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    互聯(lián)網(wǎng)時代我省考試招生信息公開的渠道及現(xiàn)狀

    2020-01-09 18:23:03孟紅欣陳建偉
    考試與招生 2020年1期
    關鍵詞:考試院服務網(wǎng)河北

    >>>楊 濱 孟紅欣 陳建偉 許 靜

    考試招生工作是國家選拔人才的一項重要手段,同時關系到千家萬戶的切身利益和社會的和諧穩(wěn)定,社會關注度高。由此,考試招生信息的公開,牽動著數(shù)十萬考生與家長的神經(jīng)。尤其在互聯(lián)網(wǎng)時代,在萬物互聯(lián)的今天,如何為考生和家長提供權(quán)威、及時、有效的信息服務,是目前我省考試招生工作面臨的新挑戰(zhàn)。

    我省目前考試招生信息種類豐富,包括各類教育考試:高考、自考、研究生考試、成人高考、社考等,各類考試都有各自的一套相關政策、規(guī)則、時間要求,信息量巨大。目前相關信息主要通過電視及廣播、紙質(zhì)媒體、網(wǎng)絡媒體和新媒體等渠道進行發(fā)布。在高考錄取期間,各市、縣(區(qū))設立了現(xiàn)場咨詢服務站,考生及家長也可以到現(xiàn)場進行咨詢。本文旨在通過研究目前我省考試招生信息公開的渠道及現(xiàn)狀,探討建立系統(tǒng)、安全、快速的考試招生信息公開的渠道。

    一、目前河北省考試招生信息公開的主要渠道

    (一)電視及廣播

    在電視及收音機普及之后,此渠道有著廣泛的宣傳影響力。及至目前,在每年高考錄取期間,河北省教育考試院都會邀請我省主要電視臺記者在錄取現(xiàn)場進行報道。電視臺及廣播電臺工作人員也會在關鍵節(jié)點,錄制關于錄取招生的節(jié)目,對我省的招生考試政策進行宣傳。

    (二)紙質(zhì)媒介

    長期以來,紙質(zhì)媒介的權(quán)威性、公信力和品牌價值使得其在我國信息傳播中的主導地位不可替代。每年招考政策發(fā)布時,省教育考試院會邀請《河北日報》《燕趙都市報》《河北青年報》等報紙記者參加;招錄季節(jié),也邀請媒體記者駐現(xiàn)場進行報道,及時向社會公布相關信息。

    根據(jù)各種考試的時間安排,每年河北省教育考試院還以書籍的方式適時出版《河北省普通高等學校招生計劃》《河北省普通高校招生報考指南》《河北省普通高等學校招生藝術(shù)類報考指南》等資料,對我省的考試招生政策進行詳細解讀?!犊荚嚺c招生》雜志以月刊的形式發(fā)布我省考試招生信息。

    (三)網(wǎng)絡媒體

    河北省教育考試院官網(wǎng)涵蓋河北省教育考試院所有教育考試業(yè)務的板塊,定期發(fā)布相關考試通知,具有權(quán)威性、時效性。除官網(wǎng)外,河北省教育考試院《考試與招生》雜志社還主辦了河北招生考試信息服務網(wǎng),服務網(wǎng)有兩大亮點:一是上線河北考生志愿填報智能查詢系統(tǒng)(網(wǎng)絡版),該系統(tǒng)對全國高校在河北招生錄取的詳細分數(shù)數(shù)據(jù)進行了科學的分類,能滿足考生填報高考志愿時對有用信息的快速檢索和有效利用,操作簡單,查詢方便;二是每年高考結(jié)束后到高考錄取結(jié)束期間,網(wǎng)站開通高考咨詢欄目,及時、準確回答考生在線提出的相關高考政策問題。

    (四)新媒體

    以微信為代表的新媒體,成為考生及家長獲取信息的重要途徑。河北省教育考試院微信公眾號根據(jù)各項考試的時間節(jié)點,及時發(fā)布各類招生考試政策和信息,讓受眾得以及時知悉,起到宣傳政策、引導輿論的效果。在保證權(quán)威、實用、及時、準確的同時,院微信公眾號還在形式上進行不懈探索,以期更為受眾喜聞樂見,提高傳播效果。

    二、使用以上幾種渠道公開考試招生信息的優(yōu)點

    (一)內(nèi)容全、覆蓋廣

    首先,內(nèi)容全。幾乎涵蓋了所有教育考試,這些考試的政策、規(guī)定、時間等內(nèi)容能及時向考生發(fā)布。其次,受眾面廣。目前處于信息發(fā)達的時代,各種通訊工具更新頻繁,信息傳播方式日新月異,考生和家長能通過各種渠道及時獲知信息。最后,在一些偏遠地區(qū),主要還是依靠紙質(zhì)媒體獲取信息,河北省教育考試院定期出版的相關考試書籍能夠照顧到部分群體。

    (二)互動性

    新媒體時代,信息的傳播具有互動性,信息受眾在接收信息的同時也參與評論和溝通,成為信息傳播的參與者。河北招生考試信息服務網(wǎng)開通了網(wǎng)上答疑業(yè)務,考生足不出戶,甚至不用電腦,直接通過手機登錄網(wǎng)站進行相關考試的提問,答疑人員就會做出準確、快速的回答。除了考生及家長從新媒體受益外,考試招生機構(gòu)也能從后臺得到用戶的反饋數(shù)據(jù),收集整理后可以更好地為用戶服務。在高考錄取期間,網(wǎng)絡咨詢組通過每周的答疑總結(jié),可以得出哪個階段考生咨詢問題多、考生普遍關心的問題是什么等信息,收集這些信息后,工作人員可以總結(jié)經(jīng)驗在第二年將這些消息提前在網(wǎng)站公布,方便考生填報志愿。

    (三)信息發(fā)布權(quán)威,考生查閱快捷

    當下大眾接受信息的需求是快速、簡捷、準確,而網(wǎng)絡媒體和新媒體恰恰就能滿足這種需求。以前考生填報高考志愿,為了獲取某所高校的相關政策、歷年錄取數(shù)據(jù),需要查閱很多書籍,非常繁瑣。現(xiàn)在,登錄河北招生考試信息服務網(wǎng)的河北考生志愿填報智能查詢系統(tǒng)(網(wǎng)絡版),只要輸入自己的成績位次,點幾次鼠標,系統(tǒng)就會把近幾年高考錄取數(shù)據(jù)用曲線、表格等多種形式展示,并進行規(guī)律分析和排列對比,幫助考生根據(jù)自己的考分快速選擇能夠報考的院校和專業(yè),給考生和家長帶來極大的便利。

    三、目前河北省考試招生信息發(fā)布的不足

    (一)面廣但缺少專題

    雖然我省各類考試招生信息發(fā)布及時、全面,但缺少專題精講,使得考生在接受到信息時有“不解渴”的感慨??忌绻胫雷约焊信d趣的信息只能“大海撈針”。比如,“雙一流”學校學科有哪些特色、高考改革后學生生涯規(guī)劃怎么做等。

    (二)沒有實現(xiàn)受眾全覆蓋

    河北省教育考試院為了方便考生,對各種考試制定了很多政策并推出了許多便捷措施,比如,河北考生志愿填報智能查詢系統(tǒng)(網(wǎng)絡版)、河北招生考試信息服務網(wǎng)網(wǎng)上答疑業(yè)務、高考錄取區(qū)間各市縣(區(qū))設立的現(xiàn)場咨詢服務站等。但是由于我省經(jīng)濟發(fā)展不均衡,部分偏遠地區(qū)的考生接受有效信息程度低,對相關政策并不十分了解。

    四、互聯(lián)網(wǎng)背景下河北省考試招生信息公開新渠道建設

    (一)雖然新媒體對傳統(tǒng)媒體形成很大的沖擊,但傳統(tǒng)媒體的版式、風格等對人們的影響是不可忽視的,其權(quán)威性和公信力依然較為明顯。我省招生考試信息的發(fā)布要繼續(xù)利用傳統(tǒng)媒體在傳播中的地位進行廣泛宣傳。

    (二)新媒體具有較強的數(shù)據(jù)管理和分析能力,能夠及時解決受眾反饋的問題,為他們提供卓越的服務。我省招生考試信息的發(fā)布要將網(wǎng)絡技術(shù)和多媒體進行融合,充分利用微博、微信受眾面廣的優(yōu)勢,及時發(fā)布考生關注多的原創(chuàng)內(nèi)容,通過生動的漫畫或動畫短片將重要內(nèi)容展示給考生。

    互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,大數(shù)據(jù)技術(shù)日新月異,我們要有效利用兩種媒體的優(yōu)勢,提升媒體融合的整體效果,提升信息傳播的權(quán)威性、公信力和輿論引導效果,起到及時、有效公開考試招生信息的作用,滿足廣大考生的基本需求。

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