雒軍
南京龍源環(huán)保有限公司 江蘇 南京 210000
信息化首先體現(xiàn)的是一種管理思想,而管理思想又落實為業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、操作者的職責(zé)和權(quán)限等?;ㄐ畔⒒ㄔO(shè)目標(biāo)就是利用信息技術(shù)結(jié)合對基建業(yè)務(wù)流程再造,讓基建工程管理精細(xì)規(guī)范、工程業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一、工程信息全面翔實、形成集團工程建設(shè)的知識系統(tǒng)。
火電廠的基建管理就是控制投資造價、進度、質(zhì)量、安全方面進行的綜合項目管理,工程的主要特點是施工工期緊,涉及的單位和人員多,項目資金投入大,事務(wù)異常繁多,會產(chǎn)生大量的信息和數(shù)量。
工期緊、任務(wù)重:通?;痣姀S建設(shè)從項目開工建設(shè)到進入商業(yè)化運營期約為兩年時間,在兩年內(nèi)要完成設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行等大量工作。工作任務(wù)重,項目繁多,工期緊。
參與方多:電廠在基建期間,參與項目管理和建設(shè)的單位比較多,縱向集團、分子公司和基建單位要形成數(shù)據(jù)充分共享的一體化管理體系。橫向要形成業(yè)主、設(shè)施單位、供貨單位、施工單位為一體的工作團隊,施工單位的是按設(shè)計建造電廠、安裝設(shè)備、按時完工,而業(yè)主除關(guān)注這期間的工程進度、工程質(zhì)量等方面外,也要投入精力策劃電廠未來,籌劃人力、物力甚至電廠構(gòu)架,為將來投產(chǎn)做準(zhǔn)備[1]。
信息量大:基建工程的信息主要包括預(yù)算信息、資金流動信息、合同簽訂和執(zhí)行信息、工程進度信息、材料信息、設(shè)備信息、工程質(zhì)量信息、工程圖紙信息、人事管理信息等等,這些信息是重要的、復(fù)雜的、千頭萬緒的。
在集團相關(guān)工程管理制度的基礎(chǔ)上,建成縱向貫通集團、分子司和基建單位,橫向涵蓋業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的工程項目管理系統(tǒng),從而形成對工程的進度、成本、質(zhì)量、資料檔案、設(shè)備等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系,形成一個從基建工程管理的實施層、管理層到?jīng)Q策層,以及各層次對外聯(lián)系的信息體系,從而實現(xiàn)工程的全過程、全方位的信息控制和管理。
建立一套基于集團、公子司、基建單位和參與單位“四位一體”的工程建設(shè)項目管理平臺,促進基建管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,理順管理層內(nèi)部及與設(shè)計、監(jiān)理、施工單位彼此之間關(guān)系;實現(xiàn)概算、預(yù)算、決算和審計的管理數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中,供不同專業(yè)和部門共享的工程和生產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;實現(xiàn)項目各管理者信息高度共享和信息流程(實物流、資料流、業(yè)務(wù)流)管理和控制,實現(xiàn)設(shè)備從設(shè)計、合同、到貨、安裝、調(diào)試全過程的一體化管控,減小項目管理過程中的中間環(huán)節(jié),進一步加強對進度、質(zhì)量、成本等有效的控制,使得管理人員工作效率提高,決策周期縮短,并可降低風(fēng)險[2]。
以火電項目基建工程管理制度為統(tǒng)領(lǐng),以項目數(shù)據(jù)歸集和合同控制為核心,以進度、質(zhì)量、投資和安全控制為目標(biāo),以竣工決算、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)為手段,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一實施”建立全面的基建工程項目管理信息系統(tǒng)。規(guī)范概預(yù)算管理、合同管理、材料管理、設(shè)備管理,加強項目費用和合同費用管理,根據(jù)項目進度實現(xiàn)投資計劃的全面管理和建立全生命周期過程的設(shè)備臺賬。
基建信息化是建立在先進、科學(xué)的工程項目管理模式基礎(chǔ)上,且符合工程建設(shè)項目特點和規(guī)范,并且經(jīng)過實踐的管理框架、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與制度體系,充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段,對工程項目管理信息搜集、儲存、加工、傳遞、發(fā)布、統(tǒng)計及動態(tài)查詢,建成一個涵蓋上級職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的項目管理信息系統(tǒng),形成對工程建設(shè)項目的計劃、進度、質(zhì)量、財務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系,形成一個從工程建設(shè)項目管理的實施層、管理層到?jīng)Q策層的信息體系,從而提高工程建設(shè)項目整體管理水平,為決策層提供分析決策所必需的準(zhǔn)確而及時的信息。實現(xiàn)對工程建設(shè)項目管理全過程、全方位及遠(yuǎn)程的信息控制與管理,最終達(dá)到加快工程進度、降低工程造價,提高工程質(zhì)量,確保安全文明施工,從而創(chuàng)精品工程,為生產(chǎn)服務(wù)。
數(shù)據(jù)資源平臺包括數(shù)據(jù)庫、信息編碼、信息資源等,為基建信息系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)獲取、存儲、組織、訪問手段。
統(tǒng)一系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)劃,采用集團公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)集團公司、分(子)公司、項目公司之間的基建管理信息數(shù)據(jù)全面貫通。
統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼,增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)通用性和信息共享性,確保數(shù)據(jù)來源的唯一,正確的關(guān)聯(lián)性、一致性與完整性;
統(tǒng)一系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換格式,制訂有關(guān)交換標(biāo)準(zhǔn),為集團公司信息系統(tǒng)和各參建單位提供標(biāo)準(zhǔn)的開放的數(shù)據(jù)交換格式與接口。
由于基建期工作任務(wù)重,項目繁多,工期緊,參與人員多等特點,對基建信息化運行模式就采用專門設(shè)置信息員,負(fù)責(zé)對工程建設(shè)中產(chǎn)出的數(shù)據(jù)和信息進行事后及時維護,而工程管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理和事務(wù)性工作。
對流程過程產(chǎn)生的文件(如工程聯(lián)系單等),因為實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)不現(xiàn)實,建議采用數(shù)碼照排技術(shù),由信息員負(fù)責(zé)對已形成的紙質(zhì)文件進行電子化轉(zhuǎn)換,并按系統(tǒng)要求進行維護。
發(fā)電企業(yè)基建管理信息系統(tǒng)在工程項目管理過程中的實施,確實能為物流、資金流、信息流搭建起一個共享信息平臺,提高工程建設(shè)各種業(yè)務(wù)的透明度,從而形成一個從工程建設(shè)項目管理的事務(wù)處理層到管理層、從管理層到?jīng)Q策層的信息體系。為對工程投資費用、進度、質(zhì)量進行有效控制,為提高電廠建設(shè)管理水平提供一個強有力的數(shù)字化管理平臺。