淺談?dòng)?jì)算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用

李 帆

（長春市口腔醫(yī)院，長春 130042）

我國經(jīng)濟(jì)市場不斷擴(kuò)大發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作也逐漸在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)體制中發(fā)揮著主導(dǎo)的作用及核心位置越來越明顯。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷升級和發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)實(shí)際上已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到了工作、生活的各個(gè)領(lǐng)域，自然也廣泛的應(yīng)用到許多大醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，對醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)核心進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算管理，高效地實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)智慧型管理，同時(shí)也為醫(yī)院的現(xiàn)代化的高效科學(xué)發(fā)展提供了有力保障。本文將計(jì)算機(jī)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的一些問題作出簡要分析。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)

醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理建設(shè)是經(jīng)過漫長的過程循序漸進(jìn)，從點(diǎn)到面步步整合而形成的，根據(jù)不同醫(yī)院的實(shí)際情況，按照工作內(nèi)容的輕重緩急以及用戶的經(jīng)濟(jì)情況慢慢分步建設(shè)而成。

（1）個(gè)人財(cái)務(wù)建設(shè)是根據(jù)個(gè)人工資的實(shí)際情況，同時(shí)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)收納調(diào)整發(fā)放，使得職工工資的發(fā)放工作更加高效，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還能夠?qū)γ總€(gè)員工的個(gè)人工資細(xì)化，對個(gè)人工資的查詢提供便捷的服務(wù)，并能及時(shí)查詢醫(yī)院各科室工資狀況收支比例，準(zhǔn)確的反應(yīng)出各科室人員個(gè)人收益情況，以便為績效工資提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

（2）建設(shè)財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。根據(jù)各家有關(guān)衛(wèi)生部的標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院應(yīng)該在各自的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立并發(fā)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而使得實(shí)際工作能夠高效地將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用于各種報(bào)表的制作上報(bào)工作，同時(shí)還能幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行一些醫(yī)院實(shí)際資產(chǎn)的管理工作，取代了原來人工管理財(cái)務(wù)的繁瑣，同時(shí)還避免了錯(cuò)單漏單等錯(cuò)誤的產(chǎn)生，使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（3）建設(shè)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)核算子系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的其中一個(gè)重要部分，各種數(shù)據(jù)的來源都是醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)總庫，可以準(zhǔn)確科學(xué)地幫助醫(yī)院各科室反應(yīng)收入情況，同時(shí)自動(dòng)計(jì)算醫(yī)院的整體醫(yī)療收入，對日常支出和科室獎(jiǎng)金進(jìn)行合理科學(xué)的自動(dòng)分配，在醫(yī)院系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中起著非常重要的作用。

2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中發(fā)揮的作用

（1）醫(yī)院的實(shí)際財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括收費(fèi)管理以及藥品監(jiān)管，還有住院收費(fèi)等各個(gè)系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)之間既獨(dú)立又合作，但相互之間又有著相互的影響和制約作用。在藥品的監(jiān)督管理系統(tǒng)當(dāng)中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計(jì)算，可以幫助對購入的藥品進(jìn)行存檔，還能夠?qū)⒀埖男畔⑦M(jìn)行高效的存儲(chǔ)歸類，能夠在及時(shí)需要的情況下幫助一些部門掌握藥品的流動(dòng)情況，同時(shí)有效地指導(dǎo)藥品的再次購如何合理存放，幫助醫(yī)院最大效率地利用好流動(dòng)資金，同時(shí)保證醫(yī)院的儲(chǔ)備要充足。在收費(fèi)系統(tǒng)中輸入藥名和數(shù)量就能夠自動(dòng)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)確定成藥品的總額，幫助人工計(jì)算減少時(shí)間，同時(shí)縮短病人的排隊(duì)時(shí)間，體現(xiàn)醫(yī)院的整體建設(shè)效率以及人文關(guān)懷。

（2）在住院系統(tǒng)的設(shè)備過程中最心疼可以通過計(jì)算機(jī)的介入提高收費(fèi)人員的工作效率，方便患者及時(shí)查清自己的費(fèi)用，同時(shí)方便醫(yī)院廚師費(fèi)用清單幫助患者執(zhí)行更合適的醫(yī)療單據(jù)，患者費(fèi)用公開透明，從而幫助病人更好地維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益。在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)普及醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理后，可以大量替代人工記賬，避免在人工計(jì)算中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，在節(jié)省了物力人力的同時(shí)，還能夠提高準(zhǔn)確率和醫(yī)院財(cái)務(wù)的工作效率。另外計(jì)算機(jī)具有儲(chǔ)量大、計(jì)算速度快和數(shù)據(jù)分析非常精確的特點(diǎn)，能夠幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精確化，管理和分析推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

3 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中的問題

（1）醫(yī)院的不少財(cái)務(wù)人員曾經(jīng)是會(huì)計(jì)和出納培訓(xùn)而來，這能夠進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)核算，對提高財(cái)務(wù)管理水平是沒有專業(yè)性經(jīng)驗(yàn)的。另外財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)知識和專業(yè)素養(yǎng)不夠，簡單的計(jì)算及培訓(xùn)只是很敷衍的操作，對于計(jì)算機(jī)的開發(fā)和維護(hù)都是無能為力的，所以一方面要不斷加強(qiáng)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的理論培訓(xùn)，還應(yīng)該要求計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)控制人員需要掌握相關(guān)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理流程。在幫助相關(guān)人員具備計(jì)算機(jī)知識儲(chǔ)備基礎(chǔ)的同時(shí)，學(xué)會(huì)簡單的操作和維護(hù)，同時(shí)有適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)情況下的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)新模式，不斷創(chuàng)新和擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理需求，將醫(yī)院財(cái)務(wù)工作全面實(shí)現(xiàn)電算化。

（2）醫(yī)院財(cái)務(wù)寄存器管理不買畸形培訓(xùn)師應(yīng)該注意對人員管理的精細(xì)化和針對性，其中應(yīng)該包括系統(tǒng)的開發(fā)以及玄關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用，在系統(tǒng)的各類操作證都應(yīng)該進(jìn)行分級和針對性的專業(yè)培訓(xùn)。李文應(yīng)該注意一些知識結(jié)構(gòu)的配合，是具有專業(yè)技術(shù)人員的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員，在具有專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)掌握維護(hù)的能力，同時(shí)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全面嚴(yán)格檢查和發(fā)揮全面統(tǒng)籌作用。

4 財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用

4.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的正規(guī)化高效利用有關(guān)資源

現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)及財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用關(guān)系密切，我院近幾年使用了《用友》等財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)逐步完善，系統(tǒng)的管理與應(yīng)用需要很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來使過去的醫(yī)院財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生了非常大的改變，原來的人工系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算全部轉(zhuǎn)換為現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，將原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變成現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門的一些設(shè)計(jì)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的合理收集和數(shù)據(jù)的整理，幫助曾經(jīng)的財(cái)務(wù)管理人員更好地完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)，同時(shí)，隨著我院醫(yī)療綜合業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展，分院將陸續(xù)開診，財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)將面臨前所未有的挑戰(zhàn)。未來我院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展將與遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新密不可分，實(shí)現(xiàn)更高效的信息交流和處理共享。應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以把原來的信息量擴(kuò)大，完成更多的信息數(shù)據(jù)處理，比如原來的信息處理是指需要幾個(gè)部門共同完成，而現(xiàn)在則需要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理就可以直接進(jìn)行系統(tǒng)化項(xiàng)目建立，同時(shí)還避免了因?yàn)槿斯び?jì)算而可能產(chǎn)生的偏差和主觀性錯(cuò)誤，保證一定數(shù)據(jù)所反映的意愿經(jīng)濟(jì)實(shí)力真實(shí)可靠，幫助醫(yī)院提高發(fā)展效率。

4.2 建立高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)完整綜合性的信息管理體系，并不是獨(dú)立的其他部門。在與其他部門的合作之前，保證數(shù)據(jù)的高效性和有效性使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)得以共享。在電子商務(wù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)接入的基礎(chǔ)上，以醫(yī)藥網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化數(shù)字建設(shè)的同時(shí)，醫(yī)院也應(yīng)該嚴(yán)格的按照相關(guān)衛(wèi)生部等基本功能規(guī)范要求建立適當(dāng)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)，在與各種收費(fèi)以及藥品數(shù)據(jù)時(shí)間建立合理的聯(lián)系和無縫對接，以實(shí)現(xiàn)高效的現(xiàn)代化運(yùn)行。在醫(yī)院預(yù)算和財(cái)務(wù)管理的過程中，各部門都是計(jì)算機(jī)的終端用戶，所以根據(jù)一些權(quán)限設(shè)置應(yīng)該及時(shí)的查看本部門的這種情況，都是包括各部門的預(yù)算和開支，余額和藥品使用監(jiān)督，從而提高監(jiān)管資金的使用效益，幫助醫(yī)院提高經(jīng)營管理水平。

4.3 整理并提高優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

醫(yī)院的相關(guān)管理財(cái)務(wù)服務(wù)體系中隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的不斷深入，將一些原始數(shù)據(jù)和報(bào)表生成財(cái)務(wù)核算的形式，使得整體數(shù)據(jù)逐步向財(cái)務(wù)預(yù)測和預(yù)算的系統(tǒng)發(fā)展著，這樣的發(fā)展形勢可以幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)值計(jì)算更加準(zhǔn)確有效，同時(shí)幫助醫(yī)院更好的發(fā)展和制定更有效的決策，強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督效果。所以在網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化不記得當(dāng)下社會(huì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理則借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)的介入，得到了一個(gè)更好的發(fā)展平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)代化社會(huì)應(yīng)用逐漸加速著醫(yī)院的智慧性發(fā)展。醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化高科技管理的同時(shí)，同時(shí)也提升了服務(wù)質(zhì)量，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求和社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長需求。與此同時(shí)，醫(yī)院也應(yīng)該充分的利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不斷優(yōu)化進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新和系統(tǒng)合作，建立起更加高效科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)更好的質(zhì)量信息輸出，幫助醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理更加高效快捷。

5 結(jié)束語

總而言之，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)極大地提高著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作效率，同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化也幫助財(cái)務(wù)管理更好地進(jìn)行設(shè)計(jì)分析，在大大提高醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理水平的同時(shí)，還能夠幫助醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高效的內(nèi)部控制，所以不斷完善現(xiàn)代醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系，提升對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的高效應(yīng)用，才能消除對一些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)展的不利因素，使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮高效的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，從而確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理財(cái)產(chǎn)的安全，能夠幫助醫(yī)院經(jīng)營解決更完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時(shí)幫助醫(yī)院創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)使得計(jì)算機(jī)能夠在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用。