圖書館總分館制的建設(shè)研究

張艷

摘要：在國家經(jīng)濟實力的不斷提升下，很多地區(qū)都提高了對圖書館功能及服務(wù)水平強化的重視，以此來為區(qū)域內(nèi)的文化發(fā)展和民族精神傳承注入活力。本篇文章就圖書館總分館制的建設(shè)展開相應(yīng)論述。首先對總分館制建設(shè)中存在的難點進行了簡單分析，隨后闡述了總分館制的建設(shè)要點，包括提高資源利用率、完善建設(shè)及管理體制和協(xié)調(diào)總分館的配合，希望能對有關(guān)人士的研究提供有利參考。

關(guān)鍵詞：圖書館;總分館制;建設(shè)

圖書館是城市建設(shè)與發(fā)展中的重要組成部分，與人們的精神文化生活有著緊密聯(lián)系。但有些地區(qū)會因地理環(huán)境、經(jīng)濟條件或人文觀念等而在圖書館總分館制建設(shè)上受到阻礙，因此要結(jié)合區(qū)域內(nèi)人們的文化訴求和相關(guān)政策等合理規(guī)劃建設(shè)方案。

1.圖書館總分館制建設(shè)中的難點問題

1.1建設(shè)資源配置不合理

圖書館總分館制建設(shè)過程中會使用到大量的人力、物力及財力資源，若不能合理配置這些資源，不僅會給總分館制的建設(shè)質(zhì)量帶來不利影響，還會給后期圖書館的管理與運行增加難度。如總館與分館內(nèi)的圖書資源沒有得到全方位整合，使后期采購新書時出現(xiàn)書目重復(fù)或文獻不全等現(xiàn)象，浪費了寶貴資源的同時，增加了資金的消耗量，而這就是資源配置不合理的體現(xiàn)。另外，圖書館總館與分館內(nèi)的人力資源沒有得到平衡分配也會阻礙建設(shè)進度，如崗位設(shè)置混亂、人員職能重復(fù)或?qū)I(yè)人才缺乏等，都會影響總分館制下圖書館的運行水平。

1.2總分館制建設(shè)體制不健全

部分地區(qū)的圖書館雖然在總分管制的構(gòu)建上投入了大量精力與時間，但實際運行效果與人流量卻沒有達到理想狀態(tài)，而這種情況的出現(xiàn)與總分管制建設(shè)體制的不健全有很大關(guān)系。如在日常運行管理過程中，館內(nèi)人員沒有按照標準流程下的規(guī)章制度進行服務(wù)工作，內(nèi)部管理層也沒有針對此類現(xiàn)象給予評價和指導(dǎo)，最終影響了內(nèi)部服務(wù)團隊整體工作水平。

在監(jiān)督管理方面，總館也沒有對分館的規(guī)章制度的落實情況進行定期檢查，使得內(nèi)部管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，阻礙了總分管制的有序建設(shè)。除此之外，總館與分館協(xié)調(diào)不到位也會影響圖書館整體的運行質(zhì)量。如圖書館內(nèi)各部門之間的對接力度不強會導(dǎo)致資源利用率下降，并增加了資源管理難度。而總館與分館的服務(wù)理念和管理模式存在差異，則會弱化總分管制的同一性能，影響后期平衡發(fā)展水平。

2.圖書館總分館制的建設(shè)要點

2.1提高內(nèi)部資源的利用率

要想提高圖書館總分管制的建設(shè)水平，發(fā)揮各館的經(jīng)濟價值與文化傳播價值，那么就要提高內(nèi)部資源的利用率，主要可以從以下幾方面入手。在人力資源方面，圖書館運行過程中需要大量人力資源的支持，而專業(yè)的服務(wù)團隊不僅對總館的強化與鞏固有推進作用，還對分館的有序運行奠定了人力基礎(chǔ)。所以在建設(shè)總分館制時，圖書館管理層要注重服務(wù)型人才隊伍的構(gòu)建。如可以通過定期開展培訓(xùn)活動的方式來提高館內(nèi)人員的綜合能力與水平，這樣總館與分館的人力資源就能得到平衡分配，保證館內(nèi)服務(wù)的規(guī)范性和專業(yè)性。

在物力資源方面，全面、完整的基礎(chǔ)設(shè)施不僅對圖書館內(nèi)部環(huán)境與氛圍的營造有重要影響，還對提高總分館之間的統(tǒng)一性有很大幫助。所以在總分館制建設(shè)中，需要對物力資源進行合理選擇與配置。如針對區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)文化特點與歷史背景等，可以將其中涉及到的元素信息融入到圖書館內(nèi)部環(huán)境打造上。而在書籍資源方面，則要盡可能的保證書籍類型的多樣性和規(guī)范性，并在總分館制理念下統(tǒng)一各館內(nèi)部運行及管理模式，從而為圖書館群的良性發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

在財力資源方面，圖書館除了要保證資金資源在總館與分館建設(shè)上得到公平、公正和公開分配，還要針對后期圖書館的運行方向和各活動的開展訴求等，來對資金資源的使用方案進行科學規(guī)劃，以此來提高資源利用率，為總分館制未來的優(yōu)化建設(shè)提供保障。

2.2構(gòu)建完善的建設(shè)及管理體制

圖書館總分館制的建設(shè)與后期管理需要在標準化的制度體系下進行，所以有關(guān)管理部門要結(jié)合實際情況構(gòu)建健全、完善的管理體制，助力總分管制的充分落實。首先，要將因地制宜的理念融入到總分館制的建設(shè)中，根據(jù)區(qū)域內(nèi)城市及鄉(xiāng)縣的分布特點與文化發(fā)展現(xiàn)狀等，制定可實施的建設(shè)方案，并以完成后的方案為基礎(chǔ)構(gòu)建全面的建設(shè)體制，以此來提高圖書館建設(shè)的科學性。其次，要對總館與分館的管理體制進行進一步明確，保證兩部分管理體制的同一性同時，發(fā)揮各分館的特性色彩，從而為建設(shè)多元化的圖書館群帶來創(chuàng)新性思路。最后，在落實總分館制建設(shè)及管理體制的過程中，要做好監(jiān)督管理工作。對于監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的不足之處，除了要對問題產(chǎn)生的原因進行分析，還要對各制度體系的落實力度有所考量，為后續(xù)管理體制的優(yōu)化升級提供參考依據(jù)，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

2.3注重總館與分館間的配合

圖書館總分館制的建設(shè)是以總館和分館的協(xié)調(diào)運行實現(xiàn)的，若在實際發(fā)展中出現(xiàn)合作失調(diào)現(xiàn)象，不僅會影響受眾群體的體驗效果，還會阻礙圖書館的可持續(xù)發(fā)展。因此，圖書館總分館制的建設(shè)要以兩者共同發(fā)展為基礎(chǔ)進行。首先，要基于總分館制理念對兩部分的合作機制進行強化處理，保證總館與分館之間的對接水平達到標準要求。其次，可以借助先進的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)建立總分館制下的數(shù)字化管理系統(tǒng)，將總館與分館內(nèi)的資源進行整合處理，實現(xiàn)資源共享的同時，為各館的管理效率與質(zhì)量提供保障。最后，總館與分館之間要定期進行溝通與交流，如針對一段時間內(nèi)圖書館的運行情況、館內(nèi)人員服務(wù)情況以及受眾流動情況等，對內(nèi)部管理和外部推廣方案進行更新與完善，以此來提高總分館的協(xié)同進步與發(fā)展，構(gòu)建成熟、穩(wěn)定的區(qū)域文化體系。

結(jié)論：雖然圖書館總分館制的建設(shè)具有周期長、消耗大等特點，部分地區(qū)在實際建設(shè)中還會受經(jīng)濟限制而存在很多細節(jié)問題，但總分館制下的圖書館不僅給人們的文化生活帶來了便利條件，還對推動區(qū)域內(nèi)文化事業(yè)發(fā)展有積極影響。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國很多城市如北京、上海等都已經(jīng)落實了圖書館總分館制的建設(shè)，其他城市也對此提高了重視，從而為國家文化領(lǐng)域的發(fā)展創(chuàng)造更多可能。

參考文獻

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