大數(shù)據(jù)環(huán)境下公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理研究

（云南省臨滄市圖書(shū)館，云南 臨滄 677000）

引言

財(cái)務(wù)管理工作是公共圖書(shū)館中極為重要的一項(xiàng)工作，對(duì)于公共圖書(shū)館的建設(shè)有不可替代的作用，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，然而，受到一系列因素的影響，在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中，卻受到了重重的阻礙，如何對(duì)這一系列的阻礙進(jìn)行解決，成了當(dāng)前公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理工作人員迫在眉睫的工作。

一、大數(shù)據(jù)背景下公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)背景下公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，可以簡(jiǎn)要地概括為以下兩點(diǎn)。第一點(diǎn)，大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求已經(jīng)不僅僅是局限在每個(gè)月的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和報(bào)表上，還要求財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)公共圖書(shū)館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的統(tǒng)籌工作，使財(cái)務(wù)管理職能得到充分有效的發(fā)揮，公共圖書(shū)館的財(cái)務(wù)更加公開(kāi)、透明，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加合理、合法，這無(wú)形中對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作能力提出了更高的要求，必須不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，要更為全面化。第二點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下的圖書(shū)館預(yù)算認(rèn)知程度不夠，也是圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理工作中的難點(diǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，預(yù)算的編制和執(zhí)行是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，編制出的財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃有較大的主觀性，常常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算規(guī)劃執(zhí)行力度不足，資金效益發(fā)揮不明顯的情況，而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，就要求財(cái)務(wù)管理人員要將預(yù)算、執(zhí)行和分析視為一個(gè)整體，高效的預(yù)算是保障執(zhí)行力的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)分析則能促進(jìn)圖書(shū)館管理水平的進(jìn)一步提高，這對(duì)財(cái)務(wù)人員無(wú)疑是一項(xiàng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理方式

1.財(cái)務(wù)管理信息化

要想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的開(kāi)展，首先，就必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。信息化是在大數(shù)據(jù)背景下開(kāi)展公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理工作的重要前提，可以毫不夸張地講，一旦信息化失敗，那么公共圖書(shū)館的財(cái)務(wù)管理工作勢(shì)必難以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下得到一個(gè)良好的、有效的開(kāi)展，兩者之間有密切的聯(lián)系。所以，公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理人員一定要對(duì)信息化給予高度的重視和關(guān)注。

例如，財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)下述的幾種方法實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化。第一種，財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化。通過(guò)對(duì)公共圖書(shū)館的部門(mén)預(yù)算、部門(mén)決算、財(cái)政補(bǔ)助項(xiàng)目資金執(zhí)行情況、接受社會(huì)捐贈(zèng)情況等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開(kāi)，讓社會(huì)公眾間接參與和監(jiān)督公共圖書(shū)館的管理，對(duì)公共圖書(shū)館的運(yùn)作和績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而使管理工作得到優(yōu)化。

第二種，實(shí)現(xiàn)信息共享。圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理工作人員還應(yīng)該積極地與圖書(shū)借閱管理人員進(jìn)行聯(lián)系和溝通，借助信息化的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門(mén)之間信息傳遞和共享，使得財(cái)務(wù)管理人員能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)哪一部分圖書(shū)缺失，進(jìn)而有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)[1]。除了和圖書(shū)借閱部門(mén)進(jìn)行信息共享以外，還要和維護(hù)部門(mén)也進(jìn)行信息共享，對(duì)于損壞的圖書(shū)該如何進(jìn)行賠償，能夠第一時(shí)間給出方案，以便于維護(hù)工作和財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。通過(guò)這種信息共享的方式，來(lái)提升整體的工作效率。

第三種，制定總體財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)管理工作人員要制作月度、季度和年度財(cái)務(wù)工作報(bào)表，而且所制定的報(bào)表不僅要包括傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的收入支出、支付撥款等數(shù)據(jù)，還要有書(shū)籍借閱品目、讀者年齡分布等，這看似是圖書(shū)館借閱部門(mén)人員的工作，但對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展也能夠提供極為顯著的幫助，財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定下一周期的工作計(jì)劃，需要購(gòu)買(mǎi)哪些資料等，這都能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

2.充分利用和分析公共圖書(shū)館大數(shù)據(jù)

其次，充分利用和分析公共圖書(shū)館大數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下最為顯著的一個(gè)特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)分類(lèi)沒(méi)有界限，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是所有的數(shù)據(jù)都是共通的，而不是獨(dú)立存在的一個(gè)只針對(duì)一項(xiàng)工作需求的個(gè)體數(shù)據(jù)，而是多個(gè)工作都能夠需要的。這也就要求財(cái)務(wù)管理工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程中，要跳出“財(cái)務(wù)”的局限，不能夠只針對(duì)圖書(shū)館中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和把控，還要對(duì)除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以為的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和搜集，通過(guò)其余的數(shù)據(jù)來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，從不同的角度出發(fā)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和應(yīng)用。

例如，財(cái)務(wù)管理工作人員可以對(duì)借閱人員數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)，借閱文獻(xiàn)資料的讀者多為高校學(xué)生，其并不需要過(guò)多的服務(wù)，只需要圖書(shū)館能夠提供給其一個(gè)安靜的環(huán)境即可，財(cái)務(wù)管理人員就可以通過(guò)大數(shù)據(jù)在進(jìn)行一定程度的追蹤，總結(jié)出高校學(xué)生經(jīng)常性地來(lái)館的時(shí)間，提前幫助該部分人員預(yù)留出相應(yīng)的座位，進(jìn)而吸引他們來(lái)到圖書(shū)館借閱的次數(shù)，增加借閱時(shí)間，以便于圖書(shū)館工作的開(kāi)展。通過(guò)這種對(duì)顧客喜好的分析，來(lái)提升工作效率，使場(chǎng)館運(yùn)行工作與財(cái)務(wù)管理工作能夠有效地進(jìn)行融合，跳出傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)”管理局限，實(shí)現(xiàn)新型的財(cái)務(wù)管理。

3.加強(qiáng)公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管控

最后，加強(qiáng)公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管控。財(cái)務(wù)管理工作人員還要加強(qiáng)公共圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，一旦圖書(shū)館的電腦受到網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客的入侵，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員所搜集和整理的數(shù)據(jù)消失或者是流出，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)嚴(yán)重的危害和困難，影響圖書(shū)館的正常經(jīng)營(yíng)[2]。所以，圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理工作人員一定要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全建設(shè)給予高度的重視和關(guān)注，積極地營(yíng)造一個(gè)良好的、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

例如，財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該要定期地對(duì)電腦進(jìn)行殺毒，安裝正版的殺毒軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期地更新升級(jí)，保證計(jì)算機(jī)的防火墻處于一個(gè)安全的運(yùn)行狀態(tài)，對(duì)于一些亂彈出的廣告頁(yè)面不要隨意地進(jìn)行瀏覽和點(diǎn)擊。同時(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還要及時(shí)地進(jìn)行備份，避免電腦受損，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，做好事前的防護(hù)工作，以便于財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下公共圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理工作所面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析和探索，對(duì)如何有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，提供了一系列的對(duì)策，以供廣大的相關(guān)工作人員進(jìn)行參考和借鑒，希望可以起到一定程度的幫助。