審計檔案信息化建設(shè)中存在的問題分析

（德州市人民醫(yī)院審計科，山東 德州 253000）

在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下，不論是政府部門還是民營企業(yè)都要順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，審計部門同樣也是如此。審計檔案的信息化建設(shè)是審計部門朝向信息化方向建設(shè)發(fā)展的重要一環(huán)。所謂的審計檔案信息化建設(shè)，是指在文件工作在審計部門的管理的工作利用信息化技術(shù)設(shè)備對審計檔案進(jìn)行收集、整理、應(yīng)用，從而加快審計部門順應(yīng)時代潮流的方向發(fā)展，建立起現(xiàn)代化審計體系。然而，在信息化逐漸深入文件工作在審計部門的管理工作的進(jìn)程中，出現(xiàn)了許多問題，這些問題對于當(dāng)下文件工作在審計部門的管理工作的進(jìn)展有重要的影響，本文將對此進(jìn)行深入的探究，并對當(dāng)前文件工作在審計部門的管理工作中存在的問題提出了有效的策略，旨在提高當(dāng)前文件工作在審計部門的管理工作的成效。

一、信息化建設(shè)對審計檔案的重要性

1.加快適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作在審計部門的融入進(jìn)度

隨著“金審工程”建設(shè)的進(jìn)程不斷向前推進(jìn)，我國審計機關(guān)及相關(guān)部門的檔案審計工作開始了一個新的里程，在這個過程中要跟上“金審工程”對當(dāng)前審計工作的改造要求就必須要大力建設(shè)和推進(jìn)信息化在文件工作在審計部門的管理工作中的進(jìn)程。信息化建設(shè)能夠有效地提高我國審計部門的工作效率，通過信息技術(shù)設(shè)備能夠充分地對審計檔案進(jìn)行管理和利用，提高審計成果的作用，幫助審計部門提高服務(wù)質(zhì)量和成效。

2.有助于更好地利用審計成果

對于審計部門來說，每一年都會接收大量政府部門或者企業(yè)單位的檔案資料，既包括各種投資項目也有資產(chǎn)覆蓋，傳統(tǒng)的文件工作在審計部門的管理工作模式已經(jīng)逐漸無法應(yīng)對當(dāng)前文件工作在審計部門的管理工作的需要，因此，信息化是當(dāng)下審計部門的必然的要求。利用信息技術(shù)設(shè)備能夠有效地整合審計檔案，對各種類型的審計檔案分門別類，統(tǒng)合審計檔案資源，使文件工作在審計部門的管理工作能夠形成一個專業(yè)的體系，保證審計工作的質(zhì)量和效率。

二、當(dāng)前文件管理工作在審計部門信息化進(jìn)程的現(xiàn)狀

1.審計檔案的安全性面臨考驗

審計檔案的管理工作從原先的紙質(zhì)檔案保存到現(xiàn)在的電子檔案保存，大大提高了檔案管理的效率，增大了檔案保存的空間，提高了保存的年限，使檔案的查詢、使用更加方便。然而，電子檔案同時也面臨一個非常嚴(yán)峻的考驗，保存于計算機中的審計檔案容易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的攻擊，在互聯(lián)網(wǎng)這個復(fù)雜的環(huán)境中，信息安全成為當(dāng)前文件工作在審計部門的管理工作中面臨的一大難題，這需要審計部門不斷應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的能力[1]。

2.具有審計業(yè)務(wù)素養(yǎng)和信息技術(shù)的專業(yè)人員的缺乏

在當(dāng)前我國審計部門的人才隊伍中，能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案整理轉(zhuǎn)化為電子檔案的人才非常稀少，大多數(shù)審計人員的信息化技術(shù)素養(yǎng)跟不上當(dāng)前審計部門信息化建設(shè)的進(jìn)程，這使我國審計部門的信息化推進(jìn)變得十分困難。導(dǎo)致這種局面的原因主要有：審計部門部門中對于信息化建設(shè)的必要性和重要性的認(rèn)識不到位，認(rèn)為電子檔案的整理和轉(zhuǎn)化沒有必要；同時具備審計業(yè)務(wù)素養(yǎng)和信息技術(shù)素養(yǎng)的人才稀少。

3.審計檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有待健全

隨著信息化進(jìn)程在我國審計部門中推進(jìn)，一些問題逐漸暴露出來了，其中最主要也是最為關(guān)鍵的問題之一就是在紙質(zhì)化檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化的過程缺少一個標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度，因為無論是技術(shù)還是管理都需要一個明確的規(guī)章制度約束以便規(guī)范管理。然而，我國審計部門的信息化建設(shè)起步晚，并且相應(yīng)的法律法規(guī)的缺失，當(dāng)前在我國文件工作在審計部門的管理工作中缺少明確完成的制度來指導(dǎo)當(dāng)前文件工作在審計部門的管理工作中信息化進(jìn)程將如何推進(jìn)[2]。

三、針對當(dāng)前文件工作在審計部門信息化建設(shè)存在問題的策略

1.采用電子檔案和紙質(zhì)檔案共存的模式

因為進(jìn)行信息化建設(shè)就意味著審計檔案可能會暴露在環(huán)境紀(jì)委復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)中，在審計部門進(jìn)行信息化建設(shè)的初期，為了提高審計檔案的安全性，可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案混合的保存模式。當(dāng)審計部門的信息建設(shè)達(dá)到成熟的階段時，就可以將紙質(zhì)檔案完全轉(zhuǎn)化為電子檔案。因此，在初期，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的模式有助于提高文件工作在審計部門的管理工作的安全性[3]。

2.提高安全意識，重視審計檔案信息化環(huán)境下的保密性

由于在信息化建設(shè)的過程中，審計檔案要逐步向電子檔案過度，因此要必須要注意網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險對審計檔案保存管理的影響。所以，針對這種局面，審計部門需要采用科學(xué)有效的方式對檔案進(jìn)行加密，在增強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性的同時也要重視審計檔案保存管理工作的規(guī)范性。例如，可以在整個審計部門的局域網(wǎng)中設(shè)置高強度的防火墻，嚴(yán)格規(guī)范和監(jiān)督審計人員操作流程，實行實名制操作等。

3.加強審計人才隊伍的建設(shè)，培養(yǎng)提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)

文件工作在審計部門的管理工作的信息化進(jìn)程離不開同時具有審計業(yè)務(wù)能力以及信息技術(shù)素養(yǎng)的專業(yè)人才，因此，文件工作在審計部門的管理工作想要做好，一方面，需要對當(dāng)前的審計人員進(jìn)行信息技術(shù)能力的專業(yè)培訓(xùn)；另一方面，要擴大人才的流入，吸收具有專業(yè)信息技術(shù)能力的人才。同時，為了保證審計工作的質(zhì)量，還可以將文件工作在審計部門的管理工作與審計人員的績效掛鉤，激發(fā)審計人員的工作積極性。

4.建立完善的文件工作在審計部門的管理標(biāo)準(zhǔn)

制度體系是文件工作在審計部門的管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)，因此，在鋪設(shè)信息化設(shè)備和配置信息化技術(shù)人才的同時，也要制定出一套行之有效的管理規(guī)范和規(guī)章制度。保證文件工作在審計部門的管理工作的規(guī)范和審計人員操作的規(guī)范性，實現(xiàn)審計方案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精確化。

結(jié)語

綜上所述，在文件工作在審計部門的管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，存在許多的問題需要解決。審計部門需要重視信息化建設(shè)對于審計工作的重要性，加大審計部門人才隊伍的建設(shè)，制定出嚴(yán)格規(guī)范的文件工作在審計部門的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而為我國審計部門的發(fā)展和管理增添活力。