增值稅發(fā)票電子化對企業(yè)的影響及應對研究

陳磊君

摘 要：目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度快，網(wǎng)絡應用技術(shù)發(fā)達，電子信息技術(shù)涉及各類行業(yè)領(lǐng)域。應用于企業(yè)財務管理這個板塊，影響較為深遠的則是增值稅發(fā)票電子化改革。增值稅發(fā)票電子化的推廣和使用要求企業(yè)有必要重新審視經(jīng)營管理和財稅管理現(xiàn)狀，主動變革和提升管理，使發(fā)票電子化改革真正為企業(yè)所用。

關(guān)鍵詞：增值稅發(fā)票電子化;影響;應對策略

近年來，國家稅務總局順應時代發(fā)展，大力推廣增值稅發(fā)票電子化。在國家政策驅(qū)動下，增值稅發(fā)票電子化得以高速發(fā)展，業(yè)已覆蓋餐飲、零售、金融、保險、交通、通信、教育等眾多行業(yè)領(lǐng)域，不僅成為了稅務信息化的重要載體，也為企業(yè)的數(shù)字化變革提供了新動能。從總體上來看，增值稅發(fā)票電子化是新時代必然的產(chǎn)物，代表著信息化程度的提升，辦事效率的提升，以及辦事方式便利性的提升，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有著很多好處。與此同時，沒有正確利用好增值稅發(fā)票電子化的手段，則會帶給企業(yè)潛在的危機。因此研究增值稅發(fā)票電子化對企業(yè)的影響和應對策略對企業(yè)的實際經(jīng)營具有重要的現(xiàn)實意義。

一、增值稅發(fā)票電子化概述

發(fā)票是企業(yè)重要的財務票據(jù)之一，對企業(yè)經(jīng)營管理有著至關(guān)重要的作用，具有關(guān)鍵性意義。增值稅發(fā)票電子化可以從其表面意思進行理解，也就是非紙質(zhì)形式的增值稅發(fā)票。主要通過開票人在計算機上輸入各類開票信息，開具電子化增值稅發(fā)票，收票人再通過網(wǎng)絡傳輸接受電子發(fā)票，可以通過網(wǎng)絡對其進行查看、下載和打印，且其有效性與傳統(tǒng)發(fā)票一致，都能被各地稅務局認可。

增值稅發(fā)票電子化的推行有著重大積極意義，電子發(fā)票的發(fā)行能夠為稅務局節(jié)約制票成本，從而為企業(yè)經(jīng)營管理節(jié)約成本。而且增值稅發(fā)票電子化減少了紙張的使用量，節(jié)約了資源，將大幅度減少砍伐森林樹木的需求，是一種非常環(huán)保的手段，符合新時代建設資源節(jié)約型社會的要求。更重要的是，增值稅發(fā)票電子化能夠通過網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)與各類企業(yè)管理和財務管理軟件相結(jié)合，達到集中性處理數(shù)據(jù)的效果，還能為企業(yè)決策者及時提供數(shù)據(jù)支持，還彌補了紙質(zhì)化發(fā)票容易丟失、損壞，不易保管和隨時查看的缺點。

增值稅發(fā)票電子化的推行也存在不足之處，電子化增值稅發(fā)票對網(wǎng)絡商家的價格優(yōu)勢有所打擊，其價格上的優(yōu)勢會受到不小的沖擊，最終這些多出的成本都會附加到購買者身上。部分企業(yè)（或網(wǎng)店）不具備開具電子發(fā)票的條件，更談不上享受增值稅發(fā)票電子化的好處。

二、增值稅發(fā)票電子化對企業(yè)的影響

（一）帶給企業(yè)的有利影響

1、減少企業(yè)經(jīng)營管理成本

在紙質(zhì)增值稅發(fā)票時代，企業(yè)開具紙質(zhì)發(fā)票必須去稅務局購買稅控機，平常還要對其進行維護保養(yǎng)，同時還要購買專門打印紙質(zhì)發(fā)票的針孔打印機，造企業(yè)經(jīng)營成本增加。同時，由于紙質(zhì)發(fā)票的唯一性，必須對收回的紙質(zhì)發(fā)票進行謹慎管理和保存。增值稅發(fā)票電子化后，主要是通過計算機輸入信息、通過網(wǎng)絡傳輸信息，可以直接在網(wǎng)上進行簡單操作就能開具發(fā)票、進行發(fā)票下載和無限次查看發(fā)票。所有資料都會一直保存在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中，不會有丟失和損壞的風險，大大降低企業(yè)經(jīng)營風險和運營成本。

2、提高企業(yè)財務管理效率

增值稅發(fā)票作為財務工作人員對企業(yè)財務狀況進行分析的一個重要記賬憑證，對企業(yè)財務處理有著重要影響。電子發(fā)票的推行對于財務人員來說，能夠減少財務工作量，刪除復雜繁瑣的重復工作，盡可能避免財務人員出現(xiàn)人為失誤，減輕了財務人員承擔的精神壓力。財務人員只需要掌握好電子發(fā)票的開具操作，下載模式和查看方式，就可以對財務數(shù)據(jù)一目了然，快速獲得有效信息進行賬務處理工作。

3、優(yōu)化企業(yè)會計檔案管理

傳統(tǒng)紙質(zhì)增值稅發(fā)票具有唯一性，一旦丟失或者損壞會影響票據(jù)發(fā)揮的效用，形成資源浪費，還要進行繁瑣的登報申明以避免居心叵測之人撿到丟失票據(jù)進行違法操作。同時，還要對紙質(zhì)增值稅發(fā)票進行謹慎保管，通過精心整理編號以便以后進行查閱。這些程序都造成了企業(yè)資源浪費，而且顯得財務流程非常復雜。紙質(zhì)發(fā)票時代會計檔案的保存最長年限是30年，受到企業(yè)內(nèi)部保存條件或者外部因素的影響，紙質(zhì)發(fā)票保存時間有限，要想翻閱幾十年前的財務資料，基本上在紙質(zhì)發(fā)票時代是不能夠?qū)崿F(xiàn)的。而目前增值稅發(fā)票電子化的推廣，讓會計資料管理更加方便和便捷，更不受管理條件和管理年限的束縛。

（二）帶給企業(yè)的嚴峻挑戰(zhàn)

1、改變傳統(tǒng)財務流程

增值稅發(fā)票電子化給企業(yè)財務流程帶來了不小改變，弱化會計信息處理，改變了傳統(tǒng)工作流程，讓新的財務流程更好地適應電子信息化時代。這種準確性的財務處理流程可能會對企業(yè)某些部門或者員工帶來利益影響。但是對于整個企業(yè)的運營管理和財務處理是非常有益的，這也要求企業(yè)要認識到改變傳統(tǒng)流程的必要性。

2、企業(yè)信息容易泄露

網(wǎng)絡是一把雙刃劍，有利于工作生活的交流和溝通，同時也存在信息泄露的風險。增值稅發(fā)票電子化要求企業(yè)在網(wǎng)上填制自己的真實信息，一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)被侵入，所有企業(yè)信息將公之于世，造成嚴重泄露，被有心之人利用后會對企業(yè)的經(jīng)濟利益或者名聲口碑造成巨大損失或影響。并且，網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)達使黑客能夠輕而易舉且不留痕跡地對企業(yè)交易信息進行篡改，擾亂市場經(jīng)濟秩序。

3、企業(yè)重復報賬風險

紙質(zhì)化發(fā)票唯一性對企業(yè)經(jīng)營管理既有壞處也有好處，不可復制性讓企業(yè)在報銷費用這一塊見票則可進行報銷，能夠快速確認是否有效。但是電子發(fā)票具有可重復性下載和打印的特點，在企業(yè)報銷過程中存在重復報賬的風險。且電子發(fā)票防偽標識通過各種手段也可進行模仿和復制，電子發(fā)票的有效性不易確認。

三、增值稅發(fā)票電子化后企業(yè)的應對策略

（一）更新企業(yè)財務管理模式

企業(yè)必須根據(jù)增值稅發(fā)票電子化的趨勢，制定相應的財務核算制度和財務管理機制，更新企業(yè)財務管理模式。增值稅發(fā)票電子化要求財務工作流程進行更新和規(guī)范，財務環(huán)節(jié)與電子發(fā)票相結(jié)合，企業(yè)要深入研究自身特性，也要積極討論在電子化時代下的企業(yè)管理制度，創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式。

（二）引入、改造企業(yè)財稅管理系統(tǒng)

企業(yè)尚未進行稅務信息化建設或稅務信息化程度不高，可以考慮直接使用電子發(fā)票公共服務平臺或者是引入專業(yè)的第三方建立財稅管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)增值稅發(fā)票全周期的線上管理。在運用過程中，應注重與企業(yè)自身信息化建設情況相結(jié)合，除滿足增值稅發(fā)票管理需要外，還應與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)貫通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交互。企業(yè)已建立財稅系統(tǒng)的，可根據(jù)電子發(fā)票管理的需求對企業(yè)已有財稅管理系統(tǒng)進行功能升級，針對增值稅發(fā)票電子化的特點，優(yōu)先完善電子發(fā)票查重報警、自動化開具及傳遞、入賬規(guī)則校驗、銷售方失信報警等功能。

（三）提高財務人員信息化水平

增值稅發(fā)票電子化對于企業(yè)財務人員來說，是最能身臨其境和最有發(fā)言權(quán)的群體。增值稅發(fā)票電子化對企業(yè)來說能否帶來有利影響也要取決于財務人員對電子化的熟悉和處理，因此必須提高財務人員的信息化水平，掌握現(xiàn)在財務處理信息技術(shù)，了解信息化處理流程，才能讓增值稅發(fā)票電子化給企業(yè)經(jīng)營管理帶來促進作用。

（四）提升企業(yè)平臺信息管理安全性

企業(yè)信息安全問題緊密關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟利益和名聲，保證企業(yè)真實信息不泄露是企業(yè)信息化管理的基本要求。增值稅發(fā)票電子化要求企業(yè)培育專業(yè)的信息安全管理員和信息問題處理員，時刻對自身平臺進行監(jiān)管，遇到問題可以及時處理。信息在網(wǎng)絡上泄露一秒鐘，可能已經(jīng)傳播到幾千公里之外，危害性非常大?？偠灾仨氉⒁馍壠髽I(yè)內(nèi)部管理軟件和開票信息軟件，提升企業(yè)平臺信息管理安全性，確保企業(yè)信息不外泄。

四、結(jié)語

電子發(fā)票的普及應用有利于企業(yè)更好地進行經(jīng)營管理，降低成本，提升財務管理效率，也有利于企業(yè)會計資料保管。研究增值稅發(fā)票電子化帶給企業(yè)的嚴峻挑戰(zhàn)，也是可以通過企業(yè)完善企業(yè)財務管理模式、改造財稅管理系統(tǒng)、提高財務人員信息化水平，以及提升企業(yè)信息平臺安全性進行應對處理。可見，增值稅發(fā)票電子化更多帶給企業(yè)的影響是正面且積極的。

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