息化建設(shè)來提供支持，是難以實(shí)現(xiàn)的。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展，信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，當(dāng)前國企實(shí)物資產(chǎn)的管理體系已經(jīng)難以滿足現(xiàn)狀，國企一定要及時尋找符合自身現(xiàn)代化發(fā)展的管理體系。國有企業(yè)在優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)管理體系的過程中，一定要有目的地提升實(shí)物資產(chǎn)的管理能力，基于企業(yè)運(yùn)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)效益的提升，來強(qiáng)化企業(yè)的市場競爭能力。