淺議如何做好設(shè)備備件管理

莊 嚴，陳紅磊，封占偉，周 凱

（河南江河機械有限責(zé)任公司，河南魯山 467337）

0 引言

設(shè)備備件是為了縮短設(shè)備修理停歇時間，在備件庫內(nèi)經(jīng)常保存一定數(shù)量的配件，主要是為更換損壞的設(shè)備零件做準備，用來更換磨損和老化的零件，設(shè)備一旦出現(xiàn)問題，能第一時間進行修理，為縮短設(shè)備故障修理停機時間、提高設(shè)備的完好率、保障設(shè)備能快速正常運轉(zhuǎn)提供強有力的保障。

1 做好基礎(chǔ)管理、完善技術(shù)資料

公司的設(shè)備有國產(chǎn)的、有進口的，有標準設(shè)備、有專用設(shè)備，有外購的設(shè)備、有自制的設(shè)備，因為設(shè)備的出處不同，造成設(shè)備的技術(shù)資料各具特色，有缺失圖紙的、有內(nèi)容不規(guī)范的、有中文版的、有外文版的。為了便于統(tǒng)一管理，需要將不同類型的技術(shù)資料進行標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。

1.1 規(guī)范備件編號代碼

規(guī)范的備件編號代碼，在備件管理過程中，可以及時、準確地進行溝通交流。依據(jù)企業(yè)內(nèi)部標準，常用的企業(yè)設(shè)備備件編號代碼，一般情況下由5 部分構(gòu)成，如圖1 所示：①企業(yè)標識；②專業(yè)類別；③所屬設(shè)備；④所屬部位；⑤備件序列。

圖1 備件編號代碼

1.2 完善備件圖紙資料及管理

由于設(shè)備備件圖紙資料來源各異、千差萬別，因此，完善備件圖紙資料尤為重要，以設(shè)備原有資料以及日常檢修、維修過程中測繪的數(shù)據(jù)為依據(jù)，按照企業(yè)圖紙資料標準，補充完善設(shè)備備件圖紙資料，對照備件編號代碼，做到編號代碼、圖紙資料、備件實物三者對應(yīng)且唯一。完善后的圖紙資料作為技術(shù)依據(jù)，在備件計劃、制作、存貯、使用過程中要嚴格執(zhí)行。

1.3 強化備件管理人員業(yè)務(wù)水平

好的備件管理人員是做好備件管理的基礎(chǔ)，為此，需要進一步強化備件管理人員業(yè)務(wù)水平。備件管理人員要負責(zé)設(shè)備備件的管理，接受財務(wù)的監(jiān)督和管理，做好實物收支明細賬，保證物資賬物相符，熟悉備件性質(zhì)，備件庫的物資按品種、規(guī)格不同分門別類擺放，定期清理檢查備件數(shù)量、品質(zhì)，報廢備件進行登記后統(tǒng)一放置于廢品柜內(nèi)。

2 采取有效措施來降低備件消耗

2.1 加強設(shè)備的日常維護

操作者在啟用設(shè)備前，要嚴格按照設(shè)備操作維護規(guī)程做好啟動前準備工作，特別是對各部位的緊固情況，電源、控制按鈕、限位開關(guān)等系統(tǒng)的位置和工作狀態(tài)是否正常，以及安全防護裝置是否靈敏可靠進行確認，并填寫“設(shè)備點檢表”；班后清除污物、擦拭設(shè)備、清理環(huán)境，各種手柄開關(guān)置于空擋斷開位置；每天工作結(jié)束后設(shè)備維護要達到“緊固”、“潤滑”、“清掃”的基本要求。

2.2 通過修舊利廢降低備件消耗

在保證設(shè)備正常運行與使用性能的前提下，積極做好備件的修舊利廢工作，通過對更換下來的、可以重復(fù)利用的備品備件進行修復(fù)，可以減少新品的采購，降低備件消耗。

為了降低備件消耗，特別對于關(guān)鍵重點設(shè)備、大型設(shè)備所用的備件很多是大鍛件，加工準備周期長、價格昂貴，為了降低備件采購成本，對于技術(shù)難度大的修理，由設(shè)備部門的專業(yè)技術(shù)人員協(xié)同分廠設(shè)備技術(shù)員、專業(yè)維修人員有計劃的組織進行修復(fù)。如1200 t 壓機主柱塞表面腐蝕嚴重，采用表面焊接不銹鋼的方法進行修復(fù)；1600 t 壓機活動橫梁修復(fù)，采用不解體壓機，現(xiàn)場加熱焊接的方法進行了修復(fù)；31.5 MN 壓機蘑菇頭柱塞頭部斷裂后采用加大受力螺紋尺寸、焊接受力桿部的方法進行修復(fù)；31.5 MN 壓機容室加熱裝置由于料錠加熱溫度達不到設(shè)定值，設(shè)計訂做云母管和云母板進行改造，使用后加熱效果良好等。

對檢修更換下來的備件，能修補或互換修理的，只要有綜合利用價值的，在不影響安全使用性能的情況下，能利用的繼續(xù)使用。比如液壓站用液壓閥、軸向柱塞泵閥口堵塞，拆開清洗閥口后繼續(xù)使用；起重機移動小車用的調(diào)速電機，調(diào)速器損壞，將調(diào)速器改為液壓電磁抱閘式進行制動后再使用。

2.3 細化庫存管理減少資金占用

為加強備件庫存管理，制定“設(shè)備備件庫存管理流程”、“備件存放管理制度”，將購回的備件入庫時必須由備件技術(shù)員、分廠技術(shù)人員、倉庫保管員共同進行質(zhì)量驗收，對采購回的物資核對其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)重要尺寸是否相符，質(zhì)量合格，符合相關(guān)要求后方可辦理登記、交接、入庫工作；進庫后按屬性、類別上架擺放，并立賬、建賬，備件臺賬應(yīng)做到“帳、物、卡、資金四相符；建賬物資出庫時，由領(lǐng)料單位填寫領(lǐng)料單，經(jīng)主管、計劃員、財務(wù)部門蓋章批準后，方可領(lǐng)料。

按照零部件的損壞規(guī)律、根據(jù)停機對生產(chǎn)造成的影響以及不造成庫存積壓等因素，將備件分為A，B，C 三類，同時還制定關(guān)鍵重點設(shè)備備件庫存明細表，依據(jù)庫存基準進行儲備，但對于重要程度高，加工困難，占用資金多的備件，原則上不庫存，但必須與廠家保持聯(lián)系掌握市場行情，以便需要時在最短時間內(nèi)完成采購。

3 嚴把備件質(zhì)量關(guān)、提高計劃準確率

3.1 精準上報備件計劃

為提高備件計劃準確率，避免過程原因失誤造成備件供應(yīng)不及時或過多等浪費現(xiàn)象發(fā)生，在上報備件采購計劃時，先由使用單位提出申請，報請設(shè)備部備件管理技術(shù)員把關(guān)，每月會對各分廠提出的備件根據(jù)庫存情況、年度設(shè)備維修計劃及市場備件供應(yīng)情況進行平衡，形成月份計劃，再由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報采購部門進行采購。分廠機電員在提供備件圖紙時要與專業(yè)備件技術(shù)人員進行一一核對，避免因尺寸錯誤與實物不符或技術(shù)要求不全、不準確而出現(xiàn)新購備件無法使用，或到廠以后再次修改而造成費用升高等問題。

3.2 嚴把備件質(zhì)量關(guān)

①要把好由分廠機電員、各專業(yè)分管技術(shù)人員負責(zé)的備件入廠關(guān)；②要把好由技術(shù)人員、分廠主管人員負責(zé)的備件正常使用周期關(guān)；③分廠在備件領(lǐng)用時，先由分廠主管領(lǐng)導(dǎo)、機電員、計劃員、主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審核，原則上是用多少領(lǐng)多少，能以舊換新要以舊換新，避免發(fā)生多領(lǐng)和亂領(lǐng)問題；④把好備件使用關(guān)。為準確掌握備件進廠及使用中的質(zhì)量問題，分廠建立了《備件質(zhì)量信息反饋卡》，可將所有質(zhì)量問題的備件反饋到采購部，以減少不必要的質(zhì)量消耗。

4 結(jié)語

每個企業(yè)有每個企業(yè)的特點，只有通過加強對設(shè)備備件的綜合管理，提高備件的使用壽命，降低設(shè)備的停機時間，才能更好地減少備件消耗，解決生產(chǎn)上的難題，為生產(chǎn)提供強有力的保障。