曾 樂(lè)
相對(duì)于其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而言,內(nèi)控屬于動(dòng)態(tài)以及持久的基礎(chǔ)演變。在相關(guān)內(nèi)控體系完成擬定的基礎(chǔ)上,單純機(jī)械化的復(fù)制并非理想中的施行狀態(tài),伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展,配套的內(nèi)控體系也需要持續(xù)的優(yōu)化,隨著措施的循環(huán)而察覺(jué)問(wèn)題、進(jìn)行反饋、處理問(wèn)題、開(kāi)展評(píng)估、不斷修正等屬于較為理想的流程。
杜秋紅在2009年以影響內(nèi)控工作的要素為基礎(chǔ)展開(kāi)的深入探究,并得出了通過(guò)約束激勵(lì)體系以及股權(quán)配置的健全完善可以使內(nèi)控工作質(zhì)量得到有效增強(qiáng)。2010年,張穎等進(jìn)行的分析得出,治理架構(gòu)的復(fù)雜以及集權(quán)等情況都對(duì)內(nèi)控體系的構(gòu)建有著至關(guān)重要的影響。2010年,劉亞莉等在調(diào)查工作的基礎(chǔ)上得出,披露內(nèi)控有不足的企業(yè),存在顯著的公司治理特征,若是董事長(zhǎng)兼職CEO,或是未能及時(shí)構(gòu)建審計(jì)委員會(huì),則內(nèi)控缺陷的幾率相對(duì)更高。2012年,Mitr圍繞美國(guó)最初采取披露內(nèi)控缺陷的605個(gè)企業(yè)開(kāi)展分析,得出企業(yè)經(jīng)理層方面的架構(gòu)以及所有權(quán)特征,均會(huì)對(duì)缺陷的修復(fù)產(chǎn)生極為顯著的影響。
Fond等在2002年進(jìn)行的分析,將子公司的數(shù)目納入到判定標(biāo)準(zhǔn)里面得出,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,內(nèi)控工作也相對(duì)來(lái)講更為容易產(chǎn)生缺陷。2005年,Lilien在分析中提出,規(guī)模越小的企業(yè),其內(nèi)控體系存在的問(wèn)題越大,而且其內(nèi)控體系有較高的幾率構(gòu)成實(shí)質(zhì)缺陷。Ge等在2005年進(jìn)行的分析得出,規(guī)模相對(duì)偏小、運(yùn)營(yíng)體系較為復(fù)雜、開(kāi)展充足工作的企業(yè),內(nèi)控體系方面或許存在更多的實(shí)質(zhì)性漏洞。林斌等在2009年進(jìn)行的分析工作得出,規(guī)模越大、財(cái)務(wù)情況更為優(yōu)秀的企業(yè),其內(nèi)控工作質(zhì)量相對(duì)來(lái)講也更加高效。反而一些復(fù)雜程度較高、上市更早的企業(yè)內(nèi)控效果反而并不理想。
林斌等在2009年進(jìn)行的分析工作得出,財(cái)務(wù)狀況更為理想的企業(yè),在內(nèi)控構(gòu)建方面也更為完善,并且內(nèi)控活動(dòng)也更為有效。張穎等在2010年的分析中,提出內(nèi)控有效性和其實(shí)際發(fā)展情況存在著正向聯(lián)系,也就是企業(yè)發(fā)展越為成熟,其內(nèi)控體系相對(duì)來(lái)講也更加成熟完善,可以為財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提升起到更大的推動(dòng)作用。另外,企業(yè)如果要想更大程度的增強(qiáng)內(nèi)控效率,必須要加大資源投入,而且企業(yè)的規(guī)模下、治理架構(gòu)以及財(cái)務(wù)情況等也都會(huì)影響到內(nèi)控工作效率。因此,企業(yè)應(yīng)該綜合考慮到所有元素展開(kāi)工作,這樣才可以保證結(jié)果的精準(zhǔn)度。
利用實(shí)證研究的方法,2011年李育紅提出:制定科學(xué)化并符合自身狀況的高級(jí)管理者工資的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的高管理有著明顯的鼓勵(lì)效果,同時(shí)增強(qiáng)對(duì)高管人員的監(jiān)督約束也可以通過(guò)在公司內(nèi)部建立起聲譽(yù)獎(jiǎng)懲機(jī)制實(shí)現(xiàn),進(jìn)而更好地可以提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。利用比較分析的方法,2010年Altamuro和Beatty提出,在實(shí)施內(nèi)部控制法規(guī)后的企業(yè),關(guān)于會(huì)計(jì)的信息在質(zhì)量上顯著地提高,獲利參數(shù)在向上提高。根據(jù)委托代理的理論,如果拆分所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的話,企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)對(duì)其股票持有者以及內(nèi)部管理人員的監(jiān)督管理積極性有著決定性的影響,而監(jiān)管工作效率更是影響到企業(yè)高管的工作狀態(tài),進(jìn)而影響到股東的權(quán)益。因此,要想使高管的工作積極性得到有效激發(fā),讓他們可以主動(dòng)花費(fèi)更多的精力來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該適當(dāng)對(duì)提升他們可能獲得的薪酬待遇。另外,內(nèi)部控制工作的展開(kāi)情況同樣會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生非常大的影響,假如內(nèi)控效率低下的話甚至?xí)?duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。所以,要想使自身能夠獲得的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升,企業(yè)應(yīng)該在適當(dāng)提升高管薪酬待遇的同時(shí),切實(shí)做好內(nèi)部控制工作。
對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講,假如其內(nèi)部控制有缺陷存在的話,風(fēng)險(xiǎn)也就越容易找上它們。而且內(nèi)部控制發(fā)生問(wèn)題也代表了這項(xiàng)工作是起不到效果的,這也會(huì)對(duì)企業(yè)的獲利能力以及經(jīng)營(yíng)發(fā)展都造成極大的消極影響。反之,如果公司的內(nèi)部控制能夠取得足夠的效果,那么企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率以及獲利能力也必然會(huì)得到有效提高,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率也會(huì)變得很低。因此,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)講,假如其內(nèi)部控制起不到作用的話,其經(jīng)營(yíng)管理效率以及盈利水平自然都會(huì)隨之發(fā)生下滑,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率也會(huì)隨之出現(xiàn)極大程度的提高。所以,企業(yè)如果有財(cái)務(wù)重述頻發(fā)或者違反規(guī)定等情況出現(xiàn)的話,會(huì)讓市場(chǎng)中的投資者對(duì)自身產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)知,使自身的股票價(jià)格下滑,從而影響到自身可能獲得的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),這些違反規(guī)定等問(wèn)題的出現(xiàn)更是代表了企業(yè)的內(nèi)部控制有缺陷和問(wèn)題存在,必須及時(shí)展開(kāi)調(diào)整。
所謂軟管理實(shí)際上指的就是對(duì)企業(yè)文化以及管理風(fēng)格等沒(méi)有實(shí)體存在的精神方面的無(wú)形元素進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),軟管理對(duì)內(nèi)部控制工作的有效性有著至關(guān)重要的影響,要想將其作用充分發(fā)揮出來(lái),房地產(chǎn)企業(yè)必須要提升對(duì)相關(guān)規(guī)章制度健全完善的重視,通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)章制度來(lái)增強(qiáng)自身的獲利能力。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行管理體系的健全完善,打造一個(gè)更為優(yōu)秀的企業(yè)文化。并在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候,更是應(yīng)該以改善行為為基礎(chǔ)對(duì)原來(lái)的方法理論進(jìn)行更新完善。正常來(lái)講,信息已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)每個(gè)員工的行為導(dǎo)向。所以,改善行為實(shí)際上就代表了企業(yè)必須要對(duì)自身的內(nèi)控指標(biāo)體系以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化更新。但是,改善行為的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上是非常模糊的,相關(guān)人員必須要從組織整體入手展開(kāi)工作,這樣才可以保證改善行為的考核以及衡量指標(biāo)體系符合內(nèi)部控制的實(shí)際需要。
進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建完善。信息系統(tǒng)的組成元素主要是有軟硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)資源以及人員組成,其主要包含了傳輸以及處理兩個(gè)工作方向,一個(gè)健全完善的管理信息系統(tǒng)可以有效完成信息流、事物流、資金流、物流以及人流等工作的處理,并且企業(yè)對(duì)組織以及運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況有一個(gè)更為清楚深入的了解和認(rèn)識(shí),在第一時(shí)間給員工提供自身工作展開(kāi)所需要的信息,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的順利展開(kāi)以及內(nèi)部控制工作效率的提升夯實(shí)根基。同時(shí),相關(guān)管理人員還可以通過(guò)管理信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的有效處理來(lái)得到自身所需信息,并以此為基礎(chǔ)完成對(duì)企業(yè)行為的有效控制。除此之外,管理信息系統(tǒng)還可以為戰(zhàn)略計(jì)劃的制定以及決策提供更為真實(shí)的依據(jù),幫助企業(yè)人員更多清楚的了解企業(yè)實(shí)際情況,這樣他們才可以及時(shí)做出應(yīng)對(duì)異常的操作,避免企業(yè)蒙受重大損失,并保證反饋系統(tǒng)的暢通使經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)工作發(fā)生差錯(cuò)的幾率得到有效控制。
盡管每個(gè)行業(yè)的實(shí)際情況存在一定的特殊之處,但是以全局的角度來(lái)分析,現(xiàn)有的很多房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)控系統(tǒng)其實(shí)下分很多的子系統(tǒng),各個(gè)工程項(xiàng)目都要有自身的內(nèi)控系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的一部分,屬于參照域外關(guān)于內(nèi)控的架構(gòu)體系而形成的。內(nèi)控體系的構(gòu)建需要工程項(xiàng)目全體人員的協(xié)同加入,實(shí)際加入環(huán)節(jié)中有著多個(gè)層級(jí)的特殊制約體系,所以構(gòu)建高效的內(nèi)控體系,不僅可以提高企業(yè)項(xiàng)目的效益,也加速企業(yè)綜合的成長(zhǎng);同時(shí)也能夠提升披露企業(yè)項(xiàng)目分任務(wù)的真實(shí)性,從而更好的保障建筑投資者具備的基礎(chǔ)權(quán)益。
對(duì)于所有組織來(lái)講,內(nèi)在機(jī)制的構(gòu)建都應(yīng)該按照自身實(shí)際需要展開(kāi),而且相應(yīng)的內(nèi)在機(jī)制也僅符合自身的實(shí)際需要,其余組織是沒(méi)有辦法照搬套用的。而房地產(chǎn)企業(yè)化精神則是隨著房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的,因此這種內(nèi)在機(jī)制也僅適用于房地產(chǎn)企業(yè)。