電子信息技術在企業(yè)中的應用以及發(fā)展趨勢

彭年林

(江西現(xiàn)代技師學院，江西 南昌 330000)

1 電子信息技術在企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀和存在的問題

1.1 電子信息技術在企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀

電子信息其實在企業(yè)中的應用越來越普遍，同時也越來越廣泛，無論是企業(yè)的經(jīng)濟管理還是企業(yè)的財務管理，電子信息技術的應用都很廣泛，同時也是非常有效的。通過電子信息技術的企業(yè)管理進行改革，提升了企業(yè)的管理水平，而就現(xiàn)階段而言，有一部分企業(yè)十分重視電子信息技術在企業(yè)管理中的應用，因此也間接提升了企業(yè)內(nèi)部管理層以及企業(yè)員工的管理意識和電子信息技術應用水平，但還有一部分企業(yè)并不重視在企業(yè)管理中電子信息技術的應用，對于企業(yè)自身的發(fā)展沒有明確地認識。當前尤其是中小型企業(yè)，對于企業(yè)信息化的理解是存在一定的認知誤區(qū)的，因為中小型企業(yè)的資金鏈不夠完善，同時也存在一定的技術缺陷，因此很容易影響到企業(yè)的信息化改革。企業(yè)在進行信息化改革之前首先就要明確企業(yè)的改革目的，并明確企業(yè)自身是否具備改革條件。

1.2 企業(yè)領導對信息化建設不夠重視

信息技術之所以能夠得到飛速發(fā)展，主要是因為時代的需求以及科學技術的進步，而有一部分一直也是按照傳統(tǒng)發(fā)展目標發(fā)展的，企業(yè)領導如果不重視信息化技術，不理解企業(yè)信息化建設的重要性，那么必然會導致企業(yè)跟不上時代發(fā)展轉(zhuǎn)型的步伐，也因而會影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)領導對企業(yè)信息化建設的不重視，主要體現(xiàn)在對企業(yè)電子信息技術的應用方面，不關心企業(yè)內(nèi)部電子設備的更新維修情況。

2 電子信息技術在企業(yè)管理中的應用

2.1 信息的收集和處理

國家想要提升綜合國力，那么不僅僅要內(nèi)部發(fā)展，同時也要外部發(fā)展。所謂外部發(fā)展就是指國家應該要多與其他國家進行交流，接收更多的國際信息，了解其他國家的發(fā)展歷程，同時也從中學習發(fā)達國家的先進技術，而企業(yè)的發(fā)展和國家的發(fā)展類似，企業(yè)想要發(fā)展得更好，也需要了解更多市場上其他企業(yè)的發(fā)展情況以及其它企業(yè)的技術發(fā)展情況。而在整個市場上信息過于繁雜和龐大，企業(yè)很難快速地從中收集到自己需要的信息，因此就可以利用信息技術。信息技術能夠幫助企業(yè)快速得到自己所需要的信息，并且將這些數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)的決策和參考，幫助企業(yè)在市場上站穩(wěn)腳跟，提升市場競爭力。而由于信息技術的深入應用，使得信息共享已經(jīng)成為一個較為普遍的情況，企業(yè)想要了解任何信息都可以在網(wǎng)絡上直接搜索，因此信息技術使得企業(yè)信息的收集和處理變得更加快捷和便利。

2.2 傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)需要利用計算機信息化來強化

人力資源在企業(yè)運作過程中的重要性是毋庸置疑的，因為企業(yè)內(nèi)部的工作幾乎都是由人力所完成的，如果企業(yè)缺乏一定的人力資源，那么企業(yè)的工作效率就不會十分理想，甚至企業(yè)工作效率會十分低下。而企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率低下，自然就會影響到企業(yè)的發(fā)展，但是如果企業(yè)想要壯大人才資源隊伍，那么企業(yè)就需要付出一定的成本。但是利用計算機信息技術就能夠有助于企業(yè)提升工作效率，用更少的人力成本來完成更高效的工作。

2.3 計算機信息化可以規(guī)范企業(yè)的規(guī)章制度

在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息技術能夠起到非常大的推動作用，尤其是計算機信息化在企業(yè)管理中的應用，企業(yè)的管理水平會直接影響到企業(yè)的工作氛圍以及企業(yè)的工作風格，而如果企業(yè)管理的水平高，那么員工的工作積極性自然也能夠得到一定程度地調(diào)動。要想提升企業(yè)的管理水平，那么企業(yè)就必須要創(chuàng)立相應的管理機制，利用信息化技術能夠幫助企業(yè)創(chuàng)立正確的管理機制，用科學的規(guī)章制度約束工作人員。

2.4 計算機信息化可以優(yōu)化企業(yè)的財務管理

在企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中，企業(yè)的資金同時也在流動，企業(yè)的發(fā)展不能沒有資金支持，因此，企業(yè)進行財務管理非常有必要。每個企業(yè)都會請人專門打理企業(yè)資金，即財務，當財務比較多的時候就形成了財務部門，費用報銷、銷售收入、工資發(fā)放等都要從財務經(jīng)過，財務要對資金的來龍去脈仔細審核。隨著計算機的不斷更新?lián)Q代，基于計算機的相關技術也在不斷發(fā)展，例如計算應用的成熟保障了計算機信息化，企業(yè)運用計算機信息化進行財務的處理，這樣大大降低了財務人員的工作難度，還減少了財務的工作量，減輕了財務人員的工作壓力，在后面的檢查過程中也比較方便，不需要翻閱大量的紙質(zhì)材料，出現(xiàn)錯誤找起來也相對比較容易，能幫助企業(yè)的財務工作又好又快地進行，不僅僅能為企業(yè)資金的正常流動提供保障，還能保障企業(yè)的發(fā)展。

2.5 對企業(yè)基本信息進行管理

在進行企業(yè)管理的過程中，計算機信息化有多種用途，可以用于信息的收集處理，還可以統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)并進行分析，對企業(yè)的基本信息進行管理。信息化技術體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中的方方面面，例如：如何安排生產(chǎn)進度、如何分配生產(chǎn)資料以及企業(yè)相關信息如何處理等等。在生產(chǎn)過程中，幫助管理人員分擔工作的壓力，計算機計算出所需的生產(chǎn)成本以后，就自動把工作任務分配給相關的工作人員，為管理人員節(jié)省了時間和精力。

3 結語

總而言之，電子信息技術在企業(yè)中的應用在很大程度上提升了企業(yè)的工作效率，也為企業(yè)提供了非常多的便利，而利用電子信息技術管理企業(yè)也能夠有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。但是其中毫無疑問也存在一些問題，企業(yè)有必要針對這些問題采取針對的措施，使電子信息技術能夠在企業(yè)中得到更加廣泛地應用。