計算機技術(shù)及信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合

陳新佩

（寧夏幼兒師范高等?？茖W校，寧夏 銀川 750004）

計算機技術(shù)的應用領域十分廣泛，各種計算機產(chǎn)品已經(jīng)成為當前人們工作、生活、學習的必需品，成為人們生活中的重要組成部分。在此背景下，利用計算機技術(shù)實現(xiàn)高效的信息管理的應用十分豐富，成為了計算機技術(shù)發(fā)展中一個十分重要環(huán)節(jié)。隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，以及市場競爭的不斷加劇，有效地發(fā)揮計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合，勢必能夠進一步的促進我國科技創(chuàng)新應用領域發(fā)展水平的提升。

1 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

計算機技術(shù)的一般概念指的是通過利用計算機軟件的技術(shù)屬性，來實現(xiàn)為人類生活或者工作提供便利的功能。充分挖掘有效發(fā)揮計算機及信息管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)秀性能，將能有效的推動信息化管理的服務質(zhì)量、服務水平和服務效率。在我國現(xiàn)階段發(fā)展過程中，計算機技術(shù)的應用已經(jīng)成為普遍的現(xiàn)象，對于計算機的依賴性非常高，因此，利用計算機技術(shù)對信息管理系統(tǒng)進行充分的優(yōu)化與整合十分必要。需要系統(tǒng)開發(fā)人員從信息系統(tǒng)的角度，充分了解用戶的運營狀況，和目前各系統(tǒng)使用的情況，對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)充分評估，對信息系統(tǒng)的環(huán)境進行優(yōu)化和分析，確保信息管理系統(tǒng)符合用戶今后的實際發(fā)展需求，應統(tǒng)籌兼顧的了解信息管理系統(tǒng)的應用范圍、基礎設施和運行現(xiàn)狀。從而推動計算機技術(shù)的發(fā)展及信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合，實現(xiàn)我國信息化社會的構(gòu)建。

1.1 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的建設

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)模存在差異。按企業(yè)規(guī)模可劃分為中小企業(yè)和大型企業(yè)。我國中小企業(yè)在穩(wěn)定就業(yè)、促進經(jīng)濟建設與科技創(chuàng)新等方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。其主要特點是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小，參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的資源有限。企業(yè)各部門間相對獨立，缺乏統(tǒng)一的信息管理用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)。中小企業(yè)中各部門的信息子系統(tǒng)不能共享信息，內(nèi)部系統(tǒng)冗余繁雜，信息集成性較差。大型企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的中流砥柱，起著主導作用。利用信息管理系統(tǒng)可有效助力企業(yè)制度的改革創(chuàng)新和市場綜合競爭實力。國有大型企業(yè)都比較重視企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，一般會選擇直接購買現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)產(chǎn)品，或者根據(jù)企業(yè)的實際情況深層訂制。大型企業(yè)由于規(guī)模較大，存在跨地域生產(chǎn)經(jīng)營的客觀需求，因此在信息管理系統(tǒng)的建設方面對系統(tǒng)硬件和網(wǎng)絡速度要求較高。在實際運行中，由于企業(yè)機構(gòu)龐大業(yè)務復雜，各部門自有的信息系統(tǒng)無法有效對接，導致信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為松散，企業(yè)各分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)源無法統(tǒng)一管理等問題。

1.2 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

隨著企業(yè)信息化水平的提高，信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要考慮到企業(yè)的業(yè)務需求。集成化、移動化和無縫式的信息管理系統(tǒng)將是信息管理開發(fā)的方向。人們將更多地體驗到移動互聯(lián)網(wǎng)絡在信息化管理方面的便利，人與人之間的直接接觸將有所減少。這就需要企業(yè)的信息管理平臺需要管理者和系統(tǒng)開發(fā)人員使用系統(tǒng)化的方法，準備各項工作、明確問題，分階段的對業(yè)務流程進行重新設計優(yōu)化。開發(fā)過程離不開用戶、開發(fā)人員和設計者的有效溝通，對業(yè)務中的各項流程分類改造。

1.3 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的評估

信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要體現(xiàn)企業(yè)管理者的思想，其系統(tǒng)內(nèi)部的聯(lián)系是一個復雜的社會系統(tǒng)，其可靠性、易用性、先進性需要進行多指標的綜合評估。對系統(tǒng)的綜合性評估應當立足全局角度考查判斷。其工作內(nèi)涵應當包括綜合評估指標體系及其標準、系統(tǒng)內(nèi)部運行效益評估和系統(tǒng)運行活動經(jīng)驗總結(jié)。在企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實際運行中存在的問題主要集中在：企業(yè)內(nèi)部間的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)存在安全隱患、系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間交互信息困難、系統(tǒng)建構(gòu)缺乏總體規(guī)劃、系統(tǒng)利用率和智能程度不高無法形成企業(yè)范圍的有效數(shù)據(jù)。評估過程應當貫徹“管理優(yōu)先”、“實用優(yōu)先”和“可操作性”的原則，而不是單純片面的追求計算機技術(shù)的應用，理論和技術(shù)的先進性，在每一步的評估上都應可操作容易理解。

2 計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的措施

2.1 轉(zhuǎn)變信息管理的理念

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應用，信息管理系統(tǒng)將朝向更加智能化的方向發(fā)展，轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗π畔⒐芾硐到y(tǒng)的認知理念。計算機信息管理系統(tǒng)將主動的提供智能化的功能服務。這一轉(zhuǎn)變更加符合企業(yè)的發(fā)展需求，幫助企業(yè)計算機管理人員提升管理效率，更有效的融入企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，明確企業(yè)發(fā)展目標，從大數(shù)據(jù)中獲取各部門真實的需求，為企業(yè)的發(fā)展提供智能化的決策服務。目前智能化的企業(yè)信息管理系統(tǒng)經(jīng)過十多年的發(fā)展，計算機信息管理系統(tǒng)的智能性已逐漸為全局所共識。利用更先進的管理理念和科學決策來構(gòu)筑企業(yè)發(fā)展新的框架。

2.2 完善信息管理應用系統(tǒng)

在信息管理系統(tǒng)設計時，應當重視系統(tǒng)的總體規(guī)劃避免系統(tǒng)建設時的盲目開發(fā)，減少不必要的重復建設。要吸收有益的嘗試和探索，考慮多各不同應用場景下的需求，為日后系統(tǒng)的升級，提升信息管理系統(tǒng)的管理效能提供便利。例如，在商場銷售場景下，增設多媒體系統(tǒng)、導購系統(tǒng)、智能電子顯示系統(tǒng)，這將有助于提升商場的整體形象彌補商場宣傳的不足；合理利用網(wǎng)絡爬蟲，為智能化的決策管理提供信息服務。

2.3 豐富信息收集方式

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展使得信息的種類不斷豐富，信息含量迅速增長，因此對信息的收集整理工作的難度也在不斷提高。這無疑加大了信息管理人員的工作壓力。面對這一問題，我們就需要堅持用社會的發(fā)展與時俱進，在進行信息收集整理時要確保其完整性，提高信息收集的質(zhì)量，剔除無用冗雜信息，要確保信息收集備案工作的科學性與有效性，這樣才能充分地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.4 提高信息整體質(zhì)量

在實現(xiàn)計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合過程中，難免會出現(xiàn)信息重復的現(xiàn)象，這些重復的信息會大大的降低企業(yè)員工的工作效率，同時加大了企業(yè)的管理成本投入。針對這一問題，作為企業(yè)的管理者，一定要加強重視，要能夠針對性的提出相關(guān)對策，確保信息管理的質(zhì)量。作為企業(yè)的管理者，要不斷推動數(shù)據(jù)庫建設，通過科學有效的數(shù)據(jù)庫來降低對信息管理工作的難度，進一步增強在工作中的信息收集速度，豐富有效信息種類，同時通過信息分類管理來確保信息的整體質(zhì)量，推動后續(xù)工作的開展，提高企業(yè)的管理水平。

3 結(jié)束語

本文主要在我國經(jīng)濟社會不斷與全球接軌的發(fā)展背景下，針對計算機技術(shù)對我國產(chǎn)生的影響進行了分析，指出了計算機技術(shù)的概念。并對實現(xiàn)計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)整合的重要性進行了分析，在此基礎上提出在未來的發(fā)展過程中應當充分發(fā)揮計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢，不斷提高信息管理理念，完善計算機技術(shù)中的信息管理應用系統(tǒng)，同時擴展信息的收集方式，提高信息的收集效率，同時確保整體的信息質(zhì)量。