淺析綠色建材檔案管理在高質量建筑中的利用價值

戎 昕

（泰州市綠色建筑與科技發(fā)展中心，江蘇 泰州 225300）

隨著智慧城市建設的不斷深入，人們在關注城市建設本身的同時，也對綠色建材提出了更高要求，建材產業(yè)也成為了檔案管理部門收集檔案信息的重要組成部分，通過綠色建材檔案管理也推動了建材產業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

1 綠色建材檔案管理的內容及特點

綠色建材檔案管理不僅涵蓋了傳統(tǒng)的涂料、鋼材、水泥等建筑材料的科技創(chuàng)新和資源統(tǒng)計，還涉及高質量建筑施工過程中的設計、檢驗報告、申報審批等多項環(huán)節(jié)形成的有價值材料。綠色建材是高質量建筑能夠順利完成的重要保障，在一系列生產活動和建設實踐活動中會產生大量的綠色建材檔案，與傳統(tǒng)的建材檔案相比綠色建材檔案具有其內在特點。

1.1 綠色建材檔案管理內容具有復雜性

智慧城市建設對建筑提出了更高要求，高質量的建筑既能夠延續(xù)建筑生命周期，也能夠提升智慧城市建設質量，而高質量建筑需要高質量的綠色建材，一項高質量建筑施工過程中涉及多項綠色建材，而每一項綠色建材的生產又會產生多個子項目，綠色建材由一個單件生產起步，通過復雜有序的組合才能夠形成符合高質量建筑的建材產品[1]。可以說，綠色建材檔案管理的內容不僅復雜性較高，而且工作量較大。對于綠色建材檔案管理人員而言，需要結合綠色建材檔案管理的復雜性對相關的設計材料和應用材料進行系統(tǒng)分類，并借鑒以前的經(jīng)驗和成果，充分利用綠色建材檔案管理使用的通用性，避免重復歸類，提升綠色建材檔案管理效率。

1.2 綠色建材檔案管理過程具有專業(yè)性

合格的綠色建材生產過程非常復雜，需要總圖、工藝、機械、土建等多個部門共同參與，只有綠色建材符合高質量建筑的需求，綠色建材才有用武之地，才能夠進行后續(xù)的生產。在前期綠色建材研發(fā)和后期綠色建材使用過程中需要多學科、多專業(yè)的集體創(chuàng)作，通過各個專業(yè)的密切分工、相互合作才能確保綠色建材順利研發(fā)成功。從高質量建筑需求看，既需要傳統(tǒng)的水泥、鋼筋、玻璃，也需要新型建材，而新型建材多屬于綠色建材，新型建材又可以分為裝飾、墻體等多個亞類，每個亞類根據(jù)規(guī)格不同，又可以向下延伸多個子類，每一個子類無論是專業(yè)的技術研發(fā)，還是產品具體應用都存在明顯差別，綠色建材在研發(fā)和使用過程中所運用的符號、術語和內容都體現(xiàn)出較強的專業(yè)性。因此，在綠色建材檔案管理過程中也需要檔案管理人員具備專業(yè)性知識，既要熟知綠色建材的專業(yè)分類，也要熟知綠色建材的科技研發(fā)、工程設計、工程項目等業(yè)務范圍，這樣才能挑選出有價值的圖紙和文件，并按照相關門類對收集上來的資料檔案進行收集和整理并對其進行保管，才能確保綠色建材檔案管理科學有效。

1.3 綠色建材檔案利用價值具有時效性

每一項綠色建材的設計和研發(fā)都涉及諸多的圖紙和文件，同時也會涉及綠色建材施工過程中的相關技術材料，而這些技術材料都是綠色建材檔案收集的主要對象。通過對這些綠色建材檔案資源的有效整合，對內能夠為類似綠色建材的研發(fā)提供可借鑒的技術數(shù)據(jù)，對外可以進行技術交流和實現(xiàn)科技成果轉化，這就要求綠色建材檔案利用價值必須具有時效性，必須滿足當前智慧城市建設的需求，必須滿足高質量建筑對綠色建材的需求。因此，在綠色建材檔案管理過程中，既要重視綠色建材檔案未來的使用價值，也要注重綠色建材檔案的首次使用價值，特別是對于綠色建材最前沿的技術動態(tài)要進行合理的技術挖掘，以更好地體現(xiàn)綠色建材檔案利用價值的時效性，更好地推動智慧城市建設。

2 綠色建材檔案管理對于高質量建筑的價值體現(xiàn)

在智慧城市推動下智慧建筑規(guī)模不斷擴大，未來智慧建筑市場將會以每年20%的增長速度不斷向前發(fā)展，相關數(shù)據(jù)顯示，到2022年我國智能建筑市場將會達到5000億元的規(guī)模。而智能建筑對質量要求更高，所需要的建材也更為綠色環(huán)保[2]。未來綠色建材市場將會不斷擴大，綠色建材也將會成為發(fā)展趨勢。

2.1 綠色低碳發(fā)展是建筑行業(yè)發(fā)展的風向標

2017 年，中國建材聯(lián)合會在住建部和工信部推動之下成立了綠色低碳辦公室，這一部門的主要工作就是推動我國綠色低碳建材產業(yè)發(fā)展，為此國家相關部門還制定了《綠色建材發(fā)展與應用的實施方案》，要求建筑行業(yè)的非金屬礦、玻璃、水泥、石材、墻材等相關產業(yè)協(xié)會必須根據(jù)自身產業(yè)協(xié)會的發(fā)展實際制定綠色低碳行業(yè)發(fā)展方案。同時在國家的推動之下，各地積極落實國家關于綠色建材生產和應用的具體行動要求，制定了各省的綠色建材發(fā)展的行動規(guī)劃和方案，可以說，綠色低碳已經(jīng)成為建筑行業(yè)未來發(fā)展的風向標。當前我國正處于經(jīng)濟社會轉型期，在智慧城市建設背景之下，綠色建材缺口非常大，建材產業(yè)的龍頭企業(yè)應該主動適應時代發(fā)展趨勢，加大對綠色建材的研發(fā)力度，打破傳統(tǒng)建材市場對于綠色建材發(fā)展的制約，打造一批符合高質量建筑需求的綠色建材。同時也要給予綠色建材檔案管理一定的政策支持和技術支持，引領綠色建材檔案管理不斷發(fā)展創(chuàng)新，更好地為綠色建材發(fā)展服務。

2.2 綠色建材檔案能夠為高質量建筑提供參考

綠色建材檔案是真實客觀的記錄和反映，能夠為高質量建筑提供技術參考和數(shù)據(jù)參考。綠色建材檔案管理從本質上看，是以綠色建材資料作為管理對象，幫助科研人員對綠色建材生產活動過程中所產生的本質和規(guī)律進行客觀的記錄和總結，能夠讓我們對綠色建材有更深刻的認知，有利于后期的科技研發(fā)和創(chuàng)新。而階段性的綠色建材檔案則是對高質量建筑實施過程中的各個項目真實的記載，能夠對高質量建筑各個階段所形成的科學資料進行真實記錄。高質量建筑也需要按階段進行，每一個階段所使用的綠色建材都不相同，要通過綠色建材檔案進行科學合理的分類和管理，并對所形成的檔案資料進行總結和創(chuàng)新，為下一階段項目開展提供參考，更好地為高質量建筑服務。

3 綠色建材檔案管理在高質量建筑中利用價值的實現(xiàn)路徑

新時代智慧城市建設已經(jīng)成為未來城市建設的主要趨勢，而智慧城市建設更需要高質量建筑作為支撐，高質量建筑則需要綠色建材作為保障，加大對綠色建材檔案的管理力度能夠更好地發(fā)揮綠色建材檔案在高質量建筑中的利用價值。在具體實施過程中，一方面，我們要樹立主動服務意識，增強檔案利用意識；另一方面，我們也要積極參與，加大科研力度，更好地發(fā)揮綠色建材檔案的作用。

3.1 樹立主動服務觀念

高質量的建筑需要優(yōu)質的建材作為保障，綠色建材檔案涵蓋了建材研發(fā)整個過程中已經(jīng)形成的相應的技術標準，通過綠色建材檔案相關信息能夠真實客觀地反映綠色建材的質量。因此從這一角度看，綠色建材檔案管理人員應該主動樹立服務意識，通過對綠色建材檔案的信息資源進行分類整理和研發(fā)，更好地為科研團隊和建筑團隊提供信息資源服務和生產活動服務。綠色建材研發(fā)不是一蹴而就的，對于綠色建材研發(fā)企業(yè)而言，需要在原有的技術參數(shù)之上通過不斷的實驗和改進，才能夠打造出符合高質量建筑需求的綠色建材，在這一過程中綠色建材檔案管理人員就應該樹立主動服務意識，準備好綠色建材研發(fā)的相關圖紙和資料，以備改造工程參閱。在具體實踐中，綠色建材企業(yè)應主動參與檔案采集工作，提供真實、全面、精準的檔案信息，城建檔案管理部門則要與綠色建材企業(yè)建立密切的合作關系，保證檔案內容的及時更新[3]。

3.2 完善檔案查詢與共享服務

綠色建材檔案管理人員應該打破“保密保險、開放危險”的傳統(tǒng)觀念，要充分認識到綠色建材檔案管理對于提升建筑質量、推動經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)實意義，要增強綠色建材檔案利用意識，對檔案信息進行有效整合，更好地服務建筑行業(yè)。例如，當前很多綠色建材生產企業(yè)都屬于上市公司，這些公司的科技研發(fā)能力和科研投入占比都會影響綠色建材的研發(fā)進度，這時就可以通過檔案信息查詢綠色建材生產企業(yè)的歷史現(xiàn)狀，科研投入比例等相關數(shù)據(jù)，并將其作為輔助數(shù)據(jù)對綠色建材質量進行評估，確保所選用的綠色建材符合相應的技術標準。此外，綠色建材檔案管理人員應該深入綠色建材市場，系統(tǒng)了解建筑行業(yè)和建筑企業(yè)對綠色建材的需求情況，有針對性地對綠色建材檔案資源進行系統(tǒng)開發(fā)，深入研究建筑行業(yè)和建筑企業(yè)對于綠色建材的需求特點，并以此作為目標對檔案信息資源進行整合形成一系列有價值的研究成果，為高質量建筑提供檔案支持[4]。具體可搭建綠色建材檔案共享平臺，對城市綠色建材檔案進行整合，進一步推進檔案資源的共享和利用。

3.3 加大科研力度

當前綠色建材檔案利用率不高，主要原因在于理論研究和實踐研究相對滯后，為此，必須加大科研力度，為有序推進綠色建材檔案管理提供方向指導[5]。在具體做法上，應打破傳統(tǒng)綠色建材檔案管理模式，加大對綠色建材檔案資源的科研力度，充分運用網(wǎng)絡信息技術建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)字化標準，形成涵蓋綠色建材產業(yè)各個主體的數(shù)據(jù)庫，推動綠色建材檔案管理信息化建設。同時要引進一批專業(yè)的科研人才，加大對綠色建材檔案數(shù)據(jù)庫信息資源的研發(fā)力度，借助網(wǎng)絡信息技術打造綠色建材檔案信息服務平臺，對不涉及商業(yè)機密的綠色建材檔案進行整合，通過檔案信息服務平臺對外發(fā)布，更好地為科研院所和科研人員提供檔案信息服務，進一步提升綠色建材檔案數(shù)據(jù)資源的利用效率。同時通過檔案信息平臺，還能夠加強與綠色建材資源使用者之間的互動，進一步提升綠色建材使用者的參與意識和互動意識，對于發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時給予反饋，對于綠色建材資源使用者形成的有價值的資料及時進行收集，豐富綠色建材檔案數(shù)據(jù)庫信息，進而為后續(xù)檔案信息科研工作奠定基礎。

總之，高質量的建筑需要綠色建材作為基礎，加大對綠色建材檔案的管理力度，能夠對綠色建材檔案信息資源進行系統(tǒng)整合和研發(fā)，形成一系列有價值的科研成果，進而反作用于高質量建筑，推動城市建設。